1. Event Operating System
  2. Kunstnere og line-up
  3. Line-up og køreplan

Vælg dine kunstnere, få køreplanen på plads, og offentliggør dit line-up til tiden

Et line-up starter som hundredvis af ansøgninger, bliver til en køreplan, der ændrer sig, hver gang et fly flytter, og bliver offentliggjort i bølger helt frem til weekenden. Ticket Fairy fører det gennem hvert trin. Modtag ansøgninger om at spille og forslag til oplæg via dine egne formularer, lad dit bedømmerpanel score dem fra deres egne links, læs Fais noter ved siden af scorerne, og gør et ja til en booking med et udkast til tilbud og en advance allerede startet. Tjek af køreplanen læser hver showdag, hver gang den ændrer sig, og peger på hver konflikt med en løsning, Fai allerede har afprøvet. Udgiv derefter kunstnere og spilletider på din eventside, din hjemmeside og en tidsplan, fans planlægger deres dag ud fra, og gennemgå hver ændring, før den bliver offentlig.

Book en live-demo
  • Hver ansøgning scoret af dit panel, og et ja bliver til en booking
  • Konflikter i køreplanen fundet og løst, mens de er nemme at løse
  • Et line-up offentliggjort i bølger på det minut, du vælger
Ticket Fairy-sektionen Line-up med kunstnere og deres spilletider, som vises på det offentlige line-up, og en ændring, der venter på at blive offentlig

Åbn for forslag til oplæg eller ansøgninger om at spille

Start en formular, hvor kunstnere kan søge om at spille, eller en indkaldelse af oplæg til talere, så lander hvert svar i Ansøgninger under ny, under bedømmelse, godkendt og afvist. En konference kører sin indkaldelse af oplæg fra den samme sektion, som et musikevent bruger til ansøgninger om at spille, så programteams og bookere deler én måde at arbejde på.

Sortér listen efter den bedste score fra bedømmerne eller den bedste score fra Fai, og arbejd fra toppen. Sæt en ansøgning på venteliste, markér den som trukket tilbage, når ansøgeren springer fra, eller afvis den med en begrundelse til dit team. Ingen får en e-mail om en afvisning, og du kan flytte den tilbage til under bedømmelse, når du ombestemmer dig. Når formularen tillader det, ændrer ansøgerne det, de har sendt, via det private link i deres e-mail, indtil du beslutter dig.

  • Søg om at spille og Foreslå et oplæg: formularer klar til at dele, der fylder én liste
  • Fra ny til godkendt: hver ansøgning på sit trin
  • Sortér efter score: bedste score fra bedømmerne eller fra Fai først
Ticket Fairy-ansøgninger til et event med nye oplæg og kunstnere, bedømmernes score, Fais score og en mulig gentagelse

Lad hele dit panel score fra deres eget link

Tilføj bedømmere til panelet, og send hver af dem deres eget link. De åbner det uden login, læser din note om, hvad du leder efter, og scorer hver åben ansøgning fra 1, ikke noget for os, til 5, skal med, med en kommentar, hvis de vil. Du ser, hvornår hver bedømmer sidst åbnede sit link, og hvor mange de har scoret, og bedømmelsen markerer, når bedømmerne er uenige.

Vælg, om bedømmerne ser navne. Med navne skjult læser de, hvad der blev foreslået, men aldrig hvem der sendte det, deres e-mail eller telefonnummer, så en taler, der er med for første gang, bliver læst på samme måde som et kendt navn. Oplæg starter skjult, og kunstnere starter vist, og du kan ændre begge. Kolleger på eventet scorer fra dashboardet, hver ændret score gemmes i historikken, og du kan stoppe en bedømmers link når som helst, mens deres scorer bliver.

  • Bedømmerpanel: bedømmere uden for dit team, hver med sit eget link
  • Bedømmere ser navne: skjult på oplæg, vist på kunstnere eller dit eget valg
  • Bedømmerne er uenige: markeret, når scorerne ligger langt fra hinanden
Ticket Fairy-side, som en bedømmer åbner fra sit link, med hvert forslag til oplæg, der skal scores fra 1 til 5, og navnene skjult

Gør et ja til en booking i ét trin

Fai læser hver ansøgning, der kommer ind fra en formular, og giver den et resumé, en score ud af 5 med sine begrundelser og, for en kunstner, hvad de lavede ved dine tidligere events. Måske en gentagelse markerer en, der deler e-mail eller titel med en anden. Godkend en kunstner, så kommer de ind under Kunstnere med et udkast til tilbud på det honorar, de bad om, og deres advance startet. Godkend et oplæg, vælg, hvornår sessionen starter, dens længde og lokalet, så kommer taleren ind med en session i programmet.

Kun du og dit team ser Fais noter, så bedømmerne scorer ud fra deres egen læsning. Når du har godkendt, gør Fai advance-linket klar, så du kan sende det, eller sender det med det samme, når du slår det til. At godkende den samme ansøgning to gange tilføjer aldrig noget to gange, og en ny godkendelse gør kun et trin færdigt, der ikke blev færdigt, så ingen skal skrive en valgt kunstner ind i line-uppet eller programmet igen.

  • Fais noter: et resumé og en score med begrundelser
  • Udkast til tilbud: det honorar, de bad om, klar i Kontrakter
  • Session i programmet: starttid, længde og lokale sat, når du godkender
  • Advance startet: deres link klar til at sende
Ticket Fairy-dialog til at godkende et oplæg med taleren, sessionen i programmet og den advance, den tilføjer, samt hvornår sessionen starter, dens længde og lokalet

Fang hver konflikt i køreplanen før showdagen

Læg spilletider på tværs af alle scener og dage, så kører tjekkene af køreplanen igen, hver gang køreplanen ændrer sig. De fanger overlappende sæt, en kunstner på to scener på samme tid, en kunstner med for lidt tid til at skifte scene, sæt før en scene åbner eller efter den lukker, en scene brugt på sin lukkedag og sæt efter lukketid. Hvert problem markeres som alvorligt, tjek eller mindre, så du starter med det, der ville gøre mest skade.

Tjekkene sammenligner også hver kunstners ankomst og afrejse med deres call-tider. Tiderne kommer fra rejsebookingerne eller fra advancen, når der ikke er en booking, så et fly, der lander efter soundcheck eller letter, før sættet slutter, dukker op, i det øjeblik en af dem ændrer sig. Fai sammenligner hver kunstners tekniske rider med specifikationerne for den scene, de spiller på, inklusive linjer som Ingen trommeriser, så en mangel bliver fundet, mens der stadig er tid til at leje udstyret, aftale en erstatning eller flytte kunstneren.

De samme tjek læser et konferenceprogram, så keynotes og Q&A-sessioner i hvert lokale bliver tjekket på samme måde som sæt på en festivalscene. Hver dagsplan i dashboardet viser de problemer, der berører dens egne cues.

  • Konflikter på tværs af scener: overlap, dobbeltbookinger og kunstnere uden tid til at skifte
  • Ankomster mod call-tider: fly, der lander for tæt på soundcheck eller sættet
  • Rider mod scenespecifikationer: udstyr, kunstneren beder om, som scenen ikke har
  • Lukketid og scenetider: sæt uden for en scenes åbningstider, på lukkedage og efter lukketid
Ticket Fairy-tjek af køreplanen for en festivallørdag med en sen ankomst før soundcheck, et kort sceneskift med to løsninger og en rider, scenen ikke kan opfylde

Løs en konflikt med ét tryk, og fortryd den lige så hurtigt

Hvert problem kommer med de løsninger, Fai har afprøvet på en kopi af dagen: flyt et sæt, flyt det og alt efter det, byt to sæt, eller gør et en smule kortere. En løsning tilbydes kun, når den fjerner problemet uden at tilføje et alvorligt problem. Du ser hver cue, der flytter, og dens nye tidspunkt, før du anvender den, og fortryd sætter dem alle tilbage.

Sæt de tidsregler, hver scene har brug for: dens korteste sceneskift, dens åbnings- og lukketider og dens lukkedage, samt hvor lang tid en kunstner skal have mellem to optrædener, og hvor tidligt de skal være på pladsen før en call-tid. Et telt, der kræver længere omstilling eller lukker tidligere, bliver vurderet på sine egne præmisser. Når dagen hænger sammen, skriver Fai udkast til call-tiderne for hver kunstner og hver afdeling, via e-mail og via sms, hvor der er et mobilnummer, og intet sendes, før du godkender hver besked.

  • Flyt, byt eller forkort: den mindste ændring, der fjerner problemet
  • Fortryd: hver flyttet cue tilbage, hvor den var
  • Tidsregler: sceneskift, åbningstider og lukkedage for hver scene
  • Udkast til call-tider: hver kunstner og afdeling, godkendt af dig
Ticket Fairy-dialog til at anvende en løsning i køreplanen med den cue, der flytter, og dens nye tidspunkt, før noget ændres

Offentliggør hver bølge af dit line-up på det minut, du vælger

Sæt flueben ved kunstnerne til den næste bølge, vælg dato og klokkeslæt, så går de ud med din næste udgivelse, men forbliver skjult indtil det øjeblik. Offentliggørelsen når din eventside, din hjemmeside og din tidsplan på samme tid, uden at nogen skal sidde oppe ved midnat og trykke på en knap. Fans ser en ny bølge lande på det minut, du lovede på de sociale medier.

Giv hver kunstner det navn, de bruger på line-uppet, et foto, en bio, deres links og genrer. Bed Fai om at skrive et udkast til bioen ud fra deres hjemmeside, musiklinks eller en presseside, så venter hendes udkast ved siden af bioen, indtil du vælger at bruge det. Honorarer, kontakter og noter når aldrig det offentlige line-up.

  • Offentliggør på et fast tidspunkt: en bølge af kunstnere i eventets tidszone
  • Vis eller skjul hver kunstner: kun de kunstnere, du slår til, bliver offentlige
  • Fais udkast til bio: ud fra kunstnerens egne sider, brugt kun når du vælger det
Ticket Fairy-dialog, der offentliggør tre kunstnere på en valgt dato og et valgt klokkeslæt i eventets tidszone

Vid præcis, hvad der bliver offentligt, før det sker

Gennemgå og udgiv viser hver kunstner, der er tilføjet eller fjernet, hver opdateret profil og hver spilletid, der flytter, og advarer om enhver kunstner, der bliver offentlig uden bio, foto eller spilletid. Hvis en kollega ændrer noget, mens du læser, udgives intet, og du ser den nyeste gennemgang, så ingen udgiver en ændring, de ikke har set.

Når spilletider flytter, efter du har udgivet, åbner e-mailen til dine billetindehavere med et udkast, der viser ændringerne, klar til, at du tjekker og sender det. Fai minder dig om det på eventets side I dag, når spilletider er ændret efter din seneste udgivelse. Udgivelseshistorik viser hver udgivelse og hver gang line-uppet er taget ned, hvem der gjorde det, og hvor mange ændringer der var, og når du tager hele line-uppet ned, beholdes dine kunstnere og din historik, til du udgiver igen.

  • Gennemgå og udgiv: kunstnere, profiler og spilletider, der ændrer sig
  • Manglende detaljer: kunstnere, der snart bliver offentlige uden foto, bio eller tidspunkt
  • Udgivelseshistorik: hver udgivelse og nedtagning, hvem der stod bag, og hvad der ændrede sig
Ticket Fairy-dialogen Gennemgå og udgiv dit line-up med en spilletid, der flytter, en opdateret profil og en kunstner, der bliver offentlig uden foto

Sæt en tidsplan, fans planlægger deres dag ud fra, på din egen hjemmeside

Din eventside viser det udgivne line-up af sig selv. Kopiér koden til tidsplanen med spilletider eller til line-uppet, og indsæt den på en hvilken som helst side på dit eget site, eller tilføj en sektion med line-up eller tidsplan på et site, du bygger med Ticket Fairy. På tidsplanen filtrerer fans efter dag og scene, markerer de sæt, de vil se, med en stjerne og føjer dem til deres egen kalender på det rigtige lokale klokkeslæt.

Alle steder opdateres, når du udgiver igen, så eventsiden, din hjemmeside og den indlejrede tidsplan aldrig er uenige om en spilletid. Fans gemmer deres markerede sæt på deres telefon, og deres egen kalender minder dem om hvert sæt, de har valgt, før det starter.

  • Kopiér kode: tidsplanen eller line-uppet på enhver hjemmeside
  • Min tidsplan: markerede sæt gemt på fanens telefon
  • Føj til kalender: hvert markeret sæt på det rigtige lokale klokkeslæt

Sådan bygger arrangører deres line-up med Ticket Fairy

  • En festival, der tager imod ansøgninger om at spille

    Fire hundrede bands søger via formularen til at søge om at spille. Tre eksterne bedømmere scorer fra deres egne links, bookerne sorterer efter den bedste score fra bedømmerne, og hver godkendt kunstner lander under Kunstnere med et udkast til tilbud og en advance startet.

  • En konferences indkaldelse af oplæg

    Programudvalget bedømmer forslag til oplæg med navnene skjult. Når et oplæg bliver godkendt, kommer taleren i programmet med et lokale og en starttid, og tjekkene af køreplanen fanger en taler, der er booket i to lokaler på samme tid.

  • Et hovednavns forsinkede fly

    En flyændring får hovednavnet til at lande efter sit soundcheck. Tjekkene markerer det med det samme, Fai tilbyder at flytte soundchecket og alt efter det, og produktionslederen anvender løsningen og skriver udkast til nye call-tider.

  • Et line-up offentliggjort i tre bølger

    Promoteren planlægger hver bølge til klokken ti om formiddagen på offentliggørelsesdagene. Hver kunstner vises på eventsiden, hjemmesiden og tidsplanen i det minut, med bioer, Fai har skrevet, og promoteren har godkendt.

  • En weekend med flyttede spilletider

    To spilletider flytter om fredagen. Gennemgangen viser præcis, hvad der ændrer sig, tidsplanen på festivalens hjemmeside opdateres, når promoteren udgiver, og billetindehaverne får en e-mail med de nye tidspunkter.

Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om dit line-up og din køreplan

Line-up og køreplan

Du skal have rollen ejer, administrator eller producer på eventet. Ansøgninger, Køreplan og Offentligt line-up ligger på eventets side Drift; åbn dem, der ikke står på listen, fra Flere sektioner. Hver gang nogen åbner listen over ansøgninger eller en enkelt ansøgning, bliver det registreret.

Nej. Hver bedømmer åbner sit eget link uden login. Linket virker i 60 dage, og du kan stoppe det eller sende et nyt når som helst.

Ikke om beslutningen. Når du godkender, gør Fai deres advance-link klar, så du kan sende det. Slå Send godkendte personer deres forberedelseslink med det samme til for at sende det med det samme.

Nej. Fai læser de ansøgninger, der kommer ind fra en formular, og tjekker dem for gentagelser. Scor selv et oplæg, du har tilføjet manuelt.

Op til to, den bedste først: færrest nye problemer og derefter den mindste flytning. Fai forkorter et sæt med højst 15 minutter og aldrig til under 10 minutters længde, fordi kunstneren derudover skal sige ja.

Scenen og dagen er låst, en cue i den er allerede kaldt på showdagen, eller køreplanen er ændret, siden løsningen blev regnet ud. Lås scenen op, eller brug den nye løsning, tjekkene viser.

Ikke før du udgiver igen. Sektionen Offentligt line-up fortæller, hvor mange ændringer der venter.

Nej. Kun sæt med offentlige kunstnere og sessioner, der er åbne for offentligheden og ikke aflyst eller udsat, kommer på line-uppet.

Den anden udgivelse stopper og viser den nyeste gennemgang, så ingen udgiver ændringer, de ikke har set. Når to personer ændrer tidsreglerne på samme tid, fungerer det på samme måde: Den anden gemning overskriver ikke den første, uden at du ser det.

Fai viser ansøgninger med sine noter og scorer, flytter, afviser eller godkender en ansøgning og styrer dit bedømmerpanel. Hun læser problemerne i køreplanen, anvender en løsning, ændrer tidsregler og skriver udkast til call-tider. Hun opdaterer en kunstners offentlige profil, skriver udkast til bioer og udgiver line-uppet, efter du har set, hvad der vil ændre sig. Hun viser dig hver ændring og venter på dit ja.

Ticket Fairy i sin helhed: system til billetsalg til events, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på Event Operating System sammen med dit team.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang gratis Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.