1. Event Operating System
  2. Valvomo ja turvallisuus
  3. Sää ja riskit

Näe sää ja riskit ajoissa ja pidä suunnitelmasi valmiina

Myrsky, joka saapuu turvallisuustiimisi vielä miettiessä, mitä tehdä, on se, josta tulee poikkeama, eikä riskirekisteri, joka kirjoitetaan yhtä kokousta varten eikä sitä avata enää koskaan, suojele ketään. Ticket Fairyssa seuraat tapahtumapaikkasi ennustetta ja mahdollisia vakavia säävaroituksia lipunmyyntisi vieressä, näet, millainen päivämääräsi on ollut aiempina vuosina jo kuukausia ennen tapahtumaa, ja liität jokaisen tuuli-, salama-, helle- ja väentungoslaukaisijan toimenpiteisiin, jotka tiimisi tekee. Riskirekisterisi alkaa luonnoksesta, jonka Fai rakentaa tapahtumatyypillesi ja aiempien tapahtumiesi poikkeamien perusteella, ja jokaisella riskillä on pisteet, vastuuhenkilö, tarkistuspäivä ja historia, joten lupaviranomaiset ja vakuutusyhtiöt näkevät rekisterin, jonka tiimisi on pitänyt ajan tasalla.

Varaa live-demo
  • Säävaroitukset nähdään ennen kuin sää saapuu alueellesi
  • Jokainen laukaisija liitettynä tiimisi toimenpiteisiin
  • Ajan tasalla pysyvä riskirekisteri koko historioineen
Ticket Fairyn festivaalin riskirekisteri, jossa näkyvät kunkin riskin pisteet, todennäköisyys ja vaikutus, vastuuhenkilö, tarkistuspäivä ja tila

Näe tapahtumapaikkasi tuleva viikko ja mahdolliset varoitukset

Kun tapahtumaasi on viikko, tapahtumapaikkasi sää näkyy myyntilukujen alla tapahtuman Tulokset-sivulla. Se avautuu nykyisistä olosuhteista, joissa näkyvät lämpötila, tuntuu kuin -lämpötila, kosteus, tuuli ja viimeaikainen sade, sekä tulevien päivien rivistä, jossa jokainen tapahtumapäiväsi on merkitty. Alueen vakava säävaroitus näkyy ennusteen yläpuolella, ja siinä kerrotaan sen voimassaoloajat ja varoituksen antanut sääpalvelu.

Sään lukeminen myynnin vieressä on tärkeää sinä päivänä, kun päätät, käynnistätkö viime hetken kampanjan, tilaatko lisää vettä tai siirrätkö jatkot sisätiloihin. Varoitus tulee tapahtumapaikkasi ympäristön virallisista varoituksista, joten turvallisuustiimisi lukee saman varoituksen, jonka perusteella viranomaiset toimivat, ja voi verrata sen voimassaoloaikoja omiin päivämääriisi sekä sadesää- ja evakuointisuunnitelmiisi.

  • Ennuste tapahtumapaikallasi: tulevat päivät tapahtumapäiväsi merkittyinä
  • Viralliset varoitukset: niiden voimassaoloajat ja antaja
  • Olosuhteet nyt: lämpötila, tuntuu kuin -lämpötila, kosteus ja tuuli
Ticket Fairyn Säätiedot-kortti Tulokset-sivulla, jossa näkyvät ukkosvaroitus, tapahtumapaikan nykyiset olosuhteet ja tulevan viikon rivi

Lue jokaisen tapahtumapäivän sää tarkasti

Valitse mikä tahansa päivä rivistä, niin näet sen ylimmän ja alimman lämpötilan, sateen todennäköisyyden, odotetun sademäärän, tuulen sekä auringonnousun ja -laskun tapahtumapaikalla. Crew tietää, milloin valo katoaa purun aikana, baaripäällikkösi tietää, tarvitaanko päivänä enemmän vettä vai sadeviittoja, ja lavapäällikkösi näkee tuulen sinä päivänä, kun rigaus nousee.

Pitkän tapahtumajakson myöhemmät päivät liittyvät riviin sitä mukaa kuin ne tulevat ennusteen piiriin, kukin merkinnällään, joten festivaaliviikko täydentyy päivä päivältä. Aamuyön tunteina päättyvä keikka merkitään sille päivälle, jona se alkaa, joten rivi vastaa sitä, miten tiimisi puhuu päivämääristä.

  • Tapahtumapäivä: jokainen päiväsi merkittynä riviin
  • Sade ja tuuli: sateen todennäköisyys, odotettu sademäärä ja tuuli
  • Auringonnousu ja -lasku: tapahtumapaikallasi joka päivä
Ticket Fairyn Säätiedot-kortti, jossa tapahtuman ensimmäinen päivä on valittuna ja näkyvät sen ylin ja alin lämpötila, sateen todennäköisyys, sademäärä ja tuuli

Varaudu ääri-ilmiöihin, joita päivämääräsi on nähnyt

Kun tapahtumaasi on vielä kuukausia, näet, millainen sen ensimmäinen päivä tapahtumapaikallasi yleensä on: keskimääräinen ylin ja alin lämpötila, ennätyskorkea ja -matala lämpötila sekä tyypillinen sade, kosteus ja tuuli vuosien historiasta. Suunnittele varjoa ja vettä ennätyshelteen, lämmittimiä ja suojaa ennätyskylmään ja kulkulevyjä päivämäärälle, joka on yleensä sateinen, kauan ennen kuin ennustetta on olemassakaan.

Tämä näkymä kannattaa avata, kun varaat telttoja, vuokraat aggregaatteja tai ohjeistat ensiavun palveluntarjoajaasi helteen varalta. Se muuttaa lauseen "heinäkuussa on yleensä hyvä sää" kenttäsi todelliseksi tilastoksi ja antaa turvallisuusneuvottelukunnallesi sadesääsuunnitelmasi taustalla olevat luvut.

  • Ennätyskorkea ja -matala: päivämääräsi kokemat ääri-ilmiöt
  • Tyypillinen sade: mitä päivämäärä yleensä tuo tullessaan
  • Vuosien historia: tapahtumapaikallesi ja päivämäärällesi
Ticket Fairyn Säätiedot-kortti Historia-näkymässä, jossa näkyvät tapahtumapäivän keskimääräinen ylin ja alin lämpötila, ennätyskorkea ja -matala lämpötila ja tyypillinen sade

Liitä jokainen laukaisija tiimisi toimenpiteisiin

Määritä valmiussuunnitelmaasi tuuli-, salama-, helle- ja väentungoslaukaisijat ja liitä kuhunkin sen toimenpiteet, kuten lavan keskeyttäminen, suojien avaaminen, veden lisääminen tai viestin lähettäminen lipunhaltijoillesi. Tapahtumapäivinä tapahtumapaikkasi ennuste tulee tunti tunnilta ja sitä verrataan asettamiisi rajoihin ja virallisiin varoituksiin, joten turvallisuustiimisi näkee hyvissä ajoin, minä tunteina raja ylittyy, ja toimenpiteet ovat valmiina vieressä.

Kenenkään ei tarvitse muistaa menettelyä keskellä myrskyä. Kun laukaisija aktivoituu, suunnitelma näyttää järjestyksessä toimenpiteet, joista sovit turvallisuus-, vartiointi- ja ensiapupalvelujen tarjoajiesi kanssa, ja tiimisi toteuttaa ne. Väentungoslaukaisija toimii samalla tavalla valvomosi reaaliaikaisten aluemäärien pohjalta, joten liian nopeasti täyttyvä alue ja saapuva puuskarintama avaavat molemmat suunnitelman, jonka olet jo kirjoittanut.

Viestin lähettäminen lipunhaltijoille on yksi laukaisijaan liitettävistä toimenpiteistä, joten kun lava keskeytetään tai portit muuttuvat, tapahtumaasi tulevat ihmiset kuulevat sen sinulta osana samaa suunnitelmaa, jota turvallisuustiimisi noudattaa.

  • Säälaukaisijat: valitsemasi tuuli-, salama- ja helterajat
  • Väentungoslaukaisijat: liian nopeasti täyttyvälle alueelle
  • Seuranta tunnin välein: jokainen tapahtumapäivä verrattuna rajoihisi
  • Suunnitellut toimenpiteet: keskeytä lava, avaa suojat, lisää vettä, tiedota lipunhaltijoille

Aloita riskirekisterisi tapahtumallesi rakennetusta luonnoksesta

Fai luonnostelee aloitusrekisterin tapahtumatyyppisi, vilkkaimman ajan odotetun yleisömäärän, sisä- tai ulkotilan, päivämääriesi ja päättymisaikasi perusteella. Ulkoilmafestivaali saa aitojen väentungoksen ja ankaran sään, konferenssi suosittujen sessioiden ylitäydet salit, ja myöhäinen päättymisaika tuo meluvalitukset ja pimeässä liikenneyhteyksille kävelevät ihmiset. Jokaisessa riskissä kerrotaan, miksi se on listalla, eikä mitään tallenneta ennen kuin valitset, mitä pidät.

Luonnos mukautuu tapahtuman kokoon. Suurempi yleisö lisää sisäänpääsyn turvatarkastuksen ja ruuhkan, kun kaikki lähtevät yhtä aikaa, usean päivän tapahtuma lisää henkilökunnan ja vapaaehtoisten väsymyksen, ja ulkotapahtuma kattaa helteen, myrskyt ja kovan tuulen. Jokaisen luonnostellun riskin mukana tulee ehdotettuja toimenpiteitä, kuten järjestyksenvalvojat pullonkauloihin ruuhka-aikoina tai toimittajiesi kanssa sovitut tuulirajat, joten muokkaat rekisteriä etkä tuijota tyhjää taulukkoa.

  • Fain luonnostelema: riskit, joita tapahtumatyypissäsi yleensä on
  • Syy jokaiselle riskille: miksi Fai lisäsi sen listalle
  • Sinä valitset, mitä pidät: mitään ei tallenneta ennen kuin lisäät sen
Ticket Fairyn ikkuna, jossa on Fain luonnostelema riskilista ulkoilmafestivaalille, ja jokaisessa riskissä pisteet, listalla olon syy ja valintaruutu

Opi jokaisesta aiempien tapahtumiesi poikkeamasta

Fai lukee poikkeamat, jotka tiimisi kirjasi brändisi aiemmissa tapahtumissa. Toistuva poikkeamatyyppi nostaa kyseisen riskin todennäköisyyttä luonnoksessa tai lisää riskin, jos rekisteristäsi puuttui se, ja luonnoksessa kerrotaan, montako poikkeamaa sen taustalla on. Rekisterisi tarkentuu jokaisen järjestämäsi tapahtuman myötä tiimisi jo pitämän kirjauksen pohjalta.

Näin sulkeutuu kehä, jonka useimmat turvallisuustiimit jättävät auki. Viime elokuun pyörtyminen baarilla ja kesäkuun kadonnut lapsi perhealueella eivät enää ole rivejä vanhassa lokissa, vaan niistä tulee tämän vuoden rekisterin perusteluja, ja todisteet ovat niiden vieressä turvallisuusneuvottelukuntaasi varten.

  • Aiemmat poikkeamat: mikä meni ennen pieleen, laskettuna jokaiselle riskille
  • Nostettu todennäköisyys: toistuvat riskit pisteytetään korkeammiksi

Pisteytä, vastuuta ja tarkista jokainen riski samalla tavalla

Valitse, kuinka todennäköinen riski on ja kuinka paha se olisi, niin pisteet lasketaan puolestasi, joten jokainen rekisterin riski pisteytetään kaikkien toimesta samalla tavalla. Kirjaa, mitä teet asialle, yksi toimenpide riville, ja nimeä sitten vastuuhenkilö ja tarkistuspäivä. Rekisteri listaa korkeimmat pisteet ensin, ja tapahtumasi Tänään-sivun Riskit-ruutu laskee tarkistusta vaativat riskit.

Kun toimenpiteesi alkavat vaikuttaa, laske todennäköisyyttä tai vakavuutta, niin pisteet seuraavat, ja rekisteri näyttää nykytilanteen. Kaksi ihmistä voi työstää rekisteriä yhtä aikaa: tiimikaverin välissä tekemää tallennusta ei koskaan kirjoiteta päälle, ja lomake näyttää hänen versionsa tarkistettavaksesi ennen kuin tallennat uudelleen.

  • Pisteet: todennäköisyys kertaa vakavuus, ei koskaan käsin syötettynä
  • Mitä teet asialle: kunkin riskin toimenpiteet
  • Vastuuhenkilö: yksi vastuussa oleva henkilö jokaiselle riskille
  • Tarkistettava viimeistään: päivä, jona kukin riski käydään taas läpi
Ticket Fairyn Muokkaa riskiä -ikkuna, jossa näkyvät mikä voi mennä pieleen, kuinka todennäköistä, kuinka pahaa, pisteet, mitä teet asialle, tyyppi, vastuuhenkilö ja tarkistuspäivä

Näytä lupaviranomaisille ja vakuuttajille rekisteri, jota tiimisi pitää ajan tasalla

Merkitse riski hallintaan otetuksi, kun toimenpiteesi ovat käytössä, hyväksy se, kun olet päättänyt elää sen kanssa, ja sulje se, kun se ei enää koske tapahtumaa. Suljetun riskin voi avata uudelleen, riskejä ei koskaan poisteta, ja jokainen muutos säilyy riskin historiassa, joten lupaviranomaiselle näyttämäsi rekisteri on se, jonka pohjalta tiimisi työskenteli.

Kysy Failta säästä tai rekisteristä omin sanoin: mitä ennuste sanoo lauantaista, onko tapahtumapaikalla voimassa varoitus, millainen päivämäärä yleensä on tai mitkä riskit ovat myöhässä tarkistuksesta. Hän voi pyynnöstäsi luonnostella rekisterin, lisätä riskejä ja muuttaa niiden tilaa, ja hän näyttää jokaisen muutoksen ja odottaa ensin hyväksyntääsi.

  • Hallinnassa, hyväksytty tai suljettu: selkeä tila jokaiselle riskille
  • Koko historia: jokainen muutos säilyy, mitään ei poisteta
  • Kysy Failta: ennuste, historia ja rekisteri omin sanoin

Näin järjestäjät suunnittelevat sään ja riskien mukaan

  • Kesäfestivaali avoimella kentällä

    Päivämäärän ennätyskorkea lämpötila kertoo tiimille jo kuukausia etukäteen, että vesipisteitä on kaksinkertaistettava ja päälavalle on lisättävä varjoa. Perjantaina ilmestyy ukkosvaroitus voimassaoloaikoineen, salamalaukaisija avaa suunnitelman, ja lava keskeytetään ja suojat avataan siinä järjestyksessä, josta turvallisuusneuvottelukunta sopi.

  • Konferenssi ja täydet rinnakkaissessiot

    Fain luonnos merkitsee suosittujen sessioiden ylitäydet salit. Tuottaja antaa riskille vastuuhenkilön ja tarkistuspäivän ennen ovien avautumista ja lisää toimenpiteisiin lisäistumapaikat, joten pisteet laskevat ennen tapahtuman alkua.

  • Myöhäiset varastobileet

    Puolenyön jälkeinen päättymisaika lisää luonnokseen meluvalitukset ja pimeässä liikenneyhteyksille kävelevät ihmiset. Promoottori pitää molemmat, nimeää vartioinnin vastaavan vastuuhenkilöksi ja kirjaa järjestyksenvalvojien valvoman reitin yöbussille.

  • Brändi järjestää tapahtumansa viidettä kertaa

    Kahden vuoden hellekutsut perhealueella nostavat kyseisen riskin todennäköisyyttä tämän vuoden luonnoksessa, ja määrä näkyy vieressä. Tiimi lisää sumutintuulettimet ja varjoisan hyvinvointiteltan ennen lupakokousta, ja historia näyttää perustelut.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Sää ja riskit

Sää ja riskit

Tapahtumapaikkasi ympäristön ennusteesta ja virallisista säävaroituksista. Tapahtumallasi on oltava tapahtumapaikka sen Tiedot-sivun kohdassa Tapahtumapaikan sijainti, joten verkkotapahtumalla ei ole säätietoja.

Tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät sekä henkilöt, joilla on siihen Tilastot- tai promoottorikirjautuminen. Ne näkyvät myyntilukujen alla tapahtuman Tulokset-sivulla.

Enintään kahdeksan päivän päähän tästä päivästä. Kun tapahtumaasi on yli viikko, kortti näyttää sen sijaan, millainen ensimmäinen päivä yleensä on, ja ennuste korvaa sen, kun ensimmäiseen päivään on viikko.

Uusi ennuste haetaan, kun tallennettu ennuste on yli kolme tuntia vanha, yli tunnin vanha, kun tapahtumaasi on neljä päivää, ja yli 30 minuuttia vanha 36 tuntia ennen tapahtuman alkua siihen asti, kun alusta on kulunut kaksi päivää.

Se on varoitus tapahtumapaikkasi ympäristölle riippumatta siitä, osuvatko sen voimassaoloajat tapahtumapäiviisi. Vertaa voimassaoloaikoja omiin päivämääriisi ennen kuin toimit sen perusteella.

Ei. Kun laukaisija aktivoituu, suunnitelma näyttää toimenpiteet, jotka tiimisi liitti siihen, ja tiimisi toteuttaa ne. Noudata omaa riskinarviointiasi, lupaehtojasi ja turvallisuus-, vartiointi- ja ensiapupalvelujen tarjoajiesi neuvoja.

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat tapahtuman Toiminnot-sivun Riskit-osiosta.

Todennäköisyys asteikolla 1–5 kertaa vakavuus asteikolla 1–5, eli 1–25. Pisteet 15 tai enemmän ovat Korkea, 8–14 Keskitaso ja 7 tai vähemmän Matala.

Luonnos on aloituslista, jonka sinä tarkistat, eikä se ole riskinarviointi. Fai lisää riskin tai nostaa sitä, kun brändisi aiemmissa tapahtumissa kirjattiin kaksi tai useampi kyseisen tyyppinen poikkeama, ja luonnoksessa kerrotaan riskin vieressä, montako. Riskit, jotka rekisterissäsi jo on, jätetään pois.

Et. Riskejä ei koskaan poisteta, joten rekisterisi säilyttää historiansa lupaviranomaisia ja vakuuttajia varten. Sulje riski, joka ei enää koske tapahtumaa, ja avaa se uudelleen, jos se palaa.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.