Pilih penampil Anda, susun rundown dengan benar, dan umumkan line-up tepat waktu

Buka pendaftaran sesi bicara atau pendaftaran untuk tampil

Mulai formulir pendaftaran untuk tampil bagi penampil atau pendaftaran sesi bicara bagi pembicara, dan setiap jawaban masuk ke Pendaftaran di bawah baru, ditinjau, diterima, dan ditolak. Konferensi menjalankan call for papers-nya dari bagian yang sama yang dipakai acara musik untuk pendaftaran tampil, sehingga tim program dan booker berbagi satu cara kerja.

Urutkan daftar berdasarkan nilai peninjau terbaik atau nilai Fai terbaik, lalu kerjakan dari atas. Masukkan pendaftaran ke daftar tunggu, tandai ditarik saat pendaftar mengundurkan diri, atau tolak dengan alasan untuk tim Anda. Tidak ada yang dikirimi email tentang penolakan, dan Anda bisa memindahkannya kembali ke ditinjau kapan pun Anda berubah pikiran. Jika formulirnya mengizinkan, pendaftar bisa mengubah kirimannya dari tautan pribadi di email mereka sampai Anda memutuskan.

• Daftar untuk tampil dan Usulkan sesi bicara: formulir siap dibagikan, masuk ke satu daftar
• Dari baru hingga diterima: setiap pendaftaran di tahapnya
• Urutkan berdasarkan nilai: nilai peninjau terbaik atau nilai Fai terbaik lebih dulu

• Review act and talk applications for your event with your team
• Take act and trader applications for your event

Biarkan seluruh tim peninjau Anda menilai dari tautan masing-masing

Tambahkan peninjau ke tim peninjau dan kirim tautan pribadi kepada masing-masing. Mereka membukanya tanpa perlu masuk, membaca catatan Anda tentang apa yang Anda cari, dan menilai setiap pendaftaran terbuka dari 1, tidak cocok untuk kami, hingga 5, wajib ada, dengan komentar jika mereka mau. Anda melihat kapan setiap peninjau terakhir membuka tautannya dan berapa banyak yang sudah mereka nilai, dan tinjauan menandai saat peninjau berbeda pendapat.

Pilih apakah peninjau melihat nama. Dengan nama disembunyikan, mereka membaca apa yang diusulkan tetapi tidak pernah tahu siapa pengirimnya, email, atau nomor teleponnya, sehingga pembicara baru mendapat penilaian yang sama dengan yang sudah dikenal. Sesi bicara dimulai dengan nama tersembunyi dan penampil dengan nama terlihat, dan Anda bisa mengubah keduanya. Rekan tim di acara menilai dari dasbor, setiap perubahan nilai disimpan di riwayat, dan Anda bisa menghentikan tautan peninjau kapan saja sementara nilainya tetap tersimpan.

• Tim peninjau: peninjau di luar tim Anda, masing-masing dengan tautannya sendiri
• Peninjau melihat nama: tersembunyi untuk sesi bicara, terlihat untuk penampil, atau sesuai pilihan Anda
• Peninjau berbeda pendapat: ditandai saat nilainya berjauhan

Ubah persetujuan menjadi booking dalam satu langkah

Fai membaca setiap pendaftaran yang masuk dari formulir dan memberinya ringkasan, nilai dari 5 beserta alasannya, dan, untuk penampil, apa yang mereka lakukan di acara-acara Anda sebelumnya. Mungkin ganda menandai pendaftaran yang memiliki email atau judul yang sama dengan pendaftaran lain. Terima seorang penampil dan ia masuk ke Artis dengan draf penawaran sesuai honor yang dimintanya dan advancing yang sudah dimulai. Terima sebuah sesi bicara, pilih jam mulai sesi, durasi, dan ruangannya, dan pembicara masuk dengan sesi di agenda.

Hanya Anda dan tim Anda yang melihat catatan Fai, sehingga peninjau menilai berdasarkan bacaan mereka sendiri. Setelah Anda menerima, Fai menyiapkan tautan advancing untuk Anda kirim, atau langsung mengirimnya jika Anda mengaktifkan opsi itu. Menerima pendaftaran yang sama dua kali tidak pernah menambahkan apa pun dua kali, dan penerimaan kedua hanya menyelesaikan langkah yang belum selesai, sehingga tidak ada yang mengetik ulang penampil terpilih ke line-up atau agenda.

• Catatan Fai: ringkasan dan nilai beserta alasannya
• Draf penawaran: honor yang mereka minta, siap di Kontrak
• Sesi agenda: jam mulai, durasi, dan ruangan diatur saat Anda menerima
• Advancing dimulai: tautan mereka siap dikirim

• Advancing setiap penampil tanpa mengejar utas email

Temukan setiap bentrokan rundown sebelum hari acara

Susun jam set di setiap panggung dan hari, dan pemeriksaan rundown berjalan lagi setiap kali rundown berubah. Pemeriksaan ini menemukan set yang tumpang tindih, penampil di dua panggung sekaligus, penampil yang tidak punya cukup waktu untuk berpindah antarpanggung, set sebelum panggung dibuka atau setelah ditutup, panggung yang dipakai di hari tutupnya, dan set yang melewati jam malam. Setiap masalah ditandai serius, periksa, atau ringan, sehingga Anda mulai dari yang paling merugikan.

Pemeriksaan ini juga membandingkan kedatangan dan keberangkatan setiap penampil dengan jadwal panggilnya. Jamnya diambil dari pemesanan perjalanan, atau dari advancing jika belum ada pemesanan, sehingga penerbangan yang mendarat setelah soundcheck atau berangkat sebelum set berakhir langsung terlihat begitu salah satunya berubah. Fai membandingkan rider teknis setiap penampil dengan spesifikasi panggung tempat mereka tampil, termasuk baris seperti Tanpa drum riser, sehingga kekurangan ditemukan selagi masih ada waktu untuk menyewa perlengkapan, menyepakati pengganti, atau memindahkan penampil.

Pemeriksaan yang sama membaca agenda konferensi, sehingga keynote dan sesi tanya jawab di setiap ruang diperiksa seperti set di panggung festival. Setiap lembar harian di dasbor menampilkan masalah yang menyangkut cue-nya sendiri.

• Bentrokan antarpanggung: tumpang tindih, booking ganda, dan penampil tanpa waktu untuk berpindah
• Kedatangan dibandingkan jadwal panggil: penerbangan yang mendarat terlalu dekat dengan soundcheck atau set
• Rider dibandingkan spesifikasi panggung: perlengkapan yang diminta penampil tetapi tidak ada di panggung
• Jam malam dan jam panggung: set di luar jam panggung, hari tutup, dan setelah jam malam

• Check your running order for clashes before show day

Perbaiki bentrokan dengan satu ketukan dan batalkan secepat itu juga

Setiap masalah disertai perbaikan yang sudah dicoba Fai pada salinan hari itu: memindahkan satu set, memindahkannya beserta semua set setelahnya, menukar dua set, atau sedikit memperpendek satu set. Perbaikan hanya ditawarkan jika menyelesaikan masalah tanpa menambah masalah serius. Anda melihat setiap cue yang bergeser beserta jam barunya sebelum menerapkannya, dan Urungkan mengembalikan semuanya.

Atur aturan waktu yang dibutuhkan setiap panggung: pergantian tersingkatnya, jam buka dan tutupnya, dan hari tutupnya, ditambah berapa lama seorang penampil membutuhkan jeda di antara dua penampilan dan seberapa awal mereka harus sudah di lokasi sebelum jadwal panggil. Tenda yang membutuhkan waktu pergantian lebih lama atau tutup lebih awal dinilai berdasarkan ketentuannya sendiri. Setelah harinya beres, Fai menyiapkan draf jadwal panggil untuk setiap penampil dan setiap departemen, lewat email dan lewat SMS jika ada nomor ponsel, dan tidak ada yang dikirim sampai Anda menyetujui setiap pesan.

• Pindahkan, tukar, atau perpendek: perubahan terkecil yang menyelesaikan masalah
• Urungkan: setiap cue yang bergeser kembali ke tempatnya
• Aturan waktu: pergantian, jam, dan hari tutup untuk setiap panggung
• Draf jadwal panggil: setiap penampil dan departemen, disetujui oleh Anda

• Rencanakan setiap cue, panggil pertunjukan secara langsung, dan jaga setiap tim di waktu yang sama

Umumkan setiap tahap line-up Anda tepat pada menit yang Anda pilih

Centang penampil untuk tahap berikutnya, pilih tanggal dan jamnya, dan mereka ikut dalam penerbitan Anda berikutnya tetapi tetap tersembunyi sampai saat itu. Pengumuman sampai di halaman acara, website, dan jadwal Anda bersamaan, tanpa ada yang harus terjaga tengah malam untuk menekan tombol. Penggemar melihat tahap baru muncul tepat pada menit yang Anda janjikan di media sosial.

Beri setiap penampil nama yang mereka pakai di line-up, foto, bio, tautan, dan genre mereka. Minta Fai menyiapkan draf bio dari website, tautan musik, atau halaman press kit mereka, dan drafnya menunggu di samping bio sampai Anda memilih untuk memakainya. Honor, kontak, dan catatan tidak pernah sampai ke line-up publik.

• Umumkan pada waktu tertentu: satu tahap penampil, dalam zona waktu acara
• Tampilkan atau sembunyikan setiap penampil: hanya penampil yang Anda aktifkan yang dipublikasikan
• Draf bio dari Fai: dari halaman milik penampil, dipakai hanya jika Anda memilihnya

• Publish your event line-up and set times

Ketahui dengan tepat apa yang akan dipublikasikan sebelum terjadi

Tinjau dan terbitkan mencantumkan setiap penampil yang ditambahkan atau dihapus, setiap profil yang diperbarui, dan setiap jam set yang bergeser, serta memperingatkan tentang penampil yang akan dipublikasikan tanpa bio, foto, atau jam set. Jika rekan tim mengubah sesuatu saat Anda membaca, tidak ada yang diterbitkan dan Anda melihat tinjauan terbaru, sehingga tidak ada yang menerbitkan perubahan yang belum dilihatnya.

Saat jam set bergeser setelah Anda menerbitkan, email untuk pemegang tiket Anda terbuka dengan draf yang mencantumkan perubahannya, siap Anda periksa dan kirim. Fai mengingatkan Anda di halaman Hari ini acara saat jam set berubah setelah penerbitan terakhir Anda. Riwayat penerbitan menampilkan setiap penerbitan dan penurunan, siapa yang melakukannya, dan berapa banyak perubahannya, dan menurunkan seluruh line-up tetap menyimpan penampil dan riwayat Anda untuk saat Anda menerbitkan lagi.

• Tinjau dan terbitkan: penampil, profil, dan jam set yang berubah
• Detail yang kurang: penampil yang akan dipublikasikan tanpa foto, bio, atau jam
• Riwayat penerbitan: setiap penerbitan dan penurunan, siapa yang melakukannya, dan apa yang berubah

Pasang jadwal untuk penggemar merencanakan hari mereka di website Anda sendiri

Halaman acara Anda menampilkan line-up yang sudah diterbitkan dengan sendirinya. Salin kode untuk jadwal jam set atau line-up dan tempelkan ke halaman mana pun di situs Anda sendiri, atau tambahkan bagian line-up atau jadwal ke situs yang Anda buat dengan Ticket Fairy. Di jadwal, penggemar memfilter berdasarkan hari dan panggung, menandai set yang ingin mereka tonton, dan menambahkannya ke kalender mereka sendiri pada jam lokal yang tepat.

Setiap tempat diperbarui saat Anda menerbitkan lagi, sehingga halaman acara, website Anda, dan jadwal yang disematkan tidak pernah berbeda soal jam set. Penggemar menyimpan set yang mereka tandai di ponsel mereka, dan kalender mereka sendiri mengingatkan sebelum setiap set yang mereka pilih.

• Salin kode: jadwal atau line-up di website mana pun
• Jadwal saya: set yang ditandai tersimpan di ponsel penggemar
• Tambahkan ke kalender: setiap set yang ditandai pada jam lokal yang tepat

• Pandu setiap penggemar sepanjang harinya dan biarkan mereka membayar dengan sekali tempel