Vit hva hver utgave tjente, hva den kostet og hvordan denne går

Se alt merkevaren din bruker på tvers av arrangementene

Forbruk i merkevarens Arrangementsdrift legger sammen budsjettene for hvert arrangement i perioden du velger: de siste 12 månedene, de neste 12 månedene, i år eller i fjor. Registrerte og planlagte kostnader står side om side med inntektene arrangementene dine har registrert, så en arrangør med dusinvis av show ser hvor pengene gikk på tvers av alle, ikke ett budsjett om gangen.

Budsjettdeler stiller hver type kostnad opp mot planen på tvers av alle arrangementene dine, den største først, så du ser om produksjon, artister eller bemanning er linjen som fortsetter å vokse. Største leverandører rangerer hvem du bruker mest hos på innkjøpsordrene dine og på hvor mange ordrer, og det er listen du vil ha foran deg når du reforhandler neste års priser.

Hvert arrangement i perioden viser sine egne planlagte og registrerte kostnader og kostnaden per person gjennom døra, så showet som gikk over planen, skiller seg ut fra dem som havnet under.

• Registrerte og planlagte kostnader: hvert arrangement i perioden lagt sammen
• Budsjettdeler: den samme seksjonen på tvers av arrangementene, registrert mot planlagt
• Største leverandører: hva du bruker hos hver leverandør og på hvor mange ordrer

• See what your brand spends across its events

Vit hva hver person gjennom døra faktisk kostet

Kostnad per innsjekket deltaker deler de registrerte kostnadene for arrangementene dine på personene dørteamene dine skannet inn, for merkevaren og for hvert arrangement. Den teller personene som kom, aldri billettene som ble solgt, så du kan sammenligne en utsolgt kveld med en rolig en ut fra hva hver gjest faktisk kostet deg å ta imot.

En spillestedsgruppe kan se hvilke ukedager som bærer lokalet, en turnerende arrangør kan se hvilke byer som koster mest å fylle, og en festival kan se om fjorårets større område faktisk kostet mer per person på det. Arrangementer som ikke har startet ennå, eller der ingen ble skannet inn, holdes utenfor tallet, så det aldri pynter på et show som ikke har skjedd.

• Skannede personer: personene dørteamene dine skannet
• Per innsjekket deltaker: for merkevaren og for hvert arrangement

Se hva hver utgave tjente, år etter år

Resultat stiller inntektene for hver utgave opp mot hva den kostet og viser overskuddet eller underskuddet ved siden av de tidligere utgavene. Du ser hvilke år som vokste, hvilke kostnader som vokste raskere enn inntektene og hva du bør endre før neste utgave legges ut for salg, ut fra de samme budsjettene teamet ditt allerede fører for hvert arrangement.

Driver du flere merkevarer, en turné eller en sesong med klubbkvelder? Resultat viser hver merkevare side om side, så du vet hvilke merkevarer som bærer virksomheten og hvor kostnadene stiger. Hvert arrangements eget budsjett stiller allerede totale inntekter opp mot totale utgifter og viser netto, så tallene bak hver utgave er de teamet ditt stolte på den kvelden.

• Resultat: inntekter mot kostnader for hver utgave
• Utgave for utgave: i år ved siden av årene før
• Etter merkevare: hver merkevare du driver, side om side

• Vit hva arrangementet vil koste før regningene kommer

Lag en prognose for kontantene før depositumene forfaller

Kontantstrømprognosen stiller billettinntektene salgstempoet ditt peker mot, opp mot depositumene, restbeløpene og leverandørbetalingene arrangementene dine skylder, på datoene hver av dem forfaller. Du ser uken da det blir trangt med kontanter mens det fortsatt er tid til å flytte en betaling, be om en senere dato for restbetaling eller planlegge neste billettslipp.

Betalingene kommer fra den samme listen Kommende betalinger som teamet ditt jobber ut fra på hvert arrangement: artistenes depositum og restbeløp fra avtalene deres, diett og backline, og leverandørbestillinger når du godkjenner dem. Kommende betalinger på tvers av alle merkevarens arrangementer ligger allerede i Arrangementsdrift, så datoene bak prognosen er de teamet ditt betaler etter.

• Fra salgstempoet ditt: billettinntektene tempoet ditt peker mot
• Fra betalingsdatoene dine: depositum, restbeløp og leverandørbetalinger når hver av dem forfaller
• Penger inn og ut: side om side på datoene de skjer

• Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke

Ta med en styrepakke på én side til hvert møte

Styrepakken samler resultatet og kontantstrømprognosen din på én side, klar til å deles med styret, investorene og partnerne dine. Ingen bruker kvelden før møtet på å kopiere tall inn i lysbilder, og alle rundt bordet leser de samme tallene som teamet ditt driver arrangementene etter.

• Én side: resultat og kontantstrøm samlet
• Klar til deling: for styret, investorer og partnere

Vit hver morgen om dere ligger foran i fjor

Sammenlignet med forrige gang stiller billettsalget for dette arrangementet ved siden av forrige utgave like mange dager før start, og sier i én setning hvor langt foran eller bak dere ligger. Det vises på arrangementets Statistikk-side og på I dag, så teamet ditt ser tempoet hver morgen uten å kjøre en rapport.

Sammenlign etter billetter eller etter andel av kapasiteten, så sammenligningen forblir rettferdig når du har flyttet til et større lokale eller lagt til en dag. Mens arrangementet pågår, viser sammenligningen hvor mange som har sjekket inn så langt mot forrige gang på samme tidspunkt, så du vet tidlig om portene har mer trafikk enn i fjor.

Spør Fai, assistenten i dashboardet ditt, hvordan denne utgaven går, hva arrangementene dine har kostet det siste året eller hvilken leverandør du bruker mest hos. Hun svarer ut fra de samme tallene, og hun endrer hvilket arrangement sammenligningen bruker bare etter at du har bekreftet.

• På dette tidspunktet: like mange dager før hvert arrangement
• Andel av kapasiteten: en rettferdig sammenligning når størrelsen på lokalet har endret seg
• På I dag: setningen og begge salgskurvene for teamet ditt

• Compare your ticket sales with your last event
• Start hver dag med å vite hva som trenger deg og hvem som gjør hva

Sammenlign med den utgaven som gir mening

Ticket Fairy foreslår forrige utgave for deg, blant merkevarens tidligere arrangementer med samme eller et lignende navn, omtrent ett år tidligere eller på samme spillested, og sier hvorfor den ble valgt. Velg et annet arrangement med et søk, eller slå av sammenligningen for et enkeltstående show som ikke har noe å sammenligne med.

Sammenligningen viser hvem på teamet ditt som valgte arrangementet når noen har endret det, og hvis to personer endrer det samtidig, stopper den andre lagringen og nevner den første, så ingen i stillhet bytter ut målestokken hele teamet leser.

• Foreslått arrangement: med grunnen til at det ble foreslått
• Finn et arrangement: sammenlign med hvilket som helst av merkevarens tidligere arrangementer
• Ikke sammenlign: for et show uten tidligere utgave

Lær av hvordan folk kom inn før du planlegger neste

Etter arrangementet sier sammenligningen hvor mange flere eller færre billetter du solgte enn forrige gang, stiller uteblivelser ved siden av forrige gangs og viser i et diagram hvor raskt folk kom inn fra starten. Du ser om dørene taklet det bedre enn i fjor og hvor mange billettinnehavere som aldri kom, klart for planen for neste utgave.

Sett det ved siden av utgavens resultat og kostnaden per person gjennom døra, så starter samtalen om neste år fra det som faktisk skjedde: hva det kostet, hva det tjente og hvordan publikum oppførte seg.

• Uteblitt: mot forrige gang
• Ankomster fra starten: hvor raskt folk kom gjennom dørene
• Endelig salg mot forrige gang: flere eller færre billetter solgt, i én setning

• Lær av i år og start neste år ferdig satt opp