1. Ratkaisut
  2. Tapahtumatyypin mukaan
  3. Yliopistot ja kampukset

Myy loppuun jokainen vuosijuhla ja fuksibileet ja pidä opiskelijahinnat opiskelijoilla

Ylioppilaskunnat, opiskelijajärjestöt ja yliopistojen tapahtumatiimit myyvät halvemman lipun opiskelijoille ja täysihintaisen kaikille muille, ja jokaisen opiskelijalipun on mentävä opiskelijalle. Tarkistat jokaisen opiskelijatilauksen ennen sen vahvistamista, jokainen järjestön edustaja myy omalla linkillään, ja opiskelijat jakavat juhlan kustannuksen koko lukukaudelle. Samaan tapahtumaan kuuluvat opiskelijavapaaehtoisesi, messujesi myyntipöytien pitäjät ja työnantajat sekä ovitiimisi, ja ensi vuoden hallitus aloittaa tämän vuoden asetuksista.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Opiskelijaliput, jotka menevät opiskelijoille
  • Jokainen järjestön edustaja myy omalla linkillään
  • Ensi vuoden juhla valmiina tämän vuoden pohjalta
Ticket Fairyn Odottaa hyväksyntää -välilehti, jossa kaksi opiskelijatilausta odottaa ja näkyvissä ovat Hyväksy- ja Hylkää-toiminnot

Pidä opiskelijahinta opiskelijoilla

Lisää Opiskelija-lippu täysihintaisen lippusi rinnalle tai vastaa kyllä opiskelijahintaan Konferenssi-mallipohjassa, niin se lisää lipun puolestasi. Piilota Opiskelija-lippu pääsykoodin taakse, jonka jaat ylioppilaskuntasi, järjestöjesi ja kurssiesi kanavilla, ja kysy kassalla jokaiselta ostajalta opiskelijanumero. Jokainen tilaus, jossa on Opiskelija-lippu, odottaa hyväksyntääsi, ja maksu pidätetään, kunnes hyväksyt sen, kun taas täysihintaiset liput myydään normaalisti.

Tarkista jokainen numero omasta listastasi, hyväksy tilaukset, jotka täsmäävät, ja hylkää loput, eikä ostajalta, jonka tilauksen hylkäät, veloiteta lipusta. Laita jokaiseen lippuun nimi ja pyydä vieraita tuomaan sitä vastaava kuvallinen henkilöllisyystodistus, niin yliopiston ulkopuoliselle ystävälle ostettu opiskelijalippu on helppo huomata ovella.

Osa tapahtumista on vain omille opiskelijoillesi, kuten valmistujaisjuhla tai asuntolailta. Pidä jokainen lipputyyppi piilossa pääsykoodin takana, lähetä henkilökohtaiset kutsut omine rajoineen opiskelijalistalle tai jaa yksi kutsulinkki järjestölle, eikä yleisö näe tapahtumaa lainkaan. Aseta raja sille, kuinka monta lippua yhteen tilaukseen mahtuu, jottei yksi ostaja voi viedä koko myyntierää.

  • Pääsykoodit: Opiskelija-lippu näkyy vain ostajille, joilla on koodisi
  • Tilausten hyväksyntä: jokainen opiskelijatilaus odottaa päätöstäsi
  • Kassakysymykset: opiskelijanumero jokaisessa tilauksessa
  • Henkilökohtaiset kutsut: vain opiskelijoille tarkoitetut tapahtumat, joita yleisö ei näe

Yksityismyynti ja ennakkomyynti Kassa

Ticket Fairyn lippuvalinnat, joissa tämän lipputyypin tilausten hyväksynnän vaatiminen ja Pidätä maksu hyväksyntään asti ovat päällä

Anna jokaisen järjestön edustajan myydä omalla linkillään

Kutsu jokainen järjestön edustaja tai opiskelijalähettiläs tapahtumaasi promoottoriksi, niin julkaistessasi kukin saa oman promoottorilinkin ja QR-koodin. Myynti promoottoreittain näyttää liput, tulot ja käynnit, jotka kukin edustaja toi, joten näet, mikä järjestö myi eniten juhlaasi. Vuoden mittaan brändisi Promoottorit-raportti järjestää jokaisen edustajan kaikkien tapahtumiesi kesken ja nostaa esiin nousussa olevat.

Ylioppilaskunnan illan myy puskaradio. Edustajat jakavat linkkinsä järjestöjen ryhmächateissa ja tulostavat QR-koodinsa julisteisiin ympäri kampusta, ja jokainen heidän tuomansa myynti kirjataan heidän nimiinsä. Lataa flyerit ja story-kuvat sekä kuvateksti, jonka edustajat kopioivat sellaisenaan, niin jokainen edustaja lataa ne oman linkkinsä vierestä, ja julkaisut näyttävät ylioppilaskunnaltasi.

Promoottoriksi kutsutulla edustajalla on tunnukset, jotka näyttävät hänen oman linkkinsä ja tapahtuman myynnin, eikä hän voi muuttaa mitään. Anna järjestölle kiintiö ilmaislippuja, joita se jakaa itse linkistä kirjautumatta hallintapaneeliisi, kuten paikkoja hallitukselleen tai esiintyjilleen. Kutsu eniten myyneet edustajat takaisin ensi vuoden juhlaan.

  • Promoottorilinkit: linkki ja QR-koodi jokaiselle edustajalle
  • Myynti promoottoreittain: liput, tulot ja käynnit jokaiselle edustajalle
  • Promoottorit-raportti: jokainen edustaja järjestyksessä koko vuoden ajalta
  • Järjestöjen kiintiöt: ilmaisliput, joita järjestö jakaa linkistä

Promoottorit ja myyntitiimit Vieraslistat ja vapaaliput

Ticket Fairyn brändin Promoottorit-raportin Mikä erottuu -osio, jossa näkyvät jokainen havainto ja sen taustalla olevat tiimin jäsenet

Täytä ilmaiset luentosi ja jaa juhlan kustannus osiin

Järjestä ilmainen urapuheenvuoro tai tervetuliaistapahtuma Freefundilla, jossa jokaiseen ilmoittautumiseen liittyy palautettava takuumaksu, joka palautuu, kun lippu skannataan, joten harvempi paikka menee opiskelijoille, jotka eivät koskaan saavu. Anna opiskelijoiden maksaa kesäjuhla osamaksuina, ennakkomaksu kassalla ja loput viikoittain tai kuukausittain samalta kortilta. Anna kämppiksille, joukkueelle tai järjestölle edullisempi hinta, kun he ostavat yhdessä, ja se tulee voimaan kassalla, kun ostoskori saavuttaa ryhmän koon, ilman koodin etsimistä.

Opiskelijoiden budjetit ovat tiukkoja, ja juhlalippu, joka pitäisi ostaa kerralla tenttejä edeltävällä viikolla, jää usein myymättä. Maksusuunnitelman avulla opiskelijat voivat sitoutua aikaisin lukukaudella ja maksaa sitä mukaa kuin opintolaina tai palkka tulee, ja jokainen maksusuunnitelma on tilaustesi omalla välilehdellään. Maksusuunnitelmat ja ryhmähinnat tuovat lisää opiskelijoita asettamallasi hinnalla ilman, että juhlaa tarvitsee alennella.

Ilmaisilla tapahtumilla on päinvastainen ongelma: opiskelijat ilmoittautuvat kaikkeen ja tulevat puoleen. Freefundilla takuumaksu palautuu jokaiselle opiskelijalle, jonka lippu skannataan valitsemaasi määräaikaan mennessä, joten tervetuliaispuheenvuorosi, urapaneelisi tai järjestömessusi saa täyden salin ja tarjoilusi vastaa paikalle tulevia.

  • Freefund-ilmoittautuminen: palautettava takuumaksu, joka palautuu sisäänkirjauksessa
  • Maksusuunnitelmat: ennakkomaksu nyt ja loput ajan mittaan
  • Ryhmäalennukset: edullisempi hinta, kun ystävät ostavat yhdessä

Maksut ja tilitykset Kampanjakoodit ja alennukset Lipputyypit ja hinnoittelu

Ticket Fairyn tapahtumamallipohjien galleria, jossa Freefund-ilmoittautuminen on ensimmäisenä

Miehitä tapahtumat opiskelijavapaaehtoisilla, jotka saapuvat paikalle

Ota vastaan vapaaehtoishakemukset omalla sivullasi tarvitsemillasi rooleilla ja omilla kysymyksilläsi, niin Fai lukee jokaisen hakemuksen ja ehdottaa, mihin kukin opiskelija sopii. Hyväksy vapaaehtoiset ryhmissä, tarjoa avoimia vuoroja sopiville ihmisille ja kutsu viime vuoden avustajat takaisin niiden vuorojen kanssa, joita kukin teki. Jokainen vapaaehtoinen saa oman sivun, jolla ovat hänen vuoronsa, valittavat avoimet vuorot, hänen päiväohjelmansa ja asiakirjansa.

Fuksiviikko, avoimet ovet ja valmistujaiset tarvitsevat kaikki enemmän avustajia kuin henkilöstösi pystyy tarjoamaan. Seuraa tunteja, jotka kukin opiskelija lupaa ja tekee, hyväksy ne ja anna heidän ansaitsemansa palkkiot, niin vapaaehtoistyö tapahtumissasi kannattaa mainita ansioluettelossa. Alle 18-vuotias vapaaehtoinen lisää vanhemman tai huoltajan, joka myös antaa suostumuksensa.

Vapaaehtoiset, crew ja esiintyjät saavat akkreditointikulkuluvan niille alueille ja päiville, joita he tarvitsevat, ja kulkulupa skannataan samalla ovella kuin liput. Kun tapahtuman tyyppinä on Konferenssi, rekrytointipäivä tai tieteellinen konferenssi kutsuu osioitaan nimillä Puhujat, Ohjelma ja Salit, ja kun tyyppinä on Klubiesitys tai Konsertti, juhla kutsuu niitä nimillä Esiintyjät ja Lavat, joten jokainen tiimi työskentelee sanoilla, joita se jo käyttää.

  • Vapaaehtoishakemukset: Fai ehdottaa, mihin kukin opiskelija sopii
  • Vuorotarjoukset: avoimet vuorot sopiville ihmisille
  • Tunnit ja palkkiot: kunkin opiskelijan antamat tunnit hyväksyttyinä
  • Akkreditointi: kulkuluvat, jotka skannataan samalla ovella kuin liput

Crew ja vapaaehtoiset Akkreditointi

Ticket Fairyn Hakemukset-osion Vapaaehtoiset-kohta, jossa on kaksi päätettävää henkilöä, Fain arvio kustakin sekä painikkeet viime vuoden vapaaehtoisten kutsumiseen ja sivulinkkien lähettämiseen

Täytä fuksimessut ja rekrytointipäivä ja hoida ovi omilla opiskelijoillasi

Avaa lomake järjestöille, myyntipöytien pitäjille ja esiintyjille, jotka haluavat paikan fuksimessuillasi tai esittelytapahtumassasi, tai kuvaile lomake Faille, niin hän laatii sen puolestasi. Jokainen hakemus saapuu yhteen listaan samoihin kysymyksiin vastattuna, valmiina hyväksyttäväksi tai hylättäväksi. Rekrytointimessuilla kunkin työnantajan osastohenkilökunta kirjaa tapaamansa opiskelijat liidiskannerin linkillä omalla puhelimellaan, ja jokainen työnantaja näkee liidinsä omalla sivullaan.

Kutsu ovella työskentelevät opiskelijat ovihenkilökunnaksi, niin jokainen heistä skannaa lippuja Entry Fairy -sovelluksella omalla puhelimellaan näkemättä mitään muuta hallintapaneelistasi. Seuraa saapumisia tunti tunnilta ovien ollessa auki ja löydä kuka tahansa opiskelija nimellä, kun hän sanoo, että hänen lippunsa on jo skannattu.

Rekrytointipäivässä tai vastavalmistuneiden rekrytointimessuilla työnantajat ovat myös asiakkaitasi. Kun jokainen työnantaja näkee, kuinka monta opiskelijaa se tapasi, ja voi ladata liidinsä, se palaa ensi vuonna ja suosittelee messujasi muille. Tulosta opiskelijoille nimikortit rekisteröintitiskillä heidän nimellään ja kassalla keräämilläsi tiedoilla.

  • Hakulomakkeet: järjestöt, myyntipöytien pitäjät ja esiintyjät hakevat lomakkeellasi
  • Työnantajien liidiskannerit: osastohenkilökunta kirjaa tapaamansa opiskelijat
  • Ovihenkilökunnan käyttäjätunnukset: skannaussovellus eikä mitään muuta
  • Saapumiset tunneittain: kuinka täynnä salisi on ovien ollessa auki

Sisäänkirjaus ja ovimyynti Näytteilleasettajat ja sponsorit Rekisteröinti ja nimikortit

Ticket Fairyn Luo lomake -ikkuna, jossa on kenttä lomakkeen kuvaamiseen Faille, valmiit lomakepohjat ja painike tyhjästä lomakkeesta aloittamiseen

Anna ensi vuoden hallitukselle valmis tapahtuma

Kopioi tämän vuoden juhla uudeksi luonnokseksi ja syötä uudet päivämäärät, niin lipputyypit, myyntijaksot ja oviajat siirtyvät niiden mukana. Valitse, tulevatko mukaan myös tiimi, kampanjat, sähköpostimallit ja kassakysymykset, jotta uusi hallitus aloittaa viime vuoden asetuksista. Kutsu kunkin vuoden hallitus tapahtuman tiimiin, niin heidän käyttöoikeutensa koskee vain kyseistä tapahtumaa ja seuraava tapahtuma alkaa puhtaalla listalla.

Opiskelijahallitukset vaihtuvat joka vuosi, ja tieto siitä, miten viime vuoden juhla järjestettiin, lähtee yleensä heidän mukanaan. Kun jokainen tapahtuma pidetään ylioppilaskuntasi brändin alla, hinnat, myynti, promoottorit ja toimittajat pysyvät ylioppilaskunnalla, ja uusi hallitus näkee, mikä myi, milloin ja kenen kautta.

Asiakkaat-luettelossa on jokainen ylioppilaskunnaltasi ostanut ja tapahtumat, joihin hän tuli, joten voit kutsua palaavat opiskelijat takaisin. Anna jokaiselle hallituksen jäsenelle hänen tehtävänsä vaatima rooli, kuten Ovihenkilökunta ovitiimille tai Tilastot-tunnukset rahastonhoitajalle, ja poista se, kun hän luovuttaa tehtävänsä, jottei valmistunut koskaan säilytä pääsyä ensi vuoden rahoihin.

  • Kopioi tapahtuma: ensi vuoden luonnos päivämäärät valmiiksi siirrettyinä
  • Tapahtumatiimit: pääsy yhteen tapahtumaan kunkin vuoden hallitukselle
  • Asiakkaat: jokainen ylioppilaskunnaltasi ostanut

Useat tapahtumat ja brändit Tiimit ja tietoturva Yleisötiedot

Ticket Fairyn Kopioi tapahtuma -ikkuna, jossa ovat uuden tapahtuman nimi, päivämäärät ja valinta siitä, mitä kopioidaan

Miten ylioppilaskunnat ja kampustiimit käyttävät Ticket Fairya

  • Kesäjuhla

    Opiskelijaliput ovat pääsykoodin takana, ja jokainen opiskelijatilaus odottaa opiskelijanumeron nopeaa tarkistusta. Opiskelijat maksavat osamaksuina kevätlukukauden aikana, ja jokainen järjestön edustaja myy omalla linkillään. Myynti promoottoreittain näyttää, että soutuseura myi eniten, ja sen hallitus saa pääpöydän.

  • Fuksiviikon klubi-illat

    Fuksiviikon jokainen ilta kopioidaan ensimmäisestä niin, että lipputyypit ja oviajat ovat valmiina. Opiskelijaovihenkilökunta skannaa omilla puhelimillaan, ja tunneittaiset saapumiset näyttävät, milloin toinen baari kannattaa avata. Asuntoloiden edustajat myyvät omilla linkeillään ja QR-koodeillaan.

  • Rekrytointimessut

    Opiskelijat ilmoittautuvat maksutta palautettavalla takuumaksulla, joka palautuu sisäänkirjauksessa, joten halli on täynnä tapahtumapäivänä. Työnantajat varaavat osastonsa, ja niiden henkilökunta kirjaa tapaamansa opiskelijat liidiskannerin linkeillä. Jokainen työnantaja lataa liidinsä ennen lähtöään.

  • Järjestöjen esittelyilta

    Järjestöt hakevat esitysvuoroa ylioppilaskunnan omalla lomakkeella, ja Fai laatii lomakkeen lyhyestä kuvauksesta. Hyväksytyt esiintyjät saavat ystävilleen ilmaislippuja järjestön kiintiöstä. Opiskelijavapaaehtoiset valitsevat vuoronsa omalla sivullaan.

  • Yliopiston tapahtumatoimisto

    Avoimet ovet, yleisöluennot ja valmistujaisvastaanotot järjestetään yhden yliopistobrändin alla, kullakin oma tiiminsä. Yleisöluennot käyttävät Freefundia vähentämään saapumatta jääviä, ja valmistujaisliput menevät valmistuneille henkilökohtaisella kutsulla. Tapahtumatoimisto kutsuu palaavia vieraita asiakasluettelostaan.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset kampustapahtumien myymiseen ja pyörittämiseen

Lisää lipunmyynnistä: Yliopistot ja kampukset

Pyöritä kampustapahtumiasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Yliopistot ja kampukset

Yliopistot ja kampukset

Piilota Opiskelija-lippu pääsykoodin taakse, jonka jaat vain opiskelijoille, kysy kassalla opiskelijanumero ja vaadi Opiskelija-lipulle hyväksyntä. Hyväksyt sitten jokaisen opiskelijatilauksen tarkistettuasi numeron, eikä ostaja, jonka numero ei täsmää, saa lippua.

Kun Pidätä maksu hyväksyntään asti on päällä, sitä tukeva maksutapa varaa summan kassalla, ja perimme sen vasta, kun hyväksyt tilauksen. Muut maksutavat veloittavat opiskelijaa kassalla ja hyvittävät hänelle, jos hylkäät tilauksen. Hyväksy ennen kuin varaus vanhenee, tai tilaus hylätään.

Kyllä. Kassakysymystä ei voi rajata yhteen lipputyyppiin, joten merkitse se koskemaan vain Opiskelija-lippuja ja jätä Pakollinen pois päältä, niin täysihintainen ostaja voi ohittaa sen. Tilauksessa on yksi numero, joten tarkista jokaisen Opiskelija-lipun haltijan henkilöllisyys ovella.

Kyllä. Anna järjestölle delegointi lipputyyppeineen ja määrineen, jonka se saa jakaa, niin se toimii lähettämäsi linkin kautta. Promoottoriksi kutsutulla edustajalla on tunnukset, jotka näyttävät hänen oman linkkinsä ja tapahtuman myynnin, eikä mitään, mitä hän voisi muuttaa.

Kyllä. Aseta lipun hinnaksi nolla ja pidä pääsykoodi ja hyväksyntä, jos paikat ovat vain opiskelijoille. Freefundissa jokaisen lipun hinta on takuumaksu: opiskelija, jonka lippu skannataan valitsemaasi määräaikaan mennessä, saa sen takaisin, ja lippu, jota kukaan ei skannaa ajoissa, veloitetaan.

Vapaaehtoisten on oletuksena oltava vähintään 16-vuotiaita. Alle 18-vuotias vapaaehtoinen lisää vanhemman tai huoltajan, joka myös antaa suostumuksensa.

Eivät. Kunkin työnantajan osastohenkilökunta työskentelee liidiskannerin linkillä omalla puhelimellaan tai tabletillaan ja skannaa USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukijalla tai syöttää opiskelijan lippuun tai nimikorttiin painetun koodin. Jokainen työnantaja näkee liidinsä ja jatkoviestinsä omalla sivullaan.

Ei. Entry Fairy -sovellus tarvitsee internetyhteyden lippujen skannaamiseen, joten tarkista yhteys salisi jokaisella ovella ennen avaamista.

Ei. Fai voi laatia hakulomakkeesi, hylätä opiskelijatilauksen, joka ei täsmää, päättää vapaaehtoishakemuksista kanssasi ja monistaa tapahtuman, ja hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa hyväksyntääsi ennen kuin mitään tallennetaan tai lähetetään.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntijärjestelmä, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika