Vælg de rigtige forhandlere, og gør hver enkelt klar til load-in

Åbn en ansøgningsside, der spørger om alt, du har brug for

Din ansøgningsside er klar, så snart du indtaster en velkomst, det udvalg af forhandlere, du ønsker, og de certifikater, hver forhandler skal uploade. Den spørger allerede om virksomheden, kontaktpersonen, hvad de sælger, den plads, de ønsker, deres strøm og vand og deres fotos, og du tilføjer dine egne spørgsmål om alt andet. Forhandlere søger fra en telefon uden konto under dit eget brand indtil den lukkedato, du sætter.

Det udvalg, du beskriver, er mere end en velkomstbesked. Det er det, Fai rangerer ansøgninger ud fra, så en linje som "to kaffeforhandlere, masser af vegansk mad og én østersbar" bliver til en vurdering af hver ansøgning. Når du beder om fødevarehygiejne, gassikkerhed eller ansvarsforsikring i ansøgningen, er spørgsmålet om papirerne afklaret, før du bruger tid på en forhandler.

Ansøgere kan også komme ind via en formular, du allerede bruger. En formular på eventet kan tilføje hver person, der sender den, til dine forhandlere som en ny ansøgning, så en forhandler, der fandt din generelle henvendelsesformular, ikke går tabt.

• Ansøgningsside: din velkomst, dit udvalg og dine egne spørgsmål
• Certifikater fra starten: for eksempel fødevarehygiejne, gassikkerhed eller ansvarsforsikring
• Lukkedato: ansøgningerne stopper på den dag, du vælger

• Take food, drink and market trader applications for your event
• Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew

Vis dine pladsgebyrer, tillæg og moms, før nogen søger

Forhandlere søger med viden om, hvad det koster, så du ikke bruger tid på ansøgere, der ville springe fra ved fakturaen. Tilføj et pladsgebyr for hver pladsstørrelse og et tillæg for strøm, vand, pas eller parkering, så vælger forhandlerne mellem dem på ansøgningssiden i dit events valuta. Vælg, om fakturaer til forhandlere skal have den samme moms som dine billetter, ingen moms eller en sats, du vælger.

Et pladsgebyr kan mere end at tage en fast pris. Det kan tage en andel af forhandlerens salg med et minimum og et maksimum, kræve et depositum, når du godkender forhandleren, og inkludere de personalepas, der følger med pladsen. En forhandler, der har brug for mere personale i boden, køber et tillæg for de ekstra pas, og forhandlersiden holder dem til det antal, når de angiver deres personale.

• Pladsgebyrer: ét for hver pladsstørrelse med et valgfrit depositum
• Tillæg: strøm, vand, pas og parkering, prissat hver for sig
• Andel af salget: en procentdel med dit minimum og maksimum
• Moms på forhandlergebyrer: samme som dine billetter, ingen moms eller en sats, du vælger

• Læg hver plads ud efter dine regler, og fakturér din andel af salget

Lad Fai rangere hver ansøgning ud fra dit udvalg

Fai læser hver ansøgning ud fra det udvalg, du har bedt om, og de forhandlere, du allerede har godkendt. Hun markerer hver af dem Passer godt, Passer måske eller Passer dårligt med sine begrundelser i et klart sprog, for eksempel at den tilføjer den veganske mad, dit udvalg efterspørger, eller at den er den tredje kaffeforhandler. Sortér efter Bedste match først, så står de stærkeste ansøgninger øverst, mens du åbner en hvilken som helst forhandler for at se deres svar, fotos og plads og selv træffer beslutningen.

Fordi Fai også vejer de forhandlere, du allerede har godkendt, ændrer hendes vurdering sig, efterhånden som dit udvalg bliver fyldt. En ansøgning, der passede godt i sidste uge, kan komme til at passe dårligt, når du har godkendt to forhandlere, der sælger det samme, og begrundelsen siger det. Hun behandler det, ansøgerne indtaster, udelukkende som information og aldrig som instruktioner, så en forhandler ikke kan snakke sig op ad listen.

