Planlæg hver cue, kald showet live, og hold hvert team på samme tid

Start hver dag fra Fais udkast

Vælg dagene og det sceneskift, du vil have mellem sættene, så bygger Fai døråbning, soundchecks, sæt, sceneskift og lukketid ud fra din tidsplan, dine scener, åbningstider og din advancing. Hver cue i udkastet kommer med de afdelinger, der normalt handler på den. Behold det, du vil have, og udelad resten, så viser de gemte cues Udkast fra Fai, så dit team kan skelne dem. Dage, du har låst, og sæt, der allerede har en cue, bliver ladt i fred.

Planlæg dagene omkring showet fra den samme tidslinje. Tilføj en opbygningsdag før og en nedtagningsdag efter, hver startende med de sædvanlige cues for indlæsning, rigning og soundcheck eller nedrigning og udlæsning. Forhandleres tider for indlæsning vises også i køreplanen for deres dag, så område-, produktions- og sceneteams alle planlægger ud fra én køreplan.

En konference fungerer på samme måde. Den starter med afdelinger som Lyd og billede, Talerkontakt samt Registrering og publikumsservice, og hovedoplæg, spørgerunder og indgangsmusik er typer af cues. Tilføj enhver cue med et starttidspunkt, hvad der sker, og scenen, så finder Fai dens type ud fra det navn, du indtaster, fra døråbning til et pyroøjeblik. En cue i de tidlige morgentimer efter et sent show bliver på den showdag, den hører til.

• Skriv et udkast med Fai: døråbning til lukketid ud fra din tidsplan og advancing
• Afdelinger på hver cue: de teams, der normalt handler på den
• Opbygnings- og nedtagningsdage: indlæsning, rigning, nedrigning og udlæsning
• Efter midnat: sene cues holdt på den rigtige showdag

• Plan your run of show and who calls it

Fang overlap og sene slutninger før showdagen

En cue, der skal tjekkes, er markeret med årsagen i almindelige ord: den overlapper en anden cue på samme scene, ingen afdeling ejer den, den går over lukketiden for scenen eller hele området, eller kunstnerens advance er endnu ikke godkendt. Et rødt mærke ved dagen og scenen tæller, hvad der er tilbage, og Fai lister overlap og huller under Venter på din beslutning på eventets side I dag.

Tjek af køreplanen læser hele dagen, hver gang den ændres. Det finder en akt, der lander efter sit soundcheck, et sceneskift, der er kortere end scenen kræver, en rider, scenen ikke kan opfylde, og et sæt efter lukketid, hver markeret efter, hvor alvorligt det er. Mange kommer med en løsning, Fai allerede har prøvet mod resten af dagen: du ser hver cue, den flytter, og de nye tider, før du anvender den, og du kan fortryde den lige bagefter.

Angiv hver scenes korteste sceneskift og åbningstider én gang og hvor lang tid en akt har brug for mellem to optrædener, så holder tjekkene hver senere ændring op mod dem. Fai kan også skrive udkast til hver akts og hver afdelings mødetider, som du godkender, og skriver dem igen, når en cue flyttes.

• Cues, der skal tjekkes: hver med årsagen i almindelige ord
• Løsninger fra Fai: hver flyttet cue vist, før du anvender den
• Tidsregler: sceneskift og åbningstider for hver scene
• Mødetider: skrevet for hver akt og afdeling, sendt, når du godkender

• Check your running order for clashes before show day

Flyt en cue, så følger resten af scenen med

Flyt en cue tidligere eller senere med det antal minutter, du vælger, og vælg, om hver senere cue på den scene flyttes med det samme. Cues, der allerede er færdige eller sprunget over, bliver, hvor de er, så en sen ændring aldrig omskriver det, der er sket, og hver dagsplan, hvert tv backstage og hver kalender følger de nye tider.

Hele dit produktionsteam kan arbejde på køreplanen på én gang. Hvis en kollega ændrer den samme cue i samme øjeblik, overskriver den anden gemning ikke den første: køreplanen viser dig deres version, så du kan tjekke den og prøve igen. En fjernet cue forsvinder fra hver dagsplan og beholder sin historik.

• Flyt cue: tidligere eller senere med hurtigknapper
• Flyt de efterfølgende cues: resten af scenens dag i ét trin
• Sikkert for teams: ingen kollegas ændring bliver overskrevet

Lås planen, og navngiv, hvem der kalder hver scene

Lås en scenes dag, når planen er endelig, så kan ingen tilføje, ændre, flytte eller fjerne dens cues, før nogen låser den op, mens det stadig virker at kalde cues på showdagen. Lås hele området for at fastfryse hver scene for den dag. Navngiv en show caller til hver scene eller én til alle scener, så kan de kalde cues og låse eller låse deres scene op og intet andet.

Sådan overdrager en festival dagen fra produktionskontoret til scenemestrene. Planen ligger fast, hver scenemester har præcis den adgang, deres scene kræver, og eventets ejere, administratorer og producere kan stadig kalde enhver scene, når en caller holder pause. En show caller kan også bede Fai om at kalde en cue med sine egne ord, for eksempel "hovednavnet er live", og Fai venter på deres ja.

• Lås denne dag: én scene eller hele området
• Show callers: en navngiven caller til hver scene
• Lige nok adgang: callers kalder cues og låser kun deres egen scene

Kald hver cue fra siden af scenen

Nu og næste viser hver scenes cue, der er i gang nu, den næste med en nedtælling og resten senere i forhold til eventets eget ur, så alle læser den samme tid, uanset hvordan deres telefon er indstillet. Din show caller markerer hver cue som standby, live eller færdig med store knapper lavet til en telefon i én hånd eller springer en over, der ikke bliver til noget. Live og færdig registrerer, hvornår cuen reelt startede og sluttede.

Et forkert tryk fortrydes ét trin ad gangen, og begge kald bliver i cuens historik. Hvis to personer kalder den samme cue samtidig, tæller det første kald, og det andet vises der, hvor cuen er nu. Siden husker hver persons scene, står øverst i listen over sektioner på en telefon under eventet og beholder den seneste version, den indlæste, hvis signalet falder ud, og indhenter derefter.

Dagens forventede ankomster og åbne hændelser ligger på den samme side, så show calleren ved, hvem der stadig er på vej, og hvad der ellers sker omkring scenen. Rapportér en hændelse fra toppen af Nu og næste uden at miste dit sted i showet.

• Eventets ur: én tid for hele teamet
• Standby, live og færdig: store knapper til siden af scenen
• Fortryd: ét trin tilbage, med historikken gemt
• Ankomster og hændelser: hvem der skal ankomme, og hvad der stadig er åbent

• Call your show live on show day

Vid, hvor forsinket hver scene er, og indhent tiden

Når en scene har et kaldt tidspunkt, siger den, hvor meget den er forsinket eller foran, og hver kommende cue viser, hvornår den nu forventes. Hvis scenen med det tempo slutter, efter den lukker, siger en advarsel, hvor meget. Når en scene er bagud, flytter én knap resten af dagen med præcis den forsinkelse, den reelt har, og cues, der allerede er færdige, forbliver, som de er.

Når en cue blev kaldt for sent eller slet ikke, retter du, hvornår den startede eller sluttede, og indtaster begrundelsen. Tiden retter sig selv, og det tidligere tidspunkt bliver i cuens historik med, hvem der ændrede det, så din registrering af dagen forbliver ærlig. De planlagte tider ændres kun, når nogen flytter resten af dagen; indtil da viser Nu og næste og dagsplanerne forsinkelsen ved siden af planen.

Efter showet viser Sådan gik dagen for hver scene, hvor mange cues der blev tidsregistreret, hvor mange der startede for sent, og den gennemsnitlige og den seneste start. Det er samtalen med dine scenemestre og din ansvarlige for lukketid, underbygget af de tider, dit team kaldte.

• Forsinket eller foran: ud fra de tider, du reelt kaldte
• Forventede tider og advarsel om lukketid: for hver kommende cue
• Flyt resten af dagen: med den forsinkelse, du registrerede
• Sådan gik dagen: tidsregistrerede cues, sene starter og den seneste start

Giv hvert team, hver akt og hver scene sin egen dagsplan

Dit event starter med de afdelinger, et event af den type normalt har, for eksempel Stage management, Lyd og Sikkerhed på en festival. En afdelings dagsplan lister de cues, den ejer, dens personer, afhentninger og ankomster, vigtige kontakter, radiokanaler og dens vagter med eventuelle pladser, der stadig skal fyldes. En kunstners dagsplan tilføjer deres sæt, hotel, advancing og hele deres ophold med det, der er ændret, siden de sidst kiggede, og en scenes dagsplan lister dens kunstnere og tekniske kontakter.

Del en dagsplan via et link, så kan alle med linket læse den på deres telefon uden login, altid med den seneste køreplan og hvor forsinket hver scene er. Telefonnumre og hoteladresser holdes ude af en delt dagsplan, medmindre du tager dem med. Ét trin sender hver afdelingsleder deres egen dagsplan for dagen på e-mail, hvert link viser, hvor mange gange det er åbnet, og du kan slå et link fra når som helst. Print enhver dagsplan til clipboardet ved porten.

Tilføj crew, frivillige, samarbejdspartnere og alle andre til hver afdeling, og vælg, hvem der leder den: lederen modtager dagsplanen, og deres telefonnummer står på den. En kunstners dagsplan kan også komme i deres dokumentpakke ved siden af områdereglerne, deres kontrakt og deres rider.

• Afdelingers dagsplaner: cues, personer, ankomster, kontakter og vagter
• Kunstneres dagsplaner: sæt, hotel, advancing og hele opholdet
• Delingslink: uden login, altid den seneste version
• Send til afdelingsledere: hver leder sin egen dagsplan i ét trin

• Share day sheets with your event's on-site teams

Sæt Nu og næste på tv'er backstage og i hver kalender

Lav et privat link til et tv ved siden af en scene eller i green room, vælg én scene eller alle scener, og åbn det i tv'ets browser via link eller QR-kode uden login. Tv'et viser akten, der spiller nu, med de resterende minutter, den næste akt med dens starttidspunkt, sceneskiftet mellem dem, og om scenen er til tiden eller forsinket, og følger køreplanen, når den ændrer sig.

Tv'et viser aktnavne, scener og tider, aldrig noter, telefonnumre eller dit teams navne, så det kan hænge, hvor kunstnere, gæster og runners kommer forbi. Hvert tv-link siger, hvornår det sidst blev vist, så du ved, at hvert tv virker, og du kan stoppe et link når som helst.

Giv dit produktionsteam et kalenderlink til alle scener eller én, så føjer hver person det til Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller enhver kalenderapp, der tager imod en webadresse. Indlæsninger, soundchecks og spilletider ligger ved siden af alt andet, de har gang i, og en flyttet cue flytter sig også i deres kalender.

• Tv'er backstage: nu, næste og forsinkelse, uden login
• Åbn via QR-kode: på ethvert tv med en webbrowser
• Kalenderlink: Google, Apple, Outlook eller enhver kalenderapp

• Show now and next on screens backstage and at the side of the stage
• Add your run of show to your team's calendars