1. Ratkaisut
  2. Tapahtumatyypin mukaan
  3. Ruoka- ja juomafestivaalit

Täytä jokainen maistelusessio ja jokainen myyntipaikka

Myy sisäänpääsy sessioittain, kukin niin monelle vieraalle kuin alueellesi mahtuu kerralla, ja lisää maistelulasit, merkkikortit ja pysäköinti samaan kassaan. Tuottajat ja katuruokamyyjät hakevat omalla sivullasi, Fai järjestää heidät haluamasi kokoonpanon mukaan, ja jokainen hyväksymäsi myyjä maksaa, varaa tuontiajan ja lataa todistuksensa omalta sivultaan. Tapahtumapäivänä porttitiimisi tarkistaa iät kerran, ja festivaalin jälkeen laskutat osuutesi kunkin myyjän myynnistä heidän lähettämiensä raporttien perusteella.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Jokainen sessio myyty niin monelle kuin alueellesi mahtuu
  • Oikea myyjäkokoonpano valmiina tuontiin
  • Osuutesi myyjien myynnistä laskutettuna
Ticket Fairyn myyjäpaneeli grilliruokamyyjälle, jossa ovat Hyväksy, Jonotuslista ja Hylkää, Fain arvio, myyntipaikka ja maksut, asiakirjat ja historia

Myy jokainen maistelusessio niin monelle kuin alueellesi mahtuu

Aloita Yhden päivän festivaali -mallipohjasta tai viikonloppua varten Monipäiväinen festivaali -mallipohjasta, niin se luo lipputasosi, VIP-lipun ja pysäköintilisäpalvelun hinnoiteltaviksi. Anna sessiolipulle aikavälit, kullekin niin monta vierasta kuin yksi sessio vetää, jotta täysi iltapäivä ei koskaan sulje iltaa. Myy maistelulasi, merkkikortti tai pysäköinti lisäpalveluina samassa kassassa, ja tarjoa niitä vain niiden lippujen kanssa, joihin ne kuuluvat. Tapahtumapäivänä sisäänkirjausraportti ryhmittelee saapumiset päivän, sitten session ja sitten lipputyypin mukaan.

Sessiot sopivat festivaalille, jossa baarit, tuottajat tai alue pystyvät palvelemaan vain tiettyä määrää vieraita kerrallaan, kuten olutfestivaalin iltapäivä- ja iltasessiot tai viinimessujen ajastettu sisäänpääsy. Täysi sessio näkyy tapahtumasivullasi harmaana, kun muut pysyvät myynnissä, joten vieras, joka ei ehtinyt lauantai-iltapäivään, valitsee lauantai-illan poistumatta sivulta. Ruokafestivaali, jolle mahtuvat kaikki koko päivän, voi jättää sessiot pois ja myydä päivälippuja myyntierissä.

Maistelulasi tai merkkikortti on lisäpalvelu omalla hinnallaan ja varastollaan, ja sinä valitset lipputyypit, joiden kanssa sitä tarjotaan, joten kuljettajan lipulle ei koskaan tarjota lasia. Kun lisäpalvelu loppuu varastosta, se poistuu myynnistä ja lippusi pysyvät myynnissä. VIP-lippu, jossa on aikaisempi sisäänpääsy, mestarikurssi tai viinien ja ruoan yhdistävä illallinen voi olla tavallisen sisäänpääsyn rinnalla omana lipputyyppinään omalla kiintiöllään.

  • Festivaalimallipohjat: lipputasot, VIP ja pysäköinti hinnoiteltaviksi
  • Maistelusessiot: jokaisella sessiolla oma kapasiteettinsa
  • Lasit ja merkit: lisäpalvelut, jotka myydään sen lipun kanssa, johon ne kuuluvat

Istumapaikat ja aikavaraukset Lisäpalvelut ja lisämyynti Lipputyypit ja hinnoittelu

Ticket Fairyn Aikavälit-ikkuna, jossa ovat päivämääräväli, viikonpäivät, aukioloajat, aikavälin pituus, hinta ja enimmäismyynti aikaväliä kohden

Tarkista jokaisen vieraan ikä kerran ja tarjoile luottavaisin mielin

Aseta alin hyväksymäsi ikä, niin kassa kysyy jokaiselta ostajalta syntymäajan ja laskee hänen ikänsä festivaalisi alkamispäivänä. Liian nuorelle ostajalle kerrotaan selkeästi syy ennen kuin hän maksaa. Portilla ovihenkilökunta näkee jokaisen vieraan ikätilan skannatessaan lipun ja merkitsee rannekkeeseen, että henkilöllisyys on tarkistettu, joten baarisi ja tuottajasi näkevät, että tarkistus on tehty. Baaritiimisi kirjaa jokaisen kieltäytymisen, joten jokaisesta jää merkintä.

Koska kassa laskee iän festivaalin ensimmäisenä päivänä, ostaja, jonka syntymäpäivä on viikkoa aiemmin, voi silti ostaa, ja liian nuori ostaja saa tietää sen kassalla eikä tee turhaa matkaa portillesi. Ota käyttöön myös nimet ja henkilöllisyystodistus, niin jokaisen osallistujan saamassa sähköpostissa pyydetään tuomaan kuvallinen henkilöllisyystodistus, ja tarkistus portilla vastaa lipun nimeä.

Yksi tarkistus portilla kattaa koko päivän. Rannekkeen merkintä tarkistetusta henkilöllisyydestä kertoo jokaiselle baarille ja tuottajalle, että joku on jo katsonut, joten vieraitasi ei pyydetä uudelleen jokaisella osastolla ja baarien jonot liikkuvat nopeammin. Kieltäytymisloki antaa anniskeluluvan haltijalle merkinnän jokaisesta kieltäytymisestä sitä päivää varten, jolloin lupaviranomainen kysyy.

  • Ikäraja: lasketaan kassalla syntymäajasta
  • Henkilöllisyys tarkistettu portilla: merkitään rannekkeeseen baarejasi varten
  • Kieltäytymisloki: merkintä jokaisesta kieltäytymisestä baarissa

Kassa Asiakaspalvelu

Ticket Fairyn tapahtuman tiedot -vaihe, jossa ovat päivämäärät, tapahtumatyypit, tapahtumapaikka, ikäraja ja kuvaus

Valitse oikeat tuottajat ja myyjät

Myyjät hakevat puhelimellaan julkisella hakusivullasi, joka näyttää myyntipaikkojesi maksut ja lisät, kuten sähkön ja veden. Fai järjestää jokaisen hakemuksen haluamasi kokoonpanon mukaan perusteluineen, ja sinä hyväksyt, laitat jonotuslistalle tai hylkäät kunkin. Hyväksyminen luo myyjän laskun ja antaa hänelle oman sivun, jolla hän hyväksyy ehtosi, maksaa, varaa tuontiajan, nimeää henkilökuntansa ja lataa pyytämäsi todistukset, kuten vakuutuksen ja elintarvikehygieniatodistuksen.

Kuvaa haluamasi kokoonpano omin sanoin, kuten paljon vegaaniruokaa, muutama kahviauto ja paikalliset tuottajat ensin, niin Fai lukee jokaisen hakemuksen sen valossa. Päätät silti jokaisesta itse, ja hyväksyntä-, jonotuslista- ja hylkäysviestit lähtevät asettamallasi sanamuodolla. Jonotuslistalla oleva myyjä on yhden päätöksen päässä, kun hyväksytty myyjä peruu.

Pyydä ulkopuolisilta tiimeiltä vakuutus, riskiarvio tai kaasuturvallisuustodistus, niin Fai lukee jokaisesta tiedostosta voimassaolon päättymispäivän, jonka tarkistat ennen hyväksymistä. Muistutus lähtee jokaiselle myyjälle, joka ei ole vielä lähettänyt omaansa. Kuukausittainen tori ottaa yhden hakemuksen jokaiselle päivälle, jona se järjestetään, päätät jokaisesta päivästä erikseen, ja myyjä, joka ei pääse jonakin päivänä, vapauttaa paikan omalta sivultaan.

  • Hakusivu: maksusi, kysymyksesi ja vaaditut todistukset
  • Fain järjestämät: kuvaamasi kokoonpanon mukaan, perusteluineen
  • Myyjien sivut: ehdot, lasku, tuonti ja henkilökunta yhdestä linkistä
  • Todistukset: Fai lukee voimassaolon päättymispäivät, muistutuksin

Myyjät ja markkinat

Ticket Fairyn festivaalin julkinen myyjähakusivu, jossa ovat yritys, mitä se myy, myyntipaikka, sähkö ja kuvat

Sijoita jokainen myyjä ja valmistele heidät tuontia varten

Syötä paikkasääntösi niin kuin sanoisit ne ääneen, kuten kahviautot erilleen toisistaan tai paloreitti vapaaksi, niin Fai suunnittelee paikat myyjille, joilla ei vielä ole paikkaa. Vedä jokainen hyväksytty myyjä myyntipaikalle aluekartallasi, niin hänen sivullaan näkyvät hänen paikkansa, pieni kartta sen ympäriltä ja hänen tuontiaikansa. Sähkömiehesi saa jokaiselle alueelle sähkölistan, jossa on jokaisen myyjän sähkö ja vesi. Myyjät syöttävät omat tietonsa verkkosivustosi myyjähakemistoon, ja sinä tarkistat ja julkaiset jokaisen.

Fai tarkistaa jokaisen paikan kartalla sääntöjäsi vasten, ja sinä hyväksyt tai siirrät jokaisen hänen suunnittelemansa paikan. Kun myyjä pyytää siirtoa, pyyntö saapuu hänen perusteluineen, ja tarjoat vapaan paikan, joka täyttää sääntösi, tai hylkäät sähköpostilla, joka kertoo syyn. Tuontiajat ovat ajo-ohjelmassasi kuhunkin varattujen myyjien kanssa, joten porttitiimi tietää, ketä odottaa ja milloin.

Jaa palokunnalle tai sähköntoimittajallesi yksityinen karttalinkki, jossa näkyvät paloreitti, uloskäynnit ja ensiapu, niin pitkäksi aikaa kuin haluat, ja lopeta jakaminen festivaalin päätyttyä. Myyjähakemisto ei koskaan näytä yhteyshenkilöiden nimiä, sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroita, ja se upotetaan omalle verkkosivustollesi upotuskoodilla, joten vieraat voivat suunnitella maistelureittinsä ennen saapumistaan.

  • Paikkasäännöt: tarkistetaan kartallasi, ja Fai tekee paikkasuunnitelman
  • Sähkölistat: jokaisen paikan sähkö ja vesi alueittain
  • Yksityiset karttalinkit: palokunnalle ja toimittajillesi
  • Myyjähakemisto: myyjiesi syöttämät tiedot, jotka sinä julkaiset

Myyjät ja markkinat Alue ja logistiikka

Ticket Fairyn festivaalin aluekartta, jossa on valittuna myyntipaikka ja kaksi hyväksyttyä myyjää odottaa sijoitusta

Laskuta osuutesi jokaisen myyjän myynnistä

Festivaalin jälkeen myyjät ilmoittavat myyntinsä omalla sivullaan ja liittävät kassajärjestelmänsä tai korttimaksupäätteensä raportit. Fai lukee raportit ja kertoo, vastaavatko ne myyjän syöttämää lukua, ja sinä hyväksyt sen tai kysyt siitä. Osuutesi lasketaan paikkamaksun prosentista, nostettuna sen vähimmäismäärään tai laskettuna sen enimmäismäärään, ja myyjä saa laskun ja maksulinkin. Laskut-näkymä näyttää jokaisen myyjän laskun, mistä se on ja onko se maksettu.

Osuus myynnistä palkitsee sinut, kun päivä menee hyvin, ja sopii tuottajille, jotka eivät pysty arvaamaan myyntiään etukäteen, kun taas vähimmäismäärä suojaa sinua hiljaiselta kojulta ja enimmäismäärä pitää sopimuksen reiluna vilkkaimmalle myyjällesi. Jätä kumpi tahansa raja tyhjäksi, jos et halua sitä. Paikkamaksu ilman osuutta myynnistä pitää sopimuksen yksinkertaisena, ja lasku maksetaan ennen festivaalia.

Kun raportti ei täsmää, kysy myyjältä siitä ja kerro, mikä ei vastaa, niin hän vastaa omalla sivullaan. Jokainen luku säilyy myyjän tiedoissa hänen lähettämiensä raporttien kanssa, joten viikkoja myöhemmin syntyvä erimielisyys alkaa samoista luvuista molemmin puolin. Myyjämaksut, osastokulut ja sponsorirahat kulkevat festivaalisi budjettiin omien rivisi rinnalle.

  • Fain tarkistama myynti: jokainen raportti verrataan syötettyyn lukuun
  • Osuus myynnistä: paikkamaksun vähimmäis- ja enimmäismäärällä
  • Laskut-näkymä: maksetut ja maksamattomat myyjä kerrallaan

Myyjät ja markkinat Budjetti ja kulut

Ticket Fairyn Myynti-näkymä, jossa kahden myyjän myynti odottaa tarkistusta, yksi on hyväksytty, ja Fain arvio kunkin myyjän raporteista

Pidä jokainen lupa, todistus ja kumppani järjestyksessä

Valitse tapahtuman tyypiksi Ruokafestivaali, Viinifestivaali, Olutfestivaali tai Ruokatapahtuma, niin Myyjät näyttää jokaisen varaamasi panimon, viinitilan, tislaamon ja ruoka-auton hakemuksesta paikalle saapumiseen. Luvat ja todistukset seuraa jokaista anniskelulupaa ja terveysviranomaisen lupaa voimassaolon loppuun asti, joten mikään ei raukea avajaisia edeltävällä viikolla. Anna sponsorille, tuottajalle tai mediakumppanille oma kiintiönsä, niin he jakavat lippuja vierailleen itse.

Kumppanikiintiö sopii panimolle, joka haluaa tuoda parhaat asiakkaansa, tai lehdelle, joka järjestää kilpailun. Kumppani jakaa vain lipputyyppejä, joita jo myyt, kustakin enintään asettamasi määrän, yhdestä linkistä ilman kirjautumista tapahtumaasi, eikä koskaan näe myyntiäsi. Nosta tai laske määrää milloin tahansa kumppanuuden kasvaessa.

Crew’si ja vapaaehtoisesi hoitavat baarit, lasinpesun ja portin samasta tapahtumasta: suunnittele vuorot tiimeittäin ja tunneittain, anna jokaiselle passi, jossa ovat hänen työalueensa ja -päivänsä, ja anna Fain ehdottaa, kuka sopii kuhunkin avoimeen paikkaan. Baarivuorolle voi asettaa vähimmäisiän, jolloin Fai tarjoaa sitä vain riittävän vanhoille.

  • Myyjät: jokainen tuottaja hakemuksesta paikalle saapumiseen
  • Luvat ja todistukset: anniskeluluvat ja muut luvat seurattuina voimassaolon loppuun
  • Kumppanikiintiöt: sponsorit ja tuottajat jakavat omat lippunsa

Suunnittelu Vieraslistat ja vapaaliput Crew ja vapaaehtoiset

Ticket Fairyssa festivaalin ulkopuolisilta tiimeiltä pyydetyt asiakirjat: vakuutus, riskiarvio ja kaasutodistus

Miten ruoka- ja juomafestivaalit käyttävät Ticket Fairya

  • Olutfestivaali kahdella sessiolla päivässä

    Olutfestivaali myy iltapäivä- ja iltasession, kumpikin rajattuna siihen, mitä halliin mahtuu, ja lisäpalveluina ovat muistolasi ja merkkikortti. Iltapäivä myydään loppuun, ostajat siirtyvät iltaan samalla sivulla, ja portti tarkistaa jokaisen iän kerran.

  • Viinimessut ulkomaisine tuottajineen

    Viinimessut ottavat vastaan tuottajien hakemuksia omalla sivullaan, ja Fai järjestää ne alueiden ja rypälelajikkeiden toivotun kokoonpanon mukaan. Hyväksytyt tuottajat maksavat, lataavat vakuutuksensa ja varaavat tuontiajan, ja lehtikumppani jakaa omat kilpailulippunsa.

  • Kuukausittainen katuruokatori

    Katuruokatori ottaa yhden hakemuksen kauden jokaiselle päivälle ja päättää jokaisesta päivästä erikseen. Myyjät, jotka eivät pääse jonakin päivänä, vapauttavat paikkansa, jonotuslistalla oleva myyjä ottaa sen, ja jokaisen kuukauden osuus myynnistä laskutetaan myyjien raporttien perusteella.

  • Kahvi- ja suklaatapahtuma

    Ruokatapahtuma asettaa paikkasäännöt, jotka pitävät kahvipaahtimot erillään ja paloreitin vapaana, ja Fai suunnittelee paikat. Sähkömies työskentelee kunkin alueen sähkölistan pohjalta, ja vieraat selaavat myyjähakemistoa tapahtuman omalla verkkosivustolla ennen saapumistaan.

  • Ginifestivaali ikärajalla

    Ginifestivaali päästää sisään laillisen alkoholin ostoiän täyttäneet vieraat, ja kassa torjuu nuoremmat ostajat ennen kuin he maksavat. Ranneke näyttää henkilöllisyyden tarkistuksen jokaiselle baarille, ja baaritiimi kirjaa jokaisen kieltäytymisen anniskeluluvan haltijalle.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset ruoka- ja juomafestivaalisi pyörittämiseen

Lisää lipunmyynnistä: Ruoka- ja juomafestivaalit

Pyöritä ruoka- ja juomafestivaaliasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Ruoka- ja juomafestivaalit

Ruoka- ja juomafestivaalit

Lisäpalvelu. Se myydään sisäänpääsylipun rinnalla samassa kassassa omalla hinnallaan ja määrällään, ja voit rajata sen niihin lipputyyppeihin, joihin se kuuluu, joten ostajalle tarjotaan vain hänen lippuunsa kuuluvia lisiä.

Anna sessiolipulle aikavälit. Jokaisella sessiolla on silloin oma kapasiteettinsa ja se myydään loppuun oman määränsä mukaan, ja täysi sessio näkyy tapahtumasivullasi harmaana, kun muut pysyvät myynnissä.

Kyllä. Kassa laskee jokaisen ostajan iän festivaalisi alkamispäivänä, joten ostaja, joka täyttää ikärajasi siihen mennessä, voi ostaa.

Ei. Fai järjestää hakemukset kuvaamasi kokoonpanon mukaan selkein perusteluin, ja tiimisi hyväksyy, laittaa jonotuslistalle tai hylkää kunkin.

Kyllä. Yksi hakemus voi kattaa useita markkinasarjan päiviä. Hyväksyt tai hylkäät jokaisen päivän erikseen, ja myyjä voi ilmoittaa sivullaan, ettei pääse myymään jonakin päivänä, jolloin hänen paikkansa vapautuu sille päivälle.

Niin monta kuin hänen henkilökuntapassinsa sallivat. Paikkamaksuun voi sisältyä henkilökuntapasseja, ja lisäpalvelulla niitä saa lisää.

Enintään 5 kassa- tai korttiraporttia, kukin PDF-tiedosto, valokuva tai taulukko, jonka koko on enintään 25 Mt. Myynnin on oltava paikkamaksun valuutassa, ja myyjä voi jakaa summan korttiin ja käteiseen.

Ei. Tiedoissa ovat vain nimi, mitä myyjä myy, myyjän tyyppi, sanat, joilla ihmiset suodattavat, verkkosivusto ja Instagram-nimi.

Ei. Kumppanin linkillä on yksi tehtävä: sille antamasi kiintiön jakaminen. Voit nostaa tai laskea hänen rajaansa milloin tahansa.

Ei. Entry Fairy -sovellus tarvitsee internetyhteyden lippujen skannaamiseen, joten tarkista yhteys jokaisella portilla ennen avaamista.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketsystem für Veranstaltungen, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

45‑Minuten‑Videoanruf
Wähle eine Zeit, die dir passt