Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke

Se hver betaling etter datoen den forfaller

Kommende betalinger i arrangementets Kontrakter-seksjon viser hva som er forfalt, forfaller denne uken, kommer snart eller fortsatt mangler dato, med det som fortsatt skal betales øverst. Depositum og restbeløp kommer rett fra artistavtalene dine, leverandørbestillinger kommer med når du godkjenner dem, og du legger selv til diett, backline og andre kostnader for en artist, så ingenting ligger i et eget regneark.

Betal i deler, så viser hvert beløp hva som gjenstår etter hver betaling så langt. Når betalinger er forfalt eller forfaller innen en uke, foreslår Fai en oppgave for hver av dem på I dag, og Arrangementsdrift viser kommende betalinger på tvers av hvert arrangement merkevaren din holder, så et depositum for neste måneds show aldri glipper bak kveldens.

• Kommende betalinger: forfalt, forfaller denne uken, kommer snart og ingen forfallsdato
• Delbetalinger: hva som gjenstår av hvert beløp etter hver betaling
• På tvers av arrangementene dine: kommende betalinger for hvert arrangement merkevaren din holder

• Raise purchase orders and track what your event owes

Lag leverandørbestillinger som budsjettet teller med en gang

Skriv inn leverandøren og hver linje du bestiller, med mva., leveringsdato og datoen du skal betale innen, så er ordren klar til godkjenning. Når et leverandørtilbud er bekreftet, lager Fai et utkast til ordren for deg og merker den Utkast fra Fai. Godkjenn den, så teller den som en bundet kostnad i arrangementets budsjett i samme øyeblikk, og send den deretter til leverandøren på e-post fra arrangementet.

En godkjent ordre er låst, så tallet økonomiansvarlig ser i budsjettet, er tallet leverandøren fikk tilsendt. Endre en ordre før du godkjenner den, eller kanseller den med en begrunnelse, og en kansellert ordre blir værende i oversikten og teller ikke lenger som bundet.

• Ny innkjøpsordre: leverandør, linjer, mva., lever innen og betal innen
• Utkast fra Fai: en ordre klar til sjekk fra hvert bekreftede tilbud
• Send til leverandøren: den godkjente ordren sendt på e-post til leverandøren

• Vit hva arrangementet vil koste før regningene kommer
• Lei nøyaktig det showet trenger, og vit hvor hver del er

Fang opp en faktura som ikke stemmer med ordren

Legg til leverandørens faktura på ordren, så leser Fai totalen og sier om den stemmer med det du bestilte. En faktura som avviker, markeres på ordren og i listen over ordrer, så teamet ditt stiller spørsmål ved den før noen betaler. Hvis Fai ikke kan lese den, skriver du inn totalen og sjekker den mot ordren selv.

• Legg til fakturaen deres: en PDF eller et bilde av leverandørens faktura
• Sjekket mot ordren: stemmer, eller avviket markert

Registrer hver betaling og rett feil ryddig

Merk en betaling som betalt med beløp, dato, hvordan du betalte og en betalingsreferanse, og skriv inn mindre enn hele beløpet når du betaler i deler. En betaling som er registrert ved en feil, tilbakeføres med begrunnelsen din, så historikken viser både betalingen og korrigeringen. En kostnad du ikke lenger skylder, fjernes med en begrunnelse og blir værende i oversikten, merket som fjernet.

Betal med Vault tar deg rett til overføringene dine i Vault for å sende pengene, og du registrerer betalingen når den er gått. Hvert depositum, hvert restbeløp og hver leverandørbetaling har sin egen betalingshistorikk, så svaret på «betalte vi lydfirmaet?» er ett blikk unna.

• Merk som betalt: beløp, betalt den, betalt via og en betalingsreferanse
• Tilbakefør: en korrigerende post ved siden av den opprinnelige betalingen
• Betal med Vault: rett til overføringene dine i Vault

• Bruk og styr billettpengene dine før utbetalingen
• Pay everyone you owe for an event

Lag utkast til oppgjøret ut fra det som faktisk skjedde

Velg showet og det godtatte tilbudet, så lager Fai et utkast til oppgjøret: billettinntekter og mva. fra arrangementets billettdata etter refusjoner, showkostnader fra de faktiske kostnadene i budsjettet og artistens honorar fra avtalen. Når et show er over uten oppgjør, viser Trenger oppmerksomhet det med Gjør opp, så ingen show venter på å bli gjort opp.

Gjør også opp et show uten artisthonorar, for eksempel en klubbkveld med en fast DJ til en fast sats du legger til som en linje. Hver linje sier om den kom fra billettsalg, budsjettet eller avtalen, og hvordan den ble regnet ut, så turnélederen sjekker tallene i stedet for å krangle om dem.

• Fra billettsalg: inntekter og mva. etter refusjoner
• Fra budsjettet: de faktiske kostnadene teamet ditt registrerte
• Fra avtalen: artistens honorar fra det godtatte tilbudet

• Settle a show with an artist after your event
• Vit hvem som har opsjon på hver dato, og prissett hvert tilbud med trygghet

Regn ut enhver avtale og tell artistens kostnader én gang

Et fast honorar, en garanti mot en prosentandel, en garanti pluss en andel av det showet tjener over den, eller en ren prosentandel: honorarlinjen regner det ut fra avtalen og forklarer regnestykket med vanlige ord. Prosentandelen kan være av bruttosalg, salg etter mva. eller salg etter mva. og kostnader, nøyaktig slik tilbudet ditt sier.

Når showet har artistens godtatte tilbud, tar oppgjøret med artistens reise, hotellopphold og diett som showkostnader, og byrågebyret som en betaling ved siden av artisthonoraret, regnet ut fra honoraret avtalen betaler. De samme kostnadene i budsjettets seksjon Artister og talenter holdes utenfor dette oppgjøret, så et fly som er registrert to ganger, fortsatt teller én gang, og hver valuta beholder sin egen total.

• Mot-avtaler: det største av garantien og prosentandelen
• Garanti pluss: garantien og en andel over den
• Fra artistens kostnader: reise, hotell, diett og byrågebyret

• Vit hva arrangementet vil koste før regningene kommer

Rett hvilken som helst linje og hold oversikten ryddig

Legg til en linje for alt annet de to partene har avtalt, og skriv inn et minusbeløp for en kreditt, for eksempel en merchandiseandel du skylder tilbake. En feil linje tilbakeføres med en ny linje som opphever den, og begge blir stående på arket, så artistens side alltid kan se hva som er endret. Oppdater henter inn en sen refusjon eller en ny budsjettkostnad uten å legge tilbake en linje du har tilbakeført.

• Legg til en linje: inntekter, fradrag, showkostnader eller betalinger til artisten
• Tilbakefør: en opphevende linje, med begge beholdt på arket
• Oppdater: det nyeste billettsalget, budsjettkostnadene og avtalen

Del det, bli enige, merk det som betalt og få vite når salget endres

Del oppgjøret, så låses linjene, og skriv det deretter ut eller lagre det som PDF for turnélederen eller agenten. Merk det som godkjent når begge parter godtar tallene, og som betalt når artisten har fått betalt. Hvis noe endres etter det, åpner du det igjen med begrunnelsen din: den delte versjonen forblir nøyaktig som den var, og en ny versjon starter fra de samme linjene.

En refusjon eller et sent dørsalg etter at du har delt et oppgjør, glipper ikke lenger forbi ubemerket. Fai sjekker nylig delte og godkjente oppgjør mot billettdataene hver time, og når tallene avviker, foreslår hun å åpne det igjen som en ny versjon med de gjeldende tallene, som du kan godkjenne. Hun lager utkast til, oppdaterer, deler og åpner oppgjør igjen, og registrerer betalinger, bare etter ditt ja, og hun flytter aldri penger på egen hånd.

• Del: låste linjer begge parter kan stole på
• Skriv ut eller lagre som PDF: en kopi å sende til artistens side
• Versjoner: hver delte versjon tas vare på når du åpner igjen
• Billettsalg sjekket: Fai foreslår en ny versjon når det endres