Layani setiap tamu VIP dan jaga stok setiap stan merch

Jual meja dan paket VIP sebelum malam acara

Jual booth atau paket bottle service sebagai jenis meja, yang dipesan oleh satu rombongan dengan pembeli memilih jumlah orang saat checkout dan harganya ikut berubah. Terima seluruh harga secara online atau uang muka, dan tim pintu Anda melihat sisa yang masih harus dibayar saat pemesanan dipindai, sehingga tidak ada yang perlu menagihnya di meja.

Beri setiap jenis meja tanggal penjualan, stok, dan harga untuk setiap tamu tambahan sendiri, dan biarkan promotor Anda menjual meja lewat tautan mereka sendiri. Setiap pemesanan meja melewati pemeriksaan identitas sebelum kartu ditagih dan tiket diterbitkan, sehingga Anda tahu siapa yang memesan booth sebelum mereka tiba.

Aplikasi pemindai menampilkan Sisa pembayaran beserta jumlahnya saat pemesanan dipindai. Tim Anda menerima pembayaran di venue dengan cara apa pun yang Anda pilih, lalu menandainya lunas di aplikasi, sehingga uang meja malam itu tercatat per pemesanan.

• Jenis meja: booth atau paket yang dipesan oleh satu rombongan
• Uang muka online: seluruh harga atau sebagian dibayar saat checkout
• Sisa pembayaran: sisanya tampil saat pemesanan dipindai

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters
• Dapatkan lebih banyak dari setiap pembeli dengan tambahan yang mereka inginkan

Atur area VIP dan meja Anda

Siapkan setiap area VIP dan meja di dalamnya, dan setiap meja punya kartu berisi tamu, host, dan apa yang termasuk dalam tiket mereka. Manajer hospitality Anda melihat seluruh sisi VIP acara dari satu rencana, dari booth di teras hingga platform di samping panggung.

Meja yang Anda jual sebagai jenis meja membawa jumlah rombongannya, sehingga tim Anda tahu berapa orang yang perlu didudukkan di setiap meja sebelum tamu tiba. Host Anda melihat kartu meja yang sama, sehingga semua orang di tim VIP bekerja dari rencana yang sama.

• Area VIP: setiap area dengan mejanya sendiri
• Kartu meja: tamu, host, dan fasilitas yang termasuk untuk setiap meja

Beri setiap tamu host yang tahu saat mereka tiba

Tugaskan host untuk setiap tamu atau meja, sehingga setiap VIP punya satu orang yang melayaninya sepanjang malam. Saat tiket tamu VIP dipindai di gerbang, host-nya mendapat pemberitahuan, sehingga sambutan sudah siap dan tidak ada yang mencari-cari di tengah kerumunan wajah yang hanya pernah mereka lihat di daftar tamu.

Pemberitahuan itu berasal dari pindaian yang sudah dilakukan tim pintu Anda, tanpa langkah tambahan di gerbang. Manajer hospitality Anda melihat siapa melayani siapa dan mengisi kekosongan sebelum pintu dibuka, sehingga perubahan mendadak di jadwal host tidak membuat meja sponsor tanpa pelayan.

• Penugasan host: satu orang untuk setiap tamu atau meja
• Pemberitahuan kedatangan: host tahu saat tamunya sudah melewati gerbang
• Cakupan sekilas: setiap tamu dipasangkan dengan host

Tunjukkan kepada setiap host apa yang termasuk dalam setiap tiket

Daftarkan apa yang termasuk dalam setiap jenis tiket, seperti minuman sambutan, meet-and-greet, atau paket merch, dan host Anda melihatnya di samping setiap tamu. Tamu dengan tiket VIP mendapatkan semua yang sudah mereka bayar, dan host Anda tidak pernah memberikan apa yang tidak termasuk dalam tiket.

Fasilitas yang termasuk disimpan di jenis tiket, sehingga Anda mengaturnya sekali untuk setiap tamu dengan tiket itu dan mengubahnya sekaligus. Tamu paket gold dan tamu paket silver masing-masing mendapat apa yang tercantum di tiketnya sendiri, tanpa lembar arahan yang harus dihafal host Anda.

• Fasilitas per jenis tiket: apa yang didapat pemegang setiap tiket
• Di samping setiap tamu: host melihat apa yang sudah dibayar tamu ini

Kirim tiket sungguhan kepada daftar tamu VIP Anda

Setiap nama di daftar tamu VIP Anda mendapat tiket sungguhan dengan kode QR-nya sendiri lewat email, sehingga tamu check-in secepat pembeli dan host mereka tetap tahu saat mereka tiba. Tambahkan tamu satu per satu atau dari file CSV berisi nama dan alamat email.

Beri mitra, seperti sponsor atau label, sebuah delegasi: sejumlah tiket tamu yang dihitung dan tautan mereka sendiri untuk menerbitkannya, tanpa login ke acara Anda. Mereka berhenti di jumlah yang Anda tetapkan, dan delegasi itu tidak menunjukkan apa pun lagi tentang acara Anda. Setelah malam acara, lihat siapa yang masuk dan kapan, sehingga Anda tahu apakah tamu setiap mitra benar-benar datang.

• Tiket tamu: satu per satu atau dari file CSV
• Delegasi: mitra menerbitkan nama-namanya sendiri dari tautannya
• Kedatangan: apakah setiap daftar tamu benar-benar datang

• How do you run a guest list for your event without a spreadsheet?
• Let a partner hand out their own tickets for your event

Ketahui isi dan penjualan setiap stan merch

Setiap stan merch punya stoknya sendiri, sehingga Anda melihat apa yang dimilikinya dan apa yang sudah terjual hari ini. Tim merch Anda berjualan di mesin kasir yang sudah mereka pakai, dan penjualannya masuk dari sistem kasir Anda, sehingga stok setiap stan berkurang setiap kali barang terjual dan tidak ada yang perlu mengetik lembar penjualan tengah malam.

Mengetahui jumlah per stan memberi tahu Anda stan mana yang perlu diisi ulang dari gudang sebelum barang terlaris habis di depan antrean, dan stan mana yang membawa stok yang tidak akan terjual. Manajer merch Anda melihat jumlah stok setiap stan dari dasbor di ponselnya.

• Stok per stan: apa yang dimiliki dan sudah terjual di setiap stan
• Impor penjualan: dari sistem kasir Anda
• Stok mengikuti penjualan: setiap penjualan mengurangi stok stannya

Bayar bagian merch setiap artis di rekap pembayaran

Penjualan merch setiap pengisi acara masuk ke rekap pembayaran pertunjukannya, bagiannya ditambahkan sebagai baris tersendiri, dan total yang harus dibayar ikut diperbarui. Tour manager melihat angka merch di samping pendapatan tiket dan biaya, dan setiap baris menyebutkan asal angkanya.

Tidak ada yang dihapus dari rekap pembayaran. Batalkan angka yang salah, dan baris baru membatalkannya dengan keduanya tetap ada di lembar itu, sehingga pihak artis selalu bisa melihat apa yang berubah. Bagikan rekap pembayaran sebagai tautan atau cetak sebagai PDF untuk tour manager, tandai disepakati saat kedua pihak menerima angkanya, dan tandai lunas setelah artis menerima uangnya.

Fai bisa menyusun draf rekap pembayaran, menambahkan atau membatalkan baris, dan membagikannya, dan ia menunjukkan setiap perubahan sebelum membuatnya.

• Baris bagian merch: bagian artis sebagai baris tersendiri
• Batalkan baris: baris baru membatalkannya dan keduanya tetap ada
• Bagikan atau cetak: tautan atau PDF untuk tour manager
• Disepakati dan lunas: setiap langkah tercatat di rekap pembayaran

• Settle a show with an artist after your event
• Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak

Jual merch bersama setiap tiket sebelum hari acara

Jual kaus, poster, atau paket merch sebagai Add-on saat checkout, dengan harga dan stoknya sendiri, sehingga penggemar membayar sebelum tiba dan mengambilnya di hari acara. Penggemar membayar berminggu-minggu sebelum acara, dan Anda memesan stok dengan mengetahui berapa yang sudah terjual.

Tawarkan Add-on hanya dengan jenis tiket yang sesuai, seperti poster bertanda tangan dengan tiket VIP, dan masukkan paket merch ke fasilitas paket VIP agar host Anda yang menyerahkannya. Add-on merch yang dijual online tampil di laporan penjualan Anda bersama tiket, dan Anda menambahkan bagian artis dari penjualan itu ke rekap pembayarannya sebagai baris tersendiri.

• Add-on merch: dibayar saat checkout dan diambil di hari acara
• Untuk jenis tiket tertentu: poster bertanda tangan hanya dengan VIP
• Stok di setiap Add-on: tidak ada yang membeli barang yang tidak Anda miliki

• Sell parking, camping and merchandise with your tickets
• Dapatkan lebih banyak dari setiap pembeli dengan tambahan yang mereka inginkan