1. Event Operating System
  2. Suunnittelu

Pidä koko tiimisi aikataulussa joka päivä

Anna tiimillesi selkeä alku jokaiseen päivään ja vähemmän hallinnollista työtä. Jokainen avaa oman Tänään-sivunsa ja näkee laskurin ovien avaamiseen, omat tehtävänsä ja hyväksyntänsä sekä sen, mikä on muuttunut edellisen käynnin jälkeen. Fai laatii luonnokset sähköposteista, tehtävistä ja päivityksistä, ja sinä hyväksyt jokaisen ennen kuin se lähtee.

Varaa live-demo
  • Jokainen tietää, mitä häneltä tarvitaan tänään
  • Vähemmän aikaa sähköposteihin ja tehtäviin
  • Jokainen uusi kerta perustetaan edellisen pohjalta
Ticket Fairyn Event Operating System: Suunnittelu

Aloita jokainen päivä tietäen, mitä sinulta tarvitaan

Tänään-sivusi näyttää laskurin ovien avaamiseen, sinua odottavat tehtävät ja hyväksynnät, mitä tiimisi on muuttanut edellisen käyntisi jälkeen ja miten tapahtuman eri osat etenevät. Vasemman reunan osiot noudattavat tapahtuman kulkua Ohjelmasta Tapahtuman jälkeen -ryhmään, ja tapahtumasi nykyistä vaihetta vastaava ryhmä avautuu ensimmäisenä. Valitse yksi tai useampi tapahtuman tyyppi, päätyyppi ensimmäisenä, niin osiot ja niiden nimet mukautuvat: konferenssissa näkyvät Puhujat, Salit, Ohjelma ja Verkostoituminen, ruoka- tai juomafestivaalilla Myyjät, Osastot ja Maistelut ja urheilutapahtumassa Urheilijat, Tapahtumapaikat ja Otteluohjelma.

  • Tänään-sivu: omat tehtäväsi, omat hyväksyntäsi ja tiimisi viimeisimmät muutokset
  • Osiot tapahtumasi tyypin mukaan: valitse tapahtumasi tyypit, niin tarvitsemasi osiot näkyvät tapahtumasi käyttämillä nimillä
Ticket Fairyn Event Operating System: Aloita jokainen päivä tietäen, mitä sinulta tarvitaan

Käytä vähemmän aikaa sähköposteihin ja tehtäviin

Fai laatii tapahtumasi tarvitsemat sähköpostit, tehtävät ja päivitykset sen pohjalta, mitä tapahtumassa on meneillään, joten tiimisi aloittaa valmiista luonnoksesta. Hyväksy luonnos sellaisenaan, muokkaa sitä ensin, siirrä se myöhemmäksi valitsemalla Ei nyt tai hylkää se. Jokainen sähköposti lähtee sinun nimissäsi, brändipakettisi logolla ja väreillä.

  • Ehdotukset: hyväksy, muokkaa, siirrä myöhemmäksi tai hylkää jokainen luonnos
  • Sähköpostit sinun nimissäsi: brändisi nimi, logo ja värit jokaisessa sähköpostissa
  • Fain säästämät tunnit: näe, kuinka paljon aikaa Fai on säästänyt tiimiltäsi tässä tapahtumassa
Ticket Fairyn Event Operating System: Käytä vähemmän aikaa sähköposteihin ja tehtäviin

Löydä kuka tahansa esiintyjä, lava tai päivä sekunneissa

Vastaa kysymykseen mistä tahansa esiintyjästä, lavasta tai päivästä saman tien. Paina Ctrl+K tai Cmd+K millä tahansa sivulla ja hae esiintyjiä, lavoja, päiviä, tehtäviä, asiakirjoja ja osioita. Jokaisella esiintyjällä, lavalla ja päivällä on oma sivunsa, jolla näkyvät esiintymisajat, advance, matkat, hotelli, crew, tehtävät ja pukuhuoneet.

  • Haku: koko tapahtuma millä tahansa sivulla
  • Esiintyjä-, lava- ja päiväsivut: kaikki yhdestä esiintyjästä, lavasta tai tapahtumapäivästä yhdessä paikassa
Ticket Fairyn Event Operating System: Löydä kuka tahansa esiintyjä, lava tai päivä sekunneissa

Aloita ensi vuoden tapahtuma siitä, mikä toimi tänä vuonna

Lähetä tapahtuman jälkeen palautekysely sisään kirjatuille, vertaa Net Promoter Score -lukuasi edelliseen kertaan ja anna Fain ryhmitellä, mistä ihmiset pitivät ja mitä kannattaa parantaa. Muuta tärkeimmät parannuskohteet tehtäviksi seuraavaan tapahtumaasi. Kun perustat sen, kopioi edellisestä lavat, tiimit, vuorot, kulkulupatyypit, aluekartta, huonekiintiöt, budjettisuunnitelma ja lomakkeet päivämäärät siirrettyinä.

  • Palaute tapahtuman jälkeen: kysely paikalla olleille ja Fain tunnistamat teemat
  • Parannukset tehtävinä: tärkeimmät parannuskohteet lisätään seuraavaan tapahtumaasi
  • Kopioi edellisestä tapahtumasta: näe, mitä kukin osa lisää, ennen kuin mitään kopioidaan
Ticket Fairyn Event Operating System: Aloita ensi vuoden tapahtuma siitä, mikä toimi tänä vuonna

Anna jokaiselle hallintapaneeli, jota hänen roolinsa tarvitsee

Kutsu turvallisuusvastaavasi, lipputoimiston esihenkilösi tai lavapäällikkösi roolin nimellä, niin hän aloittaa valmiiksi sillä valikolla, niillä käyttöoikeuksilla, sillä Tänään-sivulla, Fain avulla ja niillä oppailla, joita rooli tarvitsee. Jokainen avaa yhden linkin kaikkeen, mitä hänen roolinsa hänelle antavat: vuorot, tiskit, kierrokset, tehtävät ja asiakirjat.

  • Roolipaketit: valikko, käyttöoikeudet, Tänään-sivu ja Fain apu jokaiselle roolille
  • Kutsu roolin mukaan: valitse rooli sen nimellä, kun kutsut tiimiläisen
  • Yksi linkki jokaiselle: jokainen tiski, kierros, tehtävä ja asiakirja, jonka hänen roolinsa antavat
Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Pysy jokaisen tehtävän, asiakirjan, sähköpostin ja puhelun tasalla

  • Tehtävät

    Näe tehtäväsi luettelona, kalenterina, tauluna tai aikajanana vastuuhenkilöineen, alatehtävineen ja tehtävineen, joita kukin odottaa. Fai ehdottaa lisättäviä tehtäviä.

  • Tiimin työkuorma

    Anna kunkin tehtävän kesto, näe jokaisen henkilön tunnit päivää kohden tehtävistä ja vuoroista ja siirrä tehtävä sille, jolla on aikaa.

  • Asiakirjat

    Pidä tapahtumasi asiakirjat yhdessä paikassa. Fai lukee jokaisen ja poimii tärkeät päivämäärät, palkkiot ja kaiken, mikä sinun pitää tarkistaa.

  • Tapahtuman postilaatikko

    Lue jokainen tapahtumaasi koskeva sähköpostiketju Fain yhteenvedon kanssa ja muuta mikä tahansa sähköposti tehtäväksi.

  • Kokousten muistiinpanot

    Lähetä Fain muistiinpanoavustaja Zoom-, Meet- tai Teams-puheluihisi ja saa yhteenveto ja jatkotoimet tapahtumaan.

  • Hyväksynnät

    Määritä säännöt sille, kuka hyväksyy kulkuluvat, laitetilaukset ja toimitukset, ja anna hyväksyjien, jotka eivät pyöritä tapahtumaa, päättää sähköpostinsa linkistä.

  • Näin sähköpostisi näyttävät

    Jokainen Event Operating Systemin lähettämä sähköposti käyttää brändipakettiasi, ja näet esikatselun ennen kuin muutat mitään.

  • Kopioi edellisestä tapahtumasta

    Tuo aiemman tapahtuman asetukset uuteen, päivämäärät siirrettyinä.

  • Palaute

    Lähetä kysely sisään kirjatuille, näe arviot jokaisesta lavasta, esiintyjästä ja myyjästä ja lue Fain tunnistamat teemat.

  • Tiimin listat ajastettuina

    Lähetä tiimillesi sähköpostilla vuorot, ajo-ohjelman, advancen tilanteen, huonelistan tai noudot joka päivä tai joka viikko.

  • Vastuuhenkilöt ja omat työsi

    Anna lavalle, esiintyjälle, tehtävälle, sponsorille tai muulle kohteelle vastuuhenkilö, niin jokainen näkee omat asiansa Tänään-sivullaan.

  • Näe, kuka muokkaa

    Kun tiimiläisellä on sama kohde auki, näet hänen nimensä muokatessasi, joten ette kirjoita toistenne työn päälle.

  • Versiohistoria

    Näe, kuka muutti lavaa, tehtävää, sponsoria tai muuta kohdetta ja milloin, ja palauta aiempi versio. Palauttaminen lisää uuden version, joten mitään ei katoa.

  • Omat tehtäväni kaikissa tapahtumissa

    Näe sinulle annetut tai seuraamasi tehtävät brändisi jokaisessa tapahtumassa ja avaa mikä tahansa tehtävä sen omassa tapahtumassa.

  • Listat taulukkoina

    Lataa esiintyjät, crew, vapaaehtoiset, sponsorit, näytteilleasettajat, media ja muut listasi taulukkotiedostona.

  • Osiot tapahtumasi tyypin mukaan

    Valitse yksi tai useampi tapahtuman tyyppi, päätyyppi ensimmäisenä. Jokainen tyyppi näyttää tarvitsemansa osiot niillä nimillä, joita sellaisessa tapahtumassa käytetään.

  • Roolipaketit

    Kutsu tiimiläiset heidän roolinsa mukaan, esimerkiksi turvallisuusvastaavaksi tai lavapäälliköksi, niin he aloittavat valmiiksi sen roolin valikolla, Tänään-sivulla, Fain avulla ja oppailla.

Pidä tiimisi järjestyksessä vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Suunnittelu

Suunnittelu

Ei. Fai lisää luonnoksensa ehdotuksiisi, ja joku tiimistäsi hyväksyy, muokkaa tai hylkää jokaisen ennen kuin mitään lähetetään. Voit myös poistaa Fain luonnokset käytöstä tapahtumakohtaisesti.

Kyllä. Kun vastaat, oma sähköpostisovelluksesi avautuu, joten vastaus lähtee omasta osoitteestasi. Tukitiimimme yhdistää tapahtumasi postilaatikon puolestasi.

Jokaisessa ajastetussa tiedostossa voi olla enintään 5 000 riviä. Voit luoda enintään 20 ajastusta, joissa kussakin on enintään 10 henkilöä, ja jokainen saa liitteen sijaan tiedostoon linkin, joka vaatii kirjautumisen. Tiedosto on saatavilla 7 päivän ajan.

Ihmisiä ja heidän vastauksiaan, varauksia, hakemuksia, myyntiä, käytettyjä rahoja, lähetettyjä viestejä, linkkejä ja koodeja. Kopiointi vain lisää: se, mitä uudessa tapahtumassa jo on, pysyy ennallaan, eikä kahteen kertaan kopioiminen koskaan lisää samaa asiaa kahdesti.

Vain sisään kirjatut. Voit myös lähettää lyhyen kyselyn lipunhaltijoille, jotka eivät tulleet. Jokainen saa yhden sähköpostin omalla linkillään ja sillä kielellä, jolla hän osti lippunsa.

Näet tiimiläisen nimen, kun hänellä on kohde auki. Jos hän tallentaa ensin, näet hänen versionsa ja voit pitää sen tai useimmissa kohteissa tehdä omat muutoksesi uudelleen sen päälle. Versiohistoria säilyttää jokaisen aiemman version, jotta voit palauttaa sen.

Vain jos valitset ruudun, jolla ne otetaan mukaan. Ticket Fairy luo tiedoston ja kirjaa jokaisen latauksen.

Kyllä. Tapahtumasi tyypit ratkaisevat, mitkä osiot näkyvät ja millä nimillä. Konsertissa, klubi-illassa, komediaesityksessä tai festivaalilla näkyvät Esiintyjät, Lavat ja aikataulu. Konferenssissa tai teknologiatapahtumassa näkyvät Puhujat, Salit, Ohjelma, Tapahtuman henkilökunta, Hakemukset, Näytteilleasettajat ja Verkostoituminen. Messuilla näkyvät Erikoisvieraat, Salit, Näyttelyhalli ja Verkostoituminen. Ruoka-, juoma- tai gastronomiafestivaalilla näkyvät Myyjät, Osastot ja Maistelut. Elokuvafestivaalilla tai näytöksessä näkyvät Elokuvantekijät, Elokuvateatterit ja Näytökset. Urheilu-, e-urheilu- tai pelitapahtumassa näkyvät Urheilijat, Tapahtumapaikat ja Otteluohjelma. Liike- tai yritystapahtumassa näkyvät Puhujat ja vieraat, Ohjelma ja Verkostoituminen. Valitse useampi tyyppi, niin saat kunkin osiot päätyyppisi käyttämillä nimillä.

Tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät Asetukset-valikosta. Se on sama tapahtuman tyyppi kuin tapahtuman tiedoissa, ja osiosi muuttuvat heti, kun tallennat.

Valikon, jonka henkilö näkee, sen, mitä hän saa tehdä, hänen Tänään-sivunsa, Fain hänelle antaman avun ja hänen työnsä oppaat. Kutsuissa jokainen rooli on tarjolla nimellään.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.