Rencanakan setiap panggung dari truk pertama masuk hingga truk terakhir keluar

Lihat hari setiap panggung di satu timeline

Setiap hari acara Anda punya timeline sendiri, dengan satu baris per panggung dan setiap set tersusun di sepanjang jam, sehingga panggung yang dijanjikan kepada dua pengisi acara pada jam yang sama langsung terlihat sebelum ada yang menemukannya di hari acara. Dua set yang tumpang tindih di satu panggung ditandai sebagai konflik, dengan nama set yang bentrok. Buka set mana pun untuk mengubahnya, dan semua orang yang membaca timeline melihat perubahannya.

Beralih ke tabel saat Anda ingin melihat setiap set sebagai daftar, lalu persempit per panggung atau per hari, atau cari pengisi acara, panggung, atau catatan. Set yang melewati tengah malam tetap berada di hari dimulainya, sesuai cara orang yang mengerjakannya memikirkannya, dan set yang sedang tampil ditandai selama hari berjalan.

Riwayat versi menyimpan setiap perubahan pada set beserta siapa yang membuatnya dan kapan, sehingga waktu yang bergeser tidak pernah menjadi misteri. Timeline yang sama melayani agenda konferensi, pemutaran film di festival film, dan pertandingan di acara olahraga, masing-masing dinamai sesuai kebiasaan jenis acaranya.

• Satu baris per panggung: setiap set di sepanjang jam dalam sehari
• Konflik ditandai: dua set dipesan di satu panggung pada saat yang sama
• Timeline atau tabel: per panggung dan per hari, dengan pencarian

• Build the running order for your event day

Atur setiap panggung, ruang, atau lapangan sekali saja

Tambahkan setiap tempat di mana dua hal tidak bisa terjadi bersamaan, dengan kapasitas, lokasi, spesifikasi teknis, dan warnanya. Namanya mengikuti acara Anda: panggung di festival, ruang di konferensi, bioskop di festival film, dan venue di acara olahraga. Masing-masing menjadi baris di timeline dan punya halamannya sendiri, sehingga stage manager Anda membuka satu halaman untuk semua hal tentang panggungnya.

Halaman panggung memuat set panggung itu untuk setiap hari, rundown-nya, departemen dan pimpinan yang punya cue di sana, shift rota-nya, catatan teknisnya, dan tugas yang masih terbuka. Warna panggung terbawa ke rundown dan ruang gantinya, sehingga kantor produksi yang sibuk bisa membaca hari itu sekilas.

Setiap panggung juga punya aturan waktunya sendiri: pergantian tersingkatnya, jam buka dan tutupnya, dan hari-hari panggung itu tutup. Atur sekali di panggung itu dan setiap pemeriksaan urutan tampil memakainya.

• Panggung: atau ruang, bioskop, dan venue, dinamai sesuai acara Anda
• Spesifikasi teknis: apa yang sudah dimiliki panggung, untuk setiap pengisi acara
• Halaman panggung: set, rundown, tim, rota, dan catatan teknis di satu tempat

Temukan pergantian yang terlalu singkat dan masalah jam malam sebelum hari acara

Urutan tampil berubah berkali-kali saat jadwal set, penerbangan, dan panggung bergeser. Fai memeriksa setiap hari setiap kali ada perubahan dan menunjukkan masalahnya sebelum pengisi acara, stage manager, atau batas jam malam menemukannya: set yang tumpang tindih, pergantian yang lebih singkat dari yang diizinkan panggung, pengisi acara yang dipesan di dua panggung, penerbangan yang mendarat setelah soundcheck, set di luar jam panggung atau melewati batas jam malam, dan baris rider yang tidak bisa dipenuhi panggung.

Setiap masalah datang dengan perbaikan yang sudah dicoba Fai terhadap sisa hari itu, sehingga perbaikan tidak pernah menambah masalah serius di tempat lain. Anda melihat setiap cue yang dipindahkannya dan waktu barunya sebelum menerapkannya, dan Anda bisa langsung mengurungkannya sesudahnya. Panggung yang dikunci, atau cue yang sudah dipanggil di hari acara, tidak pernah dipindah.

Fai membandingkan rider teknis setiap pengisi acara dengan spesifikasi teknis panggung tempat mereka tampil, termasuk baris seperti Tidak ada drum riser. Anda melihat kekurangannya dengan waktu yang cukup untuk menyewa peralatannya, menyepakati pengganti dengan pengisi acara, atau memindahkan mereka ke panggung yang memilikinya.

• Aturan waktu: pergantian tersingkat, jam buka, dan hari tutup untuk setiap panggung
• Perbaikan dari Fai: dicoba terhadap sisa hari itu, dan bisa diurungkan dalam satu langkah
• Kekurangan rider: apa yang tidak bisa dipenuhi panggung untuk seorang pengisi acara

• Check your running order for clashes before show day
• Pilih penampil Anda, susun rundown dengan benar, dan umumkan line-up tepat waktu

Taruh hari pemasangan dan pembongkaran di rundown

Tambahkan hari pemasangan sebelum pertunjukan atau hari pembongkaran sesudahnya, lalu centang cue yang biasa untuk mengisi load-in, rigging, dan sound check, atau de-rig dan load-out. Hari pemasangan dan pembongkaran berfungsi seperti hari acara mana pun, di rundown dan lembar harian, sehingga kru Anda melihat jam panggilan mereka dengan cara yang sama sepanjang minggu dan pemasangan lokasi direncanakan dengan kecermatan yang sama seperti set utama.

Pesan ruang ganti di rundown yang sama, dengan Fai menyarankan ruangan untuk setiap penampil di sekitar set-nya dan menandai pemesanan yang tumpang tindih dengan pemesanan lain. Setiap pemesanan tampil di rundown, lembar harian, serta halaman penampil dan panggung, sehingga tidak ada yang datang ke ruangan yang sedang dipakai orang lain.

• Hari pemasangan: load-in, rigging, dan sound check
• Hari pembongkaran: de-rig dan load-out
• Ruang ganti: ruangan untuk setiap pengisi acara di sekitar set-nya

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Rencanakan setiap cue, panggil pertunjukan secara langsung, dan jaga setiap tim di waktu yang sama

Berikan denah, input, dan kebutuhan listrik setiap pengisi acara ke panggungnya

Stage manager Anda tidak seharusnya membaca enam rider di sisi panggung sementara pengisi acara berikutnya menunggu. Setiap panggung mendaftar denah panggung, daftar input, dan kebutuhan listrik setiap pengisi acara, satu per satu sepanjang hari, diisi dari rider teknis mereka. Stage manager, monitor engineer, dan teknisi listrik Anda membaca spesifikasi yang sama, sehingga panggung sudah siap untuk setiap pengisi acara sebelum mereka naik.

Spesifikasi ini dibangun dari rider yang sudah dikumpulkan tim Anda di Advancing, dan dari daftar sewa yang sudah mengambil kebutuhan setiap pengisi acara baris demi baris dari rider mereka. Perubahan rider ditahan di sana untuk Anda tinjau, sehingga perubahan dari pengisi acara tidak pernah menimpa keputusan yang dibuat tim Anda secara manual.

• Denah panggung: letak semua barang untuk setiap pengisi acara
• Daftar input: setiap kanal yang dibutuhkan setiap pengisi acara
• Listrik: apa yang dibutuhkan setiap pengisi acara di panggung

• Advancing setiap penampil tanpa mengejar utas email

Rencanakan setiap pergantian dan panggil kru untuknya

Rencanakan pergantian antara setiap pengisi acara dan pengisi acara berikutnya, sehingga setiap pergantian berjalan sesuai rencana yang bisa dilihat kru Anda. Panggilan kru untuk setiap pergantian ada di urutan tampil, sehingga stagehand, teknisi backline, dan monitor engineer datang saat pergantian dimulai, dengan peralatan yang tepat untuk pengisi acara yang akan naik.

Fai sudah menyusun draf jam load-in, soundcheck, pergantian, panggilan panggung, dan set setiap pengisi acara, serta cue setiap departemen, lewat email dan SMS jika ada nomor ponsel. Setiap draf menunggu di Hari ini sampai Anda menyetujuinya, dan cue yang dipindah membuat drafnya disusun ulang, sehingga tidak ada yang datang pada jam yang lama.

• Rencana pergantian: antara setiap pengisi acara dan berikutnya
• Panggilan kru: untuk setiap pergantian di urutan tampil
• Jam panggilan dari Fai: disusun untuk pengisi acara dan departemen, dikirim saat Anda menyetujui

Tentukan apa yang perlu disewa dan siapa pemasoknya

Fai menghitung backline dan produksi yang perlu disewa dari setiap rider, per panggung dan per hari, dan mengurangi apa yang sudah dimiliki setiap panggung, sehingga Anda menyewa sesuai kebutuhan hari tersibuk dan tidak lebih. Bagian Produksi memuat pekerjaan tingkat acara yang bukan milik satu pengisi acara atau satu anggota kru, sebagai tugas, catatan, dan item untuk keuangan, teknis, hospitality, katering, dan perjalanan.

Jelaskan apa yang Anda butuhkan, seperti panggung, rigging, generator, atau struktur sementara, dan Fai mencari perusahaan produksi di dekat acara Anda beserta situs web dan cara menghubunginya. Balasan dan penawaran harga dari pemasok ada di aktivitas di samping pekerjaannya, sehingga production manager melihat status setiap pesanan.

• Sewa dari rider: backline dan produksi per panggung dan per hari
• Tugas, catatan, dan item: untuk setiap departemen produksi
• Cari pemasok bersama Fai: perusahaan produksi lokal dan cara menghubunginya

• Work out the backline and production to hire for your event
• Sewa persis apa yang dibutuhkan pertunjukan Anda dan ketahui di mana setiap barangnya

Siarkan set Anda kepada penggemar yang tidak bisa hadir

Penggemar yang tidak kebagian tiket atau tidak bisa bepergian tetap ingin menonton. Jadwal siaran Anda dimulai dari urutan tampil yang sudah dikelola tim produksi Anda, dengan setiap pengisi acara di panggung dan jadwal set-nya, dan hak siar setiap pengisi acara diambil dari kontraknya, sehingga hanya set yang boleh Anda siarkan yang tayang. Siaran diputar di halaman acara Anda, tempat penggemar sudah membeli tiketnya.

Sepakati siaran di kontrak sebelum pertunjukan. Fai menyusun draf kontrak setiap penampil atau pembicara dari booking, mereka menandatangani secara online tanpa akun, dan kedua pihak mendapat salinan yang sudah ditandatangani, sehingga hak siar yang Anda pakai tercatat dan tim Anda tidak perlu mencari perjanjian yang ditandatangani di hari acara. Terbitkan line-up dan jadwal set ke halaman acara Anda dari Line-up publik, setelah meninjau setiap perubahan. Saat jadwal set bergeser, Anda bisa mengirim email kepada pemegang tiket berisi draf daftar perubahannya, sehingga orang yang menonton di rumah dan yang ada di lokasi tahu kapan setiap set dimulai.

• Jadwal siaran: dibuat dari urutan tampil Anda
• Hak siar: untuk setiap pengisi acara, dari kontraknya
• Di halaman acara Anda: siaran di tempat penggemar membeli tiketnya

• Pastikan setiap perjanjian acara disusun, diperiksa, dan ditandatangani