1. Ratkaisut
  2. Tapahtumatyypin mukaan
  3. Ammattimessut ja näyttelyt

Täytä hallisi näytteilleasettajilla ja kävijöillä, joita he tulivat tapaamaan

Myy jokainen osastopaketti verkossa ennakkomaksulla ja anna jokaiselle näytteilleasettajalle yksi sivu, jolla nimetä osastohenkilökuntansa, lähettää vakuutuksensa, tilata varusteet ja varata rakennusvaiheen toimituksensa. Rekisteröi ammatti- ja yleisökävijät yrityksineen ja tehtävänimikkeineen, tee heille nimikortit tiskilläsi tai kioskilla ja anna heidän varata tapaamisia niille osastoille, joita he tulivat katsomaan. Näytteilleasettajat kirjaavat liidejä osastollaan, lähettävät jatkoviestit Fain laatimilla sähköposteilla ja näkevät tuloksensa itse, ja siksi he varaavat uudelleen.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Osastot myyty ja maksettu verkossa
  • Jokainen näytteilleasettaja rakennettu, vakuutettu ja miehitetty ajallaan
  • Näytteilleasettajat, jotka näkevät kotiin viemänsä liidit
Ticket Fairyn Näytteilleasettajat-osio Liidit-sivulla, jossa näkyvät kunkin näytteilleasettajan osasto, liidit, montako heistä saa ottaa yhteyttä, lähetetyt jatkoviestit ja skannerilinkit

Myy jokainen osastopaketti verkossa ja saa maksut ennen rakennusvaihetta

Tee jokaisesta osastopaketista oma varauksensa, kuten valmisosasto, pelkkä lattiapinta ja kulmaosasto, ja anna sille hinta, osastojen määrä ja kunkin osaston tiimin koko. Valitse, kuinka paljon kukin näytteilleasettaja maksaa verkossa, ennakkomaksusta koko hintaan, ja jokaiseen varaukseen kuuluu henkilöllisyyden tarkistus ennen kortin veloittamista. Kun valitset näytteilleasettajat, ota hakemukset vastaan omalla lomakkeellasi tarvitsemillasi kysymyksillä, kuten tuoteryhmä ja osaston koko, ja hyväksy tai hylkää jokainen.

Osastomyynti hoidetaan yleensä sähköpostiketjuilla, laskuilla erillisessä järjestelmässä ja pohjapiirroksella, joka on vanhentunut jo lounasaikaan. Pakettien myynti verkossa antaa näytteilleasettajille hinnan, ennakkomaksun ja vahvistuksen heti, kun he päättävät, ja antaa myyntitiimillesi yhden listan siitä, kuka on varannut mitäkin. Anna jokaiselle paketille myyntiaika, niin osaston varhaishinta sulkeutuu julkaisemanasi päivänä.

Räätälöityä pelkän lattiapinnan sopimusta tai sponsoripäivitystä varten tee lasku Vaultista laskurivien ja eräpäivän kanssa, niin maksu saapuu samalle tilille kuin osasto- ja lipunmyyntisi. Yleisölle avoimeen näyttelyyn rakenna tapahtumasi Messut-mallipohjasta ja vastaa kyllä näytteilleasettajan osastoon, niin kävijäpassisi ja osastovarauksesi ovat rinnakkain.

  • Osastopaketit: kullakin hinta, osastojen määrä ja tiimin koko
  • Ennakkomaksut verkossa: ennakkomaksu tai koko hinta, veloitetaan henkilöllisyyden tarkistuksen jälkeen
  • Näytteilleasettajien hakemukset: omat kysymyksesi ja päätöksesi jokaisesta
  • Vault-laskut: laskurivit ja eräpäivä räätälöityihin sopimuksiin

Lisäpalvelut ja lisämyynti Vault Yksityismyynti ja ennakkomyynti

Ticket Fairyn Luo pöytätyyppi -lomake, jossa ovat osaston nimi, hinta, määrä, vierasrajat ja verkossa maksettava ennakko

Saa jokainen näytteilleasettaja rakennettua, vakuutettua ja miehitettyä ennen ovien avautumista

Anna jokaiselle näytteilleasettajalle oma sivu ilman kirjautumista, jolla heidän yhteyshenkilönsä nimeää osastonrakentajat ja henkilökunnan, jotka tarvitsevat kulkuluvan, lataa pyytämäsi vakuutuksen ja todistukset ja tilaa varusteita omasta hinnastostasi. Näytteilleasettajat ja heidän urakoitsijansa varaavat rakennusvaiheen toimitukset kullekin portille asettamiisi saapumisaikoihin ja saavat koodin porttia varten. Näet, keneltä puuttuvat vielä nimet, keneltä paperit ja kenen vakuutus päättyy ennen messuja.

Luo osastohenkilökunnalle maksuton lippu, joka ei koskaan näy julkisella tapahtumasivullasi, anna sille kerran päivässä -skannaussääntö, niin yksi lippu kattaa messujen jokaisen päivän, ja anna jokaiselle näytteilleasettajalle kiintiö, joka vastaa hänen pakettiaan. He nimeävät oman henkilökuntansa yhden linkin kautta, ja linkki ei hyväksy lippua asettamasi määrän yli. Osastohenkilökunta skannataan sisään samoista ovista kuin kävijäsi, joten näet, montako on sisällä ennen ovien avaamista.

Rakennusvaihe ratkaisee messujen onnistumisen. Fai listaa, keneltä puuttuu vielä asiakirja tai nimi, laatii muistutukset ja kysyy ennen niiden lähettämistä, ja porttitiimisi löytää jokaisen ajoneuvon sen koodin tai rekisterinumeron perusteella ja kirjaa sen sisään ja ulos. Operatiivinen tiimisi lakkaa jahtaamasta näytteilleasettajia sähköpostilla ja aloittaa avajaispäivän tietäen, että jokainen osasto on valmis.

  • Näytteilleasettajien kiintiöt: jokainen näytteilleasettaja nimeää oman osastohenkilökuntansa yhdestä linkistä
  • Vakuutukset ja todistukset: pyydetään kerran ja seurataan voimassaolon loppuun asti
  • Toimitusvaraukset: rakennusvaiheen saapumiset varataan porttiesi aikoihin
  • Varustetilaukset: näytteilleasettajat tilaavat omasta hinnastostasi

Vieraslistat ja vapaaliput Alue ja logistiikka Akkreditointi

Ticket Fairyn Delegoinnit-sivu, jossa näkyvät kumppanin kiintiö ja sen pääsyn hallintaan tarkoitetut toiminnot

Rekisteröi ammattikävijät ja tiedä, kuka liikkuu hallissasi

Merkitse jokaiseen lippuun nimi ja kysy kassalla jokaiselta kävijältä yritys, tehtävänimike ja tuotteet, joita hän tuli katsomaan. Vain ammattilaisille tarkoitettuna päivänä hyväksy jokainen tilaus ennen lipun myöntämistä ja pidä maksu varattuna, kunnes hyväksyt sen, niin halli on täynnä ostajia, joita näytteilleasettajasi haluavat tavata. Anna kävijöille saapumisajat, kun haluat tasata aamun ruuhkaa, ja jokaisella ajalla on oma kapasiteettinsa.

Järjestä maksuton ammattipäivä ja maksullinen yleisöpäivä samasta tapahtumasta: piilotettu ammattilaislippu, joka avataan pääsykoodilla tai henkilökohtaisella kutsulla, ja kaikille myynnissä oleva yleisölippu. Tiimin lähettävät yritykset ostavat kävijäpassinsa ryhmävarauksena hyväksynnän ja yhden laskun kera. Kassalla keräämäsi kävijöiden vastaukset tulostuvat nimikorttiin ja kulkevat jokaisen näytteilleasettajan kirjaaman liidin mukana.

Näytteilleasettajat varaavat osaston tavatakseen tietynlaisia kävijöitä. Kun voit kertoa heille, montako ostajaa, hankinnoista päättävää ja päätöksentekijää rekisteröityi ja mistä yrityksistä, myyt ensi vuoden osastot näytön perusteella. Vie kävijöiden vastaukset omiin raportteihisi ja lähetä sähköpostia vain ammattilaislipun haltijoille, kun seminaariohjelma muuttuu.

  • Kassakysymykset: yritys, tehtävänimike ja kiinnostuksen kohteet jokaiselta kävijältä
  • Tilausten hyväksyntä: hyväksy ammattikävijät ennen kuin heidän lippunsa myönnetään
  • Saapumisajat: kullakin oma kapasiteettinsa
  • Ryhmävaraukset: yritysten tiimit yhdellä laskulla

Kassa Istumapaikat ja aikavaraukset Kampanjakoodit ja alennukset

Ticket Fairyn lippuasetukset, joissa Vaadi tilauksen hyväksyntä ja Pidätä maksu hyväksyntään asti ovat päällä

Tee jokaiselle kävijälle nimikortti ja auta heitä tapaamaan oikeat osastot

Skannaa kävijän lippu rekisteröintitiskilläsi tai etsi hänet nimellä, sähköpostiosoitteella tai tilausnumerolla, niin hänen nimikorttinsa tulostuu nimen, yrityksen, tehtävänimikkeen, lipputyypin ja QR-koodin kanssa. Sisäänkäynnin luona oleva tabletti ja nimikorttitulostin muodostavat itsepalvelukioskin, ja vapaaehtoiset hoitavat tiskiä linkistä omalla puhelimellaan ilman hallintapaneelin kirjautumista. Paikan päälle ilman rekisteröitymistä tulevat skannaavat tiskin QR-koodin rekisteröityäkseen ja liittyvät jonoon.

Ota osallistujaluettelo käyttöön, niin kävijät liittyvät siihen tilaussivultaan, valitsevat, mitä muut näkevät, ja varaavat tapaamisia toistensa kanssa tapaamispöytiisi ja -aikoihisi. Näytteilleasettajat ottavat tapaamisvaraukset käyttöön omalla sivullaan, joten kävijä varaa ajan haluamaltaan osastolta jo ennen saapumistaan, ja näytteilleasettaja hyväksyy tai hylkää jokaisen pyynnön.

Seminaarisalit täyttyvät, kun kävijät voivat osallistua. Kussakin seminaarissa yleisö skannaa koodin esittääkseen kysymyksiä, äänestääkseen niistä ja vastatakseen kyselyihin ilman sovellusta tai kirjautumista, ja moderaattorisi valitsee, mitä puhuja näkee. Tulosta lipputyyppi nimikorttiin värisi mukaisena, niin osastohenkilökunta erottaa ostajan toisesta näytteilleasettajasta yhdellä silmäyksellä.

  • Nimikortit: tulostetaan kunkin kävijän kirjautuessa sisään
  • Itsepalvelukioski: kävijät kirjautuvat sisään ja tulostavat nimikorttinsa itse
  • Tapaamiset osastolla: kävijät varaavat aikaa näytteilleasettajilta, joita he tulivat tapaamaan
  • Seminaarien kysymykset ja äänestykset: yleisö kysyy ja äänestää koodin kautta

Rekisteröinti ja nimikortit

Ticket Fairyn Nimikyltti ja tiski -ikkuna, jossa näkyvät A6-nimikorttikoko, kassakysymyksistä tulevat yritys- ja tehtävänimikerivit, lipputyyppi ja nimikortin esikatselu

Lähetä näytteilleasettajat kotiin liidien kanssa, joita he voivat seurata

Anna jokaisen näytteilleasettajan osastohenkilökunnalle liidiskannerin linkki, joka avautuu heidän omassa puhelimessaan tai tabletissaan ilman tiliä. Henkilökunta skannaa kävijän nimikortin tai syöttää sen koodin, arvioi kävijän näytteilleasettajan omin sanoin ja lisää muistiinpanoja, ja jos kävijä ei halua yhteydenottoja, hänen tietonsa piilotetaan heti. Omalla sivullaan jokainen näytteilleasettaja lataa liidinsä ja hyväksyy jatkoviestit, jotka Fai laatii osaston muistiinpanoista.

Jokaiselle näytteilleasettajalle erikseen myytävät nimikorttien skannaussovellukset jättävät sinut tulosten ulkopuolelle. Täällä liidit, arviot ja jatkoviestit ovat messuissasi, joten näet jokaisen näytteilleasettajan liidit, sen, kuinka moneen voi ottaa yhteyttä, ja lähetetyt jatkoviestit rinnakkain, ja tiedät, millä osastoilla meni hyvin, ennen kuin he kertovat sen sinulle.

Anna jokaiselle henkilökunnan jäsenelle oma skannerilinkki, niin jokaisesta liidistä näkyy, kuka kävijän tapasi, tai yksi yhteinen linkki osaston tabletille. Jokaisen näytteilleasettajan tulokset näyttävät liidit arvion mukaan, lähetetyt jatkoviestit, kuka tapasi eniten kävijöitä ja kuinka suuren osan sisään kirjatuista kävijöistä he tapasivat. Sponsorit näkevät sovitut vastineensa ja sen, mitä niiden seurantalinkki myi, omalla sivullaan.

  • Liidiskannerin linkit: yksi jokaiselle osastotyöntekijälle tai yksi osastolle
  • Fain laatimat jatkoviestit: näytteilleasettaja hyväksyy ne ennen lähettämistä
  • Näytteilleasettajien tulokset: liidit arvion mukaan, jatkoviestit ja tavatut kävijät

Näytteilleasettajat ja sponsorit

Ticket Fairyn näytteilleasettajan osaston sivu, jossa näkyvät sen liidit, arviot, muistiinpanot, kuka tapasi kunkin kävijän ja painike liidien lataamiseen

Varaa ensi vuoden messualue messujen ollessa tuoreessa muistissa

Monista tämän vuoden messut ensi vuoden messuiksi siirretyin päivämäärin ja kopioi niiden tilat, tiimit, vuorot ja alueet, ja näe, mitä kukin osa lisää, ennen kuin mitään kopioidaan. Avaa ensi vuoden osastot ensin tämän vuoden näytteilleasettajille pääsykoodilla tai henkilökohtaisella kutsulla ja näytä kullekin heidän liidinsä ja tapaamansa kävijät, kun messut ovat vielä tuoreessa muistissa. Lähetä kävijöille palautekysely messuja seuraavana aamuna ja katso teemat, jotka Fai löysi heidän vastauksistaan.

Näytteilleasettaja, joka varaa uudelleen viimeisenä iltapäivänä, on arvokkaampi kuin tusina uutta liidiä. Hänen tulossivunsa antaa myyntitiimillesi keskustelun aiheet: kävijät, jotka hän tapasi, liidit, jotka hän arvioi kuumiksi, ja jatkoviestit, jotka hän lähetti. Kävijäpalautteesi ja sen Net Promoter Score viime vuoden lukeman rinnalla kertovat, mitä halleja, seminaareja ja aikatauluja kannattaa muuttaa.

Lisää kävijöidesi toivomat parannukset tehtäviksi ensi vuoden messuille ja anna jokaiselle vastuuhenkilö ja määräpäivä. Messut, jotka myyvät alueensa aikaisin, ehtivät suunnitella pohjapiirroksen, seminaariohjelman ja markkinoinnin ajan kanssa.

  • Kopioi edellisestä tapahtumasta: ensi vuoden messut alkavat näistä
  • Pääsykoodit uudelleenvarauksiin: tämän vuoden näytteilleasettajat varaavat ensin
  • Kävijäpalaute: lukema viime vuoden rinnalla ja Fain löytämät teemat

Suunnittelu Useat tapahtumat ja brändit Yksityismyynti ja ennakkomyynti

Ticket Fairyn esikatselu siitä, mitä viime vuoden tapahtuman kopioiminen lisää: päivämäärät siirtyvät, ja jokaisesta osasta näkyy määrä ja esimerkkejä

Miten messujärjestäjät käyttävät Ticket Fairya

  • B2B-ammattimessut

    Valmisosastot, pelkät lattiapinta-alat ja kulmaosastot myydään verkossa ennakkomaksulla, ja jokainen ammattikävijä hyväksytään ennen kuin hänen lippunsa myönnetään. Näytteilleasettajat varaavat rakennusvaiheen toimituksilleen porttiajat ja lataavat vakuutuksensa omalle sivulleen. Viimeisenä iltapäivänä myyntitiimi varaa osastot uudelleen kunkin näytteilleasettajan tulokset auki.

  • Kuluttajille suunnatut asumismessut

    Yleisö ostaa päivälippuja saapumisajoin, jotta lauantaiaamun ruuhka jakautuu, ja keittiö- ja puutarhayritykset varaavat osastonsa verkossa. Kunkin näytteilleasettajan henkilökunta kirjaa liidit omilla puhelimillaan, ja Fai laatii jatkoviestit, jotka kukin näytteilleasettaja hyväksyy. Näytteilleasettajat lataavat liidinsä ennen kuin lähtevät hallista.

  • Ammattilaistapahtuma seminaariohjelmalla

    Osallistujat ja kävijät valitsevat seminaarit etukäteen, ja jokaisessa seminaarisalissa on suorat kysymykset dian koodin kautta. Kävijät varaavat tapaamisia osastoille, joita he tulivat tapaamaan. Sponsorit näkevät sovitut vastineensa ja seurantalinkkinsä myynnit omalla sivullaan.

  • Ammattilaispäivä ja yleisöpäivä

    Ammattiostajat avaavat ensimmäiselle päivälle maksuttoman ammattilaislipun pääsykoodilla, ja yleisö ostaa maksullisia lippuja toiselle päivälle. Tuottajat nimeävät osastohenkilökuntansa yhden linkin kautta, ja yksi lippu kattaa molemmat päivät. Kunkin tuottajan liidit näyttävät ammattiostajat, jotka hän tapasi.

  • Automessut messukeskuksessa

    Jälleenmyyjät ja valmistajat varaavat ajoneuvotoimituksilleen rakennusvaiheen aikavälit kullekin portille, ja porttitiimi kirjaa jokaisen ajoneuvon sisään rekisterikilven perusteella. Vapaaehtoiset hoitavat nimikorttikioskeja kolmella sisäänkäynnillä tiskilinkkien kautta. Ensi vuoden messualue avautuu ensin tämän vuoden näytteilleasettajille uudelleenvarauskoodilla.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset ammattimessujesi pyörittämiseen

Lisää lipunmyynnistä: Ammattimessut ja näyttelyt

Pyöritä ammattimessujasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Ammattimessut ja näyttelyt

Ammattimessut ja näyttelyt

Sinä valitset verkossa maksettavan osuuden, kun määrität kunkin osastopaketin. Koko hintaa pienempi ennakkomaksu varataan näytteilleasettajan kortilta ja veloitetaan, kun hän on läpäissyt henkilöllisyyden tarkistuksen, ja perit loput suoraan tai Vault-laskulla. Syötä ennakkomaksun prosentiksi 100, niin koko osaston hinta peritään verkossa.

Ei linkkinsä kautta, sillä se ei hyväksy lippua asettamasi määrän yli. Nosta hänen kiintiönsä määrää, kun sovit lisähenkilökunnasta.

Ei. Osastohenkilökunta skannaa puhelimeen tai tablettiin liitetyllä USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukijalla tai syöttää nimikorttiin tai lippuun painetun koodin.

Eivät. Näytteilleasettajat nimeävät osastohenkilökuntansa yhden linkin kautta ilman kirjautumista tapahtumaasi, ja osastohenkilökunta skannaa liidejä skannerilinkillä, joka toimii messujesi päättymistä seuraavaan päivään asti. Jokainen näytteilleasettaja näkee liidinsä, jatkoviestinsä ja tuloksensa omalla sivullaan.

Kyllä. Anna kävijälipputyypille aikavälit, niin se tarjoaa kalenterin päivistä ja saapumisajoista, ja jokaisella on oma kapasiteettinsa.

Mitä tahansa tarra- tai korttitulostinta, johon tietokoneesi voi tulostaa. Nimikortit tulostuvat A6-kaulanauhakortteina (105 × 148 mm) tai CR80-kortteina (85,6 × 54 mm). Valitse tulostin ja paperikoko selaimesi tulostusikkunassa.

Ei. Luettelo on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja kävijät liittyvät siihen itse tilaussivultaan. Jokainen kävijä valitsee, mitkä tiedot muut näkevät, voi muuttaa niitä tai poistua milloin tahansa, eikä kukaan voi ladata luetteloa.

Kun Pidätä maksu hyväksyntään asti on käytössä, sitä tukeva maksutapa varaa summan kassalla, ja se veloitetaan vasta, kun hyväksyt tilauksen. Muut maksutavat veloittavat kassalla ja palauttavat rahat kävijälle, jos hylkäät tilauksen. Hyväksy ennen kuin varaus vanhenee, tai tilaus hylätään.

Ei. Fai voi perustaa näytteilleasettajat ja heidän liidiskannerinsa, laatia näytteilleasettajien jatkoviestit, karhuta ulkopuolisilta tiimeiltä nimiä ja asiakirjoja sekä ottaa vastaan ryhmävarauksia, ja hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen tai sähköpostin ja odottaa ensin hyväksyntääsi.

Ticket Fairy in full: event ticketing platform, with the features, pricing and support behind this page.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Book a demo call

See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving.

45-Minute Video Call
Pick a Time That Works for You