Planlegg hver cue, call showet live og hold alle team på samme tid

Start hver dag fra Fais utkast

Velg dagene og sceneskiftet du vil ha mellom settene, så bygger Fai dørene åpner, lydprøver, sett, sceneskift og stengetid ut fra tidsplanen, scenene, åpningstidene og forberedelsene dine. Hver cue i utkastet kommer med avdelingene som vanligvis handler på den. Behold det du vil, og la resten være, så viser de lagrede cuene Utkast fra Fai, slik at teamet ditt kan skille dem fra hverandre. Dager du har låst, og sett som allerede har en cue, blir latt være.

Planlegg dagene rundt showet fra den samme tidslinjen. Legg til en riggedag før og en nedriggingsdag etter, hver av dem med de vanlige cuene innlasting, rigging og lydprøve, eller nedrigging og utlasting. Innlastingstidene til selgerne vises også i kjøreplanen for dagen deres, så område-, produksjons- og sceneteam planlegger ut fra én kjøreplan.

En konferanse fungerer på samme måte. Den starter med avdelinger som Lyd og bilde, Foredragsholderkontakt og Registrering og publikumsområde, og hovedforedrag, spørsmålsrunder og innmarsjmusikk er typer cue. Legg til hvilken som helst cue med starttid, hva som skjer og scenen, så finner Fai ut typen ut fra navnet du skriver inn, fra dørene åpner til et pyroøyeblikk. En cue tidlig på natten etter et sent show blir stående på arrangementsdagen den hører til.

• Lag utkast med Fai: dørene åpner til stengetid ut fra tidsplanen og forberedelsene
• Avdelinger på hver cue: teamene som vanligvis handler på den
• Opprigg- og nedriggdager: innlasting, rigging, nedrigging og utlasting
• Etter midnatt: sene cuer holdt på riktig arrangementsdag

• Plan your run of show and who calls it

Fang opp kollisjoner og sene avslutninger før arrangementsdagen

En cue som må sjekkes, er markert med grunnen i klare ord: den kolliderer med en annen cue på samme scene, ingen avdeling eier den, den går over stengetiden for scenen eller hele området, eller artistens forberedelser er ikke godkjent ennå. Et rødt merke ved dagen og scenen teller hva som gjenstår, og Fai lister opp kollisjoner og hull under Venter på din beslutning på arrangementets I dag-side.

Sjekkene av kjøreplanen leser hele dagen hver gang den endres. De finner en artist som lander etter lydprøven sin, et sceneskift som er kortere enn scenen trenger, en rider scenen ikke kan oppfylle, og et sett etter stengetid, hver merket etter hvor alvorlig det er. Mange kommer med en løsning Fai allerede har prøvd mot resten av dagen: du ser hver cue den flytter og de nye tidene før du tar den i bruk, og du kan angre den rett etterpå.

Sett det korteste sceneskiftet og åpningstidene for hver scene én gang, og hvor lang tid en artist trenger mellom to opptredener, så holder sjekkene hver senere endring opp mot dem. Fai kan også lage utkast til oppmøtetidene for hver artist og hver avdeling som du godkjenner, og lager dem på nytt når en cue flyttes.

• Cuer som må sjekkes: hver med grunnen i klare ord
• Løsninger fra Fai: hver flyttet cue vist før du tar den i bruk
• Tidsregler: sceneskift og åpningstider for hver scene
• Oppmøtetider: utkast for hver artist og avdeling, sendt når du godkjenner

• Check your running order for clashes before show day

Flytt en cue, så følger resten av scenen etter

Flytt en cue tidligere eller senere med minuttene du velger, og velg om hver senere cue på den scenen skal flyttes like mye. Cuer som allerede er ferdige eller hoppet over, blir stående der de er, så en sen endring aldri skriver om det som har skjedd, og hver dagsplan, backstage-TV og kalender følger de nye tidene.

Hele produksjonsteamet ditt kan jobbe med kjøreplanen samtidig. Hvis en kollega endrer den samme cuen i samme øyeblikk, overskriver ikke den andre lagringen den første: kjøreplanen viser deg deres versjon så du kan sjekke den og prøve igjen. En fjernet cue forsvinner fra hver dagsplan og beholder historikken sin.

• Flytt cue: tidligere eller senere, med hurtigknapper
• Flytt cuene etter den: resten av scenens dag i ett steg
• Trygt for team: ingen kollegas endring blir overskrevet

Lås planen og navngi hvem som caller hver scene

Lås dagen for en scene når planen er endelig, så kan ingen legge til, endre, flytte eller fjerne cuene til noen låser den opp, mens calling av cuer på arrangementsdagen fortsatt virker. Lås hele området for å fryse hver scene den dagen. Navngi en show caller for hver scene, eller én for alle scener, så kan de calle cuer og låse eller låse opp scenen sin og ingenting annet.

Slik gir en festival dagen videre fra produksjonskontoret til scenesjefene. Planen ligger fast, hver scenesjef har nøyaktig den tilgangen scenen deres trenger, og eiere, administratorer og produsenter på arrangementet kan fortsatt calle hvilken som helst scene når en caller har pause. En show caller kan også be Fai calle en cue med egne ord, som «hovedartisten er i gang», og Fai venter på ja-et deres.

• Lås denne dagen: én scene eller hele området
• Show callers: en navngitt show caller for hver scene
• Akkurat nok tilgang: callere caller cuer og låser bare sin egen scene

Call hver cue fra siden av scenen

Nå og neste viser cuen som pågår på hver scene, den neste med nedtelling og resten senere, etter arrangementets egen klokke, så alle leser den samme tiden uansett hva telefonen deres er stilt på. Show calleren din merker hver cue som standby, pågår eller ferdig med store knapper laget for en telefon i én hånd, eller hopper over en som ikke blir noe av. Pågår og ferdig registrerer når cuen faktisk startet og sluttet.

Et feil trykk angres ett steg om gangen, og begge callene blir stående i cuens historikk. Hvis to personer caller den samme cuen samtidig, teller det første callet, og det andre vises der cuen er nå. Siden husker hver persons scene, står først i listen over seksjoner på en telefon under arrangementet, og beholder den siste versjonen den lastet hvis dekningen faller ut, og tar så igjen.

Ankomster som er ventet i dag, og åpne hendelser ligger på den samme siden, så show calleren vet hvem som fortsatt er på veien, og hva annet som skjer rundt scenen. Rapporter en hendelse fra toppen av Nå og neste uten å miste plassen din i showet.

• Arrangementets klokke: én tid for hele teamet
• Standby, pågår og ferdig: store knapper for siden av scenen
• Angre: ett steg tilbake, med historikken tatt vare på
• Ankomster og hendelser: hvem som er ventet på området, og hva som fortsatt er åpent

• Call your show live on show day

Vit hvor forsinket hver scene er, og ta det igjen

Når en scene har en callet tid, sier den hvor mye den er forsinket eller foran, og hver cue som gjenstår, viser når den nå er ventet. Hvis scenen vil slutte etter stengetid i dette tempoet, sier en advarsel hvor mye. Når en scene ligger etter, flytter én knapp resten av dagen nøyaktig så mye som den faktisk er forsinket, og cuer som allerede er ferdige, blir stående som de er.

Når en cue ble callet sent eller ikke i det hele tatt, retter du når den startet eller sluttet, og skriver inn begrunnelsen. Forsinkelsen retter seg selv, og den tidligere tiden blir stående i cuens historikk med hvem som endret den, så registreringen av dagen forblir ærlig. De planlagte tidene endres bare når noen flytter resten av dagen; til da viser Nå og neste og dagsplanene forsinkelsen ved siden av planen.

Etter showet viser Slik gikk dagen for hver scene hvor mange cuer som ble tidsregistrert, hvor mange som startet sent, gjennomsnittet og den seneste starten. Det er samtalen med scenesjefene og den som håndhever stengetiden, støttet av tidene teamet ditt callet.

• Forsinket eller foran: ut fra tidene du faktisk callet
• Forventede tider og varsel om stengetid: for hver cue som gjenstår
• Flytt resten av dagen: med forsinkelsen du registrerte
• Slik gikk dagen: tidsregistrerte cuer, sene starter og den seneste starten

Gi hvert team, hver artist og hver scene sin egen dagsplan

Arrangementet ditt starter med avdelingene et arrangement av den typen vanligvis har, som Scenemanagement, Lyd og Sikkerhet på en festival. Dagsplanen til en avdeling lister opp cuene den eier, personene, hentinger og ankomster, viktige kontakter, radiokanaler og vaktene i vaktlisten med plasser som fortsatt skal fylles. Dagsplanen til en artist legger til settet, hotellet, forberedelsene og hele oppholdet med hva som er endret siden de sist så, og dagsplanen til en scene lister opp artistene og de tekniske kontaktene.

Del en dagsplan via lenke, så kan alle som har den, lese den på telefonen uten innlogging, alltid med den nyeste kjøreplanen og hvor forsinket hver scene er. Telefonnumre og hotelladresser holdes utenfor en delt dagsplan med mindre du tar dem med. Ett steg sender hver avdelingsleder sin egen dagsplan for dagen på e-post, hver lenke viser hvor mange ganger den er åpnet, og du kan slå av en lenke når som helst. Skriv ut hvilken som helst dagsplan til skriveplaten ved porten.

Legg til crewet, frivillige, samarbeidspartnere og alle andre i hver avdeling, og velg hvem som leder den: lederen får dagsplanen, og telefonnummeret deres vises på den. Dagsplanen til en artist kan også legges i dokumentpakken deres, ved siden av områdereglene, kontrakten og rideren deres.

• Avdelingsplaner: cuer, personer, ankomster, kontakter og vakter
• Artistplaner: sett, hotell, forberedelser og hele oppholdet
• Del lenke: ingen innlogging, alltid nyeste versjon
• Send til avdelingsledere: hver leder sin egen dagsplan i ett steg

• Share day sheets with your event's on-site teams

Vis nå og neste på backstage-TV-er og i hver kalender

Lag en privat lenke til en TV ved siden av en scene eller i det grønne rommet, velg én scene eller alle scener, og åpne den i TV-ens nettleser via lenke eller QR-kode uten innlogging. TV-en viser artisten som spiller nå, med minuttene som gjenstår, den neste artisten med starttid, sceneskiftet mellom dem og om scenen er i rute eller forsinket, og følger kjøreplanen når den endres.

TV-en viser artistnavn, scener og tider, aldri notater, telefonnumre eller navnene på teamet ditt, så den kan henge der artister, gjester og bud går forbi. Hver TV-lenke sier når den sist ble vist, så du vet at hver TV virker, og du kan stoppe en lenke når som helst.

Gi produksjonsteamet ditt en kalenderlenke for alle scener eller én, så legger hver person den til i Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller en hvilken som helst kalenderapp som tar imot en nettadresse. Innlastinger, lydprøver og spilletider ligger ved siden av alt annet de har på gang, og en flyttet cue flyttes i kalenderen deres også.

• Backstage-TV-er: nå, neste og forsinkelse, uten innlogging
• Åpne med QR-kode: på hvilken som helst TV med nettleser
• Kalenderlenke: Google, Apple, Outlook eller hvilken som helst kalenderapp

• Show now and next on screens backstage and at the side of the stage
• Add your run of show to your team's calendars