1. Event Operating System
  2. Suunnittelu
  3. Tänään ja tehtävät

Aloita joka päivä tietäen, mikä odottaa sinua ja kuka tekee mitäkin

Promoottorit ja tuottajat aloittavat jokaisen päivän samoilla kahdella kysymyksellä: mikä vaatii minua ennen ovien avaamista, ja onko kaikilla muilla oma osuutensa hallussa? Ticket Fairyssa jokainen tapahtuma avautuu Tänään-sivulle, jossa ovat lähtölaskenta, omat tehtäväsi ja hyväksyntäsi, se, mitä tiimisi muutti poissa ollessasi, ja tapahtuman jokaisen osion tilanne. Sen takana on yksi koko tiimin yhteinen tehtävätaulu, Fain tapahtumatyypillesi ehdottama valmiussuunnitelma ja työkuormanäkymä, joka näyttää, kuka on ylikuormitettu, ennen kuin siitä tulee ongelma. Jokainen tiimiläinen aloittaa siitä tapahtuman osasta, jota hänen roolinsa hoitaa, joten kenenkään ei tarvitse kaivaa omaa työtään esiin.

Varaa live-demo
  • Oma työsi ensimmäisenä joka aamu
  • Jokaisella työllä vastuuhenkilö, päivämäärä ja prioriteetti
  • Työ jaettuna niille, joilla on aikaa
Ticket Fairyn Tänään-sivu festivaalille 12 päivää ennen, jossa ovat osioluettelo, lähtölaskenta ja luvut, muutokset edellisen käynnin jälkeen, Fain ehdotukset ja tilaruutu jokaiselle osiolle

Aloita joka aamu lähtölaskennalla ja omalla työlläsi

Avaa tapahtuma, niin lähtölaskenta ovien avaamiseen on ylimpänä, ja sen vieressä tämän viikon myydyt liput verrattuna edelliseen viikkoon, sinua odottavat päätökset, myöhässä olevat tehtävät ja tämän viikon määräajat. Nämä ovat sinun -kohdassa ovat tiimisi sinulle antamat tehtävät, osastosi ja lavat, joita johdat, sekä painike, jolla kysyt Failta, mitä sinun kannattaa tehdä seuraavaksi. Tiedät, mistä päiväsi alkaa, ennen kuin olet avannut yhtäkään sähköpostia.

Edellisen käyntisi jälkeen -kohdassa näkyy, mitä tiimiläisesi muuttivat edellisen käyntisi jälkeen, uusin ensin, ja jokaisen muutoksen tekijän nimi. Sivun alalaidan Viimeaikainen toiminta säilyttää jokaisen hyväksynnän, muistutuksen ja hylätyn ehdotuksen sen tehneen tiimiläisen kanssa, joten kenenkään ei tarvitse kysyä, kuka päätti mitä. Verrattuna edelliseen kertaan näyttää, miten myynti on edellisen kertasi samaan vaiheeseen verrattuna, ja Fain säästämä aika näyttää työn, jonka Fai on jo ottanut tiimiltäsi tässä tapahtumassa.

Fai tarkistaa tapahtuman tunnin välein ja luettelee löydöksensä kohtaan Odottaa päätöstäsi, myöhässä olevista tehtävistä esiintyjiin, joilla ei ole hotellia, ja jokaisen mukana on valmiiksi laadittu sähköposti tai tehtävät. Mitään ei lähetetä tai muuteta ennen kuin joku tiimistäsi hyväksyy sen.

  • Lähtölaskenta ja luvut: päivät ovien avaamiseen, myydyt liput, päätökset, myöhässä olevat tehtävät ja tämän viikon määräajat
  • Nämä ovat sinun: tehtäväsi, osastosi ja lavat, joita johdat
  • Edellisen käyntisi jälkeen: tiimisi uusimmat muutokset ja kunkin tekijä
  • Odottaa päätöstäsi: Fain ehdotukset ja luonnokset valmiina hyväksyntääsi varten

Näe tapahtuman jokainen osio yhdellä silmäyksellä

Tapahtuma yhdellä silmäyksellä antaa jokaiselle osiolle ruudun, joka kertoo yhdellä rivillä sen tilanteen, ja siinä on edistymistä kuvaava rengas ja punainen luku, kun jokin vaatii sinua: täytetyt paikat työvuoroissa, lukitut cuet ajo-ohjelmassa, hyväksytyt advance-lomakkeet ja vielä avoimet vakavat poikkeamat. Osioluettelo seuraa työn järjestystä Ohjelmasta Tapahtuman jälkeen -osioon ja merkitsee ryhmät sen mukaan, missä vaiheessa tapahtumasi on nyt, joten oikea osa tapahtumaa on aina lähimpänä.

Rastita kaikki tapahtumasi tyypit, niin osiot mukautuvat ja ne nimetään niin kuin kyseisessä tapahtumatyypissä on tapana. Konferenssissa näkyvät Puhujat, Salit ja Ohjelma, urheilutapahtumassa Urheilijat, Tapahtumapaikat ja Otteluohjelma, ja ruoka- tai juomafestivaalilla Myyjät, Kojut ja Maistelut. Valitse useampi tyyppi, niin saat kunkin osiot.

Lisää osio koko tiimillesi, kun tarvitset sitä, tai kiinnitä eniten käyttämäsi osiot oman luettelosi alkuun muuttamatta kenenkään muun luetteloa. Roolisi ratkaisee, mihin tapahtuma avautuu sinulle: lavapäällikkö päätyy Nyt ja seuraavaksi -näkymään ja tuotantopäällikkö Ajo-ohjelmaan. Omassa tapahtumassasi valitset edelleen, missä Fai auttaa sinua, esiintyjistä ja tapahtumapäivästä henkilökuntaan, turvallisuuteen, raha-asioihin, sponsoreihin ja myyjiin, ja muutat sitä kohdassa Lisää osioita aina, kun suunnitelmasi muuttuvat.

  • Tapahtuma yhdellä silmäyksellä: yksi ruutu jokaiselle osiolle, edistyminen ja se, mikä vaatii sinua
  • Tapahtuman tyyppi: rastita kaikki tapahtumasi tyypit, niin osiot mukautuvat
  • Kiinnitä alkuun: eniten käyttämäsi osiot oman luettelosi alussa
Ticket Fairyn tapahtuman tyyppi -ikkuna, jossa on valintaruutu jokaiselle tapahtumatyypille ja Festivaali valittuna

Löydä mikä tahansa esiintyjä, lava, henkilö tai tehtävä sekunneissa

Paina Ctrl K, tai Macilla Cmd K, missä tahansa tapahtuman osassa ja syötä muutama kirjain. Tulokset ryhmitellään esiintyjiin, lavoihin, ihmisiin, tehtäviin, tiedostoihin ja tapahtuman omiin osioihin, ja arkikielen sanatkin toimivat, kuten "hotellit" Majoitukselle. Kun mikään ei sovi, viimeinen tulos lähettää syöttämäsi tekstin Faille kysymyksenä, joten vastaus on aina hetken päässä.

Jokaisella esiintyjällä, lavalla ja päivällä on oma sivunsa. Päivä yhdellä silmäyksellä luettelee jokaisen setin lavoittain, ajo-ohjelman, saapumiset, noudot ja lähdöt, hotellien sisään- ja uloskirjautumiset, vuorot tiimeittäin, erääntyvät tehtävät ja sen päivän poikkeamat, ja voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan päivään tai tulostaa sen tuotantotoimistoon. Lavan sivulla ovat sen päivän setit, ajo-ohjelma, tiimit, työvuorot ja tekniset muistiinpanot.

  • Etsi mitä tahansa: koko tapahtuma yhdellä haulla, millä tahansa sivulla
  • Päivä yhdellä silmäyksellä: yhden päivän setit, matkat, hotellit, vuorot, tehtävät ja poikkeamat
  • Lava- ja esiintyjäsivut: kaikki yhdestä lavasta tai esiintyjästä yhdessä paikassa
Ticket Fairyn Etsi mitä tahansa -ikkuna, jossa on syötetty haku ja tulokset ryhmiteltyinä osioihin, esiintyjiin, lavoihin, ihmisiin ja tehtäviin

Anna jokaiselle työlle vastuuhenkilö, päivämäärä ja prioriteetti

Lupa, aitojen vuokraus, catering-määrät ja päiväohjelmat on kaikki hoidettava ennen ovien avaamista. Lisää jokainen työ yhdelle koko tiimisi yhteiselle tehtävätaululle, ja merkitse sen tekijät, määräpäivä ja kiireellisyys. Kortit siirtyvät avoimesta käynnissä olevaan ja tehtyyn, ja Estetty-sarake näyttää, mikä odottaa lupaa, toimittajaa tai päätöstä, joten luet sen ensimmäisenä joka aamu.

Vaihda näkymää kysymyksen mukaan. Taulu näyttää, mikä on jumissa, luettelo näyttää kaiken kerralla, kalenteri näyttää tämän viikon määräajat ja aikajana asettaa päivätyt työt järjestykseen, joten näet, minkä on valmistuttava ennen kuin seuraava alkaa. Jokaisessa tehtävässä näkyvät tehtävät, jotka estävät sitä, ja ne, joita se estää, ja voit tallentaa tiimisi eniten käyttämät näkymät.

Toistuva työ, kuten viikoittainen tuotantopalaveri tai päivittäinen alueen kierros, voi toistua joka päivä, viikko, kuukausi tai vuosi, joten kenenkään ei tarvitse muistaa lisätä sitä. Tiimiläiset, jotka haluavat vain pitää työtä silmällä, seuraavat sitä, ja jokainen tehtävä säilyttää tilamuutostensa historian.

  • Vastuuhenkilöt ja seuraajat: kaikki työn tekijät ja kaikki, jotka pitävät sitä silmällä
  • Prioriteetti: matala, keskitaso, korkea tai kiireellinen jokaisessa kortissa
  • Taulu, luettelo, kalenteri ja aikajana: sama työ tilan mukaan, kaikki kerralla, päivämäärän mukaan tai järjestyksessä
  • Toistuvat tehtävät: työt, jotka toistuvat joka päivä, viikko tai kuukausi
Ticket Fairyn tapahtuman tehtävätaulu, jonka kortit jakautuvat sarakkeisiin avoin, käynnissä, tehty ja estetty, kussakin prioriteetti, vastuuhenkilö ja määräpäivä

Pidä keskustelu, tiedostot ja historia työn yhteydessä

Avaa tehtävä keskustellaksesi siitä kommenteissa, liitä tarjous tai suunnitelma, josta se riippuu, lisää siihen tunniste ja käynnistä ajastin, kun työskentelet sen parissa. Tapahtuman Saapuneet-kansiosta lisätty tehtävä säilyttää sähköpostin, josta se syntyi, joten sen ottaja tuntee koko tarinan. Omat tehtäväni kokoaa kaiken sinulle annetun tai seuraamasi brändisi jokaisesta tapahtumasta, joten tuottaja, joka pyörittää kolmea tapahtumaa tässä kuussa, näkee kaiken työnsä yhdessä.

Kun tiimiläisellä on sama lava, tehtävä tai muu tietue auki, näet hänen nimensä muokatessasi, joten ette kirjoita toistenne työn päälle. Jos hän tallentaa ensin, näet hänen versionsa ja päätät, mitä säilytät. Versiohistoria näyttää, kuka muutti tietuetta ja milloin, ja aiemman version palauttaminen lisää uuden version, joten mitään kenenkään tekemää ei koskaan menetetä.

  • Kommentit, tiedostot ja tunnisteet: keskustelu ja paperityöt pysyvät tehtävässä
  • Ajastin: kuhunkin tehtävään käytetty aika
  • Omat tehtäväni: työsi brändisi jokaisessa tapahtumassa yhdessä
  • Näe, kuka muokkaa: tiimiläisen nimi, kun teillä molemmilla on tietue auki

Aloita suunnitelmasta, jota jokainen samanlainen tapahtuma tarvitsee

Fai ehdottaa tapahtumatyypillesi valmiussuunnitelmaa jokaisen sopimuksen allekirjoittamisesta budjetin ja toteutuneiden kulujen vertailuun. Konferenssi saa puhujat, äänen ja näytöt sekä catering-määrät, festivaali ensiapuvalmiuden ja liikennesuunnitelman, ruoka- tai juomatapahtuma myyjien hygieniatodistukset ja urheilutapahtuma tuomarinsa ja toimitsijansa. Poista rasti siitä, mitä et tarvitse, nimeä mikä tahansa tehtävä uudelleen ja lisää loput, kukin Fain laskemalla määräpäivällä.

Kun tehtävä myöhästyy, Fai laatii muistutuksen sen vastuuhenkilölle tai etsii vastuuhenkilön myöhässä olevalle tehtävälle, jolla sellaista ei ole. Hän lukee määräajat myös sopimuksistasi, sähköposteistasi ja puhelumuistiinpanoistasi ja ehdottaa tehtävää jokaiselle, jolla sitä ei vielä ole. Jokainen ehdotus odottaa Tänään-sivulla, kunnes joku tiimistäsi hyväksyy sen, muuttaa sitä ensin, lykkää sitä tai hylkää sen.

  • Valmiussuunnitelma: tapahtumatyyppisi tarvitsemat työt määräpäivineen
  • Valitse ja nimeä uudelleen: säilytä vain haluamasi tehtävät, omilla nimilläsi
  • Myöhässä olevien tehtävien muistutukset: sinulle laadittu muistutus tai löydetty vastuuhenkilö
Ticket Fairyn ikkuna, jossa on valmiussuunnitelman tehtävät ja kullakin valintaruutu, muokattava nimi ja määräpäivä

Jaa työ ennen kuin kukaan uupuu

Samat kaksi ihmistä saavat yleensä suurimman osan työstä viimeisinä kahtena viikkona. Työkuorma laskee yhteen jokaisen henkilön tehtäväajan ja työvuorot päivä päivältä asettamaasi päivittäistä tuntimäärää vasten ja merkitsee jokaisen, joka ylittää rajan. Fai ehdottaa siirrettävää tehtävää ja tiimiläistä, jolla on noina päivinä vähiten työtä, joten voit tasapainottaa kuormaa hetkessä, kun aikaa vielä on.

Vahvista siirto, niin uusi henkilö lisätään tehtävään ennen kuin ensimmäinen poistetaan, joten työ ei koskaan jää ilman vastuuhenkilöä. Tehtävät, joilla ei ole arvioitua aikaa tai määräpäivää, luetellaan erikseen, joten voit täydentää puutteet ja luottaa lukuihin. Valitse, kuinka pitkälle eteenpäin katsot, seuraavan viikon vai kahden, sen mukaan, kuinka lähellä tapahtuma on.

  • Tunnit päivässä: jokaisen henkilön tehtäväaika ja työvuorot
  • Yli rajan: jokainen, jolla on enemmän tunteja kuin sallit
  • Ehdotetut siirrot: siirrettävä tehtävä ja se, jolla on aikaa sille
Ticket Fairyn Työkuorma tapahtumatiimille, jossa näkyvät jokaisen henkilön tehtävä- ja vuorotunnit, yksi henkilö yli rajan ja Fain ehdotus tehtävän siirtämisestä

Anna jokaiselle tiimiläiselle se osa tapahtumaa, jota hänen roolinsa hoitaa

Turvallisuusjohtaja, lavapäällikkö ja vapaaehtoiskoordinaattori tarvitsevat kukin eri osan tapahtumastasi. Kutsu jokainen henkilö hänen roolinsa mukaan, kuten turvallisuuspäällikkö tai lavapäällikkö, niin hänen roolipakettinsa määrittää hänen valikkonsa, käyttöoikeutensa, Tänään-sivunsa, Fain hänelle antaman avun ja hänen näkemänsä ohjeet. Hän aloittaa omasta työstään, eikä tiellä ole mitään, mitä hänen työnsä ei käytä.

Jokainen avaa sitten yhden yksityisen linkin kaikkeen, mitä hänen roolinsa hänelle antavat. Järjestyksenvalvoja, joka työskentelee myös aluepalveluissa, näkee molempien roolien jokaisen vuoron, pisteen, kierroksen, työn ja asiakirjan yhdellä sivulla. Se on sama Omat vuoroni -sivu, jolta crew jo näkee vuoronsa kaikissa tapahtumissasi, hyväksyy tarjoamasi vuorot ja lisää vuorojen vaatimat asiakirjat ilman tiliä tai salasanaa. Kutsu vakituiset ihmisesi brändiin kerran ja yhden illan apulainen sen tapahtuman tiimiin.

  • Kutsu roolin mukaan: valitse rooli sen nimellä, kun kutsut tiimiläisen
  • Roolipaketit: valikko, käyttöoikeudet, Tänään-sivu, Fain apu ja ohjeet kullekin roolille
  • Yksi linkki jokaiselle henkilölle: jokainen piste, kierros, työ ja asiakirja, jonka hänen roolinsa hänelle antavat

Näin tapahtumatiimit hoitavat päivänsä Ticket Fairyllä

  • Festivaalin tuotantotoimisto

    Tuotantopäällikkö aloittaa Ajo-ohjelmasta, turvallisuuspäällikkö osastonsa päiväohjelmasta ja promoottori Tänään-sivulta. Kun aitatoimittajasta ei kuulu mitään, tehtävä siirtyy Estetty-sarakkeeseen, ja aamupalaveri alkaa siitä sarakkeesta eikä muistin varasta.

  • Neljän hengen konferenssitiimi

    Järjestäjä rastittaa Konferenssin, ja tapahtumassa näkyvät Puhujat, Salit ja Ohjelma. Fain valmiussuunnitelma lisää puhujien perehdytykset, ääni- ja näyttötarkistuksen sekä catering-määrät päivämäärineen, ja Työkuorma näyttää, että tapahtumavastaava on julkaisuviikolla tuplavarattu, joten kaksi tehtävää siirtyy kollegalle.

  • Promoottori, joka pyörittää useita klubi-iltoja

    Omat tehtäväni luettelee kuukauden keikkojen jokaisen työn yhdellä sivulla, ja viikoittainen flyerkierros toistuu itsestään. Edellisen käyntisi jälkeen näyttää, mitä tapahtumapaikan tiimi muutti, kun promoottori oli toisella keikalla.

  • Tapahtumapaikka, jonka kalenteri on täynnä

    Jokainen keikka avautuu omalla lähtölaskennallaan ja myöhässä olevilla tehtävillään, ja Etsi mitä tahansa vie toimintapäällikön mihin tahansa esiintyjään tai saliin sekunneissa. Päivä yhdellä silmäyksellä tulostetaan vuoropäällikölle joka iltapäivä.

  • Asiakkaidensa tapahtumia järjestävä toimisto

    Asiakkuuspäälliköt seuraavat toimittajille ja freelancereille antamiaan tehtäviä, ja versiohistoria kertoo, kuka muutti lavan aikaa ja milloin. Jokaisella asiakastapahtumalla on oma taulunsa, joten kukaan ei sekoita yhden asiakkaan työtä toisen työhön.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Tänään-sivu ja tehtävät

Tänään ja tehtävät

Tänään ja Työkuorma avautuvat tapahtuman omistajille, ylläpitäjille ja tuottajille tapahtuman Operatiiviset toiminnot -osiosta. Tehtävätaulu on avoinna tapahtuman tiimille sen rajoissa, mitä kunkin rooli sallii. Ostajat eivät koskaan näe kumpaakaan.

Useimmat päätyvät Tänään-sivulle. Lavapäällikkö päätyy Nyt ja seuraavaksi -näkymään ja tuotantopäällikkö Ajo-ohjelmaan, tai Advancingiin, kun tapahtumaan on yli 14 päivää.

Tiimiläistesi edellisen käyntisi jälkeen tekemät 10 viimeisintä muutosta, uusin ensin. Se näkyy toisesta käynnistäsi alkaen, ja käynti lasketaan uudeksi, kun olet ollut poissa 30 minuuttia. Loput ovat Viimeaikaisessa toiminnassa.

Voit poistaa osion kaikilta vain, kun siinä ei ole mitään, koska osio, jossa on tietueita, näkyy aina. Kiinnitykset muuttavat vain omaa luetteloasi, enintään 8 osiota.

Voi. Lisää niin monta ihmistä kuin työ vaatii, niin jokainen saa sen omaan luetteloonsa ja Omiin tehtäviinsä. Tiimiläinen, joka haluaa vain pitää sitä silmällä, voi seurata sitä.

Kerran tapahtumaa kohden, kun tapahtumaan on vuosi tai vähemmän. Kun suunnitelman tehtävät on luotu, vaikka olisit poistanut osan, hän ei ehdota sitä uudelleen. Tehtävän, jonka päivämäärä on jo mennyt, määräpäivä on 3 päivää lisäyshetkestä.

Ei. Fai ehdottaa suunnitelman, myöhässä olevien tehtävien muistutukset ja Työkuorman siirrot, eikä mikään muutu ennen kuin joku tiimistäsi hyväksyy tai vahvistaa sen. Hän voi myös lisätä, osoittaa ja päivittää tehtäviä pyynnöstäsi, ja hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ensin.

Valitset seuraavat 7 tai 14 päivää ja tunnit, jotka henkilö voi työskennellä päivässä. Tehtäväaika jaetaan tehtävän alusta sen määräpäivään ja jaetaan sen tekijöiden kesken. Työvuorot yhdistetään tiimiläiseen sähköpostiosoitteen perusteella, joten hänen crew-tietueessaan on oltava sama sähköpostiosoite kuin hänen Ticket Fairy -tunnuksessaan.

Näet tiimiläisen nimen, kun hänellä on tietue auki. Jos hän tallentaa ensin, näet hänen versionsa ja säilytät sen tai useimmissa tietueissa teet omat muutoksesi uudelleen sen päälle. Versiohistoria säilyttää jokaisen aiemman version palautettavaksi.

Ei. Roolipaketti sisältää käyttöoikeudet ja määrittää lisäksi henkilön valikon, Tänään-sivun, Fain avun ja ohjeet. Tiimi-sivusi käyttöoikeustasot ratkaisevat edelleen, mihin kukin tunnus pääsee, ja vain brändin omistaja tai ylläpitäjä voi kutsua ihmisiä.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: verkon lipunmyyntijärjestelmä, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.