Få hver eventaftale skrevet, tjekket og underskrevet

Start hver kontrakt ud fra den aftale, du allerede har indgået

Ingen skriver et honorar eller en dato af igen. Vælg, hvem kontrakten er med, et accepteret tilbud, en kunstner eller taler, en godkendt forhandler, en leverandør, et crewmedlem eller en anden, vælg posten, så udfylder Fai honorar, datoer, spillested og vilkår ud fra den. Du tjekker alt, før den sendes, og kontrakten starter ud fra din egen skabelon for den type aftale.

Et musikevent skriver kunstneraftaler, en konference skriver taleraftaler, en madfestival skriver forhandleraftaler, og et produktionsteam skriver leverandør- og crewaftaler. Dine egne kontraktskabeloner er dine sædvanlige vilkår, og startskabeloner i et klart sprog til kunstner-, taler-, forhandler-, leverandør- og crewaftaler giver dig et sted at begynde, hvis du ikke har nogen endnu.

• Ud fra dine aftaler: et tilbud, en booking, en forhandler, en leverandør eller et crewmedlem
• Udfyldt af Fai: honorar, datoer, spillested og vilkår fra den post, du vælger
• Dine kontraktskabeloner: dine sædvanlige vilkår med startskabeloner, du kan gøre til dine egne

• Vid, hvem der har option på hver dato, og sæt pris på hvert tilbud med sikkerhed

Fang usædvanlige formuleringer og risikable klausuler, før nogen underskriver

Fai sammenligner hvert udkast med dine sædvanlige vilkår og oplister hver klausul, der er ny, formuleret anderledes eller mangler, så intet slipper ind ulæst. Hun markerer også de klausuler, der indebærer en risiko for dit event, for eksempel en radiusklausul, et afbestillingsvilkår eller en eksklusivitetslinje, med selve klausulen og begrundelsen for, at den skal ses efter, så din advokat starter med de vilkår, der betyder noget.

Alt, der stadig er ukendt, venter under Udfyld før afsendelse, for eksempel en spilletid eller en dato for restbetaling, og kontrakten kan ikke sendes, før det er udfyldt, eller klausulen er fjernet. Ret kun formuleringen, hvor denne aftale er anderledes, og Se den, som de ser den viser den færdige aftale præcis, som den anden part får den.

Din advokat og dit team bestemmer hvert vilkår. Fai peger på, hvad der skal stilles spørgsmål ved og hvorfor, og kontrakten ændrer sig kun, når du ændrer den.

• Sammenlignet med dine sædvanlige vilkår: nye, omformulerede og manglende klausuler nævnt
• Risikable klausuler: radius, afbestilling og eksklusivitet med begrundelsen
• Udfyld før afsendelse: hver detalje, aftalen stadig mangler
• Se den, som de ser den: den færdige aftale, før den sendes

Få den underskrevet på enhver telefon uden konto

Send kontrakten via e-mail med en note over linket, så læser den anden part den, sætter flueben for at acceptere og underskriver ved at indtaste sit navn, på en telefon eller en computer. En kunstner finder den også på sin advanceside, og deres agent eller manager kan underskrive på deres vegne. Hvis noget ikke er rigtigt, fortæller de dig, hvad der skal ændres, og kontrakten vises som afvist, så du ved, hvor den står.

En kontrakt, der stadig venter, får en påmindelse med et nyt link til den samme aftale, og når en har ventet et stykke tid, foreslår Fai påmindelsen på I dag, så du kan godkende den. Aftalen låses, når den er sendt, så det, de underskriver, er præcis det, du sendte.

• Send til underskrift: én e-mail med et link og din note
• Underskrevet med navn: ingen konto at oprette før underskrivelsen
• På deres vegne: en agent eller manager underskriver for kunstneren
• Påmindelser: et nyt link eller Fais forslag på I dag

• Send your event contracts and get them signed online

Kontrasigner, og hav en dokumentation, begge parter kan stole på

Når kontrakten er klar til din underskrift, underskriver du den på samme måde, og I får begge den underskrevne kopi via e-mail. Hver underskrift registreres med navn, tidspunkt, IP-adresse og browser, og kontraktens historik viser hvert trin fra kladde til underskrevet af begge, så spørgsmålet om, hvem der aftalte hvad, aldrig skal graves frem fra en indbakke.

Aftaler ændrer sig, efter papirerne er sendt, og dokumentationen forbliver intakt. Ændr en kontrakt, der er sendt eller afvist, ved at lave en ny version, så den gamle ikke længere kan underskrives. Tilføj et tillæg til en underskrevet kontrakt eller en ophørsaftale for at afslutte den før tid, og den underskrevne kontrakt forbliver præcis, som den var. En annulleret kontrakt bliver i arkivet med din begrundelse.

• Underskrevet af begge: den underskrevne kopi sendt via e-mail til hver part
• Registrering af underskrift: navn, tidspunkt, IP-adresse og browser
• Tillæg og nye versioner: ændringer, der aldrig rører det, der er underskrevet

Send den samme aftale til et helt line-up på én gang

En festival med et fuldt line-up eller et marked med en hel mark af forhandlere har brug for den samme aftale til alle, hver med sit eget navn, honorar og sine egne datoer. Vælg kunstnere og talere, forhandlere eller leverandører, sæt flueben ved personerne, og vælg én skabelon, så udfyldes hver kontrakt ud fra den persons egen booking eller post med deres honorar i dets egen valuta.

Du ser hver kontrakt, før noget bliver lavet, med personen, deres honorar og alt, der mangler. En person uden e-mailadresse eller en kontrakt, der stadig mangler detaljer som en spilletid, gemmes som kladde, så du kan gøre den færdig, og personer, der allerede har en kontrakt, starter uden flueben. Godkend én gang, så går hver klar kontrakt ud i dit navn, med dit eget emne og din egen besked, hvis du tilføjer dem, og et ekstra tryk sender aldrig en kontrakt to gange.

Kontrakterne laves og sendes, mens du fortsætter. Hver samlet udsendelse viser hver person som sendt, gemt som kladde, måske ikke nået frem eller ikke lavet, med begrundelsen, og Prøv igen når de personer, en udsendelse gik glip af, med den samme skabelon.

• Send flere: kunstnere og talere, forhandlere eller leverandører
• Hver kontrakt tjekket: person, honorar og alt, der mangler
• Kontrakter lavet samlet: hver persons resultat og begrundelsen

• Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once
• Vælg de rigtige forhandlere, og gør hver enkelt klar til load-in

Tjek en agents egen kontrakt mod dit tilbud

For hver kunstner, du booker, sender agenten sin egen kontrakt, en faktura for depositum og en rider eller to, spredt over uger med e-mails. Fai finder hver fil i de postkasser, der er forbundet til dit brand, fortæller, hvad den er, og stiller deres kontrakt op ved siden af dit tilbud i et klart sprog: honoraret, depositummet og hvornår det forfalder, datoen for restbetaling, showdatoen, sætlængden og afbestillingsvilkårene, hver markeret Passer eller Afviger.

Bed agenten om at rette en afvigelse, før du underskriver, upload derefter den kontrasignerede kopi, så markeres tilbuddet som kontraktsat. En fil, der er kommet på en anden måde, tilføjes i ét trin, og Fai finder ud af, hvad den er. Bekræft hver fil, ændr, hvad den er, eller læg den til side, og kun de filer, du bekræfter, bliver brugt. Når agenten sender en ny version, erstatter den den tidligere og fortæller, hvad der er ændret, og den tidligere bevares.

Hver kunstner viser ét næste trin, for eksempel at kontrasignere deres kontrakt, indtil der står Alt er klaret, så en festival med fyrre kunstnere ved præcis, hvis papirer der stadig er åbne.

• Fundet i din postkasse: de filer, hver kunstners agent sender
• Sammenlignet med dit tilbud: honorar, depositum, forfaldsdatoer, showdato, sætlængde og afbestilling
• Næste trin for hver kunstner: hvad der skal gøres som det næste, indtil alt er klaret for kunstneren

• Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event

Gør agentens faktura og ridere til betalinger og svar i advancen

Fai læser agentens faktura for, hvad den dækker, beløb og valuta, forfaldsdato, fakturanummer og hvem der skal betales. Tilføj den til kommende betalinger, så får kunstnerens depositum, restbetaling eller honorar de oplysninger, og dit budget og showets afregning viser det samme tal. Send en bekræftet teknisk rider eller hospitality rider til kunstnerens advance, så venter hver del dér som et svar, der skal godkendes.

En faktura for depositum vises på det honorar, du allerede skylder, så den aldrig tælles to gange, og en nyere faktura for den samme betaling erstatter den tidligere. En nyere rider fortæller, hvad der er ændret siden den sidste, før du sender den igen, så dit produktionsteam arbejder ud fra det, kunstneren bad om i år. Hvis de aftalte vilkår afviger fra kunstnerens booking, sætter du dem på bookingen, og dens historik gemmer de gamle værdier.

• Læst af Fai: beløb, forfaldsdato, fakturanummer og hvem der skal betales
• Tilføj til kommende betalinger: depositum, restbetaling eller honorar med fakturaens oplysninger
• Send til advance: hver del af rideren som et svar, der skal godkendes

• Lav advance for hver kunstner uden at jagte e-mailtråde
• Betal alle til tiden, og afregn hvert show med tal, begge parter kan tjekke

Giv hver kunstner, forhandler og hvert crewmedlem deres egen pakke

Lav én pakke til hver type kontakt, fra en velkomstpakke til kunstnere, en forhandlerpakke, en crewpakke eller en leverandørpakke, og send den til dem alle i ét trin. Hver person åbner sin egen pakke fra et privat link uden konto: dine pladsregler og dit kort ved siden af deres egen dagsplan, deres kontrakt med dens status og underskrevne kopi og deres rider.

Hver person får en e-mail fra dig med sit eget link og uden vedhæftede filer, og alle uden e-mailadresse bliver oplistet, så du kan dele deres link i en beskedapp eller lade dem scanne dets QR-kode ved porten. Ændr en dagsplan eller en kontrakt senere, så viser hver pakke den nye version, næste gang den åbnes, uden en ekstra e-mail.

Hvem fik pakken viser hver person som sendt, måske ikke nået frem eller ikke sendt, med hvornår de åbnede den. Send igen går kun til de personer, der måske ikke har den, og du kan stoppe en enkelt persons link med det samme, hvis den er havnet i de forkerte hænder.

• Almindelige pakker: kunstner-, forhandler-, crew- og leverandørpakker at starte ud fra
• Uden login: deres egen pakke fra deres eget link
• Hvem fik pakken: sendt, åbnet og måske ikke nået frem
• Link eller QR-kode: til den person, der aldrig læser e-mails

• Send event document packs to your performers, traders and crew
• Planlæg hver cue, kald showet live, og hold hvert team på samme tid