Giv dine billetpenge en konto, de kan arbejde fra

Betal næste års depositum med dette års billetsalg

Vault rummer det, dine events tjener, i de valutaer, du sælger i, så en promoter eller et team på et spillested kan bruge pengene, så snart de kommer ind. Betal kunstnere og leverandører derfra, giv dit team kort, der trækker derfra, og modtag depositummer, sponsorater og lejeindtægter derind. Dine udbetalinger når stadig din egen erhvervsbank efter den plan, I har aftalt. Vault er det sted, hvor pengene venter og arbejder i mellemtiden.

Vault tilhører dit brand, så pengene fra hvert event, brandet afholder, kommer ind i de samme saldi. En festival, der sælger i euro, beholder sine euro, indtil du beslutter at veksle dem, og en turné, der sælger i pund og dollars, har en saldo for hver valuta. Hver betaling, hvert kortkøb og hver veksling viser, hvem i dit team der foretog den.

• Saldi i dine valutaer: pengene bliver i den valuta, du solgte i, indtil du veksler dem
• Kort og overførsler: brug penge og betal folk med de billetpenge, du har
• Links og fakturaer: modtag depositummer, lejeindtægter og sponsorater i Vault

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Få betaling for hver billet på de vilkår, du vælger

Åbn din konto fra dit brand

Dit brand åbner sin egen Vault-konto fra det dashboard, du allerede afholder events fra. Kontoformularen starter med dit brands e-mail, navn, by og land udfyldt, så du kun skal bekræfte dem, fortælle, hvordan virksomheden er bygget op, og nævne personerne bag den. Én person kan udfylde alle roller, når de driver og ejer virksomheden. Verificeringen sker i et sikkert vindue inde i Ticket Fairy, og kontokortet fortæller dig altid, hvor tjekket står.

Verificeringsspørgsmålene åbner fra kontokortet i et sikkert vindue, og en kollega, der er ejer eller administrator på brandet, kan gøre dem færdige for dig. Mens Vault tjekker dine oplysninger, står der Indsendt på kortet. Hvis Vault har brug for mere, står der Handling påkrævet på kortet, og Fortsæt opsætning fører dig direkte til spørgsmålene. Når der står Aktiv på kortet, vises dine saldi, og Kort, Overførsler og Konti kommer med i Vault-menuen.

Din finansielle profil gemmer din virksomhed, hvad den laver, personerne bag den og deres dokumenter under Virksomhed, Aktivitet, Personer, Dokumenter og Gennemgang. Gem den, og kom tilbage, når du har oplysningerne ved hånden, så genbruger pengefunktionerne den uden at spørge om de samme oplysninger igen.

• Udfyldt fra dit brand: kontakt-e-mail, virksomhedsnavn, by og land
• Personerne bag: én person kan have alle roller
• Status på kortet: Oprettet, Indsendt, Handling påkrævet eller Aktiv
• Én finansiel profil: dine virksomhedsoplysninger gemt til alle pengefunktioner

• Open a Vault account to hold your ticket money

Se, hvad du kan bruge i dag i hver valuta

Vid, hvad der er frit til rådighed, før du forpligter dig over for en leverandør. Hver valuta, du har, har sin egen række med de penge, du kan udbetale eller bruge i dag, og På vej og Tilbageholdt ved siden af, så penge, der stadig er ved at blive afregnet eller er sat til side til kortkøb, aldrig ligner penge, du kan bruge. En frisk aflæsning før en stor betaling giver dig de nyeste tal.

Kræver din opmærksomhed fører dig til en betaling, der skal tjekkes, gruppebetalinger, der venter på at blive sendt, og alt, der er åbent i Handlingscenter. Hurtige handlinger starter de almindelige opgaver: Betal nogen, Betal flere personer, Udsted et kort, Opret en faktura og Download et kontoudtog.

Handlingscenter samler alle tidsfølsomme gennemgange i Vault, for eksempel en kortbetaling, der er tilbageholdt til et svindeltjek, en anmodning om oplysninger eller en gennemgang af en kortholder. Hver af dem viser sin prioritet, det ansvarlige team og den resterende tid med den nærmeste frist først, og detaljerne fortæller, hvorfor den kræver opmærksomhed, og hvilken betaling der ligger bag.

• Til rådighed nu: hvad du kan udbetale eller bruge i dag
• På vej og Tilbageholdt: penge, der stadig afregnes eller er sat til side til kortkøb
• Hurtige handlinger: betal nogen, betal flere personer, udsted et kort eller opret en faktura
• Handlingscenter: hver gennemgang med sin frist, den nærmeste først

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Vid, hvad hvert event har tjent, og hvornår det udbetales

Svar på "hvad tjente dette show?" uden at bygge et regneark. Hvert events penge viser Penge ind, billetsalget og tilkøbene med de ordrer og billetter, der ligger bag, og skatten, der allerede er indregnet. Trukket fra viser refunderinger, Ticket Fairy-gebyrer, gebyrer for kortbetaling, partnerandele, tilbagebetalt Capital og tabte indsigelser, og Anslået til dig er det, der er tilbage.

Siden Events viser hvert event med, hvor dets billetpenge går hen, dets udbetaling og eventuel Capital, der skal tilbagebetales. Vis kun de events, der har en udbetaling forfalden eller er tilbageholdt, eller find et efter navn. En tidslinje på hvert event løber fra den dag, det slutter, til den dag, pengene når frem til dig, og viser derefter Udbetalt med datoen. Et event, der udbetales direkte til din Vault, viser sine penge komme ind, efterhånden som købere betaler.

Du kan se dine events' penge, før din Vault-konto er åbnet, så siden Events er nyttig fra dit første billetsalg.

• Penge ind: billetsalg og tilkøb med de ordrer og billetter, der ligger bag
• Trukket fra: refunderinger, gebyrer, partnerandele, tilbagebetalt Capital og tabte indsigelser
• Udbetaling forfalden og Tilbageholdt: de events, der skal følges op på, udvalgt for dig
• Hvornår du får penge: udbetalingsperioden og derefter Udbetalt med datoen

• See what your event earned and when you get paid
• Betal dine depositummer, før dine billetter kommer til salg

Giv sponsorer og partnere i udlandet lokale bankoplysninger

Turnerende promotere og festivaler med internationale partnere får betaling i én valuta og bruger penge i en anden. Åbn en modtagelseskonto i det land, dine betalere har bank i, og i den valuta, du ønsker, så betaler sponsoren, spillestedet eller partneren dig på samme måde, som de betaler til enhver bankkonto derhjemme. Hver betaling kommer ind i Vault i den valuta, den blev sendt i.

En lokal overførsel passer til betalere i kontoens eget land, og SWIFT passer til betalere, der sender fra udlandet, så du vælger den billigste vej for dem, der betaler dig. Hver konto har et kaldenavn, dit team genkender, for eksempel Europaturné, mens betalerne ser kontonavnet. Se transaktioner på hver konto viser, hvem der har betalt, beløbet, et eventuelt gebyr og status.

• Modtagelseskonti: lokale bankoplysninger i de valutaer, du får betaling i
• Oplysninger, du kan dele: kontonavn, kontonummer og bankkode, klar til at kopiere
• Se transaktioner: hvem der har betalt, beløbet, et eventuelt gebyr og status

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Veksl valuta til en kurs, du ser, før du siger ja

Flyt din festivals indtægter i euro over i pund, når kursen passer dig. Veksl fra en hvilken som helst saldo til den valuta, du har brug for, og regn ud fra det beløb, du veksler, eller det beløb, du skal ende med. Før du siger ja, ser du din kurs, midtkursen, gebyret, der allerede er indregnet i din kurs, og hvornår pengene kommer frem, med en nedtælling, mens kursen holdes for dig.

Knyt vekslingen til et event, og indtast, hvad den er til, så dit team ved, hvorfor pengene blev flyttet. Hver veksling viser, hvem der foretog den, og du følger den under Vekslinger fra Planlagt til Færdig. Aktivitet viser hver bevægelse af dine eventpenge med den nyeste først, fra billetpenge ind til betalinger, vekslinger, kortbetalinger, refunderinger og gebyrer, med saldoen efter hver af dem. Afgræns efter datoer, valuta og type for at finde den betaling, din revisor spørger om.

• Veksl penge: fra en hvilken som helst saldo til den valuta, du har brug for
• Kurs og gebyr vist: ved siden af midtkursen, før du siger ja
• Hver bevægelse: med saldoen efter hver af dem

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Giv din revisor kontoudtog og betalingsbeviser

Luk regnskabet for en sæson uden at eksportere banklinjer i hånden. Hent et officielt kontoudtog som PDF for én valuta med primo- og ultimosaldo eller alle ind- og udbetalinger som regneark for sidste måned, de seneste tre måneder eller de datoer, du vælger. Når en kunstner, en agent eller en leverandør beder om bevis på, at du har betalt, downloader du et betalingsbekræftelsesbrev direkte fra betalingen.

Hver anmodning på siden Kontoudtog viser, hvem der bad om den, og hvornår, og du downloader filen, når der står Klar. Vault registrerer hver download og hvert betalingsbekræftelsesbrev i dit brands aktivitetslog, så du altid kan svare på, hvem der har taget en kopi af dine tal.

• Kontoudtog: en officiel PDF med primo- og ultimosaldo
• Al aktivitet: alle ind- og udbetalinger som regneark eller PDF
• Betalingsbekræftelse: et brev, der beviser, at du har betalt

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Spørg Fai, hvordan det står til med dine penge

Spørg Fai, assistenten i dit dashboard, hvad der er i Vault lige nu, og hvor meget af det der stadig afregnes, eller hvad et event har tjent, hvad der blev trukket fra, og hvornår dets udbetaling når frem til dig. Hun markerer et skøn som et skøn og ændrer intet for at svare. Hun viser din aktivitet i Vault for alle datoer og de gennemgange, der venter i Handlingscenter.

Fai kan også gøre arbejdet. Bed hende om en kurs, så oplyser hun den og veksler derefter, når du har sagt ja til den kurs, hun viser. Hun åbner, omdøber eller lukker en modtagelseskonto og bestiller et kontoudtog, og hun viser dig hver ændring og venter på dit ja, før hun foretager den.

• Saldi med én sætning: hvad du har, og hvad der stadig afregnes
• Eventpenge, når du spørger: hvad der kom ind, hvad der blev trukket fra, og hvornår det udbetales
• Du godkender hver ændring: vekslinger, konti og kontoudtog venter på dit ja

• Få dit billetarbejde gjort ved at spørge Fai