Læg hver plads ud efter dine regler, og fakturér din andel af salget

Træk hver forhandler hen på sin plads

Hver godkendt forhandler uden plads venter under Forhandlere, der skal placeres, ved siden af dit områdekort. Træk en hen på en plads, eller vælg Placér her på pladsen, så får forhandleren pladsens navn og zonen omkring den, for eksempel madområdet. Deres forhandlerside viser derefter deres pladsnummer, zonen og et kort over området omkring den, og den ændrer sig, i det øjeblik du flytter dem.

Pladserne er de områder, du allerede har tegnet på dit festivalkort, så der er ingen ekstra plan at holde i takt. Når en plads er optaget, nævner dialogen, hvem der står der, før du bytter. En forhandler, der ringer om morgenen på load-in-dagen og spørger, hvor de skal hen, kan åbne sin egen side og se kortet, og dit crew ser den samme plads i forhandlerpanelet.

Et lille marked uden områdekort fungerer også. Indtast et pladsnummer i forhandlerens panel, så viser deres side nummeret uden kortet.

• Forhandlere, der skal placeres: træk og slip på de pladser, du har tegnet
• Plads og zone: vist i forhandlerens panel og på deres side
• Optagne pladser: dialogen nævner, hvem der står der, før du bytter

• Place your traders on pitches on your event site map
• Hold din områdeplan opdateret og hver leverance gennem den rigtige port

Indtast pladsregler, som du ville sige dem

Indtast en regel som at holde de to kaffevogne adskilt, holde varm mad tæt på siddepladserne eller holde brandvejen fri, så læser Fai den op mod dit kort og viser den regel, hun vil tjekke. Regler kan holde forhandlere adskilt eller tæt på et sted, begrænse antallet af forhandlere i en zone, holde et sted frit eller sætte den strøm, en zone har. Pladstjekket viser derefter hver plads, der skal rettes, og hver plads, der er værd at se på.

Hvert problem er markeret på kortet, så du ser kaffevognen, der holder på tværs af brandvejen, i stedet for at læse om det. En regel, Fai ikke kan læse, åbnes, så du kan sige, hvad den gør, og hvilke forhandlere og steder den handler om, så ingen regel går tabt, fordi ordene var usædvanlige. Slå en regel fra en weekend, hvor den ikke gælder, og til igen senere uden at indtaste den to gange.

Regler vejleder dig uden at blokere dig. Du kan stadig placere en forhandler hvor som helst i hånden og se, hvad der går galt, mens Fais plan og svarene på flytteanmodninger ikke bruger en plads, der skal rettes.

• Regler med dine ord: læst af Fai og vist tilbage som det tjek, hun bruger
• Pladstjek: skal rettes og værd at se på, markeret på kortet
• Slå en regel fra: sæt den på pause uden at miste den

• Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event

Lad Fai lave et udkast til planen for forhandlere, der stadig mangler en plads

Bed om Fais placeringsplan, så sætter hun de forhandlere, der stadig mangler en plads, på ledige pladser, der overholder hver regel og ikke overlapper noget, med sin begrundelse for hver. Fjern fluebenet ved dem, du hellere vil placere selv, og placér resten samlet. Intet flytter sig, før du siger til, og pladstjekket viser Intet at rette, når hver plads overholder dine regler.

Fais plan gør en aften med at flytte navne rundt i et regneark til nogle få minutter med at tjekke hendes begrundelser. Hver placering tjekkes igen, når den lander, så hvis en kollega tager en plads, mens du gennemgår planen, bliver den forhandler afvist, og du bliver bedt om at prøve igen, så ingen ender på en plads to gange.

• Fais placeringsplan: ledige pladser, der overholder hver regel, hver med en begrundelse
• Du godkender den: fjern fluebenet ved enhver forhandler, før planen placeres
• Intet at rette: tjekket bekræfter hele layoutet

Svar på hver anmodning om at skifte plads

En forhandler på en plads beder om at flytte fra sin egen side med begrundelsen, og hvor de gerne vil være, så ingen behøver at ringe til dig. Du vælger en ledig plads, dialogen tjekker den mod dine regler, før du bekræfter, og forhandleren ser svaret på sin side og via e-mail.

Hver anmodning venter på én liste, Flytteanmodninger, med forhandlerens begrundelse, for eksempel at de har brug for en flad, fast plads til en kaffevogn. Afvis med en note, når de ikke kan flytte, så når noten dem på deres side og i deres e-mail. Hver tidligere anmodning gemmer, hvem der spurgte, hvem der svarede og hvornår, så en uenighed på dagen har et klart svar.

• Flytteanmodninger: hver med forhandlerens begrundelse og ønske
• Tjekket mod dine regler: brandveje, grænser for zoner og strøm overholdt
• Svar via e-mail: den nye plads eller din begrundelse, også på deres side

• Handle trader requests to move pitch at your event

Giv din elektriker et strømark, der altid er opdateret

Lav et privat link til én zone eller hele pladsen, og send det til din elektriker. Arket viser hver plads med dens forhandler, de ampere, de har brug for, og om de skal have vand, grupperet efter zone med totalerne øverst. Det kræver intet login og viser pladserne, som de er nu, så en forhandler, du flytter, vises det rigtige sted, næste gang det åbnes.

Strømarket viser aldrig en forhandlers kontaktoplysninger, så du kan sende det til en lejet entreprenør uden at tænke over det. Linket viser, hvor mange gange det er åbnet, så du ved, at din elektriker har kigget, før opbygningen starter, og du kan stoppe det, når du vil. De samme tal for ampere og vand står i visningen Pladser til dit eget pladsteam.

• Strømark: ampere og vand for hver plads efter zone
• Antal åbninger: se, at din elektriker har kigget på det
• Stop link: afslut adgangen, når du vil

• Share a power sheet with your event electrician
• Hold strømmen tændt, effekterne sikre og hvert team online

Indsaml omsætning med rapporten fra kassen vedhæftet

Når et pladsgebyr indeholder en andel af salget, er det svære at få den reelle omsætning efter eventet. Hver forhandlers side beder om deres samlede omsætning, kort og kontant, hvis de vil, og deres rapporter fra kassen eller kortterminalen som en PDF, et foto eller et regneark. En forhandler, der giver dig et stykke papir, er lige så nem, for du indtaster selv deres omsætning, og tallet vises som indtastet af eventteamet.

Selve andelen blev aftalt, før portene åbnede. Et pladsgebyr har en procentdel af salget med et minimum og et maksimum, hvis du vil have dem, så en stille weekend stadig giver dig minimummet, og en forhandler, der bliver udsolgt, aldrig betaler mere end maksimummet. Forhandlerne ser gebyret, når de søger, og efter eventet, hvad deres andel ville blive.

• Rapporter på hvert tal: kasse- og kortrapporter sendt sammen med omsætningen
• Kort og kontant: delt op, når forhandleren har tallene
• Indtast omsætning: for forhandlere, der rapporterer på papir
• Minimums- og maksimumsgebyrer: en bund og et loft på hver andel af salget

• Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales

Lad Fai tjekke hver rapport mod det indtastede tal

Fai læser hver rapport og markerer omsætningen Rapporterne passer, Rapporterne afviger eller Rapporterne er uklare med det, hun fandt, for eksempel en total i en korteksport, der er højere end det, forhandleren indtastede. Åbn rapporterne ved siden af hendes vurdering, og hvis hun ikke kan læse en fil, beder du hende læse den igen eller tjekker den selv. Fai læser kun, og du bestemmer, hvilket tal der gælder.

Når tallene ikke stemmer, spørger du forhandleren om det med en note om, hvad der er galt. Forhandleren får en e-mail, deres side beder dem indtaste deres omsætning igen, og det nye tal kommer tilbage til dig til gennemgang. Det tidligere tal bliver i forhandlerens panel markeret Erstattet, så historikken over hver opgørelse er der, hvis nogen spørger senere.

• Det, Fai læste: de totaler, hun fandt i hver rapport
• Passer, afviger eller uklar: en vurdering af hver forhandler i visningen Omsætning
• Spørg ind: din note til forhandleren via e-mail og på deres side
• Erstattede tal bevaret: hver tidligere opgørelse i forhandlerens historik

Fakturér din andel, og se, hvem der har betalt

Godkend omsætningen, så regnes andelen ud fra forhandlerens pladsgebyr, og panelet fortæller, om minimum eller maksimum blev anvendt. Opret fakturaen for andelen af salget, så får forhandleren den via e-mail med et link til at betale. Visningen Fakturaer viser hver forhandlerfaktura med, hvad den dækker, og om den er betalt, med totaler betalt og stadig til betaling i hver valuta.

Pladsgebyrer, depositummer, restbetalinger og andele af salget står samlet i visningen Fakturaer, så økonomiafdelingen ser, hvad hver forhandler skylder for eventet, uden at åbne hvert panel. Hver forhandlerfaktura vises også i Samlefakturaer sammen med dine andre fakturaer, og forhandlerne betaler til dit events egen betalingskonto.

• Faktura for andel af salget: oprettet ud fra det godkendte tal med et link til at betale
• Visningen Fakturaer: gebyrer, depositummer, restbetalinger og andele af salget samlet
• Betalt og stadig til betaling: totaler i hver valuta

• Betal alle til tiden, og afregn hvert show med tal, begge parter kan tjekke