1. Ratkaisut
  2. Roolin mukaan
  3. Operatiiviset päälliköt

Saa jokainen vuoro täytetyksi, jokainen portti valmiiksi ja jokainen yleisö turvaan

Suunnittele vuorot tiimeittäin ja tunneittain, niin Fai listaa, kuka sopii kuhunkin avoimeen paikkaan. Varaa jokaiselle toimitukselle saapumisaika, myönnä jokainen kulkulupa alueineen ja päivineen ja jaa ne tiskeillä, joita henkilökuntasi hoitaa omilla puhelimillaan. Tapahtumapäivänä valvomosi, turvallisuusvastaavasi ja jokainen tiimi jakavat yhden reaaliaikaisen lokin, jossa ovat porttiesi skannauksista tulevat aluekohtaiset määrät, ja valmiussuunnitelmasi on valmiina jokaista varoitusta varten.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Jokainen vuoro oikeiden ihmisten hoidossa
  • Jokainen kulkulupa, toimitus ja tiski valmiina ajallaan
  • Turvallinen alue ja nopea reagointi
Ticket Fairyn Tapahtumapäivä-näkymä festivaalille, jossa ovat jokaisen lavan nyt ja seuraavaksi, painikkeet kunkin cuen kuuluttamiseen, saapumiset ja avoimet poikkeamat

Hallintapaneeli, joka sopii jokaiseen järjestämääsi tapahtumatyyppiin

Valitse jokaiselle tapahtumalle yksi tai useampi tapahtuman tyyppi, päätyyppi ensimmäisenä, niin osiot ja niiden nimet mukautuvat. Festivaali, konsertti tai klubi-ilta saa Esiintyjät, Lavat ja aikataulun, konferenssi saa Puhujat, Salit, Ohjelman ja Tapahtuman henkilökunnan, messut saavat Erikoisvieraat, Salit ja Näyttelyhallin, ruoka- tai juomafestivaali saa Myyjät, Osastot ja Maistelut, ja urheilu- tai e-urheilutapahtuma saa Urheilijat, Tapahtumapaikat ja Otteluohjelman. Jokainen tapahtuma ryhmittelee osionsa kulkunsa mukaiseen järjestykseen: Ohjelma, Raha ja kumppanit, Valmistelu ja Tiimi sekä Tapahtumapäivä ja Tapahtuman jälkeen. Kutsu turvallisuusvastaavasi tai lipputoimiston päällikkösi roolinsa nimellä, niin he aloittavat roolinsa tarvitsemalla valikolla, Tänään-sivulla ja Fain avulla.

  • Tapahtumatyypit: yksi tai useampi, päätyyppi ensimmäisenä
  • Roolipaketit: valikko, Tänään-sivu ja Fain apu jokaiselle roolille
  • Tänään-sivu: kunkin henkilön tehtävät, hyväksynnät ja laskuri ovien avaamiseen

Suunnittelu Event Operating System

Ticket Fairyn tapahtuman tyyppi -ikkuna, jossa on valintaruutu jokaiselle tapahtumatyypille ja Festivaali on valittuna

Täytä jokainen vuoro ihmisillä, jotka ovat valmiita töihin

Suunnittele vuorot tiimeittäin ja tunneittain ja näe, kuinka monta paikkaa on täytetty kullekin tiimille ja tunnille, kun korjaamiseen on vielä aikaa. Jokaiselle avoimelle vuorolle Fai listaa sopivat ihmiset: vapaat, levänneet, tarpeeksi vanhat ja oikealla taidolla varustetut, ja ensimmäisenä tarjouksesi hyväksyvä saa paikan. Pyydä todistukset, joita kukin vuoro edellyttää, järjestä turvallisuusperehdytys lyhyellä testillä, jonka Fai laatii perehdytysaineistostasi, ja kerro keittiölle vuorojesi perusteella, montako ihmistä ruokitaan. Tapahtuman jälkeen hyväksy tunnit sisään- ja uloskirjausaikojen perusteella, ja kunkin henkilöstöyrityksen tunnit ja kustannus näkyvät niiden vieressä.

  • Vuorot ja tarjoukset: ensimmäisenä hyväksyvä saa paikan
  • Todistukset ja perehdytykset: tarkistetaan ennen kuin kukaan tekee vuoron
  • Ulkopuolisten tiimien tunnit: mitä kunkin henkilöstöyrityksen ihmiset tekivät ja maksoivat

Crew ja vapaaehtoiset Crew-ruokailu ja turvallisuus

Ticket Fairyn tunnit ulkopuolisten tiimien mukaan: kunkin yrityksen ihmiset, tunnit ja kustannukset oman tiimisi rinnalla

Saa alue, toimitukset ja varusteet valmiiksi ennen porttien avautumista

Lataa pohjapiirroksesi, merkitse alueet, pisteet ja reitit mittakaavassa, niin Fai tarkistaa, että sinulla on yleisöllesi riittävästi ensiapua, uloskäyntejä, vettä ja käymälöitä. Avaa saapumisajat porteittain, niin ulkopuoliset tiimit varaavat kullekin ajoneuvolle ajan omalla sivullaan ja porttitiimisi kirjaa ne sisään koodilla tai rekisterinumerolla. Pyydä jokaiselta toimittajalta vakuutus ja riskiarviot määräpäivineen, jaa radiot ja varusteet skannaamalla ja näe, kenellä on vielä mitäkin. Jaa pelastuslaitokselle yksityinen linkki reaaliaikaiseen aluekarttaasi, jossa ovat heidän tarvitsemansa pelastustiet, uloskäynnit ja ensiapupisteet.

  • Aluekartta: Fai tarkistaa ensiavun, uloskäynnit, veden ja käymälät
  • Saapumiset ja toimitukset: jokainen ajoneuvo varattu ja tarkistettu portilla
  • Välinetiski ja radiosuunnitelma: radiot ja varusteet jaetaan ja palautetaan skannaamalla

Alue ja logistiikka

Ticket Fairyn portti festivaalin rakennuspäivänä, jossa näkyvät odotetut, saapuneet ja lähteneet ajoneuvot sekä haku viitteellä tai rekisterinumerolla

Anna kaikille tapahtumassasi työskenteleville oikea pääsy

Myönnä kulkuluvat vuoroistasi, advanceistasi, myyjistäsi, vapaaehtoisistasi ja medialistastasi, ja anna kunkin ulkopuolisen tiimin nimetä omat ihmisensä sallimiisi kulkulupiin. Anna jokaiselle kulkulupatyypille sen alueet, päivät, kellonajat ja ateriat, niin henkilökunnan porttisi hylkäävät kulkuluvan, joka ei ole kyseiselle alueelle tai päivälle, ja kertovat syyn. Luovutustiskisi näyttää kuvan, alueet ja päivän ateriat jokaisen kortin skannauksessa, ja tiskihenkilökunta ilman hallintapaneelin tunnuksia hoitaa tiskiä linkin kautta omalla puhelimellaan. Paikalla nyt näyttää, kuinka monta ihmistä kullakin alueella on, ryhmittäin tai ulkopuolisen tiimin mukaan.

  • Akkreditointi: alueet, päivät ja ateriat jokaisessa kulkuluvassa
  • Henkilökunnan portit: väärä alue tai päivä hylätään syyn kanssa
  • Tiskilinkit: mikä tahansa tiski puhelimesta ilman hallintapaneelin tunnuksia

Akkreditointi Rekisteröinti ja nimikortit

Ticket Fairyn Tiskit-osio, jossa ovat festivaalin kaikki tiskit ja niiden tiskilinkit, missä kukin toimii ja milloin sitä viimeksi käytettiin

Johda tapahtumapäivää yhdestä reaaliaikaisesta valvomolokista

Tiimisi ilmoittavat kaiken yhteen reaaliaikaiseen lokiin, ja jokaisessa merkinnässä on alue, merkki pohjapiirroksessasi, vakavuus ja kaikki sen jälkeen tapahtunut. Osoita ja eskaloi jokainen merkintä, lähetä se kyseisen alueen tiimille sen radiokanavalla ja näytä loki valvomokopin televisiossa. Kunkin alueen ajantasaiset määrät tulevat porttiesi skannauksista, ja Fai varoittaa sinua ennen kuin alue saavuttaa asettamasi turvallisen kapasiteetin. Kun tuuli, salama, helle tai yleisö ylittää asettamasi rajan, valmiussuunnitelmasi näyttää tiimisi toimenpiteet, ja voit lähettää viestin minkä tahansa tiimin tai päivän vuoroille kerralla.

  • Valvomoloki: ilmoita, osoita, eskaloi ja sulje
  • Aluekohtaiset määrät: reaaliajassa kunkin alueen turvalliseen kapasiteettiin verrattuna
  • Valmiussuunnitelma: toimenpiteet jokaiselle sää- ja yleisövaroitukselle

Valvomo ja turvallisuus Tapahtumapäivä

Ticket Fairyn poikkeamapaneeli yleisöryntäykselle, jossa ovat vakavuus, seuraava toimenpide, Fain ehdotus ja asianosaiset

Huolehdi jokaisesta vieraasta portilta baariin

Ovitiimisi skannaa liput omilla puhelimillaan ja näkee, mikä ranneke annetaan, ja Hylätyt skannaukset -raportti näyttää jokaisen torjutun lipun syineen ja sisäänkäynteineen. Ostajat pyytävät saavutettavuustukea kassalla, kuten avustajan lippua tai paikkaa katselutasanteella, ja saavutettavuustiimisi hoitaa tiskiään linkin kautta. Siivous-, jäte- ja vesitiimisi skannaavat koodin kussakin pisteessä merkitäkseen kierroksen tehdyksi, ja kuulet, kun jokin jää väliin. Löytötavarat kirjataan kuvan kanssa, ja Fai ehdottaa, mihin kadonneen tavaran ilmoitukseen kukin vastaa.

  • Lippujen skannaus ja rannekkeet: oikea ranneke näkyy jokaisen lipun skannauksessa
  • Saavutettavuuspyynnöt: otetaan vastaan kassalla, ja saavutettavuustiimillesi on oma tiski
  • Palvelukierrokset: käymälät, roska-astiat ja vesipisteet tarkistettuina koko päivän
  • Löytötavarat: Fai yhdistää löydetyt tavarat kadonneiden tavaroiden ilmoituksiin

Sisäänkirjaus ja ovimyynti Asiakaspalvelu Aluepalvelut

Ticket Fairyn mahdollinen vastaavuus luovutetun repun ja kadonneen tavaran ilmoituksen välillä sekä se, mitä niillä on yhteistä
Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset tapahtumasi operatiivisen toiminnan pyörittämiseen

Pyöritä operatiivista toimintaasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Operatiiviset päälliköt

Operatiiviset päälliköt

Se on hallintapaneelissasi: valitse tapahtumatyyppisi, niin jokainen tapahtuma näyttää osiot, joita ne tarvitsevat. Varaa demo, niin autamme tiimiäsi perustamaan ensimmäisen tapahtuman.

Tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät Asetukset-valikosta. Se on sama tapahtuman tyyppi kuin tapahtuman tiedoissa, ja osiosi muuttuvat heti, kun tallennat. Valitse useampi tyyppi, niin saat kunkin osiot päätyyppisi käyttämillä nimillä.

Luovutustiski ja ruokatiski toimivat ilman yhteyttä ja lähettävät tehdyt kirjaukset, kun yhteys palaa. Henkilökunnan portit ja Entry Fairy -lippujen skannaussovellus tarvitsevat yhteyden, joten tarkista se jokaisella portilla ennen avaamista.

Sisään- ja ulosskannauksista porteillasi ja alueiden sisäänkäynneillä. Syötä jokaiselle alueelle turvallinen kapasiteetti, niin Fai varoittaa sinua ennen kuin määrä saavuttaa sen.

Ei. Fai varoittaa sinua ja ehdottaa toimenpidettä, kuten sisäänkäynnin pysäyttämistä tai varatilan avaamista, ja tiimisi jäsen päättää.

Ei. Avaa yksityinen linkki valvomokoppisi televisiossa tai tietokoneella.

Ihmiset, joilla on tapahtumassasi Ensiapu-rooli, sekä tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät. Kaikki muut näkevät määrät ilman nimiä. Ticket Fairy kirjaa jokaisen kerran, kun joku avaa kirjauksen.

Ensimmäisenä hyväksyvä saa paikan. Jos vuoro on sen jälkeen täynnä, toisen henkilön sivu kiittää häntä ja kertoo, että paikka on täytetty.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika