1. Funksjoner
  2. Privat salg og forsalg
  3. Arrangementer kun for inviterte

Selg det private arrangementet ditt bare til dem du inviterer

På en privat lansering, en medlemskveld, en sponsortildeling eller en merkevareaktivering må de som ikke står på listen, ikke kunne kjøpe. Send hver gjest sin egen billettlenke med egen grense for billetter og bestillinger, del én lenke med en hel gruppe når du ikke har navn, eller legg arrangementssiden bak et passord for hver gruppe du selger til. Se deretter hvem som åpnet lenken sin, hvem som kjøpte og hvilket passord som ga mest salg, og minn på gjestene som ikke har kjøpt ennå.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Bare gjestene du inviterer, kan kjøpe
  • Hver gjest eller gruppe holdt til det dere avtalte
  • En klar oversikt over hvem som har kjøpt
Ticket Fairy-invitasjonsskjemaet med Emne, Innhold i invitasjonen, tilgang til skjulte billetter og to mottakere fra et regneark

Velg hvor privat hvert salg skal være

Privat salg kommer i ulike former, og Ticket Fairy gir deg et verktøy for hver av dem. Personlige invitasjoner passer for en gjesteliste der du kjenner hvert navn og hver e-postadresse. En invitasjonslenke passer for de ansatte hos en sponsor eller en medlemschat uten navneliste. Et passord passer for et privat show solgt til noen få grupper du stoler på, der også detaljene om arrangementet skal holdes skjult. Du kan kombinere dem på ett arrangement, som et passord på siden og personlige invitasjoner for billettene.

To valg til står ved siden av disse. En tilgangskode lar arrangementssiden være offentlig og viser skjulte billettyper bare for dem som skriver den inn, noe som passer for en gjestelistepris på et arrangement som ellers er i salg for alle. Krev godkjenning av bestillingen lar alle som når en billett, legge inn en bestilling, og du godtar eller avslår hver av dem etter kjøpet, før kjøperen får billettene sine.

Forskjellen som betyr mest, er hvem som har nøkkelen. En personlig invitasjon tilhører én gjest, med egne grenser, en status du kan følge og en lenke du kan kansellere. Et passord, en tilgangskode eller en invitasjonslenke deles, så alle som får den, kan bruke den.

  • Personlige invitasjoner: en lenke og en grense for hver navngitt gjest
  • Invitasjonslenker: én lenke og én kvote for en hel gruppe
  • Passord for arrangementet: hele siden holdes privat
  • Godkjenning av bestillinger: godta eller avslå hver bestilling etter kjøpet
Ticket Fairy Arrangementsinnstillinger med Invitasjon kreves for å delta slått på

Gi hver gjest sin egen lenke og grense

Slå på Invitasjon kreves for å delta, så kan ikke en besøkende uten personlig invitasjon legge til en billett, selv om de finner arrangementssiden. Legg til hver gjest med navn og e-post, og angi det høyeste antallet billetter de kan kjøpe og antallet separate bestillinger de kan legge inn, så hver invitasjon stemmer med det dere har avtalt. Skriv emnet og meldingen med dine egne ord, så legger Ticket Fairy gjestens personlige billettlenke til i invitasjonen.

En invitasjon kan også åpne billetter ingen andre kan se. Knytt til en skjult billettype, som en gjestelistepris eller et medlemsnivå, så viser gjestens lenke den ved siden av de offentlige billettene. Knytt til en reserve du har holdt av på en billettype, så kjøper inviterte gjester fra de billettene, og det offentlige salget spiser aldri av gjestelisten. Knytter du til ingen av dem, velger gjestene blant billettene alle kan se, og invitasjonen bestemmer fortsatt hvem som kan kjøpe.

  • Legg til mottaker: navn, e-post og grenser for hver gjest
  • Maks. antall billetter og Maks. antall transaksjoner: billettene og bestillingene hver gjest kan kjøpe
  • Skjulte billetter: vises bare gjennom invitasjonen
  • Hold av billetter: gjestene kjøper fra billettene du holdt av
Ticket Fairy-dialogen Legg til mottaker med feltene for navn, e-post, maksimalt antall billetter og maksimalt antall transaksjoner

Inviter en hel gjesteliste fra et regneark

De fleste gjestelister kommer som et regneark fra en sponsor, en artists team eller et spillested. Last det opp som en CSV-fil med hver gjests fornavn, etternavn, e-post og grenser, én rad per gjest, så legger Ticket Fairy hver gyldig rad til i invitasjonen. Importresultater viser hvor mange rader som ble behandlet, importert og avvist.

Hver rad med en manglende eller feil verdi åpnes i Rett feil i CSV-importen, med feltet som må rettes, merket i rødt. Rett raden der og importer den for seg, så du aldri laster opp de gode radene to ganger eller bygger listen på nytt for hånd.

  • Last opp CSV: en hel gjesteliste i én fil
  • Importresultater: radene som er behandlet, importert og fortsatt må rettes
  • Rett feil i CSV-importen: rett en rad og importer den med en gang
Ticket Fairy-dialogen Rett feil i CSV-importen med en avvist gjesterad, feltet som må rettes, merket, og knappen Importer rad

Send invitasjoner når du annonserer

Send invitasjonene med en gang, eller planlegg dem til datoen og klokkeslettet du annonserer, i arrangementets tidssone, så alle gjestene får vite det i samme øyeblikk. Planlagte invitasjoner viser hver gjest, billettype, billettgrense og sendetidspunkt, og du sletter en før den går hvis planene endres.

Send en testinvitasjon til deg selv før den ekte utsendelsen, så ser du nøyaktig hva gjestene dine får og hvilke billetter lenken deres åpner. Besøkende som kommer til arrangementssiden uten invitasjon, kan ikke legge til en billett, så en side som deles utenfor listen, lekker ikke kvoten din.

  • Send: alle invitasjonene sendes nå
  • Planlegg e-post: sendt på tidspunktet du velger
  • Planlagte invitasjoner: hver gjest og sendetidspunkt, med Slett
Ticket Fairy-tabellen Planlagte invitasjoner med mottakere, billettyper, billettgrenser, planlagte tidspunkter og handlingen Slett

Se hvem som åpnet, hvem som kjøpte og hvem som trenger en påminnelse

Tabellen over invitasjoner viser hver gjest som Sendt, Lenke åpnet, Kjøpt eller Trukket tilbake, med grenser og bestillingsnumre, så du vet hvem som kommer uten et eget regneark. Send én gjest den samme lenken på nytt, avbryt en lenke som havnet hos feil person, eller send en påminnelse til alle gjestene som ikke har kjøpt ennå.

En påminnelse kan sende den opprinnelige meldingen på nytt eller ha en ny, som en frist eller en beskjed om at det er få billetter igjen. Avbryter du én gjest, endres statusen til Trukket tilbake og lenken slutter å virke, mens alle andre invitasjoner og innstillingen for kun inviterte er som før.

  • Gjestestatus: Sendt, Lenke åpnet, Kjøpt eller Trukket tilbake
  • Send på nytt og Avbryt: for én gjest om gangen
  • Send en påminnelse: til alle gjestene som ikke har kjøpt
Ticket Fairy-tabellen Invitasjoner med status, grenser og handlingene Send på nytt og Avbryt for hver mottaker

Gi en sponsor- eller medlemsgruppe én lenke

En sponsor vil ha billetter til de ansatte, eller en medlemschat har fått løfte om å få tilgang først, og du har ingen navneliste. Opprett én invitasjonslenke for gruppen, velg de skjulte billettene og den avholdte kvoten den åpner, og sett et tak på billettene og bestillingene hele gruppen kan kjøpe gjennom den. Del lenken der gruppen ser den, så kjøper gruppen sin del av arrangementet uten å ta noe fra andre.

Gi hver gruppe sin egen lenke med en beskrivelse teamet ditt kjenner igjen, så viser tabellen over lenker billettene og grensene for hver gruppe. Kjøperne ser aldri beskrivelsen. Når gruppen når en av grensene, tilbyr lenken ikke flere billetter, og når sponsoren ber om flere, holder en ny lenke den nye kvoten adskilt fra den første.

  • Én lenke for hver gruppe: delt av alle i gruppen
  • Grenser for hele gruppen: billettene og bestillingene gruppen kan kjøpe
  • Kopier lenke: klar for en chat, en e-post eller et nyhetsbrev
Ticket Fairy-dialogboksen Opprett invitasjonslenke med felt for beskrivelse, skjult billett, reserve og grense

Hold arrangementssiden privat med et passord

Slå på Passord kreves for å se arrangementet, så ber arrangementssiden hver besøkende om et passord før den viser arrangementet eller billettene. Gi hver gruppe sitt eget passord, som ett for fanklubben og ett for partnerne dine, og send det gjennom kanalen den gruppen allerede leser. Kassen som er bygd inn på ditt eget nettsted, ber også om passordet, så salget holdes privat uansett hvor kjøperne finner det.

Når ett passord havner hos feil personer, bytter du ut akkurat det passordet, og de andre gruppene fortsetter å kjøpe med sine. Salg etter passord viser deretter billettene, inntektene og bruttoinntektene hvert passord ga, så du vet hvilken gruppe som kjøpte mest og hvor mye du bør sette av til hver gruppe neste gang.

  • Passord kreves for å se arrangementet: siden åpnes bare for folk med passord
  • Et passord for hver gruppe: bytt ut ett, og de andre åpner fortsatt siden
  • Salg etter passord: billetter, inntekter og bruttoinntekter for hvert passord
Ticket Fairy-arrangementsinnstillingene med Passord kreves for å se arrangementet slått på og to eksisterende passord

La Fai sette opp det private salget ditt

Usikker på hvilket valg som passer? Be Fai, assistenten i dashboardet ditt, sammenligne dem for arrangementet ditt og sjekke hvordan det er satt opp nå. Hun slår på kravet om invitasjon og forbereder og sender gjestelisten du har godkjent, oppretter en invitasjonslenke med de skjulte billettene den låser opp og grensene for gruppen, og legger til, bytter ut eller fjerner passord. Be henne om Salg etter passord, så forklarer hun hva hver rad viser.

Fai viser deg arrangementet, gjestene eller passordene det gjelder, og ber deg godkjenne hver endring før hun gjør den. Kopier en lenke hun oppretter, fra fanen Lenker og del den selv.

  • Spør Fai: invitasjoner, lenker og passord med én setning
  • Du godkjenner hver endring: ingenting sendes eller endres før du sier ja

Slik gjennomfører arrangørene privat salg

  • En lanseringsfest for en merkevare

    Et drikkevaremerke gir byrået sitt en gjesteliste med presse, forhandlere og innholdsskapere. Byrået laster den opp som en CSV-fil, setter én billett og én ekstra gjest for hver gjest, og planlegger invitasjonene til morgenen for annonseringen. Tabellen over invitasjoner viser hvem som har kjøpt, og én påminnelse henter inn de sene svarene.

  • En kvote til de ansatte hos en sponsor

    En festival skylder hovedsponsoren sin en blokk med billetter til de ansatte, men har ingen navn. Den holder av billettene på slippet for vanlig inngang, oppretter én invitasjonslenke for sponsoren med grenser som passer, og sponsoren deler den på intranettet sitt. Det offentlige salget rører aldri sponsorens andel.

  • En hemmelig konsert for fanklubben

    Et band spiller en liten klubbkonsert bare for medlemmene i fanklubben. Promotøren legger arrangementssiden bak et passord, gir fanklubben og plateselskapet hvert sitt passord, og leser Salg etter passord etterpå for å se hvilken gruppe som kjøpte mest.

  • En medlemskveld på et spillested

    Et spillested åpner en kveld bare for medlemmer med en skjult billettype for medlemmer. Hvert medlem får en personlig invitasjon som viser den, med én bestilling hver, og spillestedet avbryter invitasjonen til et medlem som ikke har fornyet medlemskapet.

  • En kveld med bedriftsvertskap

    Et konferanseteam selger en vertskapskveld til partnerbedrifter. Hver partner får sin egen invitasjonslenke med egne grenser og egen beskrivelse, så teamet ser i tabellen over lenker hvilken partner som har brukt opp kvoten sin.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Arrangementer kun for inviterte

Arrangementer kun for inviterte

Maks. antall billetter er det totale antallet billetter en gjest kan kjøpe med invitasjonen sin, medregnet fullførte kjøp og aktive betalingsplaner. Maks. antall transaksjoner er antallet separate bestillinger de kan legge inn, og en bestilling som venter, teller som én. Én bestilling med flere billettyper teller som én transaksjon.

Fra 1 til 50 billetter og fra 1 til 50 bestillinger for hver personlige invitasjon eller invitasjonslenke. Grensen for bestillinger kan ikke være høyere enn grensen for billetter. På en lenke teller begge grensene hvert kjøp som gjøres gjennom den, uansett hvem som gjør det.

Du trenger tillatelse til å redigere Arrangementsinnstillinger og sende invitasjoner for arrangementet, og kontoen din må være bekreftet under Kontobekreftelse i Kontoinnstillinger. Merkevaren din må også være bekreftet: er merkevaren ny, kontakter du Ticket Fairy-kundestøtte før du oppretter den første invitasjonen. Invitasjonslenker krever rollen eier, administrator, kurator eller kundestøtte på arrangementet.

Ja. Alle som har lenken, kan bruke det som er igjen av kvoten, så be gjestene holde den privat. Avbryt en personlig invitasjon hvis den havner hos feil person, så slutter lenken å virke.

Gjesten åpnet invitasjonslenken sin. Det betyr ikke at de har kjøpt. Kjøpt viser at de har fullført et kjøp eller har en aktiv betalingsplan.

Nei. En lenke virker til gruppen når grensen for billetter eller bestillinger, så velg grenser som passer gruppen før du oppretter den. Kjøpere som allerede er i kassen når grensen nås, kan fortsatt fullføre, så sett grensene litt under det meste gruppen kan få. En testbestilling teller mot lenken som alle andre.

Ja, når arrangementet ditt allerede lar kjøpere handle gjennom vervelenker. Alle andre trenger en personlig invitasjon eller en invitasjonslenke for å legge til en billett. Billettvalgene kan være synlige på arrangementssiden til en besøkende prøver å legge til en.

Nei. Et passord viser bare at kjøperen kjente det, og Salg etter passord viser hvilket passord som ble skrevet inn, ikke hvem som delte det. Bruk personlige invitasjoner når du trenger en egen lenke og egne grenser for hver person.

Et passord for arrangementet skjuler hele arrangementssiden. En tilgangskode lar siden være offentlig og viser bare de skjulte billettypene som er knyttet til kampanjen.

Slå av Passord kreves for å se arrangementet eller Invitasjon kreves for å delta i arrangementets Innstillinger, så åpnes arrangementet for alle besøkende. Slett passordene du ikke lenger trenger når det er åpent.

Se hele Ticket Fairy: plattform for billetter og påmelding til arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg