1. Ominaisuudet
  2. Kampanjakoodit ja alennukset
  3. Yritysvaraukset

Päätä yritysten ryhmävaraukset niin kuin talousosastot ostavat

Yritys, joka ostaa neljäkymmentä konferenssipassia, pyytää ostotilausnumeroa ja kolmenkymmenen päivän maksuaikaa eikä korttimaksua kassalla. Useimmat lipunmyyntityökalut jättävät sinulle taulukon, erillisen laskutustyökalun ja lippuerän, jota toivot, ettei kukaan muu osta. Ticket Fairy pitää koko kaupan tapahtumassasi: yrityksen, laskun vastaanottajan, passit ja lisät oikeista lipputyypeistäsi, ostotilauksen ja ehdot, hyväksynnän kauppoja hyväksyviltä ihmisiltä sekä yhden laskun maksulinkkeineen. Erä on varattu siitä hetkestä, kun lasku lähtee, ja ostaja jakaa passit tiimilleen, kun lasku on maksettu.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Yritysten erät myydään niin kuin talousosastot ostavat
  • Jokainen suuri kauppa hyväksytään ennen laskutusta
  • Yksi lasku ja maksulinkki kullekin yritykselle
Ticket Fairyn ryhmävarausten taulukko, jossa luetellaan jokainen yritys passeineen, hintoineen, maksuehtoineen ja tiloineen luonnoksesta maksettuun

Myy passieriä ilman sivussa pidettävää taulukkoa

Konferenssi-, gaala- ja hospitality-tiimit myyvät osan suurimmista tilauksistaan yrityksille, ja nämä ostajat toimivat ostotilausten, budjettikoodien ja maksuehtojen mukaan. Tapahtumasi Ryhmävaraukset-sivu luettelee jokaisen yrityskaupan passeineen, kappalehintoineen, kokonaissummineen, ehtoineen ja tilanteineen: luonnos, odottaa hyväksyntää, hyväksytty, laskutettu, maksettu tai peruutettu. Koko tiimisi näkee saman luettelon, ja tilasuodatin näyttää sinua odottavat kaupat.

Valitse yritysvaraus, kun yksi organisaatio ostaa erän, maksaa ehtojen mukaan ja haluaa yhden laskun. Kun ystävät, työporukka tai bussiryhmä haluaa vain edullisemman hinnan yhdessä ostamisesta kassalla, ryhmäalennus antaa sen ilman mitään paperityötä.

  • Yksi rivi kullekin yritykselle: passit, kappalehinta, kokonaissumma, ehdot ja tila
  • Tilasuodatin: hyväksyntää tai maksua odottavat kaupat
  • Ryhmäalennustesi rinnalla: oikea työkalu kullekin ryhmälle

Ota tilaus vastaan niin kuin yritys sen antoi

Jokaisessa varauksessa nimetään yritys ja ostaja eli henkilö, joka vastaanottaa laskun ja jakaa passit tiimilleen. Etsi ostaja niiden joukosta, jotka ovat jo ostaneet sinulta, tai lisää hänet uutena yhteyshenkilönä. Erä kootaan omista lipputyypeistäsi ja lisistäsi tapahtumasi valuutassa hinnoiteltuina, joten kauppa käyttää samaa kapasiteettia ja samoja raportteja kuin kaikki muu myynti.

Kirjaa ostotilausnumero, maksuehdot, budjettikoodi ja kustannuspaikka, jotka yritys antoi, sekä muistiinpanot kaikesta, mitä tiimisi pitää tietää. Ne pysyvät varauksessa tiimiäsi ja talousseurantaasi varten, ja yrityksen saama lasku pysyy siistinä. Jätä laskun numero tyhjäksi, niin Ticket Fairy numeroi laskun puolestasi, kun luot sen.

Juokseva kokonaissumma päivittyy, kun lisäät lippuja ja lisiä, ja rivit voivat jäädä hinnoittelematta, kun kaupasta vielä sovitaan. Jos ostajan sähköpostiosoitteella on jo tili, varaus linkittyy siihen ja käyttää silti antamaasi nimeä.

  • Yritys ja ostaja: henkilö, joka vastaanottaa laskun ja jakaa passit
  • Liput ja lisät: koottu omista lipputyypeistäsi ja hinnoistasi
  • Ostotilaus ja ehdot: budjettikoodin ja kustannuspaikan kanssa tiimillesi
Ticket Fairyn Uusi ryhmävaraus -lomake, jossa ovat yrityksen nimi, Ostaja-osio asiakashakuineen, lippu- ja lisäpalvelurivit sekä laskutusehdot

Hinnoittele jokainen passi tai veloita yksi sovittu kokonaissumma

Useimmat erät hinnoitellaan passikohtaisesti, jolloin summat näkyvät molemmille osapuolille ja vastaavat sitä, minkä yritys hyväksyi. Kun kauppa tehtiin kertasummana, kuten sponsoripaketti tai neuvoteltu pöytähinta, veloita yksi sovittu kokonaissumma, niin lasku näyttää yhden luvun ilman passikohtaista erittelyä.

Maksuehdot vaihtelevat heti erääntyvästä kuuteenkymmeneen päivään, joten varaus kirjaa aina sen, mihin yritys sitoutui. Passikohtainen lasku auttaa talousosastoa täsmäyttämään sen ostotilaukseensa, ja yksi kokonaissumma estää neuvoteltua pakettia muuttumasta tinkimiseksi jokaisesta rivistä.

  • Hinta passia kohden: summat näkyvät molemmille osapuolille
  • Yksi sovittu kokonaissumma: yksi luku pakettikaupalle
  • Maksuehdot: ehdot, joiden mukaan yritys toimii

Hanki suurille kaupoille hyväksyntä ennen laskutusta

Alennettu kauppa tai suuri erä kaipaa usein toiset silmät. Vaadi varaukselle hyväksyntä ja lähetä se nimeämillesi hyväksyjille, niin sitä ei voi laskuttaa ennen kuin jokainen heistä on hyväksynyt sen. Jokaisen hyväksyjän päätös kirjataan hänen nimensä viereen päivämäärän kanssa, joten kysymykseen siitä, kuka hyväksyi tämän hinnan, on aina vastaus.

Hylkäys palauttaa varauksen luonnokseksi syineen, joten muutat ehtoja ja lähetät sen uudelleen hyväksyttäväksi. Varauksen, joka ei vaadi hyväksyntää, voi hyväksyä heti, joten pienet kaupat etenevät yhtä nopeasti kuin sinä.

  • Lähetä hyväksyttäväksi: jokaiselle nimeämällesi hyväksyjälle
  • Hyväksy tai Hylkää: kirjataan kunkin hyväksyjän viereen päivämäärän kanssa
  • Takaisin luonnokseksi: hylätty varaus valmiina muutettavaksi ja lähetettäväksi uudelleen
Ticket Fairyn hyväksyntää odottavan ryhmävarauksen tiedot, joissa ovat Hyväksy ja Hylkää kunkin hyväksyjän vieressä

Lähetä yksi lasku, joka erääntyy yrityksen ehtojen mukaan

Kun varaus on hyväksytty, luo sen lasku eräpäivällä, jonka yrityksen ehdot antavat, kuten kolmenkymmenen päivän päähän. Ticket Fairy lähettää laskun ja sen maksulinkin ostajalle sähköpostilla heti tai pitää sen, jotta voit lähettää sen myöhemmin. Yritys maksaa verkossa linkin kautta, ja varaus siirtyy maksetuksi, kun rahat saapuvat, eikä kenenkään tarvitse jahdata tiliotetta.

  • Luo lasku: omalla laskun numerollaan ja eräpäivällään
  • Maksulinkki: yritys maksaa laskun verkossa
  • Lähetetään ostajalle sähköpostilla: lasku ja linkki lähetetään puolestasi
Ticket Fairyn Luo lasku -ikkuna, jossa ovat yritys, liput ja kokonaissumma, Eräpäivä-kenttä ja Lähetä lasku sähköpostitse nyt käytössä

Pidä yrityksen passit turvassa, kun laskua maksetaan

Laskun liput ja lisät pidetään poissa myynnistä siitä hetkestä, kun se lähetetään, siihen asti, kun se on maksettu, joten erä ei voi myydä loppuun yrityksen alta, kun sen talousosasto käsittelee laskua. Kun lasku on maksettu, ostaja saa sähköpostin passien jakamisesta tiimilleen, ja yritys pitää oman luettelonsa tulijoista.

Jos yritys vetäytyy, varauksen peruutus peruu maksamattoman laskun samalla, joten sen maksulinkki lakkaa toimimasta ja liput palaavat myyntiin. Peruutettu varaus pysyy luettelossa, joten erään ja sen peruutuksen syyhyn voi vastata vielä kuukausia myöhemmin.

  • Pidetään poissa myynnistä: siitä hetkestä, kun lasku lähetetään
  • Passit tiimille: ostaja jakaa ne, kun lasku on maksettu
  • Peruuta varaus: peruu maksamattoman laskun ja sen maksulinkin

Työstä yrityskauppoja tiiminä Fai rinnallasi

Kun kaksi ihmistä muuttaa samaa varausta, jälkimmäinen tallennus ei korvaa ensimmäistä. Kaikki antamasi tiedot pysyvät lomakkeessa, ja valitset, säilytätkö muutoksesi vai lataatko tiimiläisesi version. Kerro Faille, hallintapaneelisi avustajalle, yritys, ostaja, liput, ostotilaus ja ehdot, niin hän luonnostelee varauksen tarkistettavaksesi.

Fai voi muuttaa luonnosta, lähettää varauksen hyväksyttäväksi, luoda laskun, peruuttaa varauksen ja kertoa, mitkä kaupat odottavat yhä hyväksyntää tai maksua. Jokainen näistä vaiheista sitoo rahaa tai tavoittaa yrityksen, joten hän kysyy sinulta ennen jokaista.

  • Turvallinen tiimimuokkaus: kenenkään muutokset eivät katoa, kun kaksi muokkaa
  • Ryhmävaraukset Fain kanssa: yhdestä lauseesta luonnosteltu varaus
  • Sinä hyväksyt jokaisen vaiheen: ennen kuin mikään tavoittaa yrityksen

Näin järjestäjät myyvät yrityksille

  • Konferenssi myy osallistujaeriä

    Konferenssi ottaa ohjelmistoyritykseltä vastaan neljänkymmenen osallistujapassin erän kolmenkymmenen päivän maksuehdoilla, ja ostotilaus ja kustannuspaikka ovat varauksessa. Passit varataan sinä päivänä, kun lasku lähtee, ja yrityksen toimistopäällikkö jakaa ne tiimille, kun lasku on maksettu.

  • Gaalaillallinen myy pöytiä

    Gaalailta myy pöytiä sponsoreille yhtenä sovittuna kokonaissummana, joten kunkin sponsorin lasku näyttää pakettihinnan ilman erittelyä. Tapahtumajohtaja hyväksyy jokaisen alennetun pöydän ennen laskutusta.

  • Festivaali yritysvieraanvaraisuudella

    Festivaali myy hospitality-paketteja paikallisille yrityksille, ja jokaisessa varauksessa on viikonloppulippuja ja pysäköintilisiä. Tilasuodatin näyttää talousosastolle jokaisen yhä maksamattoman laskun kaksi viikkoa ennen porttien avautumista.

  • Teatteri varaa kouluryhmiä

    Teatteri ottaa vastaan koulun päivänäytöslippujen erän neljäntoista päivän maksuehdoilla. Kun koulu muuttaa määriä, luonnos päivitetään ennen kuin se lähtee hyväksyttäväksi, ja koulun talousvastaava maksaa laskun verkossa.

  • Toimisto hoitaa asiakaskauppoja

    Messuja järjestävä toimisto pyytää Faita luonnostelemaan kunkin näytteilleasettajan henkilökuntapassit sähköpostin pohjalta, tarkistaa ne ja lähettää ne hyväksyttäviksi. Jokainen hyväksyntä kirjataan, joten asiakas näkee, kuka hyväksyi minkäkin hinnan.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä: yritysten ryhmävaraukset

Yritysvaraukset

Ei. Luonnos, hyväksyntää odottava varaus ja hyväksytty varaus kirjaavat erän varaamatta yhtään lippua. Liput varataan siitä hetkestä, kun lasku lähetetään, siihen asti, kun se on maksettu. Kun ilta on lähellä loppuunmyyntiä, pidä nämä liput erikseen sivussa, kun ostotilaus käsitellään.

Yrityksen, liput ja lisät sekä kokonaissumman, tai yhden sovitun kokonaissumman, jos veloitat kertasumman. Ostotilausnumero, maksuehdot, budjettikoodi ja kustannuspaikka pysyvät varauksessa tiimiäsi varten.

Eräpäivänä, jonka valitset luodessasi sen. Jos jätät eräpäivän tyhjäksi, lasku on maksettava heti sen saavuttua, joten valitse päivä, jonka yrityksen maksuehdot antavat.

Kysyt jokaiselta hyväksyjältä ja kirjaat Hyväksy tai Hylkää hänen nimensä viereen varauksessa. Ticket Fairy säilyttää hyväksyjät vain, kun varaukselle vaaditaan hyväksyntä, joten ota se käyttöön ennen kuin lähetät varauksen.

Vain luonnosta voi muokata. Kun varaus on lähetetty hyväksyttäväksi, peruuta se ja ota muutettu erä vastaan uutena varauksena. Varausta, jonka lasku on maksettu, ei voi peruuttaa.

Ei. Yritys maksaa laskun sen maksulinkin kautta, ja varaus siirtyy maksetuksi, kun rahat saapuvat. Varauksessa on oltava vähintään yksi hinnoiteltu lippu tai lisä ennen kuin sen voi laskuttaa.

Et voi enää luoda laskua kyseiselle varaukselle. Peruuta se ja aloita uusi varaus toisen ostajan kanssa.

Sinun on oltava tapahtuman omistaja tai ylläpitäjä. Ostajan hakeminen olemassa olevista asiakkaistasi vaatii brändin omistajan, ylläpitäjän tai tilastoroolin. Jos sinulla on rooli vain tapahtumassa, anna sen sijaan ostajan nimi ja sähköpostiosoite.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika