1. Event Operating System
  2. Crew ja vapaaehtoiset

Saa jokainen vuoro täytettyä oikeilla ihmisillä

Täytä vuorojesi aukot ennen tapahtumapäivää ja palkitse vapaaehtoiset, jotka antavat aikaansa. Fai ehdottaa, kuka täyttää minkäkin vuoron kaikissa tapahtumissasi, ensimmäinen tarjouksen hyväksyjä saa paikan, ja jokainen näkee vuoronsa yhdeltä sivulta. Vapaaehtoiset hakevat puhelimellaan, ja sinä lähetät vierasliput heidän antamistaan tunneista.

Varaa live-demo
  • Avoimet vuorot täytetty sopivilla ihmisillä
  • Yksi sivu jokaisen omille vuoroille
  • Vierasliput vapaaehtoisten antamista tunneista
Ticket Fairyn Event Operating System: Crew ja vapaaehtoiset

Täytä vuorojesi jokainen aukko

Näe, missä väkeä puuttuu, kun asian ehtii vielä korjata. Suunnittele vuorot tiimeittäin ja näe, kuinka monta paikkaa on täytetty kullekin tiimille ja tunnille. Jokaisesta avoimesta vuorosta Fai listaa sopivat ihmiset: vapaina kaikissa tapahtumissasi, levänneinä, tarpeeksi vanhoina, oikealla taidolla ja asettamiesi tuntirajojen sisällä. Lähetä tarjoukset, ja ensimmäinen hyväksyjä saa paikan.

  • Kattavuus tiimeittäin ja tunneittain: täytetyt ja yhä vapaat paikat
  • Vuorotarjoukset: ensimmäinen hyväksyjä saa paikan
  • Vuorosäännöt: asettamasi lepotauot ja työajat
  • Tuletko vielä?: Fai kysyy edellisenä päivänä ja tarjoaa vapautuneen paikan eteenpäin
Ticket Fairyn Event Operating System: Täytä vuorojesi jokainen aukko

Rakenna crew, johon voit luottaa uudelleenkin

Brändisi Tapahtumatoimintojen Henkilöt-välilehti listaa kaikki, jotka ovat työskennelleet tai olleet vapaaehtoisina tapahtumissasi. Näe heidän tapahtumansa, tekemänsä vuorot, kerrat, joina he eivät saapuneet, ja heidän taitonsa. Jokainen saa Omat vuoroni -sivun kaikista tapahtumistasi, jolla hän hyväksyy tarjouksia, kertoo, minä päivinä pystyy työskentelemään, ja lisää vuoroja kalenteriinsa.

  • Henkilöt: kaikki tapahtumissasi työskentelevät historioineen
  • Taidot: tiimisi lisäämät, Fain ehdotusten avulla
  • Omat vuoroni -sivu: jokainen vuoro jokaisessa tapahtumassasi, tiliä ei tarvita
Ticket Fairyn Event Operating System: Rakenna crew, johon voit luottaa uudelleenkin

Rekrytoi kaikki tarvitsemasi vapaaehtoiset

Tee hakemisesta helppoa ja päättämisestä nopeaa. Vapaaehtoiset hakevat puhelimelle tehdyllä lomakkeella, Fai vertaa jokaista hakijaa rooleihisi, ja sinä hyväksyt, laitat jonotuslistalle tai hylkäät heidät erissä niin, että jokainen saa yhden sähköpostin. Kutsu viime vuoden vapaaehtoiset takaisin vastaukset valmiiksi täytettyinä.

  • Hakulomake: tehty puhelimille
  • Fain tarkistama: jokaista hakijaa verrataan rooleihisi
  • Palaavat vapaaehtoiset: kutsuttu takaisin vastaukset valmiiksi täytettyinä
Ticket Fairyn Event Operating System: Rekrytoi kaikki tarvitsemasi vapaaehtoiset

Pidä huolta vapaaehtoisistasi ja tuo heidät takaisin ensi vuonna

Anna vapaaehtoisille kaikki, mitä he tarvitsevat tapahtumapäivään, ja palkkio heidän ajastaan. Jokainen vapaaehtoinen saa yksityisen sivun, jolla hän valitsee vuoroja, pyytää vaihtoa tai vuoron jättämistä, lukee päiväohjelmansa ja perehdytyksensä ja lataa asiakirjoja. Vertaa kunkin vapaaehtoisen ilmoittautumistunteja tehtyihin tunteihin ja lähetä ansaitut vierasliput.

  • Vapaaehtoisen sivu: vuorot, vaihdot, päiväohjelma ja asiakirjat
  • Tunnit: ilmoittautumistunnit tehtyjen tuntien vieressä
  • Palkinnot: vierasliput ne ansainneille vapaaehtoisille
Ticket Fairyn Event Operating System: Pidä huolta vapaaehtoisistasi ja tuo heidät takaisin ensi vuonna

Hyväksy tunnit ja tarkista jokainen henkilöstöpalveluyrityksen lasku

Hyväksy jokaisen henkilön tunnit sen perusteella, milloin hänet kirjattiin vuoroon sisään ja ulos. Fai tarkistaa ensin jokaisen rivin, joten hyväksyt kerralla rivit, joissa ei ole mitään outoa, ja korjaat loput perustelun kanssa. Osastojen vetäjät hyväksyvät oman tiiminsä tunnit puhelimellaan, ja ulkopuolisten tiimien tunnit näyttävät, mitä kunkin henkilöstöpalveluyrityksen ihmiset tekivät ja mitä se maksoi.

  • Tuntien hyväksyntä: Fai tarkistaa ensin jokaisen rivin
  • Osastojen vetäjät: hyväksyvät tiiminsä tunnit Omat vuoroni -sivullaan
  • Ulkopuolisten tiimien tunnit: vertaa henkilöstöpalveluyrityksen laskua tehtyihin tunteihin
Ticket Fairyn Event Operating System: Hyväksy tunnit ja tarkista jokainen henkilöstöpalveluyrityksen lasku
Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Miehitä jokainen vuoro, kirjaa crew sisään ja palkitse vapaaehtoisesi

  • Crew ja tiimit

    Pidä crew-luetteloa tiimeineen ja tiimien vetäjineen.

  • Vuorot

    Suunnittele vuorot, näe kattavuus tiimeittäin ja tunneittain ja saa Failta varoitukset päällekkäisyyksistä ja ehdotuksia.

  • Vuorotarjoukset

    Tarjoa avoimia vuoroja Fain löytämille ihmisille erissä ja anna ensimmäisen hyväksyjän saada paikka.

  • Ihmiset kaikissa tapahtumissasi

    Yksi rekisteri jokaisesta tapahtumissasi työskentelevästä tehtyine vuoroineen, taitoineen ja vahvistettuine ikineen.

  • Omat vuoroni -sivu

    Jokainen näkee vuoronsa kaikissa tapahtumissasi, hyväksyy tarjouksia ja lisää vuoroja kalenteriinsa.

  • Sisään- ja uloskirjaus

    Kirjaa crew ja vapaaehtoiset ovella sisään kuhunkin vuoroon ja ulos siitä.

  • Tiimin työkuorma

    Näe jokaisen henkilön tunnit päivää kohden tehtävistä ja vuoroista.

  • Vapaaehtoisten luettelo

    Pidä kirjaa jokaisen vapaaehtoisen tilasta, T-paidan koosta, ruokavaliosta ja hätäyhteyshenkilöstä ja tuo vapaaehtoisia taulukosta.

  • Vapaaehtoisten rekrytointi

    Jaa julkinen lomake, anna Fain verrata hakijoita rooleihisi ja lähetä päätöksesi erissä.

  • Tunnit ja palkinnot

    Vertaa ilmoittautumistunteja tehtyihin tunteihin ja lähetä ansaitut vierasliput.

  • Ateriat, todistukset ja perehdytys

    Ruoki crew'si, tarkista heidän todistuksensa ja pidä turvallisuusperehdytys ennen kuin he aloittavat työt.

    Lue lisää

  • Tuntien hyväksyntä

    Hyväksy tunnit sisään- ja uloskirjausten perusteella, muuta riviä perustelun kanssa ja lataa hyväksytyt tunnit.

  • Vuorot taulukosta

    Pudota vuorolistasi taulukko, niin Fai tunnistaa, missä sarakkeessa ovat päivä, ajat ja tiimi, ennen kuin vuorot lisätään.

Täytä vuorosi ja rekrytoi vapaaehtoisesi

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Crew ja vapaaehtoiset

Crew ja vapaaehtoiset

Ensimmäinen hyväksyjä saa paikan. Jos vuoro on sen jälkeen täynnä, toisen henkilön sivu kiittää häntä ja kertoo, että paikka täyttyi.

Ei. Jokaisesta henkilöstä näkyvät tehdyt vuorot, kerrat, joina hän ei saapunut, myöhäiset peruutukset ja tunnit sekä hänen taitonsa. Ketään ei arvioida. Luettelossa on yksi henkilö jokaista sähköpostiosoitetta kohden.

Fai ehdottaa jokaista tarjouserää, ja ihminen hyväksyy sen. Voit tapahtumakohtaisesti antaa ensimmäisen erän ja Tuletko vielä? -kysymyksen lähteä itsestään.

Enintään 500 ihmiselle kussakin erässä. Palaavien vapaaehtoisten kutsut tavoittavat enintään 5 000 ihmistä enintään 25 aiemmasta tapahtumasta, ja tuntien lataus kattaa tapahtumat, joissa on enintään 5 000 vapaaehtoista.

Vapaaehtoisten on oletuksena oltava vähintään 16-vuotiaita. Alle 18-vuotias vapaaehtoinen lisää vanhemman tai huoltajan, joka myös antaa suostumuksensa.

Kyllä. Osaston vetäjä hyväksyy ja korjaa osastonsa vuorojen tunnit Omat vuoroni -sivullaan. Vetäjät eivät koskaan näe kuluja eivätkä hyväksy omia tuntejaan.

Tapahtuman Budjettiin, kun vuorolla on tuntihinta. Hyväksytyt tunnit hinnoitellaan sillä hinnalla, jolla ne hyväksyttiin.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntiohjelmisto, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.