1. Event Operating System
  2. Valvomo ja turvallisuus
  3. Luvat ja aidat

Saa jokainen lupa myönnetyksi ja jokainen aita kuitatuksi ennen porttien avaamista

Festivaali voi olla valmis kaikilla muilla rintamilla mutta jäädä silti avaamatta, koska yksi viranomaisen ehto lipsahti tai koska kukaan ei pysty näyttämään, milloin lavan edustan aita viimeksi tarkastettiin. Ticket Fairyssa lupakoordinaattorisi seuraa jokaista lupaa yhdessä sen myöntävän viranomaisen, lupaan liitettyjen ehtojen, niiden määräpäivien, lähetettyjen asiakirjojen sekä varattujen ja läpäistyjen tarkastusten kanssa. Aluetiimisi piirtää jokaisen aita- ja aitauslinjan pohjapiirrokseen, rakentaa kunkin tarkastuslistansa mukaan ja kuittaa ajastetut tarkastukset koko tapahtuman ajan. Jokainen vaihe liittyy luvan tai linjan historiaan, joten kun lupaviranomainen, pelastuslaitos tai vakuutusyhtiösi kysyy, näytät heille kirjauksen.

Varaa live-demo
  • Jokaista lupaa seurataan viranomaisineen ja ehtoineen
  • Jokainen aitauslinja rakennetaan tarkastuslistan mukaan ja tarkastetaan ajallaan
  • Kirjaus valmiina lupaviranomaisille, pelastuslaitokselle ja vakuutusyhtiöille

Seuraa jokaista lupaa yhdessä sen myöntävän viranomaisen kanssa

Pidä jokainen lupa viranomaisensa alla: anniskelu- ja tapahtumaluvat, pelastuslaitos, poliisi, tienpito ja terveysviranomainen. Lupakoordinaattorisi näkee yhdestä seurannasta, missä vaiheessa kukin hakemus on, ja kaikki muut tiimissä tietävät, keneltä kysyä tiesulusta, pidennetystä aukioloajasta tai elintarvikevalvonnan käynnistä.

Usean viranomaisen tapahtuma on joukko erillisiä keskusteluja, joiden kaikkien on päästävä maaliin ennen samaa aamua. Seuranta pitää jokaisen omana kokonaisuutenaan viranomaisineen, yhteyshenkilöineen ja päivämäärineen, joten tienpitäjän hidas vastaus näkyy viikkoja ennen kuin se jarruttaa liikenteenohjaussuunnitelmaa, ja uusi koordinaattori saa koko kuvan haltuunsa ensimmäisenä päivänään.

  • Viranomaisittain: luvat, pelastuslaitos, poliisi, tienpito ja terveysviranomainen
  • Kunkin luvan tilanne: mikä on myönnetty ja mikä vaatii vielä sinua

Täytä jokainen ehto ennen sen määräpäivää

Jokaisessa luvassa ovat viranomaisen siihen liittämät ehdot, kullakin oma määräpäivänsä. Käy ne läpi yksi kerrallaan, näe yhdellä silmäyksellä, mikä on yhä avoinna, erääntymässä tai myöhässä, ja saavu avajaispäivään jokainen ehto täytettynä ja todisteet vieressä.

Ehdot ovat se kohta, jossa tapahtumat jäävät kiinni: luvassa mainittu järjestyksenvalvojien määrä suhteessa yleisöön, kunnan pyytämä melunseuranta tai turvallisuusneuvottelukunnan määräämä ensiapuvalmius. Jokainen niistä on sen luvan yhteydessä, johon se kuuluu, päivämäärän kanssa, joten kukaan ei saa viimeisellä viikolla tietää, että kevään kokouksen ehtoa ei koskaan annettu kenellekään.

  • Ehdot: jokainen viranomaisen liittämä ehto
  • Määräpäivät: mikä on avoinna, erääntymässä tai myöhässä

Kerää asiakirjat, joita kukin viranomainen pyytää

Kirjaa asiakirjat, jotka lähetät kullekin viranomaiselle, ja kerää ensin toimittajiltasi ne, joita tarvitset. Pyydä ulkopuolisilta tiimeiltäsi kerran vakuutusta, riskinarviointeja, työsuunnitelmia sekä kaasu- tai sähköturvallisuustodistuksia, niin kukin tiimi lisää tiedostonsa omalle sivulleen ilman kirjautumista. Fai lukee jokaisesta tiedostosta voimassaolon päättymispäivän ja vakuutusturvan ja kertoo, mikä ei täsmää, kuten vakuutuksen, joka päättyy ennen tapahtumaasi, ja sinä hyväksyt sen tai pyydät muutoksia.

Jokaisesta asiakirjasta näkyy, montako tiimiä on saanut sen hyväksytyksi, mikä vaatii vielä tarkistusta, kuka on myöhässä ja kenen vakuutusturva on päättymässä. Muistuta kerralla jokaista tiimiä, jolta tiedosto vielä puuttuu, anna yhdelle tiimille lisäaikaa tai lisää toimittajan sinulle sähköpostitse lähettämä tiedosto, jotta se luetaan ja tarkistetaan samalla tavalla. Ennen kuin hyväksytty asiakirja vanhenee, tiimiä muistutetaan lähettämään uudempi.

  • Lähetetyt asiakirjat: mitä kullekin viranomaiselle lähti ja milloin
  • Ulkopuolisten tiimien asiakirjat: vakuutukset, riskinarvioinnit ja todistukset
  • Fain lukemat: voimassaolon päättymispäivä, vakuutusturva ja mikä ei täsmää
  • Muistutukset: ennen tiedoston määräpäivää ja ennen sen vanhenemista
Ticket Fairyn ulkopuolisilta tiimeiltä pyydetyt asiakirjat festivaalille, kuten vakuutus, riskinarviointi ja kaasutodistus, montako on hyväksytty ja mikä vaatii tarkistusta

Näe jokainen lupa ja todistus kiireellisimmät ensin

Lupien seuranta rakentuu Luvat ja todistukset -osion päälle. Siellä tapahtuman anniskeluluvat, elintarvike- ja terveysluvat, vakuutustodistukset ja paloturvallisuushyväksynnät järjestyvät sen mukaan, mikä vaatii sinua ensin: ensin vanhentuneet, sitten pian vanhenevat ja sitten tarkistusta odottavat. Hae lainkäyttöalueen, myöntävän viranomaisen tai asiakirjanumeron perusteella ja merkitse jokainen asiakirja vahvistetuksi tai hylätyksi.

Ruoka- ja juomafestivaalilla se tarkoittaa jokaisen baarin ja myyjän anniskelu- ja elintarvikelupia, ja messutapahtumassa ikärajoihin liittyviä lupia. Myyjiesi todistukset ovat ulkopuolisten tiimiesi asiakirjojen vieressä, joten paperit ennen tavaroiden tuontia tarkistava henkilö työskentelee yhden listan pohjalta.

  • Luvat ja todistukset: jokainen tapahtuman lupa ja todistus
  • Kiireellisimmät ensin: vanhentuneet ja pian vanhenevat ylimpänä
  • Haku: lainkäyttöalueen, viranomaisen tai asiakirjanumeron mukaan
Ticket Fairyn vastuuvakuutuspyyntö, jossa näkyvät jokainen pyydetty toimittaja, yhden lähettämä tiedosto, mitä Fai luki siitä sekä painikkeet sen hyväksymiseksi tai muutosten pyytämiseksi

Piirrä jokainen aita- ja aitauslinja pohjapiirrokseesi

Piirrä ulkoaita, lavan edustan aita ja jokainen yleisöä ohjaava aitauslinja samaan pohjapiirrokseen, jonka pohjalta tiimisi jo työskentelee. Aseta mittakaava kerran, niin jokainen linja näyttää pituutensa, joten aitatoimittajasi tarjoaa oikean määrän elementtejä ja rakennuscrew tietää, mistä kukin osuus alkaa ja mihin se päättyy.

Vedä linja uuteen paikkaan, kun suunnitelma muuttuu, ja kumoa ja toista ovat aina käytettävissä. Kaksi ihmistä voi työstää karttaa yhtä aikaa, eivätkä eri kohtiin tehdyt muutokset koskaan mene ristiin. Fai voi tarkistaa kartalta ensiavun, uloskäynnit, juomaveden, käymälät ja esteettömät katselupaikat odottamallesi yleisömäärälle ja kertoo, mitä vielä puuttuu, ennen kuin turvallisuusneuvottelukunta näkee sen.

  • Aitauslinjat: piirrettynä omaan pohjapiirrokseesi
  • Pituudet: jokainen linja mitattuna, kun mittakaava on asetettu
  • Tarkista karttani: Fai etsii uloskäynnit, ensiavun, veden ja käymälät
Ticket Fairyn festivaalin aluekartta, johon on piirretty areena, leirintäalue, päälava, baari, käymälät, pääportti ja pelastustie

Rakenna jokainen linja tarkastuslistansa mukaan ja tarkasta se aikataulussa

Anna jokaiselle aitauslinjalle oma rakennuslistansa ja anna crew'n rastia sitä edetessään, niin tuotantopäällikkösi näkee kauan ennen ovien avaamista, mitkä linjat ovat valmiita ja mitkä vaativat vielä työtä. Määritä sitten, milloin kukin linja tarkastetaan, rakentamisen jälkeisestä ensimmäisestä tarkastuksesta jokaisen tapahtumapäivän aikaisiin tarkastuksiin, niin tarkastajasi käy linjan läpi kohta kohdalta ja kuittaa sen.

Aita tarkastetaan niin usein kuin turvallisuussuunnitelmasi edellyttää, eikä kenenkään tarvitse muistaa tehdä sitä. Lavan edustan aidan voi tarkastaa ennen ovien avaamista, vaihtotauolla ennen pääesiintyjää ja setin jälkeen, kun taas ulkoaita kierretään joka aamu, kukin linja omassa aikataulussaan. Lavat, ripustuspisteet ja muut rakennelmat kuitataan samoilla ajastetuilla tarkastuksilla.

  • Rakennuslistat: jokainen vaihe kullekin linjalle
  • Ajastetut tarkastukset: milloin kukin linja on tarkastettava
  • Kuittaus: tarkastuksen tehneen henkilön tekemänä

Näytä tarkalleen, mitä tarkastettiin, milloin ja kuka

Jokainen rakennusvaihe, tarkastus ja kuittaus liittyy linjan historiaan, ja jokainen täytetty ehto, lähetetty asