Gjør hvert nye arrangement klart til salg på minutter

Start hvert arrangement fra et oppsett laget for det

Hvert nytt arrangement starter i malgalleriet, med oppsett for klubbshow, konserter, festivaler over én eller flere dager, konferanser, messer, teaterforestillinger og utstillinger, i tillegg til oppsettene andre arrangører har delt. Hver mal tilbyr måter å selge på, for eksempel én pris, en trapp med early bird-priser eller slipp i faser, og sier hvilken type arrangement hver av dem passer for.

Dette får du viser billettypene, bordtypene og tilleggene malen lager, før du bestemmer deg for den, og du kan endre billettlisten der og da. Vil du heller beskrive det? Fortell Arrangementsassistent om arrangementet ditt med dine egne ord, for eksempel en todagersfestival med camping, så velger den en mal og fortsetter å justere den samme malen etter hvert som du legger til detaljer. Start fra bunnen er alltid der når ingen av oppsettene passer måten du planlegger å selge på.

Én pris passer et første arrangement eller et lite lokale, en trapp med early bird-priser passer de fleste arrangementer, og tidsbestemte slipp eller slipp i faser passer et stort lokale der stigende priser holder kjøperne i gang. Skriv inn kapasiteten din, så foreslår Ticket Fairy en av dem, og du kan endre billettlisten uansett hva du velger.

• Malgalleri: oppsett for typen arrangement du holder
• Måter å selge på: én pris, en trapp med early bird-priser eller slipp i faser
• Arrangementsassistent: beskriv arrangementet ditt, så velger den oppsettet

• Create an event

Pris hvert nivå rundt din egen billettpris

Skriv inn hva en vanlig billett koster, og hvor mange personer du har plass til. Malen priser de andre nivåene rundt prisen din, i valutaen din, og tilpasser antallet på de begrensede nivåene, for eksempel early bird og VIP, til lokalet ditt, så du starter fra en kombinasjon som har vist seg å virke, uten å kopiere en annen arrangørs priser.

Hver mal spør deretter om ekstratingene typen arrangement vanligvis har: utstillerstander og barnebilletter på en messe, en studentpris og en nettverksmiddag på en konferanse, en VIP-billett og sitteplasser på en konsert, utleie av skap og navn og ID på en festival. Si ja, så legger malen dem til.

Malen som passer merkevaren din, er merket Foreslått for deg, med svarene Ticket Fairy allerede kjenner fra det du har fortalt Fai og fra det siste arrangementet du opprettet fra den, fylt ut. Sjekk dem, endre dem som er annerledes denne gangen, og skriv inn billettprisen selv.

• Standardprisen din: hvert annet nivå priset rundt den
• Kapasiteten din: early bird og VIP tilpasset lokalet ditt
• Foreslått for deg: malen som passer merkevaren din, med svarene fylt ut

Start salget med innstillinger som passer arrangementet ditt

En mal setter også valgene typen arrangement vanligvis trenger, for eksempel en aldersgrense og ID på et klubbshow, eller navn og telefonnumre uten ID på en konferanse. Du sjekker salgsperioden, kontrollene av deltakere, videresalg og hvem som betaler bestillingsgebyret, i ett steg, og hver verdi kan du fortsatt endre.

Navn kreves, Navnekontroll og ID kreves bestemmer hva dørteamet ditt sjekker, og Videresalg av billetter og Videresalg av tilleggsprodukter lar en kjøper som ikke lenger kan komme, sende billetten videre via Ticket Fairy. Avanserte alternativer inneholder ventelisten, godkjenning av bestillinger og de ekstra opplysningene du ber kjøperne om.

Publiser med en gang, så legges billettene ut for salg ved salgsstarten du valgte, eller lagre arrangementet som et utkast for å holde det privat mens du gjør ferdig arrangementssiden, billettene eller teamet. Utkastet beholder alt du har gjort, også malen det startet fra.

• Innstillinger for typen arrangement: aldersgrense, kontroll av deltakere og videresalg allerede valgt
• Hver verdi kan redigeres: navn, priser og antall før du selger
• Lagre som utkast: privat til du er klar

• Selg riktig billett til riktig pris til riktig tid

Sett opp neste dato fra et arrangement du allerede har holdt

En ukentlig klubbkveld, neste stopp på en turné og neste års festival trenger vanligvis de samme billettene, spørsmålene og innstillingene som den forrige. Kopier arrangementet til et nytt utkast, skriv inn det nye navnet, nettadressen og datoene, og velg hva mer som skal følge med. Salgsperiodene, dørtidene og billettenes gyldighet flyttes med de nye datoene, så early bird fortsatt stenger like lenge før showet.

Kopien tar alltid med detaljene om arrangementet, spillestedet, beskrivelser og media, arrangementsinnstillinger, billettinnstillinger, billettyper, salgssporing og avanserte alternativer. Du velger hvilke ekstra deler som også følger med: teamet, akkrediteringer, forhåndsregistrering, kampanjer, promotørkampanjer, e-postmaler, teaminvitasjoner, kontakter, FAQ, billettdelegeringer og egendefinerte felt. La en del stå igjen når promotøren eller teamet på spillestedet endres, eller la Ticket Fairy invitere de samme personene til den nye datoen for deg.

Arrangementet du kopierte, beholder bestillingene, deltakerne og rapportene sine nøyaktig som de var, og kopien forblir et privat utkast til du publiserer den, så du kan sjekke priser og kvoter før noen kan kjøpe. Gi kopien den endelige nettadressen nå, så trenger aldri lenken du deler senere, å endres.

• Dupliser arrangement: et nytt utkast med eget navn, egen adresse og egne datoer
• Datoer som flyttes sammen: salgsperioder, dørtider og gyldighet
• Team, koder og meldinger: tatt med når du velger det

• Duplicate an event

Selg til fjorårets kjøpere før det offentlige salget

Før du kopierer fjorårets arrangement, åpner du Salg etter type for å se hvordan hvert nivå solgte, og endrer deretter prisene som har endret seg, på kopien. Send fjorårets deltakere en tilgangskode eller en invitasjon på e-post før du annonserer datoen offentlig. De er kjøperne som mest sannsynlig kommer tilbake, og forhåndssalget deres viser deg etterspørselen før du setter den offentlige prisen.

Når kopien er klar, publiserer du den nå eller planlegger når den skal gå live, og velger om promotørene dine skal få lenkene sine til den nye datoen på e-post. Laget en kopi ved en feil? Slett utkastet fra Arrangementer før det tar imot bestillinger.

• Salg etter type: hva hvert nivå solgte sist
• Forhåndssalg for tidligere kjøpere: en tilgangskode eller en invitasjon først
• Publiser eller planlegg: med promotørlenker til den nye datoen

• Run last year's event again
• Selg billetter til akkurat dem du velger

Hold alle utgavene samlet i en arrangementsserie

En ukentlig klubbkveld, et show på turné og en årlig festival bygger opp datoer som hører sammen, og stamgjestene dine vil ha én lenke som alltid viser hva som skjer neste gang. Opprett en arrangementsserie på merkevaren din og slå på den offentlige siden for den, så lagrer kjøperne ett bokmerke til én adresse som viser hver nåværende og kommende utgave. Hver utgave beholder sine egne billetter, sitt eget spillested og sin egen arrangementsside.

Gi serien en navneregel, for eksempel ordene navnet på hver utgave inneholder eller begynner med, så blir hvert arrangement som passer, med i serien når du oppretter det eller gir det nytt navn. Dupliser forrige ukes kveld, så blir kopien med så snart navnet passer. Har du allerede en fast kveld? Ticket Fairy foreslår serier ut fra arrangementshistorikken din, og ett valg oppretter serien med utgavene den fant.

En serie fungerer også for resten av merkevaren din. Sett opp en automatisk melding for serien, så sendes den for hver utgave, nå og i framtiden. Koble til en konto i sosiale medier for serien, så dekker statistikken hver utgave, og knytt serien til et pass for flere arrangementer, så tar passet med hver framtidig dato.

• Offentlig side for serien: hver kommende utgave på én adresse
• Navneregler: nye utgaver blir med av seg selv
• Foreslåtte serier: funnet i arrangementene du allerede har holdt

• Run a recurring event series
• Send påminnelser, takk og siste sjanse for hvert arrangement i tide

Del oppsettet ditt som en mal under navnet til merkevaren din

Del et arrangement du holder, som en mal fra Arrangementsmaler på merkevaren din, så andre arrangører kan starte fra hvordan du priset og slapp de billettene. Malen kopierer billettnivåene og kvotene deres, og beholder hver pris som en andel av standardbilletten din, så den neste arrangøren skriver inn sin egen pris og valuta og aldri ser din.

Du velger ankernivået den neste arrangøren priser, gir malen navn etter typen arrangement, sier hva den er til og hvem den passer for, og teamet vårt går gjennom den. Når den er publisert, finner arrangører den i malgalleriet med navnet til merkevaren din på. Trekk den tilbake når som helst, og arrangementer som allerede er opprettet fra den, forblir som de er.

• Del et arrangement: nivåene og kvotene dine, uten prisene dine
• Ankernivå: standardbilletten hver annen pris følger
• Navnet til merkevaren din: på hver mal du publiserer

• Create a reusable event template

Be Fai opprette, kopiere og gruppere arrangementene dine

Be Fai, assistenten i dashboardet ditt, om å sette opp det neste arrangementet ditt. Hun anbefaler en mal, starter med den som er foreslått for merkevaren din, spør om detaljene og prisene dine, og viser deg det komplette oppsettet med billettyper og tillegg før hun oppretter det.

Fai kopierer et arrangement med delene du velger og det nye navnet, nettadressen og datoene, og leser opp hva fjorårets arrangement solgte, nivå for nivå, før du kopierer det. Hun finner foreslåtte serier, oppretter en med en navneregel, legger til en spesialutgave eller tidligere datoer du nevner, eller legger til hvert framtidig arrangement på spillestedene du velger. Hun viser deg hver endring og venter på godkjenningen din, og utviklerne dine kan kopiere et arrangement med én kommando fra kommandolinjen.

• Et nytt arrangement fra én setning: hele oppsettet vist før hun oppretter det
• Serier etter navn eller spillested: spesialutgaver og tidligere datoer lagt til
• Du godkjenner hver endring: ingenting endres før du sier ja

• Få billettarbeidet gjort ved å spørre Fai