1. Ratkaisut
  2. Tapahtumatyypin mukaan
  3. Konferenssit

Täytä konferenssisi ja anna jokaiselle osallistujalle sujuva päivä

Myy koko konferenssin ja yksittäisten päivien passit, työpajat ja illallinen yhdessä kassassa, ja jokainen osallistuja nimetään ja hänen yrityksensä ja tehtävänimikkeensä kerätään oston yhteydessä. Valitse puhujasi heidän puhe-ehdotustensa perusteella, anna osallistujien valita haluamansa sessiot ja tee heille nimikortit tiskilläsi tai itsepalvelukioskilla. Näytteilleasettajasi skannaavat liidejä omilla puhelimillaan, ja sponsorisi näkevät tulokset itse.

  • Passit, työpajat ja illallinen myydään yhdessä
  • Jokainen osallistuja kirjataan sisään ja saa nimikortin nopeasti
  • Sponsorit ja näytteilleasettajat, jotka näkevät tuottonsa
Ticket Fairyn konferenssin rekisteröintitiski, jossa näkyvät skannauskenttä ja sisään kirjattujen osallistujien määrä

Myy passit, työpajat ja illallinen yhdessä kassassa

Aloita Konferenssi-mallipohjasta, kerro, tarjoatko opiskelijahinnan ja verkostoitumisillallisen, niin mallipohja luo peruspassin, early bird -passin ja työpajalisäpalvelun, joissa osallistujien nimet ovat käytössä. Ryhmittele passit sen mukaan, mihin ne oikeuttavat, kuten Koko konferenssi ja Ensimmäinen päivä, ja sulje early bird julkaistuna päivänä, jotta osallistujilla on syy varata heti. Myy jokainen työpaja ja illallinen lisäpalveluna salin paikkamäärällä, niin se sulkeutuu ostajilta, kun se on täynnä. Jos sali täyttyy kattauksittain, osallistujat valitsevat saapumisajan ostaessaan.

  • Konferenssi-mallipohja: passit, opiskelijahinta ja illallinen vastaustesi pohjalta
  • Early bird -määräajat: myyntierä, joka sulkeutuu julkaisemanasi päivänä
  • Työpajat lisäpalveluina: kullakin oman salinsa paikkamäärä
Ticket Fairyn Konferenssi-mallipohja, jossa ovat opiskelijahintaa ja verkostoitumisillallista koskevat kysymykset

Tiedä, kuka on tulossa ja missä he työskentelevät

Kun yritys ostaa passeja tiimilleen, se nimeää jokaisen osallistujan, joten sekä osallistujaluettelosi että ovesi näyttävät, kuka on tulossa. Kysy kassalla jokaiselta osallistujalta yritys, tehtävänimike, ruokavalio tai saavutettavuustarpeet, ja valitse, näkyykö kukin vastaus lipussa ja skannaussovelluksessa. Alan päivää tai jäsenhintaa varten hyväksy jokainen tilaus ennen lipun myöntämistä tai lähetä henkilökohtaisia kutsuja, joilla on omat rajansa. Ammatit-raportti näyttää tehtävänimikkeet ja työnantajat, joihin konferenssisi yltää, seuraavaa sponsorikeskusteluasi varten.

  • Kassakysymykset: tilaukselle, jokaiselle osallistujalle tai lisäpalvelulle
  • Tilausten hyväksyntä: hyväksy tai hylkää ennen lipun myöntämistä
  • Ammatit-raportti: osallistujiesi tehtävänimikkeet ja työnantajat
Ticket Fairyn Ammatit-osio, jossa tehtävänimikkeiden ja työnantajien taulukot ovat vierekkäin

Hallintapaneeli, joka järjestäytyy konferenssisi mukaan

Kun tapahtuman tyyppi on Konferenssi tai Teknologiatapahtuma, tapahtumasi näyttää konferenssin tarvitsemat osiot ja nimeää ne niin kuin tiimisi niitä kutsuu. Ohjelma-ryhmä sisältää Puhujat, Hakemukset, Ohjelma, Salit ja Julkinen ohjelma. Raha ja kumppanit lisää Näytteilleasettajat Budjetin, Sopimusten ja Sponsorien rinnalle, ja Tiimi kutsuu crew’tasi nimellä Tapahtuman henkilökunta. Ohita Aloita Fain kanssa -kysymykset, niin luettelossasi näkyvät osiot kohdille Puhujat ja advancing, Esityspäivä sekä Sponsorit ja kumppanit, eli konferenssin tavallinen työ, ja kaikki muut osiot löytyvät kohdasta Lisää osioita. Ota puhe-ehdotukset vastaan omalla lomakkeellasi, anna Fain tiivistää ja pisteyttää jokainen, ja hyväksy puhuja suoraan ohjelmaasi niin, että hänen advancinginsa käynnistyy.

  • Puhujat ja Ohjelma: nimetty konferenssia varten tapahtumasi tyypin mukaan
  • Hakemukset: Fain ja arviointiraatisi pisteyttämät puhe-ehdotukset
  • Aloita Fain kanssa: valitse, missä Fai auttaa, niin luettelosi mukautuu
Ticket Fairyn tapahtuman hakemukset, joissa näkyvät uudet puheet, arvioijien pisteet ja Fain pisteet

Pidä jokainen sessiosali oikean kokoisena

Muuta ohjelmasi puheet ja työpajat sessioiksi, jotka osallistujat valitsevat tilaussivullaan, ja jokaisella on paikkamääränsä, jonotuslista salin ollessa täynnä ja varoitus ennen kuin kaksi valintaa menee päällekkäin. Ovihenkilökunta skannaa osallistujat kuhunkin sessioon puhelimensa linkin avulla, joten sisään pääsevät vain sen valinneet. Osallistuminen-raportti näyttää, kuka tuli, kuka ei tullut ja mitkä sessiot olivat suosituimpia. Kun sali vaihtuu tai puhuja muuttuu, lähetä sähköpostia vain kyseisen passin tai työpajan haltijoille.

  • Valittavat sessiot: paikkamäärät, jonotuslista ja varoitukset päällekkäisyyksistä
  • Sessioiden ovet: skannataan vapaaehtoisen puhelimen linkistä
  • Sessioiden osallistuminen: kuka tuli ja suosituimmat sessiosi
Ticket Fairyn Sessiot-näkymä designkonferenssista, jossa näkyvät kunkin päivän puheet ja valitut paikat

Kirjaa sisään ja tee nimikortti jokaiselle osallistujalle sekunneissa

Skannaa osallistujan lippu rekisteröintitiskilläsi tai etsi hänet nimellä, sähköpostiosoitteella tai tilausnumerolla, niin hänen nimikorttinsa tulostuu heti yrityksen, tehtävänimikkeen ja QR-koodin kanssa. Aseta tabletti ja nimikorttitulostin sisäänkäynnin luo itsepalvelukioskiksi, jossa osallistujat, joilla ei ole lippua käsillä, saavat koodin sähköpostitse. Anna vapaaehtoisille rekisteröintilinkki, jolla he voivat hoitaa tiskiä ilman hallintapaneelin tunnuksia, ja anna paikan päällä ostaville mahdollisuus ostaa tiskin QR-koodista. Puhujat, puheenjohtajat ja media saavat vierasliput siihen passiin, joka heille kuuluu, ja AV-crew saa yhden passin koko tapahtuman ajaksi.

  • Nimikortit: tulostetaan osallistujan kirjautuessa sisään, kaulanauhakortiksi tai kortille
  • Itsepalvelukioski: osallistujat kirjautuvat sisään ja tulostavat nimikorttinsa itse
  • Rekisteröintilinkit: vapaaehtoisille ilman hallintapaneelin tunnuksia
Ticket Fairyn A6-kokoinen nimikortti konferenssiosallistujalle, jossa ovat hänen yrityksensä ja tehtävänimikkeensä

Anna sponsoreille ja näytteilleasettajille tulokset, jotka he näkevät

Jokaisen näytteilleasettajan osastohenkilökunta skannaa osallistujien nimikortit tai liput liidiskannerin linkillä omalla puhelimellaan, arvioi jokaisen kävijän näytteilleasettajan omin sanoin ja lisää muistiinpanoja. Fai laatii jokaisen jatkoviestin osaston muistiinpanoista, ja näytteilleasettaja hyväksyy sen ennen lähettämistä. Jokainen näytteilleasettaja näkee omalla sivullaan liidinsä, lähetetyt jatkoviestit ja sen, kuinka suuren osan sisään kirjatuista osallistujista hän tapasi, ja jokainen sponsori näkee sovitut toimituksensa ja seurantalinkkinsä tulokset. Laskuta sponsoreita Vaultista laskurivien ja eräpäivän kanssa.

  • Liidiskannerin linkit: yksi jokaiselle työntekijälle tai yksi osastolle
  • Fain laatimat jatkoviestit: näytteilleasettaja hyväksyy ne ennen lähettämistä
  • Näytteilleasettajien ja sponsorien tulokset: liidit, jatkoviestit, klikkaukset ja myynnit
Ticket Fairyn näytteilleasettajan tulokset, joissa näkyvät liidit arvion mukaan, yhteydenottovalinnat ja lähetetyt jatkoviestit
Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset konferenssisi pyörittämiseen

Lisää lipunmyynnistä: Konferenssit

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Konferenssit

Konferenssit

Nimikortit tulostuvat A6-kokoisina kaulanauhakortteina tai CR80-kortteina tiskisi selaimesta, ja niissä on tapahtumasi logo ja väri brändipaketistasi. Käytä tarra- tai korttitulostinta, joka tulostaa näitä kokoja.

Kyllä. Osallistuja kirjautuu tililleen ja löytää tilaussivultaan kohdan Sessiosi, jossa hän voi luopua sessiosta ja valita toisen, kun paikkoja on jäljellä. Täyteen sessioon hän voi liittyä jonotuslistalle, ja sessio, joka menee päällekkäin jo valitun kanssa, kertoo minkä kanssa, joten hän luopuu ensin toisesta.

Eivät. Osastohenkilökunta skannaa omassa puhelimessaan olevan linkin avulla, ja jokainen näytteilleasettaja hallinnoi henkilökuntaansa, liidejään ja jatkoviestejään omalta sivultaan. Kun osallistuja kertoo, ettei halua yhteydenottoja, hänen sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa piilotetaan heti.

Kassalla esittämistäsi kysymyksistä. Valitse nimikorttiasetuksissa kassakysymys yritysriville ja toinen tehtävänimikeriville, tai jätä rivi pois.

Ne kuuluvat Event Operating Systemiin, ja löydät ne hallintapaneelistasi passiesi, työpajojesi ja kassakysymystesi rinnalta. Varaa demo, niin perustamme ensimmäisen konferenssisi yhdessä tiimisi kanssa.

Kyllä. Tiskillä sisään kirjattu osallistuja näkyy sisään kirjattuna, kun ovella skannataan hänen lippunsa myöhemmin, ja tiski kertoo selvästi, jos lippu on jo käytetty tai hyvitetty.

Kyllä. Pidä lipputyyppi piilotettuna ja avaa se pääsykoodilla, henkilökohtaisella kutsulla tai yhdellä kutsulinkillä jäsenryhmälle.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika