1. Ratkaisut
  2. Roolin mukaan
  3. Artistiyhteydet ja buukkaus

Buukkaa oikeat esiintyjät ja saa jokainen lavalle ajallaan

Varaa päiväsi alustavasti ja tee jokainen tarjous niin, että vieressä näkyy, mitä maksoit esiintyjälle aiemmin, ja Fain ehdottama palkkiohaarukka, ja muuta sitten agentin sopimus, lasku ja raiderit allekirjoitetuksi sopimukseksi ja aloitetuksi advanceksi. Jokaisen esiintyjän lennot, hotelli, kuljetukset, vieraslista ja raideri ovat sitten omalla esiintyjäsivullaan, jolla artistiyhteystiimisi työskentelee samojen tietojen pohjalta kuin esiintyjän kiertuemanageri. Keikan jälkeen Fai laatii tilityksen luonnoksen lippumyynnistäsi ja kuluistasi, ja sinä jaat sen esiintyjän tiimille.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Tarjoukset, joiden tukena on aiemmin maksamasi
  • Advancet kunkin esiintyjän oman tiimin täyttäminä
  • Jokainen esiintyjä majoitettu, noudettu ja tilitetty
Ticket Fairyn esiintyjäsivu, jossa ovat esiintyjän settiaika, lava, advancen eteneminen, avoimet tehtävät, lennot, hotelli, sopimus ja yhteystiedot

Varaa päiväsi ja tee tarjouksia, joihin agentit sanovat kyllä

Avaa uusi tarjous ja näe, mitä maksoit tälle esiintyjälle aiemmin ja minkä palkkiohaarukan Fai ehdottaa, ja aloita sitten mallipohjasta tai käytä edellistä tarjoustasi uudelleen. Lisää ennakkomaksu, eräpäivät, keikan pituus ja toimiston palkkio summana tai osuutena palkkiosta ja lähetä tarjous agentille sähköpostilla. Jokainen vastatarjous pysyy tarjouksen yhteydessä, joten kuka tahansa tiimistäsi näkee, missä vaiheessa sopimus on, ja kun agentti hyväksyy, esiintyjä varataan tapahtumaasi.

Tapahtumapaikan kalenteri näyttää jokaisen vahvistetun keikan ja jokaisen ensimmäisen, toisen ja kolmannen alustavan varauksen kussakin salissa, joten talent buyer ja tapahtumapaikan tiimi lakkaavat tuplavaraamasta lauantaita. Haasta ensimmäinen varaus, kun parempi tarjous saapuu, ja Vaatii huomiota -lista näyttää haasteen, johon ei vastattu, tai raukeamassa olevan varauksen, joten päivä ei koskaan lipsahda käsistä, kun odotat agenttia. Ennen kuin sitoudut, mallinna palkkio sitä lippumyyntiä vastaan, jota voit odottaa kysynnän ja aiempien vuosien perusteella, ja näe mahdolliset säteen sisäiset päällekkäisyydet esiintyjän muiden lähistön keikkojen kanssa. Kun keikka vahvistetaan, valitse, pidätkö muut saman päivän varaukset varalla vai vapautatko ne.

Esiintyjät ja puhujat, jotka hakevat oman Hae esiintymään- tai Ehdota puheenvuoroa -lomakkeesi kautta, saapuvat Fain ja arviointiraatisi pisteyttäminä, ja arvioijat voivat pisteyttää näkemättä nimiä. Hakemuksen hyväksyminen lisää esiintyjän line-upiisi tarjousluonnoksen ja aloitetun advancen kanssa, joten avoin haku täyttää pienemmät lavasi ilman toista paperikierrosta.

  • Mitä maksoit aiemmin: esiintyjän aiemmat palkkiot uuden tarjouksen vieressä
  • Ehdotettu palkkiohaarukka: Fain haarukka, johon voit verrata tarjoustasi
  • Alustavat varaukset ja haasteet: ensimmäiset, toiset ja kolmannet alustavat varaukset jokaisessa salissa
  • Hakemukset: Fain ja arviointiraatisi pisteyttämät esiintyjät ja puheenvuorot

Tapahtumapaikan toiminnot Esiintyjät ja ohjelmisto

Ticket Fairyn Uusi tarjous -lomake, jonka vieressä näkyvät esiintyjälle aiemmin maksettu summa, ehdotettu takuuhaarukka ja painikkeet haarukan keskikohdan käyttämiseen

Muuta agentin asiakirjat allekirjoitetuksi sopimukseksi

Kun agentti lähettää takaisin sopimuksensa, laskunsa ja raiderinsa, Fai löytää ne yhdistetystä postilaatikostasi tai lisäämistäsi tiedostoista ja kertoo, mikä kukin on. Sopimusta verrataan tarjoukseesi ehto ehdolta selkokielellä, joten muuttunut palkkio, ennakkomaksu, päivä tai keikan pituus on selvä ennen kuin allekirjoitat. Fai merkitsee myös riskialttiit ehdot, kuten säde-, peruutus- ja yksinoikeusehdot, ja kunkin vieressä näkyvät ehto ja syy. Lasku menee Tulevat maksut -listaan ja budjettiisi, ja raidereista tulee hyväksyttäviä vastauksia esiintyjän advanceen.

Esiintyjälle, jolla ei ole agenttia, lähetä oma sopimuksesi mallipohjasta, niin esiintyjä allekirjoittaa sen puhelimellaan luomatta tiliä, ja sinä allekirjoitat sen sitten omalta osaltasi. Koko line-upin varaava festivaali lähettää useita sopimuksia yhdessä samasta mallipohjasta, ja jokainen esiintyjä, jolta puuttuu sähköpostiosoite, jää luonnokseksi syy näkyvissä, joten kukaan ei putoa väliin.

Tulevat maksut listaa jokaisen ennakkomaksun ja loppusumman eräpäivän mukaan, ja merkitset kunkin maksetuksi päivämäärällä, maksutavalla ja viitteellä tai maksat sen Vaultilla. Talousosastosi näkee, mitä jokaiselle esiintyjälle ollaan velkaa, ilman sähköpostilla kierrätettävää taulukkoa.

  • Verrattu tarjoukseesi: palkkio, ennakkomaksu, eräpäivät, keikkapäivä, setin pituus ja peruutus
  • Verkossa allekirjoitettavat sopimukset: esiintyjä allekirjoittaa luomatta tiliä, ja sinä vastavarmennat
  • Yhdessä lähetetyt sopimukset: koko line-up yhdestä mallipohjasta
  • Tulevat maksut: jokainen ennakko- ja loppumaksu eräpäivän mukaan

Sopimukset ja maksut

Ticket Fairyn agentin sopimus verrattuna tarjoukseen ehto ehdolta, ja palkkio, ennakkomaksu, päivämäärät ja setin pituus on merkitty vastaaviksi tai poikkeaviksi

Saa jokainen advance takaisin karhuamatta

Lähetä kiertuemanagerille yksi advance-linkki, niin heidän tiiminsä syöttää matka-, hotelli-, aikataulu-, tekniikka-, vieraanvaraisuus- ja vieraslistatiedot ja lataa raiderit luomatta tiliä. Fai täyttää vastauksia heidän vastauksistaan, edelleen lähetetyistä sähköposteista ja kiertuekirjoista ja näyttää sanat, joista kukin tuli. Määritä kunkin esiintyjän vieraslistapaikat, huoneet, yöt, ateriat ja juomat tarjouksesta, niin esiintyjä näkee, mitä on jäljellä, ja pyytää sinulta lisää.

Kiertuemanageri lisää matkaseurueensa henkilö kerrallaan tai liittää listan sähköpostista, ja jokaisen kohdalla on rooli, ruokavalio, huone ja saapuminen, joten hotelli- ja catering-määräsi tulevat ihmisiltä, jotka todella matkustavat. Kun esiintyjä pyytää lisää vieraslistapaikkoja tai huoneita, pyyntö menee hyväksyntäsääntöjesi nimeämälle henkilölle, ja kielteisen vastauksen mukana tulee syy, jonka esiintyjä lukee linkistään.

Tapahtumatyyppisi nimeää osion samoin kuin tiimisi: Artistit festivaalilla tai klubi-illassa, Puhujat konferenssissa, Erikoisvieraat messuilla ja Urheilijat urheilutapahtumassa. Advancing-lista näyttää jokaisen esiintyjän vahvistetut osiot, mitä vielä tarvitaan ja jäljellä olevat päivät, joten yhteystiimi käyttää viimeisen viikon niihin esiintyjiin, jotka sitä tarvitsevat.

  • Oma sivu heidän tiimilleen: tiliä ei tarvitse luoda, ja kiertuemanageri voi kutsua tiimitovereitaan
  • Advance mistä tahansa: vastaukset sähköposteista ja kiertuekirjoista, kukin sinun hyväksyttäväksesi
  • Kiintiöt ja matkaseurue: vieraslista, huoneet, ateriat ja juomat jokaiselle esiintyjälle

Esiintyjät ja ohjelmisto

Ticket Fairyn kiintiöt pääesiintyjä-DJ:lle, jossa näkyvät käytetyt ja jäljellä olevat vieraslistapaikat, hotellihuoneet ja yöt, ateriat ja juomat sekä pyyntö lisävieraslistapaikoista

Majoita, kuljeta ja huolehdi jokaisesta esiintyjästä

Varaa huoneita hotellikiintiöistä yö kerrallaan ja anna kullekin esiintyjälle majoituksensa, ja Fai ehdottaa tyhjien huoneiden palauttamista ennen vapautuspäivää. Suunnittele jokainen lentokenttä- ja hotellikuljetus kuljettajan ja ajoneuvon kanssa, ja kun lento myöhästyy, kuljetus siirtyy ja Fai ehdottaa uutta suunnitelmaa sinun hyväksyttäväksesi. Jokainen esiintyjä näkee koko vierailunsa lennosta keikkaan päiväohjelmalinkistään sekä sen, mikä on muuttunut hänen edellisen katselunsa jälkeen.

Jokainen hotelli avaa huonelistansa linkistä, jossa on jokaisen vieraan saapuminen, lähtö, yöt ja huone, ja jokainen kuljettaja avaa kuljetuspäivänsä puhelimellaan ja merkitsee jokaisen matkustajan noudetuksi ja perille viedyksi. Kukaan hotellissa tai pakettiautossa ei tarvitse tiliä, ja esiintyjän tiimi lakkaa soittamasta yhteyshenkilöllesi kysyäkseen, missä heidän autonsa on.

Juoksijasi saa yhden pukuhuoneiden ostoslistan, joka on laskettu yhteen jokaisesta raiderista kullekin päivälle, ja ruokatiski näyttää kunkin esiintyjän jäljellä olevat ateriat ja juomat, kun hänen kulkukorttinsa skannataan. Kun esiintyjä käyttää päivän juomansa loppuun, tiimisi voi antaa yhden lisää syyllä, joka jää kirjauksiin. Pyydä Failta lentovaihtoehtoja tai majoituspaikkoja esiintyjäsivulta, vertaa niitä ja varaa valitsemasi.

  • Huonekiintiöt ja huonelistat: huoneet varattuina ja täytettyinä yö kerrallaan, linkki jokaiselle hotellille
  • Noudot: kuljettajat, ajoneuvot ja uusi suunnitelma, kun lento on myöhässä
  • Koko vierailu: jokainen lento, nouto, hotelli ja kutsu muutoksineen
  • Raiderin ostoslista: oikeat määrät jokaiselle päivälle kaikista raidereista

Matkat ja hotellit Crew-ruokailu ja turvallisuus

Ticket Fairyn festivaalipäivän noudot, joissa näkyvät kunkin lentokenttänoudon ihmiset, kuljettaja, ajoneuvo ja ajoaika sekä Fain uusi suunnitelma myöhästyneen lennon jälkeen

Julkista line-upisi, kun haluat, ja pidä fanit seuraamassa

Julkista line-upisi aalloissa, jokainen esiintyjä valitsemanasi päivänä ja kellonaikana, ja jokaiselle esiintyjälle kuva ja esittely, jonka Fai laatii sinun tarkistettavaksesi. Ennen kuin mitään julkaistaan, tarkistus näyttää jokaisen siirtyvän keikka-ajan, jokaisen profiilipäivityksen ja jokaisen esiintyjän, joka julkaistaan ilman kuvaa. Tapahtumapäivänä backstagen televisio näyttää nyt esiintyvän, seuraavan esiintyjän ja sen, kuinka paljon kukin lava on myöhässä, joten jokaisen esiintyjän tiimi tietää, milloin olla valmiina.

Julkinen line-upisi, keikka-aikasi ja esiintyjäprofiilisi tulevat samoista esiintyjätiedoista, joiden pohjalta tiimisi varaa ja tekee advancet, joten muuttunut keikka-aika on yksi muutos, joka julkaistaan, kun olet valmis. Jokainen julkaistu muutos säilyttää tiedon julkaisijasta ja ajasta, myös line-upit, joita Fai ehdotti ja ihminen hyväksyi.

Ajo-ohjelman tarkistukset huomaavat lennon, joka laskeutuu soundcheckin jälkeen, tai saman esiintyjän varattuna kahdelle lavalle, ja jokaiseen tulee Failta korjaus, jonka otat käyttöön tai perut. Talent buyerit näkevät päällekkäisyyden, kun keikkaa vielä ehtii siirtää, ennen kuin ajat ovat myynnissä.

  • Julkistusajat: paljasta jokainen esiintyjä valitsemanasi hetkenä
  • Esittelyt Failta: laadittuina sinun tarkistettaviksesi ennen julkaisua
  • Tarkista ja julkaise: jokainen muutos nähtynä ennen kuin line-upisi julkaistaan
  • Nyt ja seuraavaksi backstagella: missä tahansa televisiossa yksityisen linkin kautta

Esiintyjät ja ohjelmisto Tapahtumapäivä

Ticket Fairyn Tarkista ja julkaise esiintyjät -ikkuna, jossa luetellaan siirtyvä keikka-aika, profiilipäivitys ja ilman kuvaa julkaistava esiintyjä

Tiedä, mitä kukin esiintyjä maksaa, ja tilitä jokainen keikka nopeasti

Jokainen esiintyjäsivu laskee yhteen esiintyjän kokonaiskustannuksen: palkkion, toimiston palkkion, jokaisen matkan, hotellimajoituksen, päivärahat, backlinen ja osuuden vuokrista. Keikan jälkeen Fai laatii tilityksen luonnoksen lippumyynnistäsi, kuluistasi ja sopimuksesta, ja jokainen rivi näyttää, miten sen luku laskettiin. Jaa se artistin tiimille, lisää tai kumoa rivi ja merkitse se sovituksi ja maksetuksi.

Ovisopimus tai kulujen jälkeinen jako on vain niin reilu kuin sen takana olevat luvut. Koska tilitys lukee tiimisi jo kirjaaman lippumyynnin ja kulut, agentti näkee samat luvut kuin sinä, ja jaettu tilitys lukitsee rivinsä, kunnes joku avaa sen uudelleen, joten kukaan ei muuta lukua, jonka toinen osapuoli on hyväksynyt. Myös oheistuotteet lasketaan: artistin osuus oheistuotemyynnistä tulee tilitykseen kustakin myyntipisteestä tuomastasi myynnistä.

Kokonaiskustannus tekee seuraavasta tarjouksesta paremman. Kun tämä esiintyjä palaa ensi vuonna, tarjous alkaa siitä, mitä maksoit hänelle aiemmin, ja esiintyjäsivu näyttää, mitä matkat, hotelli ja vuokrat todella lisäsivät palkkion päälle.

  • Kokonaiskustannus: palkkio, matkat, hotelli, päivärahat ja backline jokaiselle esiintyjälle
  • Tilitysluonnokset: lippumyynnistäsi, kuluistasi ja sopimuksesta
  • Jaettu ja hyväksytty: esiintyjän tiimi tarkistaa jokaisen rivin

Sopimukset ja maksut Budjetti ja kulut Vault

Ticket Fairyn tilitys, jonka Fai laati livekeikalle, ja lippumyynti, myyntivero, ääni ja valot sekä esiintyjän palkkio kertovat kukin, mistä luku tuli

Näin booking- ja artistiyhteystiimit käyttävät Ticket Fairyä

  • Livemusiikkiklubi

    Talent buyer varaa alustavasti lauantain pääsaliin kahdelle esiintyjälle, haastaa ensimmäisen varauksen, kun toinen agentti palaa varmalla myöntävällä vastauksella, ja lähettää tarjouksen viime vuoden palkkio vieressään. Keikan jälkeen tilityksen luonnos laaditaan illan lippumyynnistä ja jaetaan agentille ennen kuin esiintyjä lähtee rakennuksesta.

  • Festivaali varaa koko line-upin

    Booking-tiimi lähettää sopimukset kaikille ohjelmiston esiintyjille yhdessä, ja artistiyhteystiimi hoitaa kunkin esiintyjän matkaseurueen, huoneiden ja vieraslistan advancen yhdellä linkillä esiintyjää kohden. Hotellikiintiöt täytetään yö kerrallaan, ja tyhjät huoneet palautetaan ennen vapautuspäivää.

  • Konferenssin ohjelma

    Ohjelmatiimi avaa Ehdota puheenvuoroa -lomakkeen, arvioijat pisteyttävät ehdotukset näkemättä nimiä, ja puheenvuoron hyväksyminen lisää puhujan tarjousluonnoksen ja advancen kanssa. Jokainen puhuja näkee koko vierailunsa lentokenttäkuljetuksesta omaan sessioonsa.

  • Klubi-iltojen promoottori

    Promoottori varaa kuukaudessa kaksi vierailevaa DJ:tä, käyttää edellisen kuun tarjousta uudelleen ja tarkistaa kunkin agentin sopimuksen sitä vasten selkokielellä. Vieraslistapaikat tulevat tarjouksesta, joten DJ:n tiimi näkee, mitä on jäljellä, ja pyytää lisää linkistään.

  • Messut ja erikoisvieraat

    Vieraspalvelutiimi varaa näyttelijät ja sisällöntuottajat Erikoisvieraiksi, suunnittelee jokaisen kuljetuksen kuljettajan kanssa ja siirtää kuljetuksia, kun lento myöhästyy. Jokaisen vieraan raiderista tulee yksi ostoslista vihreään huoneeseen.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset esiintyjiesi buukkaamiseen, advancingiin ja tilittämiseen

Buukkaa, valmistele ja tilitä esiintyjäsi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Artistiyhteydet ja buukkaus

Artistiyhteydet ja buukkaus

Ei. Agentti tai kiertuemanageri avaa oman linkkinsä, täyttää oman osuutensa advancesta, lataa raiderit ja voi allekirjoittaa sopimuksesi samalla sivulla. Myös hotellit ja kuljettajat avaavat omat linkkinsä ilman tiliä.

Et heidän omaa PDF-tiedostoaan. Allekirjoita se tavalliseen tapaasi ja lataa sitten allekirjoitettu kopio, mikä merkitsee tarjouksen sopimukseksi. Esiintyjälle, jolla ei ole agenttia, lähetä oma sopimuksesi allekirjoitettavaksi verkossa.

Valitset tuntimäärän, kun lähetät haasteen. Ensimmäisellä varauksella on niin kauan aikaa vahvistaa päivä tai luopua siitä. Jos hän ei vastaa ajoissa, Vaatii huomiota -lista tarjoutuu antamaan päivän esiintyjällesi, ja varauksesi nousee ensimmäiseksi vasta, kun vahvistat sen.

Linkissään he näkevät, mitä on jäljellä, eivätkä voi ylittää sitä, ja he pyytävät lisää. Pyyntö menee hyväksyntäsääntöjesi nimeämälle hyväksyjälle tai muuten tiimillesi.

Ei. Fai ehdottaa vastauksia ja näyttää sanat, joista kukin tuli, ja tiimisi jäsen hyväksyy tai hylkää jokaisen. Vastaus, joka korvaisi jonkun syöttämän tiedon, tallennetaan vain, kun joku valitsee Korvaa.

Ei. Esiintyjäsivulta Fai löytää lentovaihtoehtoja ja majoituspaikkoja sinun verrattaviksesi, ja sinä varaat valitsemasi. Noutojen suunnittelija käyttää syöttämiäsi ajoaikoja ja tarjoaa kutakin uudelleen seuraavaan noutoon samojen paikkojen välillä.

Ei. Esiintyjän kokonaiskustannus näyttää summan jokaiselle valuutalle, eikä summia koskaan muunneta tai lasketa yhteen valuuttojen välillä.

Ei. Palkkiot, budjetit ja sopimukset näkyvät vain niille, joiden rooli saa nähdä tapahtumasi talouden, joten artistiyhteystiimisi voi hoitaa advancet ja vieraanvaraisuuden näkemättä sopimusta.

Vain jos niin valitset. Arvioijat pisteyttävät jokaisen ehdotuksen asteikolla 1–5 omasta linkistään, ja sinä päätät, näkevätkö he nimet.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: verkon lipunmyyntijärjestelmä, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika