Hold området rent, budene i bevegelse og campinggjestene godt mottatt

Gi hver toalettblokk, søppelkasse og vannpost sin egen runde

Sett opp en fast sjekk for hvert sted på området: toaletter rengjort, søppelkasser tømt, vann fylt på, en sjekk av uteområdet på hovedjordet. Hvert team ser hva som skal gjøres hvor og når, så den travleste toalettblokken får oppmerksomheten den trenger den varmeste ettermiddagen, og ingen på teamet trenger en skriveplate.

Renhold, avfall, vann og uteområder følger alle den samme enkle rutinen, så en leder som flytter mellom team, aldri trenger å lære et nytt system, og du planlegger hvert team for områdetjenester på samme måte. Crewet ditt får en privat side Mine vakter for hver vakt på hvert av arrangementene dine, uten konto. Hver person ser hver skranke, runde, jobb og hvert dokument rollene deres gir dem, på den ene siden, så en vakt som også gjør rent mellom settene, aldri trenger å holde styr på to lenker.

• Faste runder: en sjekk som kommer tilbake for hvert sted
• Toaletter, søppelkasser og vann: rengjort, tømt og fylt på
• Uteområder også: én rutine for hvert team for områdetjenester

Bekreft at hver runde ble gjort der den skulle

Hvert sted har sin egen QR-kode. Teamet ditt skanner den på stedet for å merke runden som gjort, så du vet at toalettene ble rengjort fordi noen stod der og skannet, og du kan svare på en klage med det teamet ditt faktisk gjorde.

Bekreftelse på stedet endrer samtalen med en renholdsleverandør. I stedet for å krangle om en blokk ble tatt, vet du hvilke runder som ble merket som gjort på stedet der de skulle gjøres.

• Skann på stedet: en QR-kode markerer runden som gjort
• Gjort der den skulle: ingen skriveplate og ingen gjetting

Få vite om en glemt runde før publikum gjør det

Når en runde ikke er gjort i tide, får du et varsel, så noen går rett dit før det dannes kø eller en søppelkasse renner over. Du tar deg av problemet mens det er én forsinket runde, lenge før det blir et innlegg i sosiale medier om toalettene.

• Varsler om oversette runder: når en runde ikke er gjort i tide
• Rett dit: noen går før problemet vokser

Få et bud eller en golfbil fra skranken du jobber på

En bar går tom for is, produksjonskontoret trenger en kabel ved scenen lengst unna, en artist trenger skyss til green room. Alle som jobber fra en skrankelenke, i en bar, ved en port, ved en matskranke eller på produksjonskontoret, ber om et bud eller en golfbil fra siden de allerede har åpen. Ingen trenger å finne riktig radiokanal eller et telefonnummer for å få hjelp.

Den nærmeste ledige personen tar jobben og drar av gårde, så ingen går over hele området for en jobb noen andre stod rett ved siden av. Når isen er i baren, merker budet jobben som gjort med ett trykk og er klar for den neste. Et bud som også jobber en vakt eller en runde, ser golfbiljobbene sine på samme side som alt annet rollene deres gir dem, så det er én lenke å åpne på arrangementsdagen.

• Be om det fra hvilken som helst skrankelenke: et bud eller en golfbil med noen få trykk
• Nærmeste ledige person: tar jobben og drar av gårde
• Gjort med ett trykk: jobben lukkes når den er levert

Se hvor raskt hver jobb ble besvart

Responstider rapporteres for hver budjobb og golfbiljobb, så du ser hvor lenge hver forespørsel ventet på å bli tatt, og hvor lang tid det tok før den var gjort. Du finner ut hvilken del av området som venter lengst, og hvilke timer som trenger flere folk.

Bruk tallene til å bestemme hvor mange bud og golfbiler du skal sette inn neste år, og på hvilke dager, så du bemanner etter det området ditt faktisk trengte, og ikke etter en gjetning fra forrige evaluering.

• Responstider: hvor raskt hver jobb ble besvart
• Tatt og gjort: hvor lenge hver jobb ventet ved hvert steg

Legg ut hver camping- og bobilplass på områdeplanen

Tegn campingområdene dine på områdekartet du allerede har, og legg deretter ut camping- og bobilplassene inne i dem. Med målestokken angitt viser hvert område sin virkelige størrelse, så du planlegger jordet du faktisk har, og campingteamet ditt vet hvor hver plass er.

Campingområdene ligger på den samme planen som toalettene, vannpostene og førstehjelpen, og Fai sjekker planen for toalettene, drikkevannet og førstehjelpen publikummet ditt trenger. Publiser campingområdene på publikumskartet, så finner campinggjestene jordet sitt før de kommer.

• Campingplasser: på din egen områdeplan
• Bobilplasser: lagt ut ved siden av teltene
• I målestokk: hvert område viser sin virkelige størrelse

• Draw your event site map and share it
• Hold områdeplanen oppdatert og hver leveranse gjennom riktig port

Selg camping med billetten og riktig armbånd

Kjøpere legger camping eller en bobiltillatelse til billetten i kassen, som et tillegg med egen pris og eget lager, og du tilbyr det bare med billettene det passer til, for eksempel camping med en helgebillett, og plassene på planen viser campingområdet du selger.

Koble et campingarmbånd til campingtilleggene dine, så viser skanneappen inngangsteamet ditt campingarmbåndet for hver billett som inkluderer camping. En VIP-gjest som også kjøpte camping, får begge armbåndene. Behold en bobiltillatelse hos personen som kjøpte den, når billetten deres videreselges, og skriv ut hvor campingarmbånd hentes, på selve billetten. Hver plass er knyttet til oppgraderingen som er solgt for den, så campingområdet du selger, stemmer med campingområdet du har bygd.

• Campingoppgraderinger: lagt til en billett i kassen
• Med de riktige billettene: for eksempel camping med en helgebillett
• Campingarmbånd: vist i skanningen for hver campinggjest

• Sell parking, camping and merchandise with your tickets
• Assign wristbands to each ticket type

Sjekk inn campinggjester fra hvilken som helst telefon

Campingteamet ditt åpner en skrankelenke på sin egen telefon, uten innlogging i dashboardet, og sjekker inn hver campinggjest på campingområdet. Velkomsten går raskt, og du vet hvem som har kommet for å sove på området.

Hver skranke fungerer på samme måte: en frivillig eller en vakt åpner lenken, siden gjør bare jobben til den skranken, og alt som gjøres gjennom den, registreres under navnet dens. Lag en lenke på sekunder, åpne den med QR-koden på telefonen ved skranken, og stopp den i det øyeblikket en telefon blir borte. Fai kan lage, endre eller stoppe en skrankelenke for deg etter at du har bekreftet.

• Skrankelenke for campingområdet: innsjekking på hvilken som helst telefon
• Registrert under navnet sitt: hver innsjekking sier hvor den skjedde
• Stopp når som helst: en mistet telefon slutter å virke med en gang

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link