1. Event Operating System
  2. Tapahtumapäivä

Pidä jokainen lava aikataulussa ja reagoi nopeasti, kun jotain sattuu

Tiedä, mitä jokaisella lavalla tapahtuu, ja kuule heti, kun jokin menee pieleen. Johda jokaista lavaa Nyt ja seuraavaksi -näkymästä, näe, kuinka paljon kukin lava on myöhässä, anna jokaiselle tiimille oma päiväohjelmansa, anna kenen tahansa tiimistäsi ilmoittaa poikkeamasta puhelimellaan ja lähetä viesti niille, joiden pitää tietää.

Varaa live-demo
  • Nyt ja seuraavaksi jokaisella lavalla
  • Turvallisuusvastaava hälytetään heti
  • Oikea viesti oikeille ihmisille
Ticket Fairyn Event Operating System: Tapahtumapäivä

Pidä jokainen lava aikataulussa

Tapahtumapäivänä cue-kuuluttajasi näkevät, mitä on nyt ja seuraavaksi, tapahtuman kelloa vasten ja kuuluttavat jokaisen cuen. Kun jokainen cue merkitään käynnissä olevaksi ja tehdyksi, sen todellinen alku- ja loppuaika kirjautuu, joten Nyt ja seuraavaksi kertoo, kuinka paljon kukin lava on myöhässä, milloin seuraavat esiintyjät todella aloittavat ja venyykö päivä yli lopetusajan. Ennen tapahtumapäivää Fai laatii aikataulustasi minuuttitarkan ajo-ohjelman ja merkitsee aukot ja päällekkäisyydet, ja sinä lukitset sen ja nimeät, kuka kuuluttaa kunkin lavan.

  • Ajo-ohjelma: Fain laatima ja sinun lukitsemasi
  • Cue-kuuluttajat: nimetty kuuluttaja jokaiselle lavalle
  • Nyt ja seuraavaksi: cuet, myöhässä olevat lavat ja todelliset alkamisajat
Ticket Fairyn Event Operating System: Pidä jokainen lava aikataulussa

Kerro turvallisuusvastaavallesi heti, kun jotain vakavaa tapahtuu

Kuka tahansa tiimistäsi voi ilmoittaa puhelimellaan, mitä tapahtui, missä ja kuinka vakavasta asiasta on kyse, ja valita paikan aluekartaltasi. Turvallisuusvastaavasi saa tiedon vakavista poikkeamista heti.

  • Poikkeamailmoitukset: mitä tapahtui, missä ja kuinka vakavaa
  • Hälytykset turvallisuusvastaavalle: vakavista poikkeamista
  • Riskirekisteri: Fain laatima, ja jokaisella riskillä on vastuuhenkilö ja tarkistuspäivä
Ticket Fairyn Event Operating System: Kerro turvallisuusvastaavallesi heti, kun jotain vakavaa tapahtuu

Lähetä viesti juuri niille, joiden pitää tietää

Lähetä sähköposti tai tekstiviesti tiimille, yhden päivän vuoroille, vapaaehtoisillesi, esiintyjien tiimeille, myyjille, medialle, sponsoreille tai lomakkeeseen vastanneille. Aloita tapahtumapäivän pohjasta tai Fain luonnoksesta, näe tarkalleen, kuka viestin saa, lähetä se heti tai ajasta se ja näe, kuka sen avasi.

  • Kuka saa sen: näe jokainen vastaanottaja ennen lähettämistä
  • Ajastetut viestit: lähetä heti tai valitsemanasi aikana
  • Toimitus: kenelle viesti lähetettiin ja kuka sen avasi
Ticket Fairyn Event Operating System: Lähetä viesti juuri niille, joiden pitää tietää

Pidä backstage-tiimit aikataulussa ilman radiopuhelinta

Näytä Nyt ja seuraavaksi millä tahansa backstagen tai lavan sivun televisiolla yksityisen linkin kautta: lavalla nyt oleva esiintyjä, jäljellä oleva aika, seuraava esiintyjä ja kuinka paljon kukin lava on myöhässä, päivittyen itsestään ajo-ohjelmastasi. Anna tuotantotiimillesi kalenterilinkki, niin jokainen cue näkyy heidän omassa kalenterisovelluksessaan ja siirtyy, kun ajo-ohjelma muuttuu.

  • Backstage-näytöt: Nyt ja seuraavaksi millä tahansa televisiolla ilman kirjautumista
  • Ajo-ohjelman kalenteri: jokainen cue Google-, Apple- tai Outlook-kalenterissa
  • Koko vierailu: jokaisen esiintyjän matkat, hotelli ja aikataulut sekä muutokset
Ticket Fairyn Event Operating System: Pidä backstage-tiimit aikataulussa ilman radiopuhelinta
Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Hoida kaikki, mitä tapahtumapäivänä tulee vastaan

  • Ajo-ohjelma

    Suunnittele jokainen lava ja päivä minuutti minuutilta. Fai laatii sen, ja sinä lukitset sen.

  • Ajo-ohjelman tarkistus

    Näe päällekkäisyydet, lyhyet vaihtoajat, myöhäiset lennot ja lopetusajan yli menevät setit ennen tapahtumapäivää, jokaiseen Fain korjausehdotus.

  • Päiväohjelmat

    Anna jokaiselle tiimille, esiintyjälle tai lavalle oma päiväohjelmansa tulostettuna tai linkkinä, jonka kuka tahansa tiimistä voi avata ilman tiliä.

  • Nyt ja seuraavaksi

    Näe yhdessä paikassa nyt ja seuraavaksi, cuet, kuinka paljon kukin lava on myöhässä ja avoimet poikkeamat.

  • Tiskit

    Avaa luovutustiski, ruokatiski, varustetiski, henkilökunnan portti, ajoneuvoportti ja rekisteröintitiski yhdestä Tiskit-osiosta.

  • Poikkeamat

    Ilmoita, mitä tapahtui ja missä, ja hälytä turvallisuusvastaavasi vakavista poikkeamista.

  • Riskirekisteri

    Aloita Fain luonnoksesta ja anna jokaiselle riskille vastuuhenkilö, tarkistuspäivä ja tila.

  • Löytötavarat

    Kirjaa löydetyt tavarat kuvan kanssa, ota vastaan katoamisilmoituksia julkiselta sivulta ja palauta tavarat omistajilleen. Fai ehdottaa todennäköisiä osumia.

  • Viestit

    Lähetä sähköpostia tai tekstiviestejä mille tahansa tiimille pohjien, vastaanottajien esikatselun, ajastuksen ja toimitustietojen kanssa.

  • Backstage-näytöt

    Näytä Nyt ja seuraavaksi ja kunkin lavan myöhästyminen televisiolla linkistä, jonka voit pysäyttää milloin tahansa.

  • Ajo-ohjelman kalenteri

    Vie jokainen cue tiimisi omaan kalenterisovellukseen ajantasaisena.

Suunnittele ajo-ohjelmasi ja hoida tapahtumapäivä

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Tapahtumapäivä

Tapahtumapäivä

Kyllä. Jokainen viesti tavoittaa enintään 2 000 ihmistä, ja näet tarkalleen, kuka sen saa, ennen kuin lähetät.

Vain turvallisuustiimisi voi lukea arkaluonteiset tiedot, ja aina kun joku avaa koko ilmoituksen, Ticket Fairy kirjaa, kuka sen avasi.

Ei. Suunnitellut ajat muuttuvat vain, kun joku siirtää päivän loppuosaa. Sillä välin Nyt ja seuraavaksi ja jaetut päiväohjelmat näyttävät viiveen.

Ei. Jaa päiväohjelma linkillä, niin jokainen avaa sen puhelimellaan, tai tulosta se.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntiohjelmisto, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.