1. Ratkaisut
  2. Roolin mukaan
  3. Sponsorointi ja kumppanuudet

Hanki enemmän sponsoreita ja näytä jokaiselle tuotto, josta he maksoivat

Kumppanuustiimi myy jotain, mikä on vaikeampi todistaa kuin lippu: yleisön, hetken lavalla ja pidetyn lupauksen. Ticket Fairy seuraa jokaista sponsoria ensimmäisestä puhelusta viimeiseen toimitukseen, ja jokaisen sopimuksen raha- ja vastikearvo on kirjattuna ja jokainen lupaus muutettuna tehtäväksi, jolla on vastuuhenkilö. Tee myyntiesittelysi todellisten lipunostajiesi ikien, ammattien ja kotikaupunkien pohjalta, anna jokaiselle sponsorille sivu, jolla ovat sen toimitukset ja myynti, valmistele sen vieraat ja aktivoinnit tapahtumapäivää varten ja kerää rahat Vault-saldoosi.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Jokainen sopimus seurattuna ensimmäisestä puhelusta toteutukseen
  • Sponsorit, jotka näkevät tulokset, joista maksoivat
  • Sponsorirahat sisään ajallaan
Ticket Fairyn sivu sponsorille Brightline Energy, jossa neljä kuudesta sovitusta toimituksesta on tehty ja näkyvissä ovat sen seurantalinkin kautta tulleet klikkaukset ja myynnit

Pidä jokainen sponsorisopimus liikkeessä ensimmäisestä puhelusta toteutukseen

Lisää jokainen sponsori tapahtumaasi sen tasolla, pääsponsorista ja platinasta mediaan, tuotesponsoriin ja yhteisöön, ja siirrä sitä vaiheesta Kartoitus vaiheisiin Sitoutunut, Sopimus tehty, Maksettu ja Toteutettu sopimuksen edetessä. Kirjaa jokaisen sopimuksen rahasumma ja vastikearvo ja listaa jokainen lupaamasi toimitus, kuten logo lavan näytöillä tai brändätty baari. Koko myyntiputki on sen tapahtuman yhteydessä, jonka se rahoittaa.

Muuta sponsorin toimitukset tehtäviksi tehtävätaululle yhdellä vaiheella, anna jokaiselle vastuuhenkilö ja seuraa niitä odottavasta toteutettuun. Jo toteutetut toimitukset ohitetaan, joten vaiheen toistaminen ei koskaan lisää kaksoiskappaleita. Jokainen näkee sponsorityönsä muiden tapahtumatehtäviensä rinnalla, joten logo lavan näytöillä ei unohdu tapahtumaviikon kiireessä.

Jokainen sponsoriin tehty muutos säilyttää versiohistorian, ja näet, kun kollegalla on sama sponsori auki, joten kaksi ihmistä ei koskaan kirjoita toistensa muistiinpanojen päälle. Tapahtumasi budjetti saa sponsoritulonsa kirjaamistasi sponsoreista, joten tuotanto suunnittelee allekirjoitetuilla rahoilla ja talous näkee saman luvun.

  • Tasot ja vaiheet: Kartoituksesta Toteutettuun jokaiselle sponsorille
  • Raha- ja vastikearvot: kirjattuina jokaiseen sopimukseen ja siirrettyinä budjettiin
  • Toimitukset tehtävinä: jokainen lupaus tehtävätaulullasi vastuuhenkilön kanssa
  • Versiohistoria: kuka muutti sopimusta ja milloin

Näytteilleasettajat ja sponsorit Suunnittelu

Ticket Fairyn tapahtuman tehtävätaulu, jossa kortit ovat avoin-, käynnissä-, valmis- ja estynyt-sarakkeissa

Myy sponsoreille yleisöllä, jonka tapahtumasi tuovat

Näytä mahdolliselle sponsorille, kuka ostaa lippujasi: ostajien iät, sukupuolet, tehtävänimikkeet ja työnantajat sekä maat, alueet ja kaupungit, joissa he asuvat, yhdestä tapahtumasta tai kaikista tapahtumistasi. Jokainen luku tulee lippuja ostaneilta ihmisiltä, joten brändi näkee yleisön, jonka se kohtaa tapahtumapäivänä.

Demografiatietojen Ammatit-osio listaa ostajiesi tehtävänimikkeet ja työnantajat rinnakkain, ja juuri sitä konferenssin tai ammattimessujen yritysasiakkaille suuntautuva sponsori haluaa nähdä ennen allekirjoittamista. Maantieteelliset tiedot voi rajata yhteen sarjaan, tapahtumapaikkaan tai kaupunkiin, joten alueellinen brändi näkee, kuinka moni ostajistasi asuu sen alueella. Kopioi taulukko vie minkä tahansa näistä suoraan sponsorointiesitykseesi tai taulukkoon brändin omaa tiimiä varten.

Asiakkaat näyttää, kuinka moni ostajistasi palaa tapahtumasta toiseen ja paljonko he käyttävät rahaa, mikä muuttaa kertaluonteisen aktivoinnin monivuotiseksi sopimukseksi. Kysy Failta, mikä ikäryhmä osti eniten tai mistä sarjan ostajat tulevat, niin hän vastaa luvuilla ja kaaviolla, jonka voit viedä tapaamiseen.

  • Ammatit: ostajiesi tehtävänimikkeet ja työnantajat
  • Missä ostajasi asuvat: maat, alueet ja kaupungit kaikista tapahtumistasi
  • Palaavat ostajat: uskollinen yleisö, jonka pitkä sopimus tavoittaa
  • Vastaukset Failta: yleisöluvut ja kaaviot seuraavaan myyntiesittelyysi

Yleisötiedot Fai

Ticket Fairyn Ammatit-osio, jossa tehtävänimikkeiden ja työnantajien taulukot ovat vierekkäin

Näytä jokaiselle sponsorille tulokset, joista hän maksoi

Anna jokaiselle sponsorille oma sivu, jolla se näkee lupaamasi toimitukset, kuinka moni niistä on tehty sekä seurantalinkkinsä kautta tulleet klikkaukset ja myynnit. Tee sponsorille seurantalinkki ja QR-koodi sen julisteisiin ja kanaviin ja rakenna sille tapahtumasi aloitussivu, jossa on sen oma teksti ja kuvat sen asiakkaille.

Sponsori, joka voi avata tuloksensa milloin haluaa, lakkaa pyytämästä raporttia ja alkaa suunnitella ensi vuotta. Seurantalinkki laskee sponsorin yleisön tuomat käynnit, tilaukset ja tulot, ja sovitulla hinnalla oleva kampanjakoodi antaa sen asiakkaille syyn ostaa sen kautta. Jokaista sponsorille annettua lupausta logosta aktivointiin ja julkaisuihin seurataan todisteeseen asti, ja toteutumaraportti kokoaa toimitukset ja tulokset yhteen sopimuksen uusimistapaamista varten.

Lähetä reaaliaikainen myyntiraportin linkki lipuista, joissa sponsorilla on osuus, kuten sen yhteisbrändäämästä vieraanvaraisuuspaketista, niin se näkee myytyjen määrän, jäljellä olevan määrän ja tulot sitä mukaa, kun ne muuttuvat. Se ei tarvitse roolia tapahtumassasi, ja sinä valitset, näkeekö se myynnin päivittäin vai vain kokonaissummat.

  • Sponsorisivu: tehdyt toimitukset ja seurantalinkin tulokset
  • Seurantalinkit: klikkaukset, tilaukset ja tulot jokaiselle sponsorille
  • Sponsorien laskeutumissivut: tapahtumasivusi heidän asiakkailleen kirjoitetuin sanoin
  • Reaaliaikaiset myyntiraporttilinkit: liput, joissa sponsorilla on osuus

Näytteilleasettajat ja sponsorit Mainonta ja seuranta Tapahtumasivut ja verkkosivusto

Ticket Fairyn tapahtuman Seurantalinkit-sivu, jossa on yksi rivi linkkiä kohden ja kunkin tuomat klikkaukset, tilaukset ja tulot

Valmistele sponsorien vieraat, henkilökunta ja aktivoinnit tapahtumapäivää varten

Varaa sponsorin sopimuksessa mainitut liput, jotta ne eivät koskaan päädy julkiseen myyntiin, ja anna sponsorille kiintiö, jota se jakaa omille vierailleen omasta linkistään. Sponsorin tiimi nimeää omat ihmisensä kulkukortteihin omalla sivullaan, lähettää sinulle vakuutuksensa ja varaa aktivointinsa rakentamiselle saapumisajan porttiisi.

Sponsorin sivu ei vaadi kirjautumista, joten sen toimisto tai tapahtumapäällikkö lisää henkilöstönsä nimet, kulkukorttikuvat ja sähköpostiosoitteet ilman paikkaa tiimissäsi. Jokainen kulkukortti käy silti läpi tavalliset akkreditointitarkistuksesi, ja näet yhdellä silmäyksellä, miltä sponsoreilta nimiä vielä puuttuu. Pyydä kaikilta sponsoreilta vastuuvakuutus kerralla, niin Fai lukee jokaisen tiedoston ja sen voimassaolon päättymispäivän ennen kuin hyväksyt sen.

Sponsori, jolla on osasto, voi olla myös näytteilleasettaja. Sen osastohenkilökunta skannaa jokaisen kävijän liidiskannerilinkistä, ja Fai laatii jokaiselle kävijälle jatkoviestin sponsorin hyväksyttäväksi, joten liidit, joiden tapaamisesta se maksoi, muuttuvat keskusteluiksi seuraavana aamuna. Sponsorin tulokset näyttävät, kuinka monta kävijää se tapasi ja kuinka moneen se oli yhteydessä jälkikäteen.

  • Sponsorien kiintiöt: vierasliput, joita sponsori jakaa omasta linkistään
  • Kulkuluvat heidän tiimilleen: sponsorin nimeämät kiintiösi rajoissa
  • Aktivoinnin rakentaminen: ajoneuvot varattuina saapumisaikaan portillasi
  • Liidiskanneri: jokainen osaston kävijä tallennettuna ja tavoitettuna jälkikäteen

Vieraslistat ja vapaaliput Akkreditointi Alue ja logistiikka

Ticket Fairyn festivaalin Delegoinnit-sivu, jossa ovat kumppanin delegointi ja toiminnot sen pääsyn hallintaan tai poistamiseen

Peri sponsorirahat ajallaan

Laadi Vaultista lasku riveineen ja eräpäivineen tai jaa sponsoripaketin maksulinkki, niin rahat päätyvät Vault-saldoosi. Avaa paikalliset pankkitiedot toiseen maahan, jotta ulkomainen sponsori voi maksaa sinulle omassa valuutassaan. Näe, mitkä laskut ovat vielä maksamatta, ja Fai valmistelee laskumuistutukset sinun hyväksyttäviksesi.

Sponsoripaketti maksetaan usein vaiheittain: ennakkomaksu allekirjoitettaessa ja loppusumma ennen tapahtumaa. Laadi kustakin oma laskunsa omalla eräpäivällään ja siirrä sponsori vaiheeseen Maksettu, kun rahat saapuvat. Maksulinkit sopivat pienemmälle paketille, jota myydään monille paikallisille yrityksille, ja kukin maksaa linkistä ilman laskua, jota pitäisi periä.

Jokainen sponsori tallennetaan laskutusasiakkaaksi Vaultiin, joten ensi vuoden lasku alkaa sen tiedot valmiiksi täytettyinä. Talousosastosi näkee samat laskut ja maksut Vaultissa, joten kenenkään ei tarvitse pitää erillistä taulukkoa siitä, kuka on maksanut.

  • Sponsorien laskut: laskurivit, eräpäivä ja mitä on vielä maksamatta
  • Maksulinkit: sponsoripaketille, maksetaan Vaultiin
  • Vastaanottotilit: sponsorit maksavat sinulle omassa valuutassaan

Vault Budjetti ja kulut

Ticket Fairyn Vaultin Vastaanota maksuja -sivu, jossa ovat maksettu VIP-pöydän ennakkomaksulinkki, maksuja vastaanottavat oheistuotteiden ennakkotilaukset, pois käytöstä otettu sponsorilinkki ja päättynyt ryhmän ennakkomaksu

Pidä jokainen sponsorikeskustelu ja sitoumus kirjattuna

Fai arkistoi kutakin tapahtumaa koskevat sähköpostit sen Saapuneet-kansioon aiheen, kuten sponsoroinnin, ja tärkeyden mukaan merkittyinä, joten sponsorin viestiketju on sen tapahtuman vieressä, jota se koskee. Lähetä Fain muistiinpanoavustaja sponsorien kanssa käytäviin Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -puheluihisi, niin saat yhteenvedon, sovitut jatkotoimet ja jaettavat muistiinpanot.

Jokainen puhelun jatkotoimi näyttää, kuka otti sen hoitaakseen ja mihin mennessä, kun puhelussa tämä tehtiin selväksi, joten puhelussa annetusta lupauksesta tulee tehtävä, jolla on vastuuhenkilö. Jaettavat muistiinpanot ovat valmiita lähetettäväksi kaikille puhelussa olleille, joten sponsori ja tiimisi lähtevät samalla kirjauksella.

Kun kollega ottaa asiakkuuden hoitaakseen, tapahtuman Saapuneet, Kokoukset ja sponsorin versiohistoria kertovat hänelle, mistä sovittiin, kenen kanssa ja milloin. Kenenkään ei tarvitse etsiä entisen kollegan postilaatikosta ennen uusimispuhelua. Fai voi myös lisätä sponsorin tai siirtää sopimuksen seuraavaan vaiheeseen sovitun perusteella, kun hyväksyt muutoksen.

  • Tapahtuman Saapuneet: sponsorin sähköpostit arkistoituina sen tapahtuman alle, jota ne koskevat
  • Fain puhelumuistiinpanot: tiivistelmä ja jatkotoimet jokaisesta sponsoripuhelusta
  • Jaettavat muistiinpanot: sama kirjaus sponsorille ja tiimillesi

Fai ja automaatio Suunnittelu

Ticket Fairyn tapahtuman Kokoukset, joissa on kolme puhelua ja yksi auki, ja näkyvissä ovat tiivistelmä, puhelussa sovitut jatkotoimet ja jaettavat muistiinpanot

Näin kumppanuustiimit käyttävät Ticket Fairyä

  • Festivaali ja pääyhteistyökumppani

    Pääyhteistyökumppanin brändätystä baarista, lavan näytöistä ja vieraslistasta tulee tehtäviä, joilla on vastuuhenkilöt. Tapahtumapäivänä kumppanin sivu näyttää jokaisen toimituksen tehdyksi ja sen linkin kautta myydyt liput, ja jatkosopimus allekirjoitetaan ennen kuin alue on tyhjennetty.

  • Teknologiabrändeille myyvä konferenssi

    Ammatit-osio näyttää viime vuoden osallistujat tehtävänimikkeen ja työnantajan mukaan, ja siitä tulee jokaisen myyntiesittelyn ensimmäinen dia. Näytteilleasettajina olevat sponsorit skannaavat kävijät osastoillaan ja hyväksyvät seuraavana aamuna Fain laatimat jatkoviestit.

  • Urheilutapahtuma ja paikalliset kumppanit

    Pienet paikalliset yritykset ostavat yhteisöpaketin maksulinkistä, kun taas pääkumppani maksaa ennakkomaksun ja loppusumman laskulla. Fai valmistelee muistutuksen, kun loppusumma on erääntynyt.

  • Konserttisarja ja mediakumppani

    Radiokanava kirjataan vastikesopimukseksi ja saa seurantalinkin ja aloitussivun kuulijoilleen. Sen reaaliaikainen myyntiraportti näyttää sen yhteisbrändäämän vieraanvaraisuuspaketin, joten lähetyksen mainosmaininnat seuraavat sitä, mikä myy.

  • Tapahtumapaikka ja juomasponsori

    Juomabrändi nimeää promootiohenkilöstönsä kulkukortteihin omalla sivullaan ja varaa toimitukselleen saapumisajan. Kumppanuuspäällikkö lukee neljännesvuosikatsauksen puhelumuistiinpanot ennen kuin sopii seuraavan kauden aktivoinneista.

  • Esports-turnaus ja laitteistosponsorit

    Jokainen laitteistobrändi saa oman aloitussivunsa ja seurantalinkkinsä yhteisöään varten sekä sponsorisivun, joka näyttää sen toimitusten valmistuvan viikonlopun aikana. Kumppanuusvastaava lähettää jaetut puhelumuistiinpanot jälkipuinnin jälkeen, ja uusimiskeskustelu alkaa myynnistä, jonka kukin brändi toi.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä kumppanuustiimisi tarvitsee

Hanki, toteuta ja raportoi jokainen sponsori vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Sponsorointi ja kumppanuudet

Sponsorointi ja kumppanuudet

Linkitä sponsori tapahtumasi ulkopuoliseen tiimiin. Sponsori avaa sitten sivunsa linkistä luomatta tiliä ja näkee toimituksensa ja seurantalinkkinsä tulokset. Uusi sivulinkki pysäyttää edellisen, ja jokainen linkki toimii 120 päivää.

Kyllä, myyntiraporttilinkkiä varten. Sponsorisi kirjautuu omilla Ticket Fairy -järjestäjätunnuksillaan avatessaan linkin. Hän ei tarvitse roolia tapahtumassasi, ja hän näkee vain raportin. Kuka tahansa Ticket Fairyyn kirjautunut, jolla on linkki, voi avata sen, joten lähetä se vain henkilölle, jolle se on tarkoitettu.

Seurantalinkin tulot ovat osuutesi Ticket Fairyn maksujen jälkeen, eivät se, mitä ostaja maksoi. Myynti lasketaan, kun ostaja avaa kyseisen linkin ja ostaa samassa selaimessa. Seurantalinkit kuuluvat yhteen tapahtumaan, joten luo oma jokaiselle tapahtumalle, jota sponsori tukee.

Iät, laitteet, sijainnit ja palaavat ostajat tulevat omista valmiista tilauksistasi. Sukupuoli ja ammatit tulevat yleisövastaavuudesta, joka ajetaan ensimmäisten myyntiesi jälkeen, ja ne näkyvät yleensä noin 24 tunnin kuluessa. Mikään siitä ei ole mallinnettu paneeli tai ostettu kaltaisyleisö.

Enintään 200 henkilöä kerrallaan kirjoitettuina, listana liitettyinä tai CSV- tai Excel-tiedostona ladattuina, antamasi kulkukorttikiintiön rajoissa. Jokainen kulkukortti odottaa Akkreditointi-kohdassa tavallisia tarkistuksiasi ennen kuin se myönnetään.

Yhdysvaltain dollareissa, Englannin punnissa, euroissa, Kanadan dollareissa ja Australian dollareissa, sekä rahasumman että vastikearvon osalta.

Yhdistä brändisi Gmail- tai Outlook-postilaatikko, niin Fai arkistoi jokaisen tapahtumaa koskevan keskustelun sen Saapuneet-kansioon muutama minuutti saapumisen jälkeen. Muistiinpanoavustaja liittyy puheluihin liittämästäsi linkistä tai yhdistetystä kalenteristasi.

Kyllä. Fai voi luoda sponsorin tasoineen, rahasummineen, vastikearvoineen, yhteyshenkilöineen ja toimituksineen, päivittää sen tietoja ja siirtää sitä vaiheesta seuraavaan. Hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja pyytää hyväksyntääsi ennen kuin tekee sen, ja kollegan välillä tekemä muutos huomataan, joten kumpikaan teistä ei menetä työtään.

Kyllä. Sponsori lataa liidinsä omalta sivultaan, ja jokainen listan avaaminen tai lataus kirjataan. Sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot näkyvät vain niistä kävijöistä, joihin saa ottaa yhteyttä, ja jokainen kävijä saa enintään yhden jatkoviestin.

Omistaja tai ylläpitäjä avaa brändisi Vault-tilin ja suorittaa vahvistustarkistuksen. Brändin omistajat ja ylläpitäjät käyttävät Vaultia. The Ticket Fairy, Inc. on teknologia-alusta eikä pankki. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: verkon lipunmyyntijärjestelmä, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika