1. Ominaisuudet
  2. Vault
  3. Kortit, linkit ja laskut

Anna tiimillesi kortit ja saa maksu kaikesta, mikä ei ole lippu

Tuotantopäälliköt ja juoksijat käyttävät rahaa tapahtumiesi hyväksi joka viikko, ja heidän omista taskuistaan maksettujen kulujen korvaaminen hidastaa koko tiimiä. Pöytävarausten ennakkomaksut, tilavuokrat ja sponsorirahat kulkevat harvoin lippukassan kautta, joten ne saapuvat tilisiirtoina, joita jahtaat ja täsmäytät käsin. Vault antaa jokaiselle tiimisi jäsenelle kortin, joka veloittaa Vault-saldoltasi valitsemillasi rajoilla, päivillä ja paikoilla, ja jokaisen maksun takana on kuitti. Maksulinkit ja laskut tuovat rahat, jotka eivät ole lipputuloja, samalle saldolle ja näyttävät, kuka on maksanut.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Kukaan tiimistäsi ei odota kulujensa korvaamista
  • Kuitti ja tapahtuma jokaisen korttimaksun takana
  • Ennakkomaksut ja sponsorirahat maksettuina ilman perään soittelua
Ticket Fairyn Vaultin Myönnetyt kortit -sivu, jossa on kolme tiimin korttia kortinhaltijoineen, tapahtumineen ja tiloineen sekä Myönnä useita kortteja ja kuittimuistutukset

Anna tapahtumiesi pyörittäjien maksaa suoraan Vaultista

Jokainen tiimin jäsen lisätään kerran kortinhaltijaksi, ja hänellä voi olla virtuaalinen kortti verkossa, puhelimessa ja sovelluksissa maksamiseen tai fyysinen kortti tapahtuma-alueen kassoille. Kortti on hänen nimissään ja veloittaa Vault-tililtäsi, joten toimittajille maksetaan samana päivänä eikä kukaan jahtaa sinua kulukorvausten perään. Jokaisella kortilla on kutsumanimi, kuten Tuotannon käyttövarat, ja tapahtuma, jonka kuluja sillä maksetaan.

Virtuaalisen kortin numero on valmiina heti myöntämisen jälkeen, mikä sopii pakettiautoja varaavalle juoksijalle tai hotelleja verkossa maksavalle kiertuemanagerille. Fyysinen kortti sopii henkilölle, joka ostaa tarvikkeita rautakaupasta tapahtuma-alueella. Korttitapahtumat näyttää jokaisen maksun vieressä tapahtuman, joten korttikulut kirjautuvat oikealle tapahtumalle.

  • Virtuaaliset kortit: kortin numero maksamiseen heti, kun kortti on myönnetty
  • Fyysiset kortit: kortinhaltijan mukana ja hänen nimissään
  • Liitetty tapahtumaan: jokainen maksu näyttää tapahtuman, jota se koski
Ticket Fairyn Vaultin Kortin tiedot aktiiviselle virtuaaliselle kortille tiimin jäsenen nimissä, numero piilotettuna ja kortin tiedot alla

Aseta oikeat rajat valitsemalla, mihin kortti on tarkoitettu

Kerro, mihin kortti on tarkoitettu, niin Vault asettaa järkevät säännöt, joita voit muuttaa. Crew-kortti toimii tapahtumasi alkamista edeltävästä päivästä sen päättymistä seuraavaan päivään päivärajalla. Toimittajakortti maksaa yhdenlaiselle yritykselle sovittuun summaan asti ja valitsemaasi päivään saakka. Tilauskortti toimii vain verkossa kuukausirajalla, ja Omat asetukset jättää kaikki säännöt sinulle.

Säädä sääntöjä antaa edistyneille käyttäjille loput: yksi tai monta maksua, rajat maksua, päivää tai kuukautta kohden, kortin maksutavat, käteisnostot sekä missä ja milloin kortti toimii. Kortti, jonka asetus on Yksi maksu, sitten kortti lakkaa toimimasta, sopii yksittäiseen ennakkomaksuun.

  • Tapahtuman crew-kortti: toimii tapahtumasi päivien ympärillä päivärajalla
  • Toimittajakortti: yhdenlainen yritys, yksi summa, valitsemaasi päivään asti
  • Verkkotilaukset: vain verkossa, kuukausirajalla
  • Säädä sääntöjä: maksut, rajat, maksutavat, käteinen, paikat ja päivät
Ticket Fairyn Vaultin Luo kortti, jossa on valittu Tapahtuman crew-kortti ja sen säännöt avattuina: päivät, joina se toimii, päiväraja, maksutavat ja paikat, joissa se toimii

Anna koko crew'llesi kullekin oma kortti yhdellä kertaa

Ennen festivaalin rakennusvaihetta anna kaikille korttia tarvitseville crew'n jäsenille sama käyttötarkoitus, tapahtuma ja raja yhdellä kertaa. Vault ehdottaa jokaiselle kortille nimeä, jota voit muuttaa, ja näyttää jokaisen kortin sääntöineen ennen kuin myönnät ne yhdessä. Jokainen saa oman korttinsa samoilla rajoilla ja päivillä, joten kukaan ei jaa korttia ja voit jäädyttää yhden pysäyttämättä muita.

Tulokset näyttävät jokaisen kortin tilassa Myönnetty tai kertovat, milloin henkilön tiedot pitää ensin korjata Kortinhaltijat-sivulla. Yritä uudelleen kortteja, joita ei myönnetty, eikä Vault koskaan anna toista korttia henkilölle, joka on jo saanut kortin samasta erästä.

  • Myönnä useita kortteja: yhdet säännöt koko crew'lle
  • Nimi jokaisessa kortissa: ehdotettu tapahtuman ja henkilön perusteella
  • Tarkista ennen myöntämistä: jokainen kortti ja sen säännöt yhdessä luettelossa
Ticket Fairyn Vaultin Myönnä useita kortteja, jossa on valittu neljä crew'n jäsentä, crew-kortin esiasetus, tapahtuma ja nimi kullekin kortille

Jäädytä, muuta tai peruuta mikä tahansa kortti sekunneissa

Jäädytä kadonnut kortti, niin jokainen uusi sillä tehty maksu hylätään, kunnes poistat jäädytyksen, ja peruuta se sitten, kun tiedät sen kadonneen lopullisesti. Nosta rajaa ennen suurta toimittajatilausta, muuta, missä ja milloin kortti toimii, nimeä se uudelleen tai liitä se toiseen tapahtumaan kohdassa Hallitse korttia. Jos tiimitoveri muutti samaa korttia muokatessasi, Vault näyttää sinulle kortin nykyisessä tilassaan eikä tallenna mitään hänen muutoksensa päälle.

Kerro Faille, hallintapaneelisi avustajalle, kuka tarvitsee kortin, mihin se on tarkoitettu, raja ja tapahtuma, niin hän myöntää virtuaalikortit lisäämillesi kortinhaltijoille, yhdelle henkilölle tai koko crew'lle. Hän voi jäädyttää kortin, poistaa jäädytyksen tai peruuttaa kortin, muuttaa sen rajoja ja sääntöjä, nimetä sen uudelleen ja liittää sen tapahtumaan. Hän näyttää sinulle jokaisen kortin ja jokaisen muutoksen ja odottaa kyllä-vastaustasi ennen kuin tekee sen.

  • Jäädytä ja poista jäädytys: maksut loppuvat heti ja alkavat uudelleen, kun annat luvan
  • Muokkaa rajoja: maksua, päivää ja kuukautta kohden
  • Peruuta kortti: kortille, joka on kadonnut lopullisesti
  • Kysy Failta: kortit myönnetään ja niitä muutetaan, kun hyväksyt
Ticket Fairyn Vaultin Hallitse korttia jäädytetylle tuotantokortille, jossa ovat Poista jäädytys, Peruuta kortti, sen käyttörajat ja tapahtuma, johon se on liitetty

Pidä kuitti ja tapahtuma jokaisen korttimaksun takana

Korttitapahtumat luettelee, mitä kukin Vault-kortti on tehnyt, uusimmasta alkaen: kauppiaan, kortin kutsumanimellään, summan ja tilan. Lisää maksuun kuitista kuva tai PDF, niin Vault lukee siitä loppusumman ja yrityksen. Jos loppusumma ei vastaa maksua, maksussa lukee Summa eroaa, joten tarkistat, onko kuitti oikea, tai lisäät muistiinpanon, joka selittää eron.

Jokaisessa maksussa on muistiinpano ja tapahtuma, ja KUITTI- ja TAPAHTUMA-sarakkeet näyttävät, mistä maksuista ne vielä puuttuvat. Katevaraukset, selvitetyt ostot, hyvitykset ja vapautetut katevaraukset näkyvät kukin omalla rivillään, ja toisessa valuutassa tehty maksu näyttää summasi alla, mitä kauppias veloitti. Hylätty maksu kertoo syyn yhdellä lauseella ja sen, mitä tehdä seuraavaksi.

Kuittimuistutuksissa valitset itsellesi tärkeän summan. Kun sen suuruinen tai suurempi korttimaksu on yhä ilman kuittia, Fai laatii kortinhaltijalle muistutuksen ja lähettää sen sähköpostilla, kun hyväksyt. Hän voi lisätä korttimaksut oikean tapahtuman budjettiin, ja hän merkitsee tavallisesta poikkeavat korttikulut, joten voit jäädyttää kortin nopeasti.

  • Kuitit maksuissa: kuva tai PDF, ja loppusumma luetaan puolestasi
  • Summa eroaa: näkyy, kun kuitti ei vastaa maksua
  • Kuittimuistutukset: Fai laatii ne, ja sinä lähetät jokaisen
  • Poikkeavat korttikulut: merkitään, jotta voit toimia kortin suhteen
Ticket Fairyn Vaultin korttimaksu, johon on lisätty kuitti, siitä luettu loppusumma, muistiinpano ja tapahtuma, jota maksu koski

Ilmoita pieleen menneestä korttimaksusta omin sanoin

Toimittaja veloitti tuotantokorttia kahdesti, tai lavarakenteet eivät koskaan saapuneet. Valitse maksusta Ilmoita ongelmasta tässä maksussa ja kerro omin sanoin, mitä tapahtui, koko maksun tai sen osan osalta, ja liitä todisteeksi lasku, toimittajan sähköpostit tai lähetysluettelo. Vault avaa kiistan korttiverkoston kanssa sopivimmalla syyllä.

Korttitapahtumien Kiistat seuraa jokaista kiistaa ja näyttää, mikä meni pieleen, maksun, summan, tilan ja milloin se viimeksi muuttui, tilasta Lähetetty korttiverkostolle ja Käsittelyssä aina päätökseen asti.

  • Omin sanoin: Vault antaa korttiverkostolle sopivan syyn
  • Todisteet: laskut, toimittajien sähköpostit ja lähetysluettelot
  • Kiistat: jokainen ilmoitus tiloineen ja viimeisimpine muutoksineen
Ticket Fairyn Vaultin Ilmoita ongelmasta tässä maksussa lavatoimittajalle tehdylle korttimaksulle, jossa näkyvät, mikä meni pieleen, kuinka suuri summa on virheellinen ja lisättävät todisteet

Ota vastaan pöytävarausten ennakkomaksut, vuokramaksut ja ennakkotilaukset linkillä

Maksulinkki kertoo, mitä varten maksu on, kuten VIP-pöydän ennakkomaksu, sekä summan ja valuutan, ja sen voi maksaa kerran tai monta kertaa. Jaa se varausvahvistuksessasi tai viestissä tai lähetä se sähköpostilla brändistäsi. Maksaja avaa sivun, jossa näkyvät brändisi nimi, mitä varten maksu on ja summa, ja rahat tulevat Vault-saldollesi.

Oheistuotteiden ennakkotilauksia tai erisuuruisia ryhmien ennakkomaksuja varten anna maksajan syöttää summa hyväksymissäsi valuutoissa. Lisää vaihtoehtoja lisää maksajalle näytettäviä tietoja, tapahtuman, jota varten rahat ovat, ja viimeisen maksupäivän. Maksulinkit luettelee, mitä kukin linkki on kerännyt kohdassa Kerätty, ja voit poistaa linkin käytöstä aina, kun olet valmis, ja jo tehdyt maksut pysyvät saldollasi.

  • Kiinteä summa: sama summa jokaiselle maksajalle yhdessä valuutassa
  • Maksaja valitsee: maksaja syöttää summan maksusivulla
  • Lähetä sähköpostilla: linkki lähtee maksajalle brändistäsi
Ticket Fairyn Vaultin Luo maksulinkki -ikkuna VIP-pöydän ennakkomaksulle, jonka voi maksaa kerran

Laskuta sponsoreita, myyjiä ja kumppanitapahtumapaikkoja brändistäsi

Kun sponsori tai kumppanitapahtumapaikka tarvitsee kunnollisen laskun, laadi se Vaultista. Jokaisessa laskussa ovat asiakas, valuutta ja tieto siitä, maksaako asiakas verkossa laskulta vai tilisiirrolla, sekä eräpäivä ja muistio, kuten tapahtuma ja mitä lasku kattaa. Laskurivit tulevat tallentamistasi tuotteista ja hinnoista, kuten päälavan sponsoroinnista tai myyntipaikasta, ja viimeistellyllä laskulla on oma linkkinsä ja PDF lähetettäväksi.

Jokainen lasku näyttää tilansa ja sen, onko se maksettu, joten tiimisi näkee yhdellä silmäyksellä, kuka on sinulle vielä velkaa. Linkin kautta maksettu lasku näyttää tilan Maksettu. Kun asiakas maksaa tilisiirrolla, merkitse lasku maksetuksi, kun rahat saapuvat. Jos suunnitelmat muuttuvat, mitätöi maksamaton lasku, ja se jää luetteloon kirjanpitoasi varten.

Pyydä Faita luomaan maksulinkki, lähettämään se sähköpostilla tai poistamaan se käytöstä sekä lisäämään laskutusasiakas, laatimaan lasku, viimeistelemään se, merkitsemään se maksetuksi tai mitätöimään sen. Kun saapuu rahaa, joka vastaa lähettämääsi laskua, hän ehdottaa sen merkitsemistä maksetuksi, ja hän laatii ystävällisen muistutuksen erääntyneestä laskusta. Jokainen muutos ja jokainen sähköposti odottaa kyllä-vastaustasi.

  • Laskutusasiakkaat: henkilöt ja yritykset, joita brändisi laskuttaa
  • Laskurivit: tallennetut tuotteet ja hinnat veroineen ja loppusummineen
  • Merkitse maksetuksi tai mitätöi: tilisiirtoja ja muuttuneita suunnitelmia varten
  • Muistutukset erääntyneistä: Fain laatimat ja brändistäsi lähetetyt, kun hyväksyt
Ticket Fairyn Vaultin Laskut-sivu, jossa on neljä laskua asiakkaineen, summineen, tiloineen, maksuineen ja eräpäivineen

Näin järjestäjät käyttävät Vault-kortteja, -linkkejä ja -laskuja

  • Festivaalin rakennuscrew

    Festivaali antaa jokaiselle aluecrew'n jäsenelle rakennusvaiheeseen virtuaalisen crew-kortin, joka on liitetty tapahtumaan ja toimii vain tapahtuman päivien ympärillä. Kun yksi juoksija kadottaa puhelimensa, aluepäällikkö jäädyttää kyseisen kortin ja muu crew jatkaa työtään.

  • Kiertuemanageri tien päällä

    Kiertuemanageri maksaa hotellit ja pakettiautojen vuokrat Kiertueen käyttövarat -nimisellä kortilla ja kuvaa jokaisen kuitin Vaultiin. Kiertueen lopussa kirjanpitäjä löytää jokaisen maksun vierestä kuitin ja keikan.

  • Pöytävarausten ennakkomaksuja ottava klubi

    Klubi lähettää jokaiselle pöytävaraukselle varausvahvistuksessa kerran maksettavan maksulinkin ennakkomaksua varten. Maksulinkit näyttää, mitkä ennakkomaksut on maksettu, ja rahat ovat klubin Vault-saldolla ennen iltaa.

  • Oheistuotteiden ennakkotilauksia ottava bändi

    Bändi jakaa yhden linkin, jossa fanit valitsevat summan ja maksavat punnissa tai euroissa, monta kertaa. Linkki lakkaa ottamasta maksuja bändin asettamana viimeisenä päivänä, ja ennakkotilausten rahat ovat valmiina painotalon maksamiseen.

  • Sponsoreita laskuttava konferenssi

    Konferenssi laskuttaa jokaista sponsoria sen paketista laskurivein ja eräpäivin. Fai ehdottaa laskun merkitsemistä maksetuksi, kun vastaava tilisiirto saapuu, ja laatii muistutuksen myöhässä olevasta laskusta.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä: Vault-kortit, maksulinkit ja laskut

Kortit, linkit ja laskut

Sinä voit brändin omistajan tai ylläpitäjän kirjautumisella, kun brändisi Vault-tili on aktiivinen. Promoottori-, ovi- ja tilastokirjautumiset eivät näe Vaultia, joten he kysyvät brändin omistajalta tai ylläpitäjältä.

Henkilön sähköpostiosoitteen, matkapuhelinnumeron, syntymäajan ja kotiosoitteen sekä hänen suostumuksensa kortin pitämiseen omissa nimissään. Kortinhaltijan on oltava vähintään 18-vuotias, eikä sähköpostiosoitetta voi muuttaa, kun kortinhaltija on luotu.

Myönnä useita kortteja luo yhdellä kertaa enintään 50 virtuaalista korttia, kunkin jo lisäämällesi kortinhaltijalle. Fyysisen kortin myönnät yhdelle henkilölle kerrallaan valinnalla Luo kortti.

Jäädytä se ensin: uudet maksut loppuvat heti, ja voit poistaa jäädytyksen, jos kortti löytyy. Peruuta se, kun tiedät sen kadonneen lopullisesti, koska peruutettua korttia ei voi enää koskaan käyttää. Jäädytys ei pysäytä ostoa, joka on jo valtuutettu.

Kortti varaa rahat ensin, sitten osto selvitetään ja katevaraus vapautetaan. Kumpikin näistä on oma rivinsä, ja vain selvitetty osto on käytettyä rahaa. Korttitapahtumat näyttää viimeisimmät 30 päivää. Vanhempia liikkeitä varten pyydä Tiliotteet-sivulta Kaikki toiminta.

Ostot ja katevaraukset tarvitsevat kuitin. Voit lisätä enintään 10 Mt:n JPEG-, PNG-, GIF-, WebP- tai PDF-tiedoston. Fai laatii muistutuksen, kun selvitetyllä maksulla, joka on vähintään Muistuta alkaen -summan suuruinen, ei ole ollut kuittia 3 päivään. Summa on aluksi 25 kunkin maksun valuutassa, vain brändin omistaja voi muuttaa sitä, ja kukin kortti saa muistutuksen enintään kerran viikossa.

Korttiverkoston käsittely voi kestää useita viikkoja. Voit lisätä enintään 5 tiedostoa todisteita, eikä hyvityksestä voi avata kiistaa. Kiista päättyy tilaan Ratkaistu eduksesi, Ratkaistu sinua vastaan, Ei hyväksytty, Peruttu tai Suljettu ilman ratkaisua. Kysy mahdollisuuksien mukaan ensin toimittajalta, koska sen tekemä hyvitys on nopeampi.

Käytä maksulinkkiä, kun maksaja maksaa saman tien, kuten pöytävarauksen ennakkomaksu tai oheistuotetilaus. Käytä laskua, kun yritys tarvitsee laskurivit ja eräpäivän, kuten sponsori tai kumppanitapahtumapaikka. Yrityksen ryhmävaraukseen myydyt liput laskutetaan suoraan varauksesta.

Linkki, jossa maksaja valitsee summan, voi ottaa vastaan enintään 10 valuuttaa. Linkki ottaa maksuja vastaan, kunnes poistat sen käytöstä tai asettamaasi päättymispäivään asti, joka voi olla enintään vuoden päässä. Linkki avaa vain kyseisen maksusivun, ei hallintapaneeliasi.

Et. Vain luonnosta voi muokata tai siihen voi lisätä tai siitä voi poistaa laskurivejä. Jos viimeistelty lasku on virheellinen ja yhä maksamatta, mitätöi se ja luo uusi. Laskun merkitsemistä maksetuksi ja mitätöintiä ei voi perua, ja Päiviä tästä päivästä -eräpäivä lasketaan päivästä, jona viimeistelet laskun.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika