1. Event Operating System
  2. Registrering og navneskilt
  3. Sesjoner og nettverksbygging

Fyll hvert rom med de riktige deltakerne og få dem til å snakke sammen

Deltakere kommer til en konferanse for sesjonene de valgte og folkene de møter, og begge deler går galt på kjente måter: et workshoprom fylles med folk som aldri meldte seg på, mens deltakerne som gjorde det, venter utenfor, og nettverksbyggingen skjer bare mellom folk som allerede kjente hverandre. Med Ticket Fairy velger deltakerne foredragene og workshopene fra agendaen din på ordresiden sin, med en plass hver og en venteliste når et rom er fullt. Inngangsteamet ditt skanner bare dem som valgte hver sesjon, og oppmøterapporten forteller deg hvilke sesjoner folk faktisk kom på. Ved siden av det blir deltakerne med i en deltakerliste på sine egne premisser, booker en-til-en-møter ved bordene og tidene dine, og stiller spørsmål og stemmer i avstemninger i hver sesjon fra en QR-kode.

Bestill en direktedemo
  • Antall i rommene kjent før dagen
  • De riktige deltakerne gjennom døren til hver sesjon
  • Møter booket og spørsmål stilt i hver sesjon
Ticket Fairy-dialog for å la folk velge en workshop om sponsorpresentasjoner, med type, tid, plasser, rom, spor og bryteren for venteliste

Gjør agendaen din om til sesjoner deltakerne kan velge

Hvert foredrag og hver workshop på agendaen din som deltakerne ikke kan velge ennå, venter i Sesjoner, klar til å åpnes. Tittelen, tiden og rommet kommer rett fra agendaen, så du legger bare til hvor mange rommet har plass til, et spor som Design eller Ledelse, og en beskrivelse deltakerne leser før de velger.

Åpne en sesjon for valg nå, eller forbered den og åpne den når programmet er endelig. Grupper sesjoner etter type og spor slik det trykte programmet gjør, så en deltaker som ser etter alle ledelsesworkshopene, finner dem samlet. Legg også til sesjoner som ikke står på agendaen, som en sponsors frokostbriefing.

Slå på venteliste for sesjonene du venter blir fulle. Når noen melder seg av en sesjon, får neste person på listen en e-post om å ta plassen, så en populær workshop holder seg full uten at teamet ditt jager folk.

  • Fra agendaen din: tittel, tid og rom allerede fylt inn
  • Typer og spor: foredrag og workshoper gruppert slik programmet ditt er
  • Venteliste: neste person får e-post når en plass blir ledig
Ticket Fairy-dialogen Legg til en sesjon med tittel, type sesjon, start og slutt, plasser, rom, spor og beskrivelse

Gi hver deltaker sin egen agenda

Deltakerne finner Sesjonene dine på ordresiden de allerede har, med dag, tid, rom og ledige plasser for hver sesjon. De velger, melder seg av eller setter seg på venteliste, og én knapp legger alle valgene inn i deres egen kalender. En kjøper som booket for kolleger, velger for hver av dem.

En sesjon som kolliderer med en deltakeren allerede har valgt, sier hvilken før de trykker, så ingen holder to plasser samme time og lar et sete stå tomt. Det er ingen app å laste ned og ingen ekstra konto å opprette, fordi agendaen ligger på ordren deltakerne fikk da de kjøpte.

Teamet ditt ser også hver deltakers valg. Slå opp en hvilken som helst billettinnehaver, se sesjonene de valgte, og legg dem til i en annen, noe som passer for gjesten til en foredragsholder eller en sponsor som trenger et sete i et fullt rom.

  • Velg og meld av: på ordresiden deltakerne allerede har
  • Advarsler om kollisjoner: før to valg overlapper
  • Kalenderen deres: alle valg lagt inn i ett steg
  • Legg til i en sesjon: teamet ditt plasserer en deltaker for hånd

Endre en sesjon uten å ødelegge noens planer

Når deltakerne har valgt en sesjon, blir tiden og plassene stående som de er, så ingen mister en plass eller får en kollisjon de aldri valgte. Du kan fortsatt endre tittel, rom, spor og beskrivelse, noe som dekker bytter av foredragsholdere og romflyttinger som skjer den siste uka.

Når et foredrag flyttes på agendaen, sier sesjonen Tiden i programmet er endret, så teamet ditt ser forskjellen og aldri jobber ut fra to ulike tider. Be Fai lage en sesjon fra et punkt på agendaen eller åpne en for valg, så viser hun deg sesjonen før hun lagrer den.

  • Valg beskyttet: tid og plasser låst når deltakerne har valgt
  • Alt annet kan endres: tittel, rom, spor og beskrivelse
  • Tiden i programmet er endret: merket når foredraget flyttes på agendaen
Ticket Fairy-dialog for å endre et foredrag folk har valgt, som sier at tiden og plassene blir stående som de er

Slipp bare dem som valgte en sesjon, gjennom døren

Inngangsteamet ditt skanner hver billett ved døren til rommet. Døren sier Slipp inn, Allerede inne med tidspunktet de først kom inn, eller Ikke for denne sesjonen med grunnen i klare ord: de valgte den ikke, rommet er fullt, døren er ikke åpen ennå, sesjonen er over, eller en annen billett på den samme kontoen har allerede brukt plassen.

Døren viser hvor mange som er inne, hvor mange som valgte sesjonen og hvor mange plasser rommet har, så rommet aldri går over antallet og inngangsteamet aldri må telle hoder. To dører som skanner den samme billetten i samme øyeblikk, slipper den inn én gang.

  • Sesjonsdør: slipper inn deltakerne som valgte den
  • Klare grunner: hver avvisning forklart i klare ord
  • Inne, valgt og plasser: tallene for rommet med et blikk
Ticket Fairy-døren til foredraget Ansett din første designer, med billettfeltet og tallene inne, valgt og plasser

Sett en frivillig på hver dør

Del en dørlenke for hver sesjon, så skanner en frivillig billetter fra sin egen telefon uten innlogging i dashboardet. Dørsiden viser hver persons fornavn og billettype så den frivillige kan hilse på dem, og aldri en e-postadresse eller en ordre.

Hver lenke åpner døren til én sesjon og ingenting annet, og du stopper den når sesjonen er over. Be Fai lage en dørlenke for en sesjon, så viser hun den til deg før hun lager den.

  • Dørlenke for sesjon: én sesjon, én telefon, ingen innlogging
  • Bare det døren trenger: fornavn og billettype
  • Fai: lager en dørlenke etter ja-et ditt
Ticket Fairy-sesjonsdør på telefonen til en frivillig, med billettfeltet og hvor mange som er inne

Planlegg neste år ut fra sesjonene folk deltok på

Oppmøte viser for hver sesjon hvor mange deltakere som valgte den, kom inn, ikke kom og ble avvist, med de mest og minst populære sesjonene øverst. Tilpass neste års rom etter det, gjenta workshopene som ble fulle, og tenk nytt om dem som ikke ble det.

Folk som ikke møter, er tallet de fleste arrangører aldri ser. En sesjon der mange deltakere valgte en plass og aldri kom, forteller deg at du bør overbooke den neste gang eller flytte den bort fra lunsj, og en sesjon som avviste folk ved døren, forteller deg at den trenger et større rom.

  • Oppmøte: valgt, kom inn, kom ikke og avvist
  • Mest og minst populære: de sterkeste og svakeste sesjonene dine først
  • Uteblitte: deltakere som valgte en plass og aldri kom
Ticket Fairy-oppmøterapport for en designkonferanse, med valgte plasser, personer sluppet inn, uteblitte, personer avvist og de mest og minst populære sesjonene

Hjelp deltakerne å møte dem de kom for

Slå på deltakerlisten, så ser billettinnehaverne Møt andre deltakere på ordresiden sin. Hver deltaker velger hva andre ser, fra stillingstittel og firma til interessene deres og hvem de vil møte, og bare deltakere som har blitt med, ser hverandre. Folk som deler en interesse, som billettsalg eller bærekraft, blir foreslått for hverandre.

Legg til møteplassene dine, som møteloungen i 2. etasje, med hvor mange møter hver har plass til samtidig, og legg så til blokker med møtetider for hver dag. Deltakerne ber hverandre om å møtes på et utvalg av tidene dine, den som blir spurt, takker ja til én, og hvert booket møte får et ledig bord. Ingen, og ingen bord, bookes to ganger samtidig, og hver forespørsel, hvert svar og hver endring når den andre personen på e-post. Utstillere tar også møtebookinger på standen sin fra sin egen utstillerside, og du ser alle møtene på arrangementet ditt samlet. Utstillere slår på møtebooking fra sin egen utstillerside, legger til hva de tilbyr og sine egne tider, dine møtetider eller begge deler. Billettinnehavere finner dem under Utstillere på ordresiden sin og booker, utstillerens team godtar eller avslår hver booking, og du ser hvert utstillermøte ved siden av de andre under Møter.

En deltaker som er usikker på hva de skal si til en fremmed, ber Fai om en første melding. Hun skriver et kort notat på deltakerens språk ut fra det begge har valgt å vise, og deltakeren redigerer og sender det selv. Fai sender aldri en møteforespørsel på vegne av noen.

  • Deltakerliste: deltakerne blir med og velger hva som vises
  • Møter ved bordene dine: booket på tidene du setter, aldri dobbeltbooket
  • Felles interesser: de riktige personene foreslått for hverandre
  • En første melding: skrevet av Fai og sendt av deltakeren

Gi hver sesjon direkte spørsmål og avstemninger

Legg til spørsmål og svar for et hovedforedrag eller en paneldebatt, koblet til sesjonen på agendaen, og vis QR-koden på prosjektoren. Deltakerne skanner den med telefonkameraet for å stille spørsmål, stemme på dem de vil ha svar på og svare på avstemninger, uten app og uten innlogging.

Velg om spørsmål vises med en gang eller etter at en moderator godkjenner dem, tillat anonyme spørsmål når du vil ha ærlige spørsmål, og bestem om deltakerne ser resultatene av en avstemning etter at de har stemt. Moderatoren din viser, merker som besvart, skjuler eller setter tilbake hvert spørsmål.

Presentasjonsvisningen viser de øverste spørsmålene med stor skrift og den åpne avstemningen ved siden av, så foredragsholderen leser salen med et blikk. Nye spørsmål kommer i løpet av sekunder, og når du lukker spørsmål og svar, tas hvert spørsmål vare på til etterpå, klart til å åpnes igjen.

  • QR-kode og lenke: vist i rommet, uten innlogging
  • Moderering: vis, merk som besvart, skjul eller sett tilbake hvert spørsmål
  • Avstemninger: med resultater for salen eller bare for deg
  • Presentasjonsvisning: de øverste spørsmålene med stor skrift

Slik driver arrangører sesjoner og nettverksbygging

  • En designkonferanse med praktiske workshoper

    Hvert workshoprom har et fast antall plasser, så hver workshop åpner for valg med venteliste. Avmeldinger på morgenen samme dag går til neste person på listen, og hver workshop er full uten at noen avvises ved døren.

  • Et teknologitoppmøte med tre spor

    Deltakerne setter sammen sin egen agenda på tvers av sporene Produkt, Data og Ledelse og legger den inn i kalenderen sin. Oppmøterapporten viser at dataforedragene på ettermiddagen ble fulle, og neste år flyttes de til hovedsalen.

  • Et bransjearrangement bygd på møter

    Innkjøpere og leverandører blir med i deltakerlisten, finner hverandre gjennom felles interesser og booker møter i møteloungen. Hvert møte får sitt eget bord, og ingen bookes to ganger i samme tidsluke.

  • En årlig medlemskongress

    Spørsmål og svar til hovedforedraget tar imot anonyme spørsmål med moderering slått på. Ordstyreren leser de øverste spørsmålene fra presentasjonsvisningen, og spørsmålene som ikke ble besvart, blir liggende i spørsmål og svar til etterpå.

  • En kursdag med begrensede lab-plasser

    Frivillige skanner deltakerne inn i hver lab fra en dørlenke på telefonen. En deltaker som ikke valgte laben, får vite hvorfor ved døren, og laben går aldri over antallet arbeidsstasjoner.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om sesjoner og nettverksbygging

Sesjoner og nettverksbygging

Konferanser, stevner og næringslivsarrangementer har sesjoner, i en seksjon som heter Agenda på en konferanse, Tidsplan på et stevne og Program på et næringslivsarrangement. Nettverksbygging er en av Program-seksjonene på konferanser, teknologiarrangementer, stevner og nærings- eller bedriftsarrangementer.

Du trenger innlogging som eier, administrator eller produsent på arrangementet, fra arrangementets Drift-side. Fai kan også lage en sesjon fra et punkt på agendaen og åpne den for valg etter at du har bekreftet.

Sesjonene deltakerne velger på ordresiden sin, følger med billetten. Selg en betalt workshop som et tillegg, med antall plasser i rommet som lagerbeholdning.

Nei. En avvisning ved en sesjonsdør er endelig. Legg personen til i sesjonen under Billettinnehavere, og skann så billetten deres på nytt.

Den åpner 30 minutter før sesjonen starter. Hver skanning trenger forbindelse, fordi døren sjekker at personen valgte denne sesjonen. Døren sier fra når den ikke har forbindelse, så be folk vente og skann dem når den er tilbake.

Når sesjonen er over. Valgte, men kom ikke teller personene som valgte den og aldri ble skannet inn.

Nei. Deltakerlisten er av til du slår den på, og deltakerne blir med selv. Hver person velger hvilke opplysninger andre ser, kan endre dem eller forlate den når som helst, og ingen kan laste ned deltakerlisten. Hver gang noen på teamet ditt åpner listen over personer eller møter, registreres det.

Fjern dem med en begrunnelse. De skjules for alle med en gang, forespørslene og de kommende møtene deres avsluttes, og de kan ikke bli med i deltakerlisten for dette arrangementet igjen. Du kan også avlyse et hvilket som helst møte før det finner sted, og begge personene får e-post med begrunnelsen din.

En deltaker foreslår opptil tre av tidene dine, og den som blir spurt, takker ja til én. Uten møteplasser bookes møter bare med et tidspunkt, og de to personene blir enige om hvor de skal møtes.

Anonyme spørsmål viser navnene bare for dem som modererer. En avstemning har fra 2 til 6 svaralternativer. Når folk har stemt, blir spørsmålet og svarene stående som de er, en lukket avstemning kan ikke åpnes igjen, og når du åpner en avstemning, lukkes alle andre åpne avstemninger.

Se hele Ticket Fairy: billettplattform for arrangører, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.