1. Ratkaisut
  2. Roolin mukaan
  3. Talousjohtajat

Tiedä, mitä jokainen tapahtuma tuotti, on velkaa ja tilittää

Tapahtumayrityksen talousjohtaja kantaa riskin, jota kukaan muu ei näe: ennakkomaksut lähtevät kuukausia ennen myynnin avausta, lipputulot pidätetään keikan jälkeiseen aikaan, ja tuotantotiimi kuluttaa taulukossa olevaa budjettia vasten. Ticket Fairy tuo jokaisen tapahtuman tulot, kulut, tilityksen ja maksut samoihin tietoihin, joiden pohjalta tiimisi työskentelee. Kaksi ihmistä hyväksyy jokaisen maksun, jokainen tilitys näyttää laskelmansa, ja Fai valmistelee rutiininomaiset taloustyöt sinun hyväksyttäviksesi.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Jokaisen tapahtuman tulot, kulut ja tilitys näkyvissä
  • Toisen henkilön hyväksymät maksut
  • Tilitykset, jotka kumppanisi voivat tarkistaa rivi riviltä
Ticket Fairyn Vaultin päättyneen tapahtuman rahat, joissa ovat lippumyynti ja lisäpalvelut, hyvitykset, maksut, kumppanien osuudet, takaisin maksettu Capital ja arvio siitä, mitä sinulle tulee

Näe, mitä kukin tapahtuma tuotti ja milloin saat rahasi

Tapahtumasi Tulokset-sivu näyttää nettotulot ensimmäisestä myynnistä alkaen, ja niihin sisältyvät lisäpalvelujen ja pöytien tulot, lipunmyyntipisteen tulot omalla kortillaan. Kunkin julkaisutarkistuksen maksutiedot kertovat, milloin kyseisen tapahtuman tilitys erääntyy ja mikä voi viivästyttää sitä. Vaultissa kunkin tapahtuman rahoista listataan lippumyynti ja lisäpalvelut, hyvitykset, maksut, kumppaneiden osuudet ja arvio siitä, mitä sinulle päätyy.

Bruttotulot näyttää lipun hinnan ennen myyntiveroa, ja Tulot näyttää, mitä siitä jää sinulle maksusopimuksesi mukaan, joten ennustamasi luku ja saamasi luku eivät koskaan sekoitu. Kun Ticket Fairy lähettää rahat tapahtumasta, jonka maksut se kerää, Nettotulot-kortti merkitään tilaan Siirretty pankkiin. Vaultin Tapahtumat-lista näyttää jokaisen tapahtuman tilityksen ja vieressä takaisin maksettavan Capital-rahoituksen, joten koko kauden kassatilanne on yksi luettava lista. Perustajanäkymä menee pidemmälle: tulos vuosien ja brändien yli, kassavirtaennuste myyntivauhtisi ja maksupäivien perusteella sekä yhden sivun hallituspaketti.

Jokainen tapahtuma voi maksaa brändin tavalliselle pankkitilille tai omiin vaihtoehtoisiin tilitystietoihinsa, mikä sopii yhteistuotetulle keikalle tai yhteisyritykselle, jolla on oma tili. Näiden tietojen tarkistaminen ennen tapahtumaa eikä sen jälkeen ratkaisee, tuleeko tilitys ajallaan vai palautetaanko se.

  • Tulokset-sivu: nettotulot ensimmäisestä myynnistä alkaen, päivittyy silmiesi edessä
  • Kunkin tapahtuman rahat: myynti, hyvitykset, maksut, kumppanien osuudet ja arvio
  • Tilityspäivät: milloin kukin tapahtuma tilitetään ja mikä voi viivästyttää sitä

Myyntiraportit Maksut ja tilitykset Vault

Ticket Fairyn Vaultin Tapahtumat-sivu, jossa on kuusi tapahtumaa ja näkyy, minne kunkin lipputulot menevät, sen tilitys ja mahdollinen takaisinmaksettava Capital

Pidä yksi budjetti, johon sekä talous että tuotanto luottavat

Tapahtumasi Budjetti-sivu ja budjetti, jossa tuotantotiimisi työskentelee, ovat sama budjetti, joten talous ja tuotanto lukevat samoja lukuja. Suunnittele jokainen osio, kirjaa toteutuneet kulut sitä mukaa, kun niitä tulee, ja näe niiden vieressä sidottuina kuluina hyväksytyt ostotilaukset, varauskulut ja tilatut vuokrat. Ylitys näkyy, kun vielä ehdit toimia.

Jokaisen esiintyjän kokonaiskustannus palkkiosta ja toimiston palkkiosta lentoihin, hotelliin, päivärahoihin ja backlineen siirtyy budjettiin puolestasi, ja jokaisen vuoron hyväksytyt tunnit kirjautuvat kyseisen vuoron tuntihinnalla. Jokaisella valutalla on oma kokonaissummansa, joten Euroopan-kiertue ei koskaan piilota valuuttakurssiyllätystä yhden luvun sisään.

Kulut tapahtumittain vertaa koko brändissäsi valitun jakson jokaisen tapahtuman suunniteltuja ja kirjattuja kuluja, suurimpia toimittajiasi ja kustannusta jokaista ovella sisään skannattua henkeä kohden. Näet, mitkä tapahtumat tienasivat kulunsa takaisin ja mistä toimittajasta on huomaamatta tullut suurin. Ihmiset, joiden rooli ei näe tapahtumasi taloutta, eivät koskaan näe budjettia tai sopimuksia.

  • Suunniteltu ja toteutunut: erotus jokaiselle osiolle, lavalle tai tapahtumapäivälle
  • Sidotut kulut: ostotilaukset, varaukset ja tilatut vuokraukset
  • Crew-kulut: hyväksytyt tunnit kunkin vuoron tuntihinnalla
  • Kulut tapahtumittain: kulut tapahtumittain, toimittajittain ja osallistujaa kohden

Budjetti ja kulut Sopimukset ja maksut

Ticket Fairyn tapahtumabudjetti, jossa ovat suunnitellut ja toteutuneet kulut osioittain ja sidotut kulut niiden rinnalla

Maksa artisteille, toimittajille ja crew'lle kahden ihmisen valvonnassa

Tulevat maksut näyttää jokaisen ennakkomaksun, loppusumman, päivärahan, backline- ja toimittajamaksun erääntyneenä, tällä viikolla erääntyvänä tai tulevana. Lähetä ostotilaus, täsmää toimittajan lasku siihen ja maksa kaikille, joille tapahtuma on velkaa, Vault-saldostasi yhdessä erässä. Ota maksujen hyväksyntä käyttöön, niin eri omistaja tai ylläpitäjä lähettää jokaisen jonkun valmisteleman maksun.

Hyväksyntäsääntö kattaa maksuerät, yksittäiset maksut ja toistuvat maksut, eikä erän valmistellut henkilö voi koskaan lähettää sitä. Toimittajan, jolle maksat jokaisessa tapahtumassa, voi merkitä luotetuksi, mikä vaatii yhden omistajan tai ylläpitäjän pyynnön, odotusajan ja toisen omistajan tai ylläpitäjän hyväksynnän. Jokainen erä säilyttää historian siitä, kuka sen valmisteli ja kuka lähetti, ja lähetetyn maksun mukana tulee vahvistuskirje, jonka voit antaa artistille tai toimittajalle, joka sanoo, ettei ole koskaan saanut maksua.

Fai lukee jokaisen toimittajan laskun ja kertoo, vastaako se ostotilausta, joten paisuteltu lasku huomataan ennen kuin se maksetaan. Anna crew'llesi Vault-kortit asettamillasi rajoilla, päivillä ja liiketoimintatyypeillä, niin he lisäävät maksuun kuvan jokaisesta kuitista ja linkittävät sen tapahtumaan, joten korttikulut päätyvät oikeaan budjettiin ilman kululomaketta.

  • Ostotilaukset: toimittajan lasku yhdistettynä tilaukseen
  • Maksuerät: kaikki, joille tapahtuma on velkaa, maksettuna yhdessä
  • Maksujen hyväksyntä: toinen henkilö lähettää sen, minkä joku valmistelee
  • Rajoitetut kortit: jokaiselle crew-jäsenelle, kuitit jokaisessa maksussa

Vault Sopimukset ja maksut

Ticket Fairyn Vaultin maksuerä sen valmistelijan näkemänä, ja siinä kerrotaan, että jonkun muun on lähetettävä se

Tilitä jokainen keikka ja peri, mitä kumppanit ovat sinulle velkaa

Fai laatii jokaisen tilityksen luonnoksen lippumyynnistäsi, kuluistasi ja sopimuksesta, ja jokainen rivi näyttää, miten sen luku laskettiin, joten artistin tiimi voi tarkistaa sen ennen kuin merkitset sen sovituksi. Myyjät syöttävät myyntinsä, ja sinä laskutat osuutesi heidän myynnistään, sponsorit maksavat Vault-laskuja riveineen ja eräpäivineen, ja maksulinkki kerää pöydän ennakkomaksun tai vuokramaksun.

Tilitys ottaa lippumyynnin hyvitysten jälkeen, kulut budjetin toteumasta ja palkkion sopimuksesta ja lisää esiintyjän omat matkat, hotellin ja toimiston palkkion laskematta mitään kahteen kertaan. Myöhäinen hyvitys tai uusi kulu on yhden päivityksen päässä. Virheellinen rivi kumotaan uudella rivillä, ja molemmat jäävät tilitykseen, joten kirjaus siitä, mistä sovittiin, ei koskaan muutu kenenkään selän takana. Jaetun tilityksen rivit lukitaan, ja jokaisesta muutoksesta tulee uusi versio.

Myös kunkin artistin osuus oheistuotemyynnistään sekä käteisettömät ostot baareittain ja myyjittäin menevät tilityksiisi. Fai lukee kunkin myyjän kassa- ja korttiraportit ja kertoo, vastaavatko ne syötettyä lukua, vähimmäis- ja enimmäisosuutesi myynnistä sovelletaan puolestasi, ja lasku lähtee maksulinkin kanssa. Ulkopuoliset tiimit maksavat crew-ateriat, jotka niiden ihmiset söivät.

  • Tilitysluonnokset: jokainen rivi ja tieto siitä, miten sen luku on laskettu
  • Myyjien myynti: osuutesi myynnistä laskutettuna kultakin myyjältä
  • Laskut ja maksulinkit: sponsorit, vuokrat ja ennakkomaksut maksettuina Vaultiin

Sopimukset ja maksut Myyjät ja markkinat Tapahtumapaikan toiminnot

Ticket Fairyn livekeikan jaettu tilitys, jonka rivit on lukittu ja jonka yläpuolella ovat Merkitse hyväksytyksi ja Avaa uudelleen

Rahoita ennakkomaksusi ja valitse, milloin lipputulot tulevat sinulle

Valitse kullekin brändille, kerääkö Ticket Fairy korttimaksut ja maksaa sinulle tapahtuman jälkeen vai menevätkö rahat omalle maksunkäsittelytilillesi sitä mukaa, kun ostajat maksavat. Päätä, kuka maksaa varausmaksun kussakin tapahtumassa, ja tarjoa maksusuunnitelmia kalliimmille lipuille. Kun pääesiintyjä ja tapahtumapaikka haluavat ennakkomaksut ennen myynnin avausta, hae Ticket Fairy Capital -rahoitusta.

Maksu tapahtuman jälkeen sopii yritykselle, joka haluaa Ticket Fairyn ottavan korttimaksut vastaan puolestaan. Rahat lippujen myydessä sopii vakiintuneelle yritykselle, joka tarvitsee kassansa ennakkomaksuihin ja jolla on maksunkäsittelytili niiden vastaanottamiseen. Kummassakin tapauksessa Tulokset-sivu ja Vaultin Tapahtumat-lista näyttävät, mitä kukin tapahtuma on tuottanut ja milloin se tilitetään.

Ticket Fairy Capital on ennakko tulevaa lippumyyntiäsi vastaan. Se arvioidaan myyntihistoriasi perusteella miltä tahansa lipunmyyntialustalta ja maksetaan takaisin lippumyynnistäsi sitä mukaa, kun sitä kertyy. Vaultin Tapahtumat-lista näyttää, mitä kullakin tapahtumalla on vielä takaisin maksettavana.

  • Tilityksen ajoitus: tapahtumasi jälkeen tai lippujen myydessä
  • Varausmaksun valinta: lisätään hintaan, sisällytetään hintaan tai lisätään myöhemmin kassalla
  • Ticket Fairy Capital: ennakko, joka maksetaan takaisin lippumyynnistäsi

Maksut ja tilitykset Capital

Ticket Fairyn tilitysvalinta rekisteröitymisen aikana, jossa Ennen tapahtumaasi, lippujen myydessä on valittuna, ja painike, joka yhdistää korttimaksutilin

Anna Fain valmistella taloustyö ja anna kirjanpitäjällesi jokainen luku

Jokaisen tapahtuman jälkeen Fai selvittää, kenelle maksetaan varaustesi perusteella, prosenttisopimuksen lopullisen palkkion sopimuksesta ja lippumyynnistä, maksuerät ja laskumuistutukset. Jokainen ehdotus näyttää laskelman jokaisen vaiheen ja sopimuksen tai tapahtuman rahat, joista se tuli, ja sinä hyväksyt sen, muutat sitä ensin tai hylkäät sen.

Valitse jokaiselle taloustyön lajille Pois käytöstä, Ehdota tai Tee puolestani. Rahaa koskevan ehdotuksen hyväksyminen vain valmistelee sen, esimerkiksi maksunsaajan tapahtuman listalle tai lähetysvalmiin erän, ja tiimisi jäsen lähettää sen edelleen itse. Hylkää ehdotus syyn kanssa, niin Fai ei tarjoa sitä uudelleen, elleivät sen tiedot muutu.

Kirjanpitoa varten Vault antaa virallisen PDF-tiliotteen kustakin valuutasta alku- ja loppusaldoineen tai taulukon jokaisesta sisään ja ulos menneestä maksusta. Tilausten viennit antavat yhden rivin tilausta tai lippua kohden, ja Tilastot-tunnuksilla kirjanpitäjäsi voi lukea jokaisen raportin ilman oikeutta muuttaa mitään. Jokaisen tapahtuman velkalistalla olevan henkilön kohdalla näkyy, kuka sitä viimeksi muutti ja milloin, joten vastaus tilintarkastajan kysymykseen on jo kirjattu.

  • Valmisteltu sinulle: kenelle maksetaan, sopimuspalkkiot, erät ja muistutukset
  • Jokainen vaihe näkyvissä: laskelma ja luvut, joista se tuli
  • Tiliotteet ja viennit: Vaultin tiliotteet, tilitapahtumat ja tilausten viennit

Fai Tiimit ja tietoturva

Ticket Fairyn Vault-ehdotus artistin prosenttisopimukselle, jossa näkyvät Fain laskelman jokainen vaihe sekä sopimus ja tapahtuman rahat, joista se tuli

Näin taloustiimit käyttävät Ticket Fairyä

  • Festivaali ja kymmenet toimittajat

    Ostotilaukset lähtevät tapahtumasta, Fai tarkistaa jokaisen laskun tilaustaan vasten, ja loppumaksut lähtevät yhdessä erässä, jonka toinen johtaja hyväksyy. Vuoden lopussa Kulut tapahtumittain näyttää, mitkä toimittajat kasvoivat ja mitä kunkin osallistujan vastaanottaminen maksoi.

  • Tapahtumapaikka tilittää keikkoja joka viikko

    Fai laatii jokaisen tilityksen luonnoksen keikkaa seuraavana aamuna lippumyynnistä ja budjetista. Kiertuemanageri tarkistaa jokaisen rivin, molemmat osapuolet merkitsevät sen sovituksi, ja maksu lähtee vahvistuskirjeen kanssa.

  • Promoottori rahoittaa kiertueen

    Ticket Fairy Capital maksaa pääesiintyjän ennakkomaksut ennen myynnin avausta, ja takaisinmaksut otetaan lippumyynnistä päivä kerrallaan. Vaultin Tapahtumat-lista näyttää, mitä kukin päivä on tuottanut ja mitä sillä on vielä takaisin maksettavana.

  • Ruokafestivaali ottaa osuuden myynnistä

    Myyjät lataavat kassaraporttinsa viikonlopun jälkeen, Fai lukee jokaisen, ja taloustiimi hyväksyy luvut ja laatii jokaisen myyntiosuuslaskun samana iltapäivänä. Laskulista näyttää, kuka on maksanut ja kuka ei.

  • Tuotantoyhtiö ja kiertävä crew

    Jokaisella crew-päälliköllä on Vault-kortti, joka on rajattu kiertuepäiviin ja tarvittaviin liiketoimintatyyppeihin. Kuitit lisätään jokaiseen maksuun heti, ja korttikulut päätyvät oikean tapahtuman budjettiin ilman kululomaketta.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset tapahtumiesi rahaliikenteen hoitamiseen

Hoida tapahtumiesi taloutta vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Talousjohtajat

Talousjohtajat

Ei. The Ticket Fairy, Inc. on teknologia-alusta eikä pankki. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta, ja Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit, jotka tekevät jokaisen rahoituspäätöksen.

Tapahtumassa, jonka maksut Ticket Fairy kerää, tilitykset käsitellään 10–15 arkipäivän kuluttua tapahtuman päättymisestä. Kun otat korttimaksut vastaan omalle tilillesi, saat rahat kyseisen tilin oman aikataulun mukaan. Siirretyt tapahtumat, käsittelyssä olevat hyvityspyynnöt ja takaisinperinnät voivat pidentää odotusta, ja julkaisutarkistus kertoo kyseisen tapahtuman ajoituksen.

Omistaja tai ylläpitäjä avaa brändisi Vault-tilin ja suorittaa vahvistustarkistuksen. Voit viimeistellä käyttöönoton Ticket Fairyssa yritykselle, joka toimii Yhdysvalloissa, Australiassa, Kanadassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Singaporessa, missä tahansa EU-maassa, Islannissa, Liechtensteinissa tai Norjassa.

Se on summa, jonka Vault voi siirtää tänään. Siitä ei ole vähennetty hyvityksiä, jotka olet vielä velkaa, Capitalia, jota et ole maksanut takaisin, tai muille kuuluvia rahoja, joten vähennä ne ennen kuin sitoudut maksuun.

Brändin omistajat ja ylläpitäjät käyttävät Vaultia, ja vain brändin omistaja kytkee maksujen hyväksynnän päälle tai pois. Omistajat, ylläpitäjät ja Tilastot-tunnukset näkevät koko Tulokset-sivun, mutta Bruttotuotto on piilossa Tilastot-tunnukselta, ellei sitä ole otettu käyttöön tilillesi. Budjetti ja Sopimukset näkyvät vain niille, joiden rooli saa nähdä tapahtumasi talouden.

Pyyntö aloittaa 24 tunnin odotusajan, jonka aikana kuka tahansa omistaja tai ylläpitäjä voi hylätä sen. Sen jälkeen toinen omistaja tai ylläpitäjä, ei koskaan pyynnön tehnyt henkilö, hyväksyy sen tarkistettuaan pankkitiedot. Jos tiedot muuttuvat pyynnön jälkeen, hyväksyntä pysähtyy ja tarvitaan uusi pyyntö.

Ei esiintyjän kokonaiskustannuksessa eikä brändisi kuluissa. Niissä jokaisella valuutalla on oma summansa. Vault-maksu voi lähteä toisen valuutan saldosta, ja kurssi ja maksu näytetään ennen kuin kukaan lähettää sen.

Ei. Taloutta koskevan ehdotuksen hyväksyminen vain valmistelee jotain, kuten maksunsaajan tapahtuman listalle tai lähetysvalmiin maksuerän. Tiimisi jäsen lähettää sen vahvistettuaan, että kyse on hänestä, ja toinen henkilö hyväksyy sen, kun maksujen hyväksyntä on päällä. Tee puolestani on tarjolla vain taloustyölle, joka ei siirrä rahaa eikä lähetä sähköpostia.

Enintään yhden vuoden, joka päättyy viimeistään tänään. Tiliotteen valmistelu kestää yleensä muutaman minuutin, ja valmiin tiedoston voi ladata 30 päivän ajan.

Jos tapahtumayrityksesi täyttää ehdot, voit hakea enintään $3M Yhdysvalloissa, enintään €3M Euroopassa ja enintään £5M Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Rahoituskumppani arvioi lipunmyyntihistoriasi, tapahtumiesi aiemmat tulokset ja ennustetun myyntisi, päättää hakemuksesi hyväksymisestä ja asettaa ehdot.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntijärjestelmä, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika