Gør op med alle, et event skylder, direkte fra dine billetpenge
Efter showet skylder du hovednavnet, lydfirmaet, spillestedet og dørteamet penge, og listen ligger som regel i et regneark. Vault holder styr på, hvem du skylder, på selve eventet, udfyldt ud fra dine bookinger af kunstnere og leverandører, og betaler dem med de billetpenge, dine events har tjent: én leverandør med den reference, de forventer, hele line-uppet og crewet samlet eller huslejen til spillestedet hver måned. Kræv en anden person til at sende hver betaling, og lad Fai regne procentaftaler ud og forberede den samlede betaling, så du kan tjekke den.
Hvem du skylder for dette event foreslår kunstnerhonorarer, depositummer og restbeløb fra dine kunstnerbookinger og tilbuddene fra de leverandørbookinger, du har accepteret. Tilføj et forslag, så bliver navn og beløb udfyldt, eller tilføj nogen, som ingen booking dækker. Hver række går fra Skal betales til Betalt, viser, hvem der sidst ændrede den, og hvornår, og kan markeres som betalt på anden vis, når I har gjort op kontant.
Når du tilføjer nogen til listen, registreres det, du skylder, og ingen bliver betalt. Når du er klar, gør Betal valgte de personer, du har sat flueben ved, til en samlet betaling med én betaling til hver af dem, knyttet til eventet. Hvis en betaling ikke går igennem, kommer personen tilbage på listen, så du kan betale igen.
Foreslået ud fra dine bookinger: kunstnerhonorarer og leverandørtilbud med beløbene udfyldt
Tilføj nogen: optrædende, leverandør, spillested, personale, partner eller andre
Hvem der ændrede det: hver række viser, hvem der sidst ændrede den, og hvornår
Betal en leverandør med den reference, de forventer
Betal en leverandør nu eller på den dato, deres faktura forfalder, til en gemt modtager, du kan tjekke ud fra de sidste fire cifre i deres konto. De ser deres eget fakturanummer på deres kontoudtog, og dit team ser årsagen til betalingen i Vault. Gennemgå overførslen viser betalingen præcis, som den bliver sendt, og Overførselsoplysninger giver dig en betalingsbekræftelse, som din leverandør kan gemme.
Tilføj en ny leverandør undervejs med bankoplysningerne fra deres faktura til en lokal bankoverførsel eller en international SWIFT-overførsel. Du bestemmer, om du eller leverandøren betaler overførselsgebyret, og en kategori og en privat note, for eksempel den budgetpost, den hører til, bliver ved betalingen til dit team. Betal en faktura i euro fra din saldo i pund med Betal fra, og dialogen viser cirka, hvor meget der trækkes fra den saldo, før du sender den.
Deres reference: fakturanummeret på deres kontoudtog
Betal fra enhver saldo: med et skøn over, hvad der trækkes fra den
Nu eller på en dato: betal, når fakturaen forfalder
Betalingsbekræftelse: et PDF-brev som bevis på, at du har betalt
Det tager en hel eftermiddag at sende én overførsel ad gangen efter et show. Giv en samlet betaling et navn, knyt den til eventet, og tilføj en betaling til hver optrædende, leverandør, spillested og medarbejder, eller upload et regneark med betalinger. Beløb i alt lægger hver valuta sammen undervejs, og der betales intet, før nogen sender den samlede betaling.
Et regneark, der uploades ud fra skabelonen, tjekkes række for række, før noget tilføjes: Hver række vises som Klar, beder dig vælge, hvilken gemt modtager den mener, eller fortæller, hvad der skal rettes. Lad en reference stå tom, så er navnet på den samlede betaling det, modtageren ser på sit kontoudtog. Vælg at betale, så snart den samlede betaling er sendt, eller på en dato, og den person, der sender den, kan beholde den dato eller ændre den.
Før nogen sender, viser Tjek prisen, hvad hver betaling tager fra hvilken saldo, med kurs og gebyr. Hver betaling i en sendt samlet betaling går fra På vej til Betalt, og Hvor det står viser hele den samlede betaling med ét blik. Hvis forbindelsen afbrydes, mens en samlet betaling sendes, spørger Tjek igen banken, hvad der skete, og Prøv at sende igen tjekker med banken, før den sender noget, så ingen bliver betalt to gange.
Upload et regneark: hver række tjekkes, før den tilføjes
Tjek prisen: kurs og gebyr, før nogen sender den
Tjek igen: banken spørges først, så en betaling aldrig sendes to gange
Historik: hvem der forberedte, sendte eller annullerede den samlede betaling, og hvornår
Betal husleje, faste bookinger og faste leverandører efter en plan
En fast betaling dækker huslejen til spillestedet, en fast fredagsbooking eller crewets lagerrum, og banken betaler hver uge, hver måned eller én gang på en dato, du vælger. Hver plan kan knyttes til sit event, slutte med en sidste betaling eller køre, indtil du stopper den, og sættes på pause, genoptages eller stoppes, når planerne ændrer sig.
Din liste over faste betalinger viser, hvor ofte hver af dem betaler, dens status, næste betalingsdato, hvem der satte den op, og hvem der godkendte den. En plan viser Bliver oprettet, mens banken gør klar, og derefter Aktiv.
Hver uge eller hver måned: på den ugedag eller dag i måneden, du vælger
Sæt på pause, genoptag eller stop: spring betalinger over, indtil du er klar igen
Næste betaling: den dato, hver plan betaler næste gang
Et shows indtægter er for vigtige til, at ét login alene kan udbetale dem. Med Kræv en anden person til at sende betalinger slået til forbereder én person hver betaling, mens en anden ejer eller administrator sender den, så en fejl eller et stjålet login ikke kan flytte penge alene. Samlede betalinger, enkelte overførsler og faste betalinger er alle omfattet.
Når reglen er slået til, står der Klargør til godkendelse på knappen for en ny overførsel, og betalingen venter som en samlet betaling med én betaling på, at en kollega sender den, på den dato, du valgte, eller en, de vælger. En fast betaling venter på, at en anden ejer eller administrator godkender den, før den starter, eller afviser den. Afsenderen ser totalen, hvem der forberedte den, hver betaling og dens historik og bekræfter, at det er dem, før pengene flyttes. Linjen under kontakten viser, hvem der sidst ændrede reglen, og hvornår.
Kræv en anden person: én kontakt for alle betalinger fra Vault
Klargør til godkendelse: en enkelt betaling venter på, at en kollega sender den
Begge navne registreret: hvem der forberedte hver betaling, og hvem der sendte den
Få de leverandører, du betaler ved hvert event, hurtigere igennem
Det spillested, det produktionsfirma eller den agent, du betaler show efter show, kan blive en betroet modtager, så betalinger til dem kræver færre sikkerhedstjek. Én ejer eller administrator anmoder om det, en sikkerhedsperiode giver dit team tid til at opdage en anmodning, der ikke burde være der, og en anden ejer eller administrator godkender den efter at have sammenlignet bankoplysningerne med en kilde, de stoler på.
Kolonnen Sikkerhed på siden Modtagere viser, hvor hver leverandør står, fra Standardautentificering over Sikkerhedsperiode og Afventer godkendelse til Betroet. Ændr en betroet leverandørs bankoplysninger, så fjernes tilliden i samme ændring, og betalinger til den nye konto går straks tilbage til de sædvanlige tjek.
Betroede modtagere: færre sikkerhedstjek for dine faste leverandører
Sikkerhedsperiode: tid til, at dit team kan opdage en anmodning, der ikke burde være der
En anden godkender: den, der anmoder, kan aldrig godkende den
Godkend dine betalinger efter showet med hvert beløb regnet ud
Når et event slutter, regner Fai, assistenten i dit dashboard, ud fra dine bookinger ud, hvem der skal betales, matcher hver betalingsmodtager med de bankoplysninger, du har gemt, og forbereder en samlet betaling, når alle har et beløb. For en kunstner med en procentaftale læser hun kontrakten og billetsalget, trækker refunderinger, skat og gebyrer fra, sammenligner resultatet med break-even-punktet og anvender kunstnerens procentsats.
Hvert resultat venter under Forberedt til dig. Sådan regnede Fai det ud viser hvert tal fra det garanterede honorar til det endelige honorar, og Hvor det kommer fra linker til kontrakten og de eventpenge, hun læste. Når hun er mindre sikker på et forslag, siger hun det på kortet. Godkend det med knappen, der nævner, hvad der sker, for eksempel Brug efterfulgt af det endelige honorar, ret beløbet eller modtageren først med Ret og godkend, eller afvis det med en begrundelse, så foreslår hun det ikke igen, medmindre dets oplysninger ændrer sig.
Fai gør dig også opmærksom på depositummer og restbeløb, der forfalder inden for ugen, tilføjer leverandører fra de fakturaer, du uploader til et event, og advarer dig, når en samlet betaling kræver flere penge, end din saldo rummer. Hun skriver et udkast til en påmindelse for en faktura, der er forfalden, og føjer teamets kortbetalinger til det rigtige eventbudget, så kortforbruget holder sig inden for budgettet. Bed hende med én sætning om at betale en gemt leverandør eller forberede en samlet betaling, så viser hun dig hele betalingen og spørger før hvert trin. Med Fais hjælp med økonomien kan du vælge Fra, Foreslå eller Gør det for mig for hver slags økonomiarbejde. Penge flyttes kun, når en person i dit team sender dem.
Procentaftaler: garanti, break-even og kunstnerens andel, trin for trin
Hvem der skal betales: ud fra dine bookinger, så snart eventet slutter
Ret og godkend: beløbet eller modtageren, før du godkender
Du sender den: intet betales, før dit team siger til
Hovednavnet har en garanti mod en procentdel af døren. Fai regner det endelige honorar ud fra kontrakten og aftenens billetsalg og viser hvert trin, promoteren godkender det, og kunstneren bliver betalt i den samlede betaling sammen med resten af aftenens regninger.
En festival, der betaler sit crew
Produktionslederen eksporterer crewets vagtplan til regnearksskabelonen og uploader den til en samlet betaling knyttet til festivalen. Økonomiansvarlig tjekker prisen, en anden administrator sender den, og hvert crewmedlem bliver betalt mandagen efter eventet.
Et spillested med en fast booking
Et spillested betaler sin faste fredags-dj med en fast betaling hver uge frem til sæsonens afslutning og sin udlejer hver måned. Når den faste booking holder sommerpause, sætter spillestedet betalingen på pause og genoptager den i september.
En turnerende promoter, der betaler i udlandet
En turné betaler et europæisk hovednavn i euro fra sin saldo i pund uden at veksle først. Betalingen viser skønnet over, hvad der trækkes fra saldoen i pund, og agenten får et betalingsbekræftelsesbrev samme dag.
Et bureau med faste leverandører
Et bureau markerer det lydfirma og det scenefirma, det booker til hvert event, som betroede, og en anden direktør godkender hver af dem. Betalinger til dem kræver færre tjek, og hver anmodning og godkendelse forbliver i sikkerhedshistorikken.
Spørgsmål om Betaling af kunstnere, leverandører og crew
Betal folk
Hvem i mit team kan betale folk fra Vault?
Du skal have et login som ejer eller administrator på brandet og en aktiv Vault-konto for at sende penge. Logins på eventniveau, såsom promoter, dørpersonale og statistik, kan ikke se Vault. Du kan føre et events liste over, hvem du skylder, før din Vault-konto er aktiv.
Skal de personer, jeg betaler, gemmes først?
Alle i en samlet betaling eller en fast betaling er en gemt modtager, så tilføj først en ny fra Overførsler eller siden Modtagere. En enkelt overførsel lader dig tilføje en ny modtager undervejs. Den valuta, du betaler i, skal passe til modtagerens bankkonto.
Hvor mange betalinger kan en samlet betaling indeholde?
Op til 100, og en upload af et regneark tager op til 100 betalinger i én fil. Del en større lønkørsel op i to samlede betalinger. Regnearket skal have kolonnerne recipient, amount, currency, reference, purpose, description og pay_from_currency, og Download skabelon giver dig en fil med dem.
Hvor langt frem kan jeg planlægge en betaling?
En overførsel, en samlet betaling eller en fast betaling kan starte fra i dag og op til et år frem. En betaling uden for åbningstid eller på en helligdag kan blive gennemført næste hverdag. Når en samlet betaling, der betaler på en dato, er sendt, holder banken betalingerne indtil den dato, og den samlede betaling kan ikke annulleres.
Kan en fast betaling trækkes fra en saldo i en anden valuta?
Nej. En fast betaling betaler fra saldoen i sin egen valuta. Veksl penge først, eller betal med en enkelt betaling eller en samlet betaling, som kan tage penge fra en anden saldo. En månedlig betaling, der er sat til den 31., gennemføres på den sidste dag i en kortere måned.
Hvad sker der, hvis en betaling ikke går igennem?
Der forlod ingen penge din Vault for den, og betalingen oplyser årsagen, for eksempel at der ikke er penge nok på saldoen, eller at bankoplysninger skal rettes. Ret det, den nævner, og betal personen igen. En overførsel kan annulleres, mens den er planlagt, under behandling, venter på penge eller er fejlet, og gebyrer, der allerede er opkrævet, bliver muligvis ikke refunderet.
Hvem kan slå godkendelse af betalinger til, og hvad hvis jeg er den eneste administrator?
Kun brandets ejer kan slå reglen til eller fra. Når den er slået til, kan enhver ejer eller administrator ud over den person, der forberedte en betaling, sende den, så tilføj en ekstra ejer eller administrator, før du slår den til. Det kræver ingen anden person at tjekke eller prøve en allerede sendt betaling igen eller at veksle mellem dine egne saldi.
Hvor lang tid tager status som betroet?
Ingen kan godkende en anmodning i 24 timer, efter at den er lavet. Derefter godkender en anden ejer eller administrator den med et sikkerhedstjek. Hver ny modtager starter på standardautentificering, og Vault kan stadig bede dig bekræfte, at det er dig, når du betaler en betroet leverandør.
Kan Fai sende penge på egen hånd?
Nej. Når du godkender et forslag, der involverer penge, bliver der kun tilføjet personer til et events liste eller forberedt en samlet betaling. En person i dit team sender den efter at have bekræftet, at det er dem, og en anden person gør det, når godkendelse af betalinger er slået til. Fai tjekker for nyt arbejde hvert 15. minut, og kun brandets ejer ændrer Fais hjælp med økonomien.
Ser min leverandør den årsag, jeg har indtastet?
Nej. Din leverandør ser referencen på sit kontoudtog. Årsagen, kategorien og en eventuel privat note bliver ved overførslen i Vault til dit team.
Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.
Ingen kreditkort påkrævet
Demo‑Gespräch buchen
Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.