• Passer godt, måske eller dårligt: en vurdering af hver ansøgning
• Begrundelser i et klart sprog: hvad hver forhandler tilføjer, og hvad den gentager
• Bedste match først: de stærkeste ansøgninger øverst på listen

Godkend en forhandler, og send deres faktura i samme trin

Vælg pladsen, pladsgebyret og de tillæg, en forhandler har brug for, og godkend dem derefter, sæt dem på venteliste, eller afvis dem. Dialogen viser e-mailen og fakturaen, før noget sendes. Når du godkender, oprettes fakturaen ud fra dine gebyrer, eller depositummet, når pladsen har et, med et link til at betale med kort, og forhandleren får sin egen side til vilkår, load-in og certifikater.

Forhandlere betaler til dit events egen betalingskonto, og visningen Fakturaer viser, hvornår hver faktura er betalt. Forhandlere, du allerede kender, behøver ingen ansøgning: Tilføj dem som allerede aftalt, så får de den samme forhandlerside og faktura. Hvis du ombestemmer dig, kan en afvist forhandler stadig godkendes eller flyttes til ventelisten.

Til et ugentligt eller månedligt marked eller et julemarked kan én ansøgningsside dække dine andre markedsdatoer. Forhandleren vælger de datoer, de ønsker, hver dato bliver sin egen ansøgning på den dags event, og du beslutter hver dato for sig med en e-mail for hver beslutning. En forhandler, der ikke kan komme på en dato, siger det på sin side, hvilket frigiver deres plads til en anden.

• Godkend, venteliste eller afvis: med den e-mail, du har sat op til hver
• Faktura ved godkendelse: ud fra pladsgebyret og tillæggene, betalt med kort
• Markedsdatoer: én ansøgning på tværs af dine kommende datoer
• Forhandlere, du allerede kender: tilføjet som allerede aftalt uden ansøgning

Giv hver forhandler sin egen side til alt, de skylder dig

Hver godkendt forhandler åbner sin side fra e-mailen uden adgangskode. Den viser deres plads på et kort, deres gebyrer med Betal faktura, dine handelsvilkår, de load-in-tidspunkter, der kan bookes, køretøjspas, de certifikater, du skal bruge, deres menu eller produkter og det personale, der arbejder i boden. Siden ændrer sig, efterhånden som du opdaterer forhandleren, så ingen arbejder ud fra en gammel e-mail.

Indtast eller indsæt dine handelsvilkår én gang, så accepterer hver forhandler dem på sin side. Ticket Fairy gemmer tidspunktet, deres navn og de præcise ord, de accepterede, og når du ændrer vilkårene, accepterer hver forhandler den nye version. Formuleringerne i dine e-mails om godkendt, venteliste og afvist ligger ved siden af vilkårene, så hver af dem lyder som dig.

Forhandlerpanelet fortæller dig, hvornår et link virker til, og hvornår forhandleren sidst åbnede sin side. Stop et link, når du har brug for det, og send et nyt, når en forhandler beder om det. En forhandler, der også er et af dine eksterne teams, kan knyttes til det, så deres køretøjspas og ankomstvinduer kommer med forhandlersiden og ikke kræver et ekstra link.

• Forhandlerside: plads, faktura, vilkår, load-in, certifikater og personale
• Handelsvilkår: hvem der accepterede, hvornår og de præcise ord, de så
• Personale i boden: angivet af forhandleren inden for de pas, deres plads inkluderer
• Sidst åbnet: se, hvornår hver forhandler sidst kiggede på sin side

• Get your traders ready for show day

Fordel load-in på dine porte og timer

En plads, hvor hver varevogn ankommer klokken otte, er en plads med kø ved porten. Tilføj load-in-tidspunkter med start, slut, porten eller området og hvor mange forhandlere hvert tidspunkt kan tage, så booker godkendte forhandlere et tidspunkt på deres side og ser, hvor fuldt hvert tidspunkt er. De booker hvert køretøj ind på et ankomsttidspunkt og viser portkoden, når de ankommer.

Hvert load-in-tidspunkt vises i køreplanen for sin dag med de forhandlere, der er booket ind, og de køretøjer, der kommer, så dine port- og pladsteams planlægger ud fra den samme tidslinje som scenerne. En forhandler, du annullerer eller afviser, frigiver sin plads til en anden. Visningen Pladser viser hver aktiv forhandler med deres plads, den strøm, de har brug for, og om de skal have vand, klar til dit pladsteam.

• Load-in-tidspunkter: efter port eller område med de forhandlere, hvert tidspunkt kan tage
• Køretøjspas: hver varevogn booket ind på et ankomsttidspunkt med en portkode
• I køreplanen: tidspunkter, forhandlere og køretøjer for hver dag

• Planlæg hver cue, kald showet live, og hold hvert team på samme tid

Vid, at hvert certifikat er gyldigt, og ryk kun for det, der mangler

Forhandlere uploader de certifikater, du beder om, for eksempel fødevarehygiejne, gassikkerhed, eltjek af apparater, en alkoholbevilling eller ansvarsforsikring, og Fai læser udløbsdatoen fra hver fil. Du bekræfter datoen eller ændrer den, og et certifikat, der udløber, før dit event slutter, vises som udløbende. Hver forhandler på din liste viser, hvor mange ting der stadig skal rykkes for, eller Dokumenter modtaget, når de er færdige.

Én knap sender en forhandler en e-mail med præcis det, der stadig mangler, og et nyt link til deres side. I ugerne før eventet leder Fai efter manglende eller udløbende certifikater, ikke-accepterede vilkår, ikke-bookede load-in-tidspunkter og ubetalte fakturaer og sætter en påmindelse for hver forhandler på eventets side I dag, så du kan godkende den. Intet sendes, før en person på dit team siger ja.

Hvert forhandlercertifikat gemmes også i Tilladelser og certifikater sammen med resten af eventets papirer. Når nogen åbner et certifikat, registreres det, og kun dem, der driver eventet, kan åbne dem.

• Læst af Fai: udløbsdatoer hentet fra hvert certifikat, så du kan bekræfte dem
• Udløbende certifikater: markeret, når de udløber, før dit event slutter
• Påmind om det, der mangler: én e-mail, der kun viser hullerne
• Påmindelser fra Fai: foreslået på I dag, så du kan godkende dem

• Start hver dag med at vide, hvad der venter på dig, og hvem der gør hvad

Vis de besøgende, hvem der sælger hvad, på din egen hjemmeside

Festival- og markedsgæster vil vide, hvor den veganske streetfood og kafferisteriet er, før de tager af sted. Hver godkendt forhandler indtaster sit eget opslag på sin forhandlerside, startet ud fra sin ansøgning, med hvad de sælger, de ord, folk filtrerer efter, for eksempel Vegansk eller Glutenfri, og deres Instagram-navn. Du tjekker hvert opslag, før offentligheden ser det, og derefter kommer oversigten på din hjemmeside med filtre.

Nye opslag venter under Opslag til gennemgang og viser præcis, hvad offentligheden vil se. Ret et hvilket som helst felt, og udgiv, eller bed forhandleren om ændringer med en note, de læser via e-mail og på deres side. Når en forhandler ændrer et udgivet opslag, ser de besøgende fortsat den version, du udgav, indtil du udgiver ændringen, og hvert opslag gemmer historikken over, hvem der gjorde hvad.

Vælg kort eller en liste, tilføj et par linjer selv øverst, for eksempel hvor madområdet er, og vælg, om hver forhandlers plads skal vises, så de besøgende kan gå direkte hen til boden. Indsæt indlejringskoden på din hjemmeside én gang, så vises hver forhandler, du udgiver, dér. Annullér eller afvis en forhandler, så forsvinder deres opslag med det samme fra oversigten, og kontaktnavne, e-mails og telefonnumre når aldrig den offentlige side.

• Opslag på forhandlersiden: indtastet af forhandleren, tjekket af dig
• Filtre: efter type forhandler og efter de ord, forhandlerne har tilføjet
• Indlejringskode: indsat én gang, derefter vises hver udgivet forhandler
• Ingen kontaktoplysninger: navne, e-mails og telefonnumre forbliver private

• Show your traders in a directory on your website