1. Ratkaisut
  2. Tapahtumatyypin mukaan
  3. Yökerhot ja klubi-illat

Täytä jokainen klubi-ilta ja tuo vakiokävijäsi takaisin

Klubi-ilta elää toistosta: sama ilta joka viikko, samat promoottorit täyttämässä sitä, samat vakiokävijät palaamassa ja ovi, jonka on liikuttava nopeasti puolenyön jälkeen. Luo iltasi kerran ja toista se jokaiselle päivälle, anna jokaiselle promoottorille oma linkki ja näe, kuka myi mitäkin, ja myy jokainen loossi ennakkomaksulla ennen ovien avautumista. Ovitiimisi skannaa vieraslistan ja jonon omilla puhelimillaan, ja vakiokävijäsi kuulevat seuraavasta illasta ennen muita.

  • Jokainen viikoittainen ilta myyntiin minuuteissa
  • Promoottorit, loossit ja vieraslista järjestyksessä
  • Vakiokävijät, jotka palaavat ilta toisensa jälkeen
Ticket Fairyn Myynti promoottoreittain -taulukko, jossa näkyvät kunkin promoottorin liput, tulot ja käynnit tapahtumasivulla, ja yksi rivi on avattu lipputyypeittäin

Luo iltasi kerran ja pyöritä sitä joka viikko

Aloita ensimmäinen iltasi Klubi-ilta-mallipohjasta ennakkohinnallasi ja salin kapasiteetilla. Se luo early bird-, ennakko- ja ovihinnan, 18 vuoden ikärajan, henkilöllisyystodistuksen tarkistuksen ovella sekä ovi- ja viimeisen sisäänpääsyn ajat valmiiksi asetettuina, ja lisää vieraslistan lipun ja VIP-loossin, kun vastaat niihin kyllä. Kopioi ilta jokaiselle päivälle, niin myyntiajat ja oviajat siirtyvät uuden päivämäärän mukana. Pidä jokainen kerta tapahtumasarjassa, jolla on yksi julkinen sivu, joka näyttää aina seuraavan illan.

Valitse, mitä kukin kopio tuo mukanaan: tiimin ja sen promoottorikoodit, kampanjat, sähköpostipohjat, yhteystiedot ja usein kysytyt kysymykset. Nimeä jokainen kopio sarjasi mukaan, niin se liittyy sarjan sivulle heti, kun luot sen. Pyöritätkö jo säännöllistä iltaa? Ticket Fairy ehdottaa sarjaa aiemmista tapahtumistasi, ja yksi valinta luo sen löytämiensä iltojen kanssa.

Sarjan automaattinen viesti lähtee jokaiselle kerralle, nyt ja tulevaisuudessa, kuten settiaikojen sähköposti kunkin illan iltapäivänä. Myy passi, joka kattaa sarjan iltoja, kuten kuukauden perjantait, niin haltijat varaavat kunkin illan sitä mukaa, kun julkistat sen, myös myöhemmin lisäämäsi illat. Pyydä Faita kopioimaan viime perjantai ensi perjantaiksi, niin hän näyttää uuden illan ennen kuin luo sen.

  • Klubi-ilta-mallipohja: myyntierät, ikäraja, vieraslista ja VIP-loossi vastaustesi pohjalta
  • Kopioi ilta: valitse, mitä kopioidaan, ja syötä uusi päivämäärä
  • Tapahtumasarjan sivu: jokainen tuleva ilta yhdessä osoitteessa
  • Usean illan passit: ostajat maksavat kerran ja varaavat haluamansa illat
Ticket Fairyn tapahtuman kopiointi-ikkuna, jossa näkyvät uuden illan nimi, päivämäärät ja valinta siitä, mitä kopioidaan

Täytä sali promoottoriesi avulla

Kutsu promoottori brändiisi, niin hän saa oman linkin ja QR-koodin jokaiseen järjestämääsi iltaan, myös myöhemmin luomiisi. Jaa yksi kutsulinkki promoottoriesi ryhmächattiin, niin jokainen sen avaava liittyy. Myynti promoottoreittain näyttää liput, tulot ja käynnit, jotka kukin promoottori toi, lipputyypeittäin ja päivittäin, ja loossivaraukset lasketaan sille promoottorille, jonka linkin kautta ostaja tuli. Jokainen promoottori näkee oman linkkinsä illan myynnin vieressä, eikä koskaan toisen promoottorin lukuja.

Lataa flyerit, story-kuvat ja lyhyet videot kuvatekstin kanssa, jonka promoottorisi kopioivat sellaisenaan, ja jokainen promoottori lataa ne oman linkkinsä vierestä, joten jokainen julkaisu hyvittää myynnin sen jakaneelle. Pidä esiintyjäluettelon kuvat piilossa julkistukseesi asti ja lähetä promoottoreillesi sähköposti heti, kun ne ovat valmiita. Brändin Promoottorit-raportti asettaa kaikki järjestykseen kaikkien iltojesi osalta ja kertoo, kuka on nousussa, kuka on hiljentynyt ja ketkä yhden illan myyjät ovat valmiita brändisi tiimiin.

Pyöritä promoottoreitasi kollektiivina, kun sama katutiimi myy useille brändeille tai useille klubeille. Ota kollektiivi käyttöön illassa sovitulla provisiolla, prosentteina, summana lippua kohden tai summana tilausta kohden, ja näe kullekin promoottorille maksettava provisio. Kollektiivisi palkkaava klubi kutsuu sen omiin iltoihinsa kutsukoodillasi.

  • Promoottorilinkit ja QR-koodit: yksi jokaiselle illalle, lähetetään julkaistessasi
  • Myynti promoottoreittain: liput, loossit, tulot ja käynnit jokaiselle myyjälle
  • Promoottorien kuvamateriaali: flyerit ja story-kuvat jokaisen promoottorin linkin vieressä
  • Kollektiivit ja provisio: yksi katutiimi kaikissa brändeissäsi ja klubeissasi
Ticket Fairyn Myynti ja provisio -osio, jossa näkyvät kaksi tapahtumatoimeksiantoa, niiden myydyt liput, tulot ja maksettava provisio sekä kunkin promoottorin luvut

Myy jokainen loossi ennen ovien avautumista

Luo pöytätyyppi jokaiselle loossille tai pullopalvelupaketille, ja anna sille hinta, määrä ja pienin ja suurin seurue, jonka yksi varaus kattaa. Ostajat valitsevat loossin ja seurueensa koon tapahtumasivullasi ja maksavat verkossa ennakkomaksun tai koko hinnan, ja hinta kasvaa jokaisesta vähimmäismäärän ylittävästä vieraasta. Kun isäntä saapuu, ovitiimisi skannaa yhden koodin koko seurueelle, ja sovellus näyttää vielä maksamatta olevan summan. Avaa parven pöydät, kun tanssilattian loossit on myyty loppuun, ja sulje verkkovaraukset ennen ovien avaamista, niin salitiimilläsi on lopullinen lista.

Jokaiseen loossivaraukseen kuuluu henkilöllisyyden tarkistus ennen kortin veloittamista, joten valenimellä varannut ja paikalle tulematta jättänyt ei koskaan varaa parasta pöytääsi. Aiemmin tarkistuksen läpäissyt vakiokävijä vahvistetaan heti, kun hän maksaa. Lisää pullopaketti tai syntymäpäiväkakku lisäpalveluna, jota tarjotaan vain niiden pöytätyyppien kanssa, joihin se kuuluu, ja huutokauppaa ainoa lavan edessä oleva loossisi vuoden vilkkaimpana iltana, niin sitä eniten haluavat fanit asettavat hinnan.

Anna jokaiselle pöydälle isäntä, joka saa ilmoituksen vieraidensa saapuessa, niin seurue otetaan vastaan ovella ja saatetaan loossiin. Pienempi ennakkomaksu sopii myöhäisiin, hetken mielijohteesta tehtyihin varauksiin, ja koko hinta verkossa sopii kiinteälle seurueelle, jonka saapumatta jääminen maksaa sinulle illan pullomyynnin. Pyydä Faita luomaan loossi neljästä kahdeksaan vieraalle ennakkomaksulla, niin hän näyttää pöytätyypin ennen kuin tallentaa sen.

  • VIP-pöydät ja -loossit: seurueen koko, hinta lisävierasta kohden ja myyntipäivät
  • Ennakkomaksut verkossa: loppusumma näkyy, kun isäntä skannataan sisään
  • Henkilöllisyyden tarkistus: jokainen varaus vahvistetaan ennen kortin veloittamista
  • Loossihuutokaupat: paras loossisi eniten tarjoavalle
Ticket Fairyn Luo pöytätyyppi -lomake, jossa näkyvät VIP-loossin nimi, hinta, määrä ja vierasrajat

Hoida vieraslista ja ovi ilman paperilistaa

Lähetä vieraslistan lippuja nimellä hallintapaneelistasi tai lataa koko lista kerralla, niin jokainen vieras saa viivakoodin, jonka ovitiimisi skannaa kuten minkä tahansa muun lipun. Anna jokaiselle promoottorille tai DJ:n managerille oma kiintiö, niin he lisäävät vieraansa itse ylittämättä asettamaasi määrää. Sulje vieraslista puolenyön aikaan asettamalla viimeisen sisäänpääsyn aika pelkästään sille lipputyypille, niin sovellus käännyttää myöhästyneet ja näyttää syyn puhelimessa. Myy ilman lippua tuleville samasta sovelluksesta, kun ostajat maksavat napauttamalla korttiaan tai puhelintaan ovitiimisi puhelimeen.

Aseta alin hyväksymäsi ikä, niin kassa laskee jokaisen ostajan iän tapahtumailtana ja kertoo alaikäiselle ostajalle selkeästi, miksi hän ei voi ostaa. Ovella tiimisi näkee jokaisen vieraan ikätilan lipun skannautuessa ja merkitsee rannekkeeseen, että henkilöllisyys on tarkistettu, joten baaritiimisi näkee, keiden henkilöllisyys on tarkistettu, ja tiimi kirjaa jokaisen käännytyksen.

Hylätyt skannaukset näyttää jokaisen käännytetyn lipun syyn ja tunnin mukaan ovien ollessa auki, joten jonossa kiertävä kuvakaappaus huomataan muutaman ensimmäisen yrityksen jälkeen. Lipunmyyntipisteen myynti jakaa ovelta myydyt käteis- ja korttimaksut myyjittäin, joten jokaisen ovella olleen tilit selvitetään illan päätteeksi. Kysy Failta puhelimellasi salin lattialta, montako on sisällä ja onko nimetty vieras saapunut.

  • Vieraslistan liput: nimetyt liput, jotka skannataan ovella
  • Kumppanien kiintiöt: promoottorit ja managerit lisäävät omat vieraansa
  • Ikätarkistukset: tarkistetaan kassalla ja uudelleen skannauksessa
  • Ovimyynti: käteinen tai lähimaksu skannaussovelluksesta
Ticket Fairyn Lähetä vierasliput -lomake, jossa näkyvät vieraslistan lipputyyppi ja jokaisen lipun nimi

Varaa DJ:si ja pidä jokainen setti aikataulussa

Pidä jokaisen DJ:n settiaika, palkkio ja raideri yhdessä esiintyjäluettelossasi ja julkista kukin esiintyjä julkisessa esiintyjäluettelossasi valitsemanasi hetkenä. Lentäen saapuva pääesiintyjä saa advance-lomakkeen matkoja, hotellia, hospitalitya ja vieraslistaansa varten, ja hänen kiertuemanagerinsa täyttää oman osuutensa linkistä ilman kirjautumista. Fai laatii ajo-ohjelman luonnoksen settiajoistasi ja aukioloajoistasi, ovien avautuminen, vaihdot ja lopetusaika mukaan lukien. Tapahtumailtana backstage-näyttö näyttää nyt soittavan esiintyjän, seuraavan esiintyjän ja sen, kuinka paljon sali on myöhässä.

Kun klubisi varaa esiintyjän, lähetä agentille tarjous, jonka vieressä näkyvät aiemmin maksamasi summa ja Fain ehdottama palkkiohaarukka kiinteästä palkkiosta ovisopimukseen, ja tee illan tilitys sen lipunmyynnistä, kun viimeinen levy on soinut. Jaa kunkin esiintyjän päiväohjelma linkillä, jonka DJ avaa puhelimellaan, ja se näyttää aina uusimmat settiajat.

Joka viikko soittava residentti tarvitsee esiintyjäluettelon merkinnän ja settiajan, ja kiertueella oleva pääesiintyjä tarvitsee täyden advancen. Jokaisella illalla on oma esiintyjäluettelonsa, joten yhteen perjantaihin lisätty vieras-DJ ei koskaan näy seuraavassa.

  • Esiintyjäluettelo ja settiajat: palkkiot, raiderit ja kunkin esiintyjän julkistushetki
  • Advancing: matkat, hotelli ja hospitality sovittuina esiintyjän tiimin kanssa
  • Backstage-näytöt: nyt, seuraavaksi ja kuinka paljon sali on myöhässä
Ticket Fairyn backstage-näyttö televisiossa: kunkin lavan nyt soittava ja seuraava esiintyjä, jäljellä olevat minuutit ja kunkin lavan myöhästyminen

Tuo vakiokävijäsi takaisin ilta toisensa jälkeen

Asiakkaat-luettelossa on jokainen brändiltäsi ostanut, yksi rivi henkilöä kohden, sekä illat, joille hän osti, ja mitä hän käytti. Lajittele se iltojen määrän mukaan, niin vakiokävijäsi ovat ylimpänä valmiina saamaan ennakkomyyntikoodin päivää ennen julkista myyntiä. Jokainen fani, joka kommentoi julkaisujesi alle sanan, kuten LIPUT, saa lippulinkkisi yksityisviestinä, kello kahdelta yöllä yhtä nopeasti kuin keskipäivällä. Jokainen ostaja saa suosittelulinkin, ja ostajat, joiden ystävät seuraavat heidän perässään, nousevat listasi kärkeen.

Järjestä Instagramissa vain seuraajille avoin ennakkomyynti: sanasi kommentoineita faneja pyydetään seuraamaan tiliäsi ja antamaan sähköpostiosoitteensa, ja yksi käynnistys lähettää jokaiselle fanille oman linkin ennen julkista myyntiä. Jokaisessa tilauksessa on Uusi- tai Palaava-merkki, joten tiimisi tietää, milloin se puhuu vakiokävijän kanssa, ja vakiokävijän tietoihin tehty muistiinpano, kuten loossi, jonka hän aina varaa, on koko tiimisi nähtävillä.

Fai kertoo, montako viime kuun ostajista palasi, mitkä illat tuovat eniten vakiokävijöitä takaisin ja ketkä ovat parhaat suosittelijasi, joten tiedät, ketä kiittää vieraslistapaikalla ja kenet voittaa takaisin tarjouksella.

  • Asiakkaat: vakiokävijäsi, yksi rivi henkilöä kohden
  • Lippulinkin automaattiset vastaukset: julkaisujesi alla kysyvät fanit saavat linkin
  • Vain seuraajille avoin ennakkomyynti: lisää seuraajia ja ennakkomyyntilista samalla kertaa
  • Suosittelulinkit: ostajat, jotka tuovat ystävänsä
Ticket Fairyn Asiakkaat-luettelo, jossa on yksi rivi henkilöä kohden, illat, joille hän tilasi, ja mitä hän käytti

Miten klubi-illat käyttävät Ticket Fairya

  • Viikoittainen perjantairesidenssi

    Promoottori kopioi viime perjantain tiimi ja promoottorikoodit mukana, ja kopio liittyy nimensä perusteella perjantaisarjaan. Vakiokävijät löytävät uuden illan sarjan sivulta heti, kun se julkaistaan, ja settiaikojen sähköposti lähtee itsestään.

  • Kolmenkymmenen promoottorin tiimi

    Kolmekymmentä promoottoria liittyy yhdestä ryhmächatin linkistä, ja jokainen saa linkin jokaiseen iltaan. Maanantaina manageri avaa Myynti promoottoreittain -raportin, näkee kunkin myymät loossit ja ovella perityt loppusummat ja maksaa provision koko varauksesta.

  • Klubi, jossa on pullopalvelu

    Tanssilattian loossit myydään verkossa ennakkomaksulla, ja parvi avautuu, kun ne ovat menneet. Verkkovaraus sulkeutuu kello kymmeneltä, jokainen isäntä saa ilmoituksen seurueensa saapuessa, ja ovi perii kunkin loppusumman varauksen skannautuessa.

  • Kiertueella olevan DJ:n ilta

    Pääesiintyjä lentää paikalle yhdeksi illaksi. Hänen kiertuemanagerinsa täyttää matka- ja hospitality-tiedot linkistä, ajo-ohjelma määrittää jokaisen vaihdon, ja backstage-näyttö kertoo lämmittelijä-DJ:lle tarkalleen, milloin vuoro vaihtuu.

  • Uusi ilta kasvattaa yleisöään

    Ensikertalainen promoottori järjestää vain seuraajille avoimen ennakkomyynnin julkistusjulkaisun alla. Tili saa seuraajia samalla, kun fanit ilmoittautuvat, ja yksi käynnistys lähettää jokaiselle fanille linkin päivää ennen julkista myyntiä.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset klubi-iltojesi pyörittämiseen

Lisää lipunmyynnistä: Yökerhot ja klubi-illat

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Yökerhot ja klubi-illat

Yökerhot ja klubi-illat

Sinä valitset, mitä siirtyy. Kopio ottaa aina mukaan tapahtuman tiedot, tapahtumapaikan, asetukset ja lipputyypit, ja sinä valitset, tulevatko mukaan myös tiimi, kampanjat, sähköpostimallit ja muut osat. Vierasliput ja tilaukset jäävät siihen iltaan, jolle ne myönnettiin.

Valitset osuuden 1 ja 100 prosentin väliltä. Varausmaksumme peritään verkossa maksetusta summasta, ei tapahtumapaikalla perimästäsi loppusummasta, ja ovitiimisi merkitsee loppusumman maksetuksi, kun se on peritty.

Hän näkee kehotteen tapahtumasivullasi ja saa muistutussähköpostin 12 tunnin kuluttua. Korttivaraus raukeaa useimmilla korteilla noin 7 päivän kuluttua, ja silloin varaus perutaan ja loossi palaa myyntiin. Voit vahvistaa vakiokävijän itse Odottaa vahvistusta -välilehdeltä.

Ei. Jokainen promoottori näkee illan myynnin oman linkkinsä vieressä, ja hänen lukunsa pysyvät piilossa muilta promoottoreiltasi. Kiintiön saanut kumppani ei koskaan näe myyntiäsi eikä ostajiasi.

Lippu tai loossi, joka varataan 7 päivän kuluessa promoottorin linkin avaamisesta samassa selaimessa, lasketaan hänelle. Hyvitetty varaus poistuu hänen riviltään tuloineen.

Ei. Maksat promoottoreillesi itse kollektiivisi kunkin toimeksiannon maksettavan provision perusteella.

Kyllä. Kysy jokaiselta ostajalta syntymäaika ja aseta alin hyväksymäsi ikä. Kassa laskee jokaisen ostajan iän tapahtumasi alkamispäivänä ja kertoo alaikäiselle ostajalle, miksi hän ei voi ostaa.

Yhteensopivilla Android-puhelimilla siinä maassa, jossa tapahtuman käyttämä maksunkäsittelytili on. Vaihtoehto tulee näkyviin, kun tapahtumalla on tapahtumapaikka ja yrityksesi osoite tai tapahtumapaikan osoite on täydellinen. Käteismyynti toimii kaikilla puhelimilla, joissa skannaussovellus toimii.

Kyllä. Yhdistä ensin Instagram-tilisi brändiisi joko suoraan tai sen Facebook-sivun kautta, johon se on liitetty. Instagram sallii yhden yksityisviestin kommenttia kohden 7 päivän ajan kommentista.

Ne kuuluvat Event Operating Systemiin, ja löydät ne hallintapaneelistasi lipunmyynnin, promoottorien, loossien ja oven rinnalta. Varaa demo, niin perustamme ensimmäisen iltasi yhdessä tiimisi kanssa.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika