Planlæg hver scene fra den første lastbil ind til den sidste ud

Se hver scenes dag på én tidslinje

Hver dag af dit event får sin egen tidslinje med én række pr. scene og hvert sæt lagt ud over timerne, så en scene, der er lovet to kunstnere i samme time, springer i øjnene, før nogen opdager det på dagen. To sæt, der overlapper på en scene, markeres som en konflikt med navnet på det sæt, de kolliderer med. Åbn et sæt for at ændre det, så ser alle, der læser tidslinjen, ændringen.

Skift til tabellen, når du vil have hvert sæt som en liste, og afgræns den derefter efter scene eller dag, eller søg efter en kunstner, en scene eller en note. Et sæt, der går over midnat, bliver på den dag, det startede, sådan som dem, der arbejder på det, tænker på det, og det sæt, der er på scenen nu, er markeret, mens dagen kører.

Versionshistorik gemmer hver ændring af et sæt med, hvem der lavede den og hvornår, så et flyttet tidspunkt aldrig er et mysterium. Den samme tidslinje kan bruges til en konferences program, en filmfestivals visninger og et sportsevents kampe, hver navngivet, som den type event navngiver det.

• Én række pr. scene: hvert sæt over dagens timer
• Konflikter markeret: to sæt booket på én scene på samme tid
• Tidslinje eller tabel: efter scene og dag, med søgning

• Build the running order for your event day

Opret hver scene, hvert rum og hver bane én gang

Tilføj hvert sted, hvor to ting ikke kan ske på samme tid, med kapacitet, placering, teknisk specifikation og farve. Navnene følger dit event: scener på en festival, rum på en konference, biografsale på en filmfestival og spillesteder ved et sportsevent. Hvert sted bliver en række på tidslinjen og får sin egen side, så din sceneleder åbner én side for alt om sin scene.

En sceneside indeholder scenens sæt for hver dag, dens køreplan, de afdelinger og ansvarlige, der har cues på den, dens vagter på vagtplanen, dens tekniske noter og dens åbne opgaver. Scenens farve går igen i køreplanen og dens omklædningsrum, så et travlt produktionskontor kan læse dagen med et blik.

Hver scene har også sine egne tidsregler: dens korteste sceneskift, dens åbnings- og lukketider og de dage, den er lukket. Sæt dem én gang på scenen, så bruger hvert tjek af køreplanen dem.

• Scener: eller rum, biografsale og spillesteder, navngivet efter dit event
• Teknisk specifikation: hvad scenen allerede har, til hver kunstner
• Sceneside: sæt, køreplan, teams, vagtplan og tekniske noter samlet

Fang korte sceneskift og problemer med lukketid før showdagen

Køreplanen ændrer sig mange gange, efterhånden som spilletider, fly og scener flytter sig. Fai tjekker hver dag, hver gang den ændres, og peger på problemet, før en kunstner, en sceneleder eller lukketiden finder det: overlappende sæt, et sceneskift, der er kortere, end scenen tillader, en kunstner booket på to scener, et fly, der lander efter soundcheck, et sæt uden for scenens åbningstid eller efter lukketid og en linje i rideren, som scenen ikke kan opfylde.

Hvert problem kommer med løsninger, som Fai allerede har afprøvet mod resten af dagen, så en løsning aldrig skaber et alvorligt problem et andet sted. Du ser hvert cue, den flytter, og det nye tidspunkt, før du anvender den, og du kan fortryde den lige bagefter. En låst scene eller et cue, der allerede er kaldt på showdagen, bliver aldrig flyttet.

Fai sammenligner hver kunstners tekniske rider med den tekniske specifikation for den scene, de spiller på, også linjer som Intet trommepodie. Du ser hullet med tid til at leje udstyret, aftale en erstatning med kunstneren eller flytte dem til en scene, der har det.

• Tidsregler: korteste sceneskift, åbningstider og lukkedage for hver scene
• Løsninger fra Fai: afprøvet mod resten af dagen og fortrudt i ét trin
• Huller i rideren: hvad en scene ikke kan opfylde for en kunstner

• Check your running order for clashes before show day
• Vælg dine kunstnere, få køreplanen på plads, og offentliggør dit line-up til tiden

Læg opbygnings- og nedtagningsdage i køreplanen

Tilføj en opbygningsdag før showet eller en nedtagningsdag efter det, og sæt flueben ved de sædvanlige cues for at udfylde indlæsning, rigging og soundcheck eller nedrigning og udlæsning. Opbygnings- og nedtagningsdage fungerer som enhver anden showdag, i køreplanen og på dagsplanerne, så dit crew ser deres mødetider på samme måde hele ugen, og opbygningen af området planlægges med samme omhu som hovednavnets sæt.

Book omklædningsrum i samme køreplan, hvor Fai foreslår et rum til hver kunstner omkring deres sæt og markerer enhver booking, der overlapper en anden. Hver booking vises i køreplanen, på dagsplanerne og på kunstner- og scenesiderne, så ingen ankommer til et rum, hvor der allerede er en anden.

• Opbygningsdage: indlæsning, rigging og soundcheck
• Nedtagningsdage: nedrigning og udlæsning
• Omklædningsrum: et rum til hver kunstner omkring deres sæt

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Planlæg hver cue, kald showet live, og hold hvert team på samme tid

Giv hver kunstners stageplot, input og strøm til deres scene

Din sceneleder skal ikke stå og læse seks ridere ved siden af scenen, mens den næste kunstner venter. Hver scene viser stageplot, inputliste og den strøm, hver kunstner har brug for, kunstner for kunstner gennem dagen, udfyldt ud fra deres tekniske rider. Din sceneleder, din monitortekniker og dine elektrikere læser den samme specifikation, så scenen er klar til hver kunstner, før de går på.

Specifikationerne bygger på de ridere, dit team allerede indsamler i Advancing, og på den lejeliste, der allerede tager hver kunstners behov linje for linje fra deres rider. En ændring i en rider holdes tilbage til din gennemgang der, så en ændring fra kunstneren aldrig overskriver en beslutning, dit team har truffet i hånden.

• Stageplot: hvor alt står for hver kunstner
• Inputliste: hver kanal, hver kunstner har brug for
• Strøm: hvad hver kunstner har brug for på scenen

• Lav advance for hver kunstner uden at jagte e-mailtråde

Planlæg hvert sceneskift, og kald crewet ind til det

Planlæg sceneskiftet mellem hver kunstner og den næste, så hvert skift kører efter en plan, dit crew kan se. Crewets fremmøder til hvert sceneskift ligger i køreplanen, så scenefolkene, backline-teknikerne og monitorteknikeren ankommer, når skiftet starter, med det rigtige udstyr til den kunstner, der skal på.

Fai laver allerede udkast til hver kunstners indlæsning, soundcheck, sceneskift, fremmøde på scenen og sæt og til hver afdelings cues, via e-mail og via sms, hvor der er et mobilnummer. Hvert udkast venter på I dag, til du godkender det, og et flyttet cue laver et nyt udkast, så ingen møder op til et gammelt tidspunkt.

• Planer for sceneskift: mellem hver kunstner og den næste
• Fremmøde for crewet: til hvert sceneskift i køreplanen
• Mødetider fra Fai: udkast til kunstnere og afdelinger, sendt når du godkender

Find ud af, hvad der skal lejes, og hvem der leverer det

Fai regner ud, hvilken backline og produktion der skal lejes ud fra hver rider, scene for scene og dag for dag, og trækker det fra, som hver scene allerede har, så du lejer det, den travleste dag kræver, og ikke mere. Sektionen Produktion indeholder det arbejde for hele eventet, der ikke hører til én kunstner eller ét crewmedlem, som opgaver, noter og poster til økonomi, teknik, hospitality, catering og rejser.

Beskriv, hvad du har brug for, for eksempel scenebyggeri, rigging, generatorer eller midlertidige konstruktioner, så undersøger Fai produktionsfirmaer i nærheden af dit event med deres hjemmeside og hvordan du kontakter dem. Svar og tilbud fra leverandører ligger i aktiviteten ved siden af arbejdet, så produktionslederen ser, hvor hver bestilling står.

• Leje ud fra ridere: backline og produktion efter scene og dag
• Opgaver, noter og poster: til hver produktionsafdeling
• Find leverandører med Fai: lokale produktionsfirmaer og hvordan du kontakter dem

• Work out the backline and production to hire for your event
• Lej præcis det, dit show har brug for, og vid, hvor hvert stykke er

Stream dine sæt til fans, der ikke kan være der

Fans, der ikke kunne få en billet eller ikke kunne rejse, vil stadig gerne se med. Din streamingplan starter fra den køreplan, dit produktionsteam allerede holder, med hver kunstner på sin scene og sin spilletid, og hver kunstners streamingrettigheder kommer fra deres kontrakt, så kun de sæt, du må streame, bliver sendt ud. Streamen spiller på din eventside, hvor fans allerede køber deres billetter.

Aftal streaming i kontrakten før showet. Fai laver et udkast til hver kunstners eller talers kontrakt ud fra bookingen, de underskriver online uden en konto, og I får begge den underskrevne kopi, så de rettigheder, du streamer under, er registreret, og dit team aldrig skal lede efter en underskrevet aftale på showdagen. Udgiv dit line-up og dine spilletider på din eventside fra Offentligt line-up efter en gennemgang af hver ændring. Når spilletider flytter sig, kan du sende dine billetkøbere et udkast til en e-mail med ændringerne, så både dem, der ser med derhjemme, og dem på stedet ved, hvornår hvert sæt starter.

• Streamingplan: bygget ud fra din køreplan
• Streamingrettigheder: for hver kunstner, fra deres kontrakt
• På din eventside: streamen, hvor fans køber deres billetter

• Få hver eventaftale skrevet, tjekket og underskrevet