Ketahui siapa yang menahan setiap tanggal dan tentukan harga setiap penawaran dengan yakin

Lihat tahanan dan acara setiap ruangan secara sekilas

Kalender di Operasional Acara brand Anda menampilkan acara Anda, setiap tahanan, dan setiap penawaran terbuka di hari yang dicakupnya, di setiap ruangan dan panggung yang Anda kelola. Setiap tahanan menunjukkan urutannya, seperti tahanan ke-1, dan tanggal yang sudah di-booking menunjukkan Dikonfirmasi, sehingga seluruh tim tahu tanggal mana yang kosong dan siapa yang mengantre untuk sisanya.

Tambahkan setiap ruangan, panggung, atau area yang Anda pesan sekali, dengan kapasitasnya, dan tahan tanggal di sana sejak itu. Beralih ke tampilan mingguan, atau pilih satu ruang, saat sebuah hari terlalu padat. Grup venue melihat semua ruangannya bersama, dan promotor yang memesan beberapa venue menyimpan setiap tanggal di kalender yang sama.

• Bulan dan minggu: tahanan, acara, dan penawaran terbuka di hari yang dicakupnya
• Ruang: setiap ruangan, panggung, atau area dengan kapasitasnya
• Urutan antrean: tahanan ke-1, ke-2, dan ke-3 di setiap tanggal

• Hold dates for shows at your venue

Tahan tanggal dalam hitungan detik dan ketahui urutan Anda

Pilih harinya, masukkan untuk siapa tanggal itu ditahan dengan kata-kata Anda sendiri, artis, promotor, atau klien, dan sebuah pesan memberi tahu urutan Anda dalam antrean. Tambahkan hari lain, jam mulai dan selesai, kontak, tanggal berakhirnya tahanan, atau salah satu acara Anda jika sudah ada, dan tahanan menyimpan semuanya beserta riwayat lengkapnya.

Tahanan dengan tanggal berakhir selesai dengan sendirinya di akhir hari itu, dan setiap tahanan di belakangnya naik satu urutan. Biarkan tanggalnya kosong dan tahanan tetap ada sampai Anda mengonfirmasi atau melepasnya. Tidak ada orang di luar tim Anda yang diberi tahu tentang tahanan Anda, sehingga Anda yang memutuskan kapan memberi tahu pihak lain.

• Tahan tanggal: artis, promotor, atau klien dengan kata-kata Anda sendiri
• Tahanan berakhir pada: tahanan yang berakhir sendiri dan menaikkan antrean
• Beberapa hari: rangkaian tanggal yang ditahan bersama

Minta tahanan pertama memutuskan saat Anda membutuhkan tanggal itu

Berada di belakang orang lain untuk tanggal yang Anda butuhkan? Minta tahanan pertama memutuskan dan beri mereka tenggat untuk mengonfirmasi atau melepas tanggalnya. Jika mereka mengonfirmasi, tanggal itu menjadi milik mereka dan tahanan Anda tetap di urutannya. Jika mereka tidak menjawab tepat waktu, tanggal itu diberikan kepada pihak yang meminta keputusan dengan satu persetujuan, dan setiap tahanan menyimpan riwayat lengkap kapan dan mengapa urutannya naik.

• Minta tahanan pertama memutuskan: tenggat untuk mengonfirmasi atau melepas tanggal
• Naik dengan sendirinya: tahanan di belakang tahanan yang dilepas atau berakhir naik satu urutan
• Riwayat tahanan: setiap perubahan, kapan dan mengapa

Konfirmasi acara dan pilih apa yang terjadi pada tahanan lain

Saat acara sudah disepakati, tahanan ke-1 mengonfirmasi tanggalnya. Simpan tahanan lain sebagai cadangan kalau-kalau booking batal, atau lepaskan, dan tautkan acara pertunjukan itu agar Fai bisa menyiapkan draf rekap pembayarannya setelah malam acara selesai. Kalender menampilkan Dikonfirmasi di samping nama, dengan cadangan yang disimpan dalam urutan barunya di bawahnya.

• Konfirmasi: tanggal yang di-booking, ditampilkan sebagai Dikonfirmasi
• Simpan sebagai cadangan: tahanan lain tetap dalam antrean
• Tautkan ke acara: rekap pembayaran pertunjukan disiapkan saat acara berakhir

• Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak

Tindak lanjuti tanggal dan kesepakatan yang membutuhkan Anda hari ini

Perlu perhatian di bagian atas Operasional Acara mencantumkan permintaan keputusan yang terlewat, tahanan yang hampir berakhir, penawaran tanpa jawaban, dan pertunjukan tanpa rekap pembayaran, masing-masing dengan tombol untuk bertindak. Fai memeriksa setiap jam, dan jika sebuah pertunjukan ditautkan ke acara, ia menyiapkan draf tindak lanjutnya di saran acara itu untuk Anda setujui, sehingga sebuah tanggal tidak pernah jatuh ke promotor yang salah saat semua orang sedang sibuk.

Tanyakan kepada Fai apa yang ditahan pada suatu hari Sabtu, minta ia membuat tahanan atau meminta keputusan tahanan, mengonfirmasi tahanan pertama, atau melepas tahanan. Ia menunjukkan setiap perubahan kepada Anda dan menunggu persetujuan Anda sebelum melakukannya, dan tidak ada yang berubah di kalender Anda atas keputusannya sendiri.

• Perlu perhatian: tahanan dan kesepakatan yang perlu diputuskan sekarang
• Berikan tanggal ke pihak yang meminta keputusan: satu persetujuan saat permintaan keputusan tidak dijawab
• Pemeriksaan setiap jam: Fai memeriksa lagi setiap jam

Mulai setiap penawaran dari apa yang pernah Anda bayar

Masukkan penampilnya dan Apa yang pernah Anda bayar muncul di samping penawaran, dengan setiap pertunjukan sebelumnya, honornya, dan berapa tiket yang terjual. Fai menyarankan kisaran jaminan dari pertunjukan Anda sendiri dengan penampil itu, disesuaikan dengan kapasitas ruangan, atau dari pertunjukan berukuran serupa jika Anda belum punya, dengan lencana yang menunjukkan seberapa banyak riwayat yang menjadi dasarnya.

Pakai nilai tengah rentang, atau pakai lagi penawaran terakhir Anda kepada penampil itu beserta kesepakatan dan kata-katanya, dan penawaran menyebutkan apa pun yang berbeda dari terakhir kali. Minta Fai menjelaskan menguraikan alasan di balik kisaran itu dengan kata-kata. Mulai penawaran dari sebuah tahanan dan penawaran itu sudah terisi dengan penampil, ruang, dan tanggalnya.

• Apa yang pernah Anda bayar: honor sebelumnya dengan tiket yang terjual di setiap pertunjukan
• Kisaran jaminan yang disarankan: dari riwayat Anda, dengan Minta Fai menjelaskan
• Pakai lagi penawaran terakhir Anda: kesepakatan dan kata-katanya, dengan perbedaannya disebutkan

• Make an offer to an artist's agent for your show

Susun kesepakatan apa pun seperti yang diharapkan agen dan kirim dari kotak surat Anda

Pilih cara menghitung honor: honor tetap, jaminan versus persentase, jaminan plus persentase, kesepakatan pintu, atau kesepakatan dengan kata-kata Anda sendiri. Tambahkan deposit dan pelunasan dengan tanggal jatuh temponya, durasi set, biaya dan harga tiket, ketentuan pembatalan dan radius, serta biaya agensi, dan simpan catatan untuk tim Anda yang tidak pernah sampai ke agen.

Fai menyiapkan draf email ke agen dengan seluruh penawaran tercantum, menemukan agen dari penawaran, booking penampil, atau penawaran terakhir Anda kepada mereka. Ubah apa pun, periksa alamatnya, dan kirim dari kotak surat Anda yang terhubung, dan salinan persis dari apa yang dikirim tersimpan bersama penawaran. Atur tanggal Berlaku sampai dan Fai mengingatkan Anda sebelum tanggal itu lewat.

Simpan kesepakatan dan kata-kata standar Anda sebagai templat penawaran, sehingga penawaran baru untuk slot pembuka rutin atau residensi dimulai dari ketentuan yang sudah Anda percaya.

• Setiap jenis kesepakatan: tetap, versus, plus, kesepakatan pintu, atau kata-kata Anda sendiri
• Siapkan dan kirim: email penawaran yang disiapkan Fai untuk Anda ubah
• Templat penawaran: kesepakatan dan kata-kata standar Anda, siap dipakai
• Berlaku sampai: tenggat dengan pengingat dari Fai sebelumnya

• Ketahui biaya acara Anda sebelum tagihan datang

Simpan setiap penawaran balik dan booking penampil begitu mereka setuju

Saat agen membalas, Fai menemukan jawabannya di email brand Anda dan mengisi apa yang mereka katakan. Ketentuan mereka disimpan sebagai versi baru di samping versi yang Anda kirim, dan jika Anda menjawab dengan ketentuan Anda sendiri, Anda mengirimnya sebelum bisa mencatat penerimaan, sehingga agen selalu menyetujui apa yang mereka lihat. Catat persetujuannya dan penampil masuk ke daftar Artis acara Anda dengan honor, deposit, tanggal jatuh tempo, dan durasi set yang disepakati, siap untuk advancing.

Urungkan membatalkan booking jika Anda memilih acara yang salah. Setelah kontrak ditandatangani, penawaran ditandai sudah dikontrak, dan mengunggah salinan kontrak milik agen yang sudah ditandatangani kedua pihak melakukannya untuk Anda. Biaya agensi yang disepakati masuk ke biaya total penampil dan rekap pembayaran pertunjukan, sehingga kesepakatan yang Anda buat adalah kesepakatan yang Anda bayar.

• Cari jawaban mereka: balasan agen ditemukan dan dibaca oleh Fai
• Versi: setiap rangkaian ketentuan yang dikirim dan dibalas, secara berurutan
• Di-booking di acara: ketentuan yang disepakati di booking penampil
• Urungkan: booking dibatalkan jika acaranya salah

• Pastikan setiap perjanjian acara disusun, diperiksa, dan ditandatangani
• Advancing setiap penampil tanpa mengejar utas email