Lunasi semua tagihan acara langsung dari uang tiket Anda

Simpan daftar orang yang harus Anda bayar di acara itu sendiri

Siapa yang harus Anda bayar untuk acara ini menyarankan honor artis, deposit, dan pelunasan dari booking artis Anda serta penawaran harga dari booking pemasok yang Anda terima. Tambahkan saran dan nama serta jumlahnya langsung terisi, atau tambahkan siapa pun yang tidak tercakup booking. Setiap baris berpindah dari Belum dibayar ke Dibayar, menunjukkan siapa yang terakhir mengubahnya dan kapan, dan dapat ditandai sudah dibayar dengan cara lain jika Anda melunasinya secara tunai.

Menambahkan seseorang ke daftar mencatat apa yang Anda utangkan tanpa membayar siapa pun. Saat Anda siap, Bayar yang dipilih mengubah orang-orang yang Anda centang menjadi batch dengan satu pembayaran untuk masing-masing, yang ditautkan ke acara. Jika sebuah pembayaran tidak berhasil, orang itu kembali ke daftar agar Anda bisa membayarnya lagi.

• Disarankan dari booking Anda: honor artis dan penawaran pemasok, dengan jumlah yang sudah terisi
• Tambah seseorang: penampil, pemasok, venue, staf, mitra, atau siapa pun
• Siapa yang mengubahnya: setiap baris menunjukkan siapa yang terakhir mengubahnya dan kapan

• Pay everyone you owe for an event
• Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak

Bayar pemasok dengan referensi yang mereka harapkan

Bayar pemasok sekarang atau pada tanggal jatuh tempo invoice mereka, ke penerima tersimpan yang dapat Anda periksa dari empat digit terakhir rekeningnya. Mereka melihat nomor invoice mereka sendiri di mutasi rekening bank mereka, dan tim Anda melihat alasan pembayaran di Vault. Tinjau transfer menampilkan pembayaran persis seperti yang akan dikirim, dan Detail transfer memberi Anda konfirmasi pembayaran yang dapat disimpan pemasok Anda.

Tambahkan pemasok baru sambil jalan dengan detail bank dari invoice mereka, untuk transfer bank lokal atau transfer SWIFT internasional. Anda menentukan apakah Anda atau pemasok yang membayar biaya transfer, dan kategori serta catatan pribadi, seperti pos anggarannya, tetap menempel pada pembayaran untuk tim Anda. Bayar invoice dalam euro dari saldo pound Anda dengan Bayar dari, dan dialog menunjukkan kira-kira berapa yang keluar dari saldo itu sebelum Anda mengirimnya.

• Referensi mereka: nomor invoice di mutasi rekening bank mereka
• Bayar dari saldo mana pun: dengan perkiraan jumlah yang keluar dari saldo itu
• Sekarang atau pada tanggal tertentu: bayar saat invoice jatuh tempo
• Konfirmasi pembayaran: surat PDF sebagai bukti bahwa Anda sudah membayar

• Pay your event suppliers from Vault

Bayar seluruh line-up dan kru dalam satu batch

Mengirim transfer satu per satu setelah pertunjukan bisa menghabiskan satu sore. Beri nama batch, tautkan ke acara, dan tambahkan pembayaran untuk setiap penampil, pemasok, venue, dan anggota staf, atau unggah spreadsheet berisi pembayaran. Total yang dibayar menjumlahkan setiap mata uang sambil Anda menambahkan, dan tidak ada yang dibayar sampai seseorang mengirim batch tersebut.

Unggahan spreadsheet yang dibuat dari templat diperiksa baris demi baris sebelum apa pun ditambahkan: setiap baris tampil sebagai Siap, meminta Anda memilih penerima tersimpan yang dimaksud, atau menjelaskan apa yang perlu diperbaiki. Biarkan referensi kosong, dan nama batch yang akan dilihat penerima di mutasi rekeningnya. Pilih untuk membayar begitu batch dikirim atau pada tanggal tertentu, dan orang yang mengirimnya dapat mempertahankan atau mengubah tanggal itu.

Sebelum ada yang mengirim, Periksa biaya menunjukkan berapa yang diambil setiap pembayaran dari saldo mana, beserta kurs dan biayanya. Setiap pembayaran dalam batch yang terkirim berpindah dari Dalam perjalanan ke Dibayar, dan Posisi saat ini menampilkan seluruh batch sekilas. Jika koneksi terputus saat batch sedang dikirim, Periksa lagi menanyakan kepada bank apa yang terjadi, dan Coba kirim lagi memeriksa ke bank sebelum mengirim apa pun, sehingga tidak ada yang dibayar dua kali.

• Unggah spreadsheet: setiap baris diperiksa sebelum ditambahkan
• Periksa biaya: kurs dan biaya sebelum ada yang mengirim
• Periksa lagi: bank ditanya lebih dulu, sehingga pembayaran tidak pernah terkirim dua kali
• Riwayat: siapa yang menyiapkan, mengirim, atau membatalkan batch, dan kapan

• Pay your event's artists, suppliers and crew at once from Vault

Bayar sewa, residensi, dan pemasok tetap sesuai jadwal

Pembayaran berulang mencakup sewa venue, residensi hari Jumat, atau gudang penyimpanan kru, dan bank membayar setiap minggu, setiap bulan, atau sekali pada tanggal yang Anda pilih. Setiap jadwal dapat ditautkan ke acaranya, berakhir pada pembayaran terakhir atau berjalan sampai Anda menghentikannya, serta dijeda, dilanjutkan, atau dihentikan kapan pun rencana berubah.

Daftar pembayaran berulang Anda menunjukkan seberapa sering masing-masing membayar, statusnya, tanggal pembayaran berikutnya, siapa yang menyiapkannya, dan siapa yang menyetujuinya. Jadwal menampilkan Sedang disiapkan selama bank bersiap, lalu Aktif.

• Setiap minggu atau setiap bulan: pada hari dalam minggu atau tanggal dalam bulan yang Anda pilih
• Jeda, lanjutkan, atau hentikan: lewati pembayaran sampai Anda siap lagi
• Pembayaran berikutnya: tanggal pembayaran berikutnya untuk setiap jadwal

• Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault

Jadikan setiap pembayaran pekerjaan dua orang

Pendapatan sebuah pertunjukan terlalu penting untuk bisa dicairkan oleh satu login saja. Dengan Wajibkan orang kedua untuk mengirim pembayaran aktif, satu orang menyiapkan setiap pembayaran sementara pemilik atau admin lain yang mengirimnya, sehingga kesalahan atau login yang dicuri tidak dapat memindahkan uang sendirian. Batch, transfer tunggal, dan pembayaran berulang semuanya tercakup.

Dengan aturan ini aktif, tombol transfer baru bertuliskan Siapkan untuk persetujuan, dan pembayaran menunggu sebagai batch berisi satu pembayaran untuk dikirim rekan tim, pada tanggal yang Anda pilih atau yang mereka pilih. Pembayaran berulang menunggu pemilik atau admin kedua untuk menyetujuinya sebelum dimulai, atau menolaknya. Pengirim melihat totalnya, siapa yang menyiapkannya, setiap pembayaran dan riwayatnya, lalu mengonfirmasi identitasnya sebelum uang berpindah. Baris di bawah tombol menunjukkan siapa yang terakhir mengubah aturan ini dan kapan.

• Wajibkan orang kedua: satu tombol untuk setiap pembayaran dari Vault
• Siapkan untuk persetujuan: pembayaran tunggal menunggu dikirim oleh rekan tim
• Kedua nama tercatat: siapa yang menyiapkan setiap pembayaran dan siapa yang mengirimnya

• Make a second person send every payment from your event money

Percepat pembayaran ke pemasok yang Anda bayar di setiap acara

Venue, perusahaan produksi, atau agen yang Anda bayar dari pertunjukan ke pertunjukan dapat menjadi penerima tepercaya, sehingga pembayaran kepada mereka meminta lebih sedikit pemeriksaan keamanan. Satu pemilik atau admin memintanya, masa pengamanan memberi tim Anda waktu untuk mendeteksi permintaan yang seharusnya tidak ada, dan pemilik atau admin lain menyetujuinya setelah mencocokkan detail bank dengan sumber yang mereka percayai.

Kolom Keamanan di halaman Penerima menunjukkan posisi setiap pemasok, dari Autentikasi standar melalui Masa pengamanan dan Menunggu persetujuan hingga Tepercaya. Ubah detail bank pemasok tepercaya dan status tepercayanya dicabut dalam perubahan yang sama, sehingga pembayaran ke rekening baru langsung kembali ke pemeriksaan biasa.

• Penerima tepercaya: lebih sedikit pemeriksaan keamanan untuk pemasok tetap Anda
• Masa pengamanan: waktu bagi tim Anda untuk mendeteksi permintaan yang seharusnya tidak ada
• Penyetuju kedua: orang yang meminta tidak pernah bisa menyetujuinya

• Mark a supplier you pay every event as trusted

Setujui pembayaran pascapertunjukan dengan angka yang sudah dihitung

Saat sebuah acara berakhir, Fai, asisten di dalam dasbor Anda, menghitung siapa yang harus dibayar dari booking Anda, mencocokkan setiap penerima pembayaran dengan detail bank yang Anda simpan, dan menyiapkan batch pembayaran setelah semua orang memiliki jumlah. Untuk artis dengan kesepakatan persentase, dia membaca kontrak dan penjualan tiket, mengurangi refund, pajak, dan biaya, membandingkan hasilnya dengan titik impas, lalu menerapkan persentase artis.

Setiap hasil menunggu di Disiapkan untuk Anda. Cara Fai menghitungnya mencantumkan setiap angka dari honor yang dijamin hingga honor akhir, dan Sumber informasi ini menautkan ke kontrak dan uang acara yang dibacanya. Jika dia kurang yakin dengan sebuah saran, dia menyatakannya di kartu. Terima dengan tombol yang menyebutkan apa yang akan terjadi, seperti Gunakan diikuti honor akhir, ubah jumlah atau penerimanya lebih dulu dengan Ubah dan terima, atau tolak dengan alasan, dan dia tidak akan menyarankannya lagi kecuali detailnya berubah.

Fai juga menandai deposit dan pelunasan yang jatuh tempo dalam minggu ini, menambahkan pemasok dari invoice yang Anda unggah ke sebuah acara, dan memperingatkan Anda saat sebuah batch membutuhkan lebih banyak uang daripada saldo Anda. Dia menyusun draf pengingat untuk invoice yang lewat jatuh tempo dan memasukkan pembayaran kartu tim ke anggaran acara yang tepat, sehingga belanja kartu tetap sesuai anggaran. Mintalah dalam satu kalimat untuk membayar pemasok tersimpan atau menyiapkan batch, dan dia menunjukkan seluruh pembayaran serta bertanya sebelum setiap langkah. Bantuan keuangan dari Fai memungkinkan Anda memilih Nonaktif, Sarankan, atau Kerjakan untuk saya untuk setiap jenis pekerjaan keuangan. Uang hanya berpindah saat seseorang di tim Anda mengirimnya.

• Kesepakatan persentase: jaminan, titik impas, dan bagian artis, langkah demi langkah
• Siapa yang harus dibayar: dari booking Anda, begitu acara berakhir
• Ubah dan terima: jumlah atau penerimanya sebelum Anda menerima
• Anda yang mengirimnya: tidak ada yang dibayar sampai tim Anda setuju

• Let Fai prepare the finance work after your events
• Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak
• Selesaikan pekerjaan ticketing Anda cukup dengan bertanya kepada Fai