1. Ominaisuudet
  2. Yksityismyynti ja ennakkomyynti
  3. Vain kutsutuille

Myy yksityistapahtumaasi vain kutsumillesi ihmisille

Yksityisissä julkistusjuhlissa, jäsenilloissa, sponsorikiintiöissä tai brändiaktivoinneissa listan ulkopuolisten ei pidä pystyä ostamaan. Lähetä jokaiselle vieraalle oma lippulinkki, jossa on oma lippu- ja tilausrajansa, jaa yksi linkki koko ryhmälle, kun sinulla ei ole nimiä, tai laita tapahtumasivu salasanan taakse jokaiselle ryhmälle, jolle myyt. Näe sitten, kuka avasi linkkinsä, kuka osti ja mikä salasana toi eniten myyntiä, ja muistuta vieraita, jotka eivät ole vielä ostaneet.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Vain kutsumasi vieraat voivat ostaa
  • Jokainen vieras tai ryhmä pysyy sovituissa rajoissa
  • Selkeä näkymä siihen, kuka on ostanut
Ticket Fairyn kutsulomake, jossa ovat Aihe, Kutsun sisältö, pääsy piilotettuihin lippuihin ja kaksi vastaanottajaa laskentataulukosta

Valitse, kuinka yksityinen kunkin myynnin pitää olla

Yksityismyyntiä on monenlaista, ja Ticket Fairy antaa sinulle työkalun kuhunkin. Henkilökohtaiset kutsut sopivat vieraslistaan, jossa tiedät jokaisen nimen ja sähköpostiosoitteen. Kutsulinkki sopii sponsorin henkilökunnalle tai jäsenten chatille, kun nimilistaa ei ole. Salasana sopii yksityiskeikalle, joka myydään muutamalle luotetulle ryhmälle ja jonka tapahtumatietojenkin pitää pysyä piilossa. Voit yhdistää niitä samassa tapahtumassa, kuten salasanan sivulla ja henkilökohtaiset kutsut lipuille.

Näiden rinnalla on kaksi muuta vaihtoehtoa. Pääsykoodi pitää tapahtumasivusi julkisena ja tuo piilotetut lipputyypit näkyviin vain sen syöttäville, mikä sopii vieraslistan hintaan tapahtumassa, joka on muuten kaikkien ostettavissa. Vaadi tilauksen hyväksyntä antaa kenen tahansa lippuun pääsevän tehdä tilauksen, ja sinä hyväksyt tai hylkäät jokaisen kassan jälkeen ennen kuin ostaja saa lippunsa.

Tärkein ero on siinä, kenellä avain on. Henkilökohtainen kutsu kuuluu yhdelle vieraalle, ja siinä on omat rajat, seurattava tila ja linkki, jonka voit perua. Salasana, pääsykoodi tai kutsulinkki on jaettu, joten kuka tahansa sen saanut voi käyttää sitä.

  • Henkilökohtaiset kutsut: linkki ja raja jokaiselle nimetylle vieraalle
  • Kutsulinkit: yksi linkki ja yksi kiintiö koko ryhmälle
  • Tapahtuman salasanat: koko sivu pysyy yksityisenä
  • Tilauksen hyväksyntä: hyväksy tai hylkää jokainen tilaus kassan jälkeen
Ticket Fairyn Tapahtuma-asetukset, joissa Osallistuminen edellyttää kutsua on päällä

Anna jokaiselle vieraalle oma linkki ja raja

Ota käyttöön Osallistuminen edellyttää kutsua, niin vierailija, jolla ei ole henkilökohtaista kutsua, ei voi lisätä lippua, vaikka löytäisi tapahtumasivusi. Lisää jokainen vieras nimineen ja sähköposteineen ja aseta, montako lippua hän voi enintään ostaa ja montako erillistä tilausta hän voi tehdä, jotta jokainen kutsu vastaa sitä, mitä sovit hänen kanssaan. Kirjoita aihe ja viesti omin sanoin, niin Ticket Fairy lisää kutsuun vieraan henkilökohtaisen lippulinkin.

Kutsu voi myös avata lippuja, joita kukaan muu ei näe. Liitä piilotettu lipputyyppi, kuten vieraslistan hinta tai jäsentaso, niin vieraan linkki tuo sen näkyviin julkisten lippujesi rinnalle. Liitä lipputyypistä tekemäsi varaus, niin kutsutut vieraat ostavat näistä lipuista, eikä julkinen myynti koskaan syö vieraslistaa. Jos et liitä kumpaakaan, vieraat valitsevat kaikille näkyvistä lipuista, ja kutsu ratkaisee silti, kuka voi ostaa.

  • Lisää vastaanottaja: nimi, sähköposti ja rajat jokaiselle vieraalle
  • Lippujen enimmäismäärä ja Ostotapahtumien enimmäismäärä: liput ja tilaukset, jotka kukin vieras voi ostaa
  • Piilotetut liput: näkyvät vain kutsun kautta
  • Varaa liput: vieraat ostavat säästämistäsi lipuista
Ticket Fairyn Lisää vastaanottaja -ikkuna, jossa ovat nimen, sähköpostin, lippujen enimmäismäärän ja ostotapahtumien enimmäismäärän kentät

Kutsu koko vieraslista laskentataulukosta

Useimmat vieraslistat tulevat laskentataulukkona sponsorilta, artistin tiimiltä tai tapahtumapaikalta. Lataa se CSV-tiedostona, jossa on jokaisen vieraan etunimi, sukunimi, sähköposti ja rajat, yksi rivi vierasta kohden, niin Ticket Fairy lisää jokaisen kelvollisen rivin kutsuun. Tuonnin tulokset näyttää, montako riviä käsiteltiin, tuotiin ja epäonnistui.

Jokainen rivi, jolta puuttuu arvo tai jolla on väärä arvo, avautuu Korjaa CSV-tuonnin virheet -ikkunaan, ja korjattava kenttä on merkitty punaisella. Korjaa rivi siellä ja tuo se erikseen, joten et koskaan lataa hyviä rivejä kahdesti tai rakenna listaa uudelleen käsin.

  • Lataa CSV: koko vieraslista yhdessä tiedostossa
  • Tuonnin tulokset: käsitellyt, tuodut ja vielä korjattavat rivit
  • Korjaa CSV-tuonnin virheet: korjaa rivi ja tuo se saman tien
Ticket Fairyn Korjaa CSV-tuonnin virheet -ikkuna, jossa on hylätty vierasrivi, korjattava kenttä merkittynä ja Tuo rivi -painike

Lähetä kutsut, kun julkistat

Lähetä kutsusi heti tai ajasta ne julkistuspäivälle ja -kellonajalle tapahtumasi aikavyöhykkeellä, niin jokainen vieras kuulee samalla hetkellä. Ajastetut kutsut listaa jokaisen vieraan, lipputyypin, lippurajan ja lähetysajan, ja voit poistaa kutsun ennen sen lähtöä, jos suunnitelmat muuttuvat.

Lähetä itsellesi testikutsu ennen varsinaista lähetystä, niin näet tarkalleen, mitä vieraasi saavat ja mitkä liput heidän linkkinsä avaa. Vierailijat, jotka päätyvät tapahtumasivulle ilman kutsua, eivät voi lisätä lippua, joten listan ulkopuolelle jaettu sivu ei vuoda kiintiötäsi.

  • Lähetä: jokainen kutsu lähtee nyt
  • Ajasta sähköposti: lähetetään valitsemaasi aikaan
  • Ajastetut kutsut: jokainen vieras ja lähetysaika sekä Poista
Ticket Fairyn Ajastetut kutsut -taulukko, jossa ovat vastaanottajat, lipputyypit, lippurajat, ajastetut ajat ja Poista-toiminnot

Näe, kuka avasi, kuka osti ja kuka tarvitsee muistutuksen

Kutsutaulukko näyttää jokaisen vieraan tilan, kuten Lähetetty, Linkki avattu, Ostettu tai Peruttu, sekä hänen rajansa ja tilausnumeronsa, joten tiedät, kuka on tulossa, ilman omaa laskentataulukkoa. Lähetä yhdelle vieraalle sama linkki uudelleen, peru väärälle henkilölle päätynyt linkki tai lähetä muistutus jokaiselle vieraalle, joka ei ole vielä ostanut.

Muistutus voi lähettää alkuperäisen viestin uudelleen tai sisältää uuden, kuten määräajan tai tiedon siitä, että liput ovat vähissä. Yhden vieraan kutsun peruminen muuttaa hänen tilakseen Peruttu ja lopettaa hänen linkkinsä toiminnan, kun taas kaikki muut kutsut ja vain kutsutuille -asetus pysyvät ennallaan.

  • Vieraan tila: Lähetetty, Linkki avattu, Ostettu tai Peruttu
  • Lähetä uudelleen ja Peruuta: yksi vieras kerrallaan
  • Lähetä muistutus: jokaiselle vieraalle, joka ei ole ostanut
Ticket Fairyn Kutsut-taulukko, jossa ovat jokaisen vastaanottajan tila, rajat sekä Lähetä uudelleen- ja Peruuta-toiminnot

Anna sponsorille tai jäsenryhmälle yksi linkki

Sponsori haluaa lippuja henkilökunnalleen tai jäsenten chatille on luvattu etuosto-oikeus, eikä sinulla ole nimilistaa. Luo ryhmälle yksi kutsulinkki, valitse sen avaamat piilotetut liput ja varattu kiintiö ja rajaa liput ja tilaukset, jotka koko ryhmä voi sen kautta ostaa. Jaa linkki siellä, missä ryhmä sen näkee, niin ryhmä ostaa osuutensa tapahtumastasi viemättä keneltäkään muulta.

Anna jokaiselle ryhmälle oma linkki ja kuvaus, jonka tiimisi tunnistaa, niin linkkitaulukko näyttää kunkin ryhmän liput ja rajat. Ostajat eivät koskaan näe kuvausta. Kun ryhmä saavuttaa jommankumman rajan, linkki ei tarjoa enää lippuja, ja kun sponsori pyytää lisää, toinen linkki pitää uuden kiintiön erillään ensimmäisestä.

  • Yksi linkki kullekin ryhmälle: koko ryhmän yhteinen
  • Rajat koko ryhmälle: liput ja tilaukset, jotka ryhmä voi ostaa
  • Kopioi linkki: valmiina chattiin, sähköpostiin tai uutiskirjeeseen
Ticket Fairyn Luo kutsulinkki -ikkuna, jossa ovat kuvauksen, piilotetun lipun, varauksen ja rajojen kentät

Pidä tapahtumasivu yksityisenä salasanalla

Ota käyttöön Tapahtuman katselu edellyttää salasanaa, niin tapahtumasivusi kysyy jokaiselta vierailijalta salasanaa ennen kuin näyttää tapahtuman tai sen liput. Anna jokaiselle ryhmälle oma salasanansa, kuten yksi fanikerholle ja yksi kumppaneillesi, ja lähetä se kanavaa pitkin, jota ryhmä jo lukee. Omalle verkkosivustollesi upotettu kassa kysyy myös salasanaa, joten myynti pysyy yksityisenä, mistä tahansa ostajat sen löytävätkin.

Kun yksi salasana päätyy vääriin käsiin, vaihda vain se, ja muut ryhmät jatkavat ostamista omillaan. Myynti salasanoittain näyttää sitten liput, tulot ja bruttotulot, jotka kukin salasana toi, joten tiedät, mikä ryhmä osti eniten ja kuinka paljon kullekin ryhmälle kannattaa varata ensi kerralla.

  • Tapahtuman katselu edellyttää salasanaa: sivu avautuu vain salasanan tietäville
  • Salasana kullekin ryhmälle: vaihda yksi, ja muut avaavat yhä sivun
  • Myynti salasanoittain: liput, tulot ja bruttotulot jokaiselle salasanalle
Ticket Fairyn tapahtuma-asetukset, joissa Tapahtuman katselu edellyttää salasanaa on päällä ja kaksi olemassa olevaa salasanaa

Anna Fain määrittää yksityismyyntisi

Etkö ole varma, mikä vaihtoehto sopii? Pyydä Faita, hallintapaneelisi avustajaa, vertaamaan niitä tapahtumasi kannalta ja tarkistamaan sen nykyiset asetukset. Hän ottaa kutsuvaatimuksen käyttöön ja valmistelee ja lähettää hyväksymäsi vieraslistan, luo kutsulinkin sen avaamine piilotettuine lippuineen ja ryhmän rajoineen sekä lisää, vaihtaa tai poistaa salasanoja. Pyydä häneltä Myynti salasanoittain -raporttia, niin hän selittää, mitä kukin rivi näyttää.

Fai näyttää sinulle tapahtuman, vieraat tai salasanat, joita asia koskee, ja pyytää sinua hyväksymään jokaisen muutoksen ennen kuin tekee sen. Kopioi hänen luomansa linkki Linkit-välilehdeltä ja jaa se itse.

  • Kysy Failta: kutsut, linkit ja salasanat yhdellä lauseella
  • Sinä hyväksyt jokaisen muutoksen: mitään ei lähetetä eikä muuteta ennen kuin sanot niin

Näin järjestäjät hoitavat yksityismyynnin

  • Brändin julkistusjuhlat

    Juomabrändi antaa toimistolleen vieraslistan, jossa on mediaa, jälleenmyyjiä ja sisällöntuottajia. Toimisto lataa sen CSV-tiedostona, asettaa jokaiselle vieraalle lipun ja avecin ja ajastaa kutsut julkistuspäivän aamuksi. Kutsutaulukko näyttää, kuka on ostanut, ja yksi muistutus tuo myöhäiset vastaukset.

  • Sponsorin henkilökunnan kiintiö

    Festivaali on velkaa pääsponsorilleen joukon henkilökunnan lippuja, mutta nimiä ei ole. Se varaa liput peruslippujen erästä, luo sponsorille yhden kutsulinkin vastaavin rajoin, ja sponsori jakaa sen intranetissään. Julkinen myynti ei koskaan koske sponsorin osuuteen.

  • Salainen keikka fanikerholle

    Bändi soittaa pienen klubikeikan vain fanikerhon jäsenille. Promoottori laittaa tapahtumasivun salasanan taakse, antaa fanikerholle ja levy-yhtiölle kummallekin oman salasanan ja lukee jälkikäteen Myynti salasanoittain -raportista, kumpi ryhmä osti enemmän.

  • Jäsenilta tapahtumapaikassa

    Tapahtumapaikka avaa vain jäsenille tarkoitetun illan piilotetulla jäsenlipputyypillä. Jokainen jäsen saa henkilökohtaisen kutsun, joka tuo sen näkyviin, yksi tilaus kullekin, ja tapahtumapaikka perii kutsun jäseneltä, jonka jäsenyys on päättynyt.

  • Yritysten vieraanvaraisuusilta

    Konferenssitiimi myy vieraanvaraisuusillan kumppaniyrityksille. Jokainen kumppani saa oman kutsulinkkinsä omine rajoineen ja kuvauksineen, joten tiimi näkee linkkitaulukosta, mikä kumppani on käyttänyt kiintiönsä.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä: Vain kutsutuille avoimet tapahtumat

Vain kutsutuille

Lippujen enimmäismäärä on lippujen kokonaismäärä, jonka vieras voi ostaa kutsullaan, mukaan lukien valmiit ostot ja aktiiviset maksusuunnitelmat. Ostotapahtumien enimmäismäärä on erillisten tilausten määrä, jonka hän voi tehdä, ja odottava tilaus lasketaan yhdeksi. Yksi tilaus, jossa on useita lipputyyppejä, lasketaan yhdeksi ostotapahtumaksi.

1–50 lippua ja 1–50 tilausta kutakin henkilökohtaista kutsua tai kutsulinkkiä kohden. Tilausraja ei voi olla lippurajaa suurempi. Linkissä molemmat rajat laskevat jokaisen sen kautta tehdyn oston, kuka sen tekeekin.

Tarvitset tapahtumaan oikeuden muokata Tapahtuma-asetuksia ja lähettää kutsuja, ja tilisi on oltava vahvistettu Tilin asetusten kohdassa Tilin vahvistaminen. Myös brändisi on oltava vahvistettu: jos brändisi on uusi, ota yhteyttä Ticket Fairyn tukeen ennen kuin luot ensimmäisen kutsusi. Kutsulinkit vaativat tapahtumaan omistajan, ylläpitäjän, kuraattorin tai asiakastuen roolin.

Kyllä. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää sen jäljellä olevan kiintiön, joten pyydä vieraita pitämään se yksityisenä. Peru henkilökohtainen kutsu, jos se päätyy väärälle henkilölle, niin sen linkki lakkaa toimimasta.

Vieras avasi kutsulinkkinsä. Se ei tarkoita, että hän osti. Ostettu kertoo, että hän teki oston tai hänellä on aktiivinen maksusuunnitelma.

Et. Linkki toimii, kunnes ryhmä saavuttaa lippurajansa tai tilausrajansa, joten valitse ryhmää vastaavat rajat ennen kuin luot sen. Ostajat, jotka ovat jo kassalla rajan täyttyessä, voivat silti viedä ostoksensa loppuun, joten aseta rajat hieman ryhmän enimmäismäärän alle. Testitilaus lasketaan linkin rajoihin kuten mikä tahansa muu.

Kyllä, jos tapahtumasi sallii jo ostamisen suosittelulinkkien kautta. Kaikki muut tarvitsevat henkilökohtaisen kutsun tai kutsulinkin lisätäkseen lipun. Lippuvaihtoehdot voivat näkyä tapahtumasivulla siihen asti, kun vierailija yrittää lisätä lipun.

Ei. Salasana kertoo vain, että ostaja tiesi sen, ja Myynti salasanoittain näyttää, mikä salasana syötettiin, ei sitä, kuka sen jakoi. Käytä henkilökohtaisia kutsuja, kun tarvitset jokaiselle henkilölle oman linkin ja rajat.

Tapahtuman salasana piilottaa koko tapahtumasivun. Pääsykoodi jättää sivun julkiseksi ja tuo näkyviin vain sen kampanjaan liitetyt piilotetut lipputyypit.

Poista käytöstä Tapahtuman katselu edellyttää salasanaa tai Osallistuminen edellyttää kutsua tapahtuman Asetuksista, niin tapahtuma avautuu jokaiselle vierailijalle. Poista tarpeettomat salasanat, kun tapahtuma on auki.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika