Beri tim Anda kartu dan terima pembayaran untuk semua yang bukan tiket

Biarkan orang yang menjalankan acara Anda membayar langsung dari Vault

Setiap anggota tim ditambahkan sekali sebagai pemegang kartu dan dapat memegang kartu virtual untuk membayar online, lewat telepon, dan di aplikasi, atau kartu fisik untuk kasir di lokasi. Kartu dibuat atas nama mereka dan membelanjakan dari akun Vault Anda, sehingga pemasok dibayar pada hari itu juga dan tidak ada yang mengejar Anda untuk penggantian biaya. Setiap kartu memiliki nama panggilan seperti Dana produksi dan acara yang dibiayainya.

Kartu virtual langsung memiliki nomor begitu diterbitkan, cocok untuk runner yang memesan van atau tour manager yang membayar hotel secara online. Kartu fisik cocok untuk seseorang yang membeli perlengkapan di toko bahan bangunan di lokasi. Setiap pembayaran di Aktivitas kartu menampilkan acara di sampingnya, sehingga belanja kartu tercatat di pertunjukan yang benar.

• Kartu virtual: nomor kartu untuk membayar begitu kartu diterbitkan
• Kartu fisik: dibawa pemegang kartu dan dibuat atas namanya
• Ditautkan ke acara: setiap pembayaran menunjukkan acara tujuannya

• Let your event team spend with Vault cards

Atur batas yang tepat dengan memilih untuk apa kartu dipakai

Sebutkan untuk apa kartu dipakai, dan Vault mengatur kontrol yang masuk akal yang dapat Anda ubah. Kartu kru berlaku dari sehari sebelum acara Anda dimulai hingga sehari setelah acara berakhir, dengan batas harian. Kartu pemasok membayar satu jenis usaha, hingga jumlah yang Anda sepakati dan sampai tanggal yang Anda pilih. Kartu langganan hanya berlaku online dengan batas bulanan, dan Pengaturan Anda sendiri menyerahkan setiap aturan kepada Anda.

Sesuaikan aturan memberi pengguna mahir sisanya: satu pembayaran atau banyak, batas per pembayaran, per hari, atau per bulan, cara kartu dapat membayar, penarikan tunai, serta di mana dan kapan kartu berlaku. Kartu yang diatur ke Satu pembayaran, lalu berhenti cocok untuk satu kali deposit.

• Kartu kru untuk acara: berlaku di sekitar tanggal acara Anda, dengan batas harian
• Kartu pemasok: satu jenis usaha, satu jumlah, sampai tanggal pilihan Anda
• Langganan online: hanya online, dengan batas bulanan
• Sesuaikan aturan: pembayaran, batas, cara membayar, tunai, tempat, dan tanggal

• Let your event team spend with Vault cards

Beri seluruh kru Anda kartu masing-masing sekaligus

Sebelum pembangunan lokasi festival, beri semua kru yang membutuhkan kartu tujuan, acara, dan batas yang sama sekaligus. Vault menyarankan nama untuk setiap kartu, yang dapat Anda ubah, dan menampilkan setiap kartu beserta kontrolnya sebelum Anda menerbitkannya bersamaan. Setiap orang mendapat kartunya sendiri dengan batas dan tanggal yang sama, sehingga tidak ada yang berbagi kartu dan Anda dapat membekukan satu kartu tanpa menghentikan yang lain.

Hasilnya menampilkan setiap kartu sebagai Diterbitkan, atau memberi tahu jika detail seseorang perlu diperbaiki di halaman Pemegang kartu terlebih dahulu. Coba lagi kartu yang belum diterbitkan, dan Vault tidak pernah memberi kartu kedua kepada orang yang sudah mendapat kartu dari kelompok yang sama.

• Terbitkan beberapa kartu: satu set kontrol untuk seluruh kru
• Nama di setiap kartu: disarankan dari acara dan orangnya
• Tinjau sebelum diterbitkan: setiap kartu dan kontrolnya dalam satu daftar

• Issue Vault cards to your whole event crew at once

Bekukan, ubah, atau batalkan kartu mana pun dalam hitungan detik

Bekukan kartu yang hilang, dan setiap pembayaran baru dengan kartu itu ditolak sampai Anda mencairkannya kembali, lalu batalkan setelah Anda yakin kartu itu benar-benar hilang. Naikkan batas sebelum pesanan besar ke pemasok, ubah di mana dan kapan kartu berlaku, ganti namanya, atau tautkan ke acara lain dari Kelola kartu ini. Jika rekan tim mengubah kartu yang sama saat Anda sedang mengedit, Vault menampilkan kartu sebagaimana kondisinya sekarang dan tidak menyimpan apa pun yang menimpa perubahan mereka.

Beri tahu Fai, asisten di dalam dasbor Anda, siapa yang membutuhkan kartu, untuk apa, batasnya, dan acaranya, dan dia menerbitkan kartu virtual untuk pemegang kartu yang sudah Anda tambahkan, satu orang atau seluruh kru. Dia dapat membekukan, mencairkan, atau membatalkan kartu, mengubah batas dan kontrolnya, mengganti namanya, dan menautkannya ke acara. Dia menunjukkan setiap kartu dan setiap perubahan, dan menunggu persetujuan Anda sebelum melakukannya.

• Bekukan dan cairkan: pembayaran langsung berhenti dan berjalan lagi saat Anda menghendakinya
• Ubah batas: per pembayaran, per hari, dan per bulan
• Batalkan kartu: untuk kartu yang benar-benar hilang
• Tanya Fai: kartu diterbitkan dan diubah setelah Anda setuju

• Freeze, cancel or change the limits on an event team's Vault card
• Selesaikan pekerjaan ticketing Anda cukup dengan bertanya kepada Fai

Simpan struk dan acara di balik setiap pembayaran kartu

Aktivitas kartu mencantumkan apa yang dilakukan setiap kartu Vault, dari yang terbaru: merchant, kartu berdasarkan nama panggilannya, jumlah, dan statusnya. Tambahkan foto atau PDF struk ke sebuah pembayaran, dan Vault membaca total serta nama usahanya. Jika totalnya tidak sesuai dengan pembayaran, pembayaran bertuliskan Jumlah berbeda, sehingga Anda dapat memastikan struknya benar atau menambahkan catatan yang menjelaskan selisihnya.

Catatan dan acara melekat pada setiap pembayaran, dan kolom STRUK serta ACARA menunjukkan pembayaran mana yang masih membutuhkannya. Penahanan dana, pembelian yang sudah selesai, refund, dan penahanan yang dilepas masing-masing memiliki barisnya sendiri, dan pembayaran dalam mata uang lain menampilkan jumlah yang ditagih merchant di bawah jumlah Anda. Pembayaran yang ditolak menjelaskan alasannya dalam satu kalimat, beserta langkah selanjutnya.

Pengingat struk memungkinkan Anda memilih jumlah yang penting bagi Anda. Jika pembayaran kartu sebesar jumlah itu atau lebih masih belum memiliki struk, Fai menyusun draf pengingat untuk pemegang kartu dan mengirimkannya lewat email setelah Anda setuju. Dia dapat memasukkan pembayaran kartu ke anggaran acara yang tepat, dan menandai belanja kartu yang tampak tidak biasa, sehingga Anda dapat segera membekukan kartunya.

• Struk pada pembayaran: foto atau PDF, dengan total yang dibacakan untuk Anda
• Jumlah berbeda: muncul saat struk tidak sesuai dengan pembayaran
• Pengingat struk: Fai menyusun drafnya dan Anda mengirim masing-masing
• Belanja kartu yang tidak biasa: ditandai agar Anda dapat bertindak atas kartunya

• Add receipts, notes and events to your team's Vault card payments
• Track what your event team spends on Vault cards

Laporkan pembayaran kartu yang bermasalah dengan kata-kata Anda

Pemasok menagih kartu produksi dua kali, atau panggung tidak pernah datang. Laporkan masalah dengan pembayaran ini dari pembayaran itu sendiri dan ceritakan apa yang terjadi dengan kata-kata Anda sendiri, untuk seluruh pembayaran atau sebagiannya, dengan invoice, email pemasok, atau surat jalan sebagai bukti. Vault mengajukan sengketa ke jaringan kartu dengan alasan yang sesuai.

Sengketa di Aktivitas kartu memantau masing-masing, beserta apa yang salah, pembayarannya, jumlahnya, statusnya, dan kapan terakhir berubah, dari Dikirim ke jaringan kartu dan Sedang ditinjau hingga keputusannya.

• Kata-kata Anda sendiri: Vault memberi jaringan kartu alasan yang sesuai
• Bukti: invoice, email pemasok, dan surat jalan
• Sengketa: setiap laporan beserta status dan perubahan terakhirnya

• Report a problem with an event supplier's Vault card payment and follow the dispute

Terima deposit meja, biaya sewa, dan pre-order dengan tautan

Tautan pembayaran menyebutkan untuk apa pembayaran itu, seperti deposit meja VIP, beserta jumlah dan mata uangnya, dan dapat dibayar sekali atau berkali-kali. Bagikan di konfirmasi booking atau pesan Anda, atau kirimkan lewat email dari brand Anda. Pembayar membuka halaman dengan nama brand Anda, tujuan pembayaran, dan jumlahnya, lalu uangnya masuk ke saldo Vault Anda.

Untuk pre-order merchandise atau deposit grup dengan besaran berbeda, biarkan pembayar memasukkan jumlahnya dalam mata uang yang Anda terima. Opsi lainnya menambahkan detail untuk pembayar, acara tujuan uang itu, dan hari terakhir pembayaran. Tautan pembayaran mencantumkan apa yang Terkumpul oleh setiap tautan, dan Anda dapat menonaktifkan tautan kapan pun selesai, sementara pembayaran yang sudah masuk tetap di saldo Anda.

• Jumlah tetap: jumlah yang sama untuk setiap pembayar, dalam satu mata uang
• Pembayar memilih: pembayar memasukkan jumlahnya di halaman pembayaran
• Kirim lewat email: tautan dikirim ke pembayar dari brand Anda

• Collect table deposits, venue hire and sponsorship for your events with Vault payment links
• Dapatkan lebih banyak dari setiap pembeli dengan tambahan yang mereka inginkan

Kirim invoice ke sponsor, pedagang, dan venue mitra dari brand Anda

Saat sponsor atau venue mitra membutuhkan invoice resmi, buat dari Vault. Setiap invoice memuat pelanggan, mata uang, dan apakah mereka membayar online dari invoice atau lewat transfer bank, dengan tanggal jatuh tempo dan memo seperti acara dan apa yang dicakup invoice tersebut. Item baris berasal dari produk dan harga yang Anda simpan, seperti sponsor panggung utama atau lapak stan, dan invoice yang sudah difinalkan memiliki tautan dan PDF sendiri untuk dikirim.

Setiap invoice menunjukkan statusnya dan apakah sudah dibayar, sehingga tim Anda langsung melihat siapa yang masih berutang kepada Anda. Invoice yang dibayar melalui tautannya menampilkan Dibayar. Jika pelanggan membayar lewat transfer bank, tandai invoice sebagai sudah dibayar setelah uangnya masuk. Jika rencana berubah, batalkan invoice yang belum dibayar, dan invoice itu tetap ada di daftar untuk catatan Anda.

Minta Fai untuk membuat tautan pembayaran, mengirimkannya lewat email, atau menonaktifkannya, serta menambahkan pelanggan penagihan, menyusun draf invoice, memfinalkannya, menandainya sudah dibayar, atau membatalkannya. Saat uang yang cocok dengan invoice yang Anda kirim masuk, dia menyarankan untuk menandainya sudah dibayar, dan dia menyusun draf pengingat yang ramah untuk invoice yang lewat jatuh tempo. Setiap perubahan dan setiap email menunggu persetujuan Anda.

• Pelanggan penagihan: orang dan perusahaan yang ditagih brand Anda
• Item baris: produk dan harga tersimpan, dengan pajak dan total
• Tandai sudah dibayar atau batalkan: untuk transfer bank dan rencana yang berubah
• Pengingat lewat jatuh tempo: disusun Fai dan dikirim dari brand Anda saat Anda setuju

• Invoice sponsors and partners for your event from Vault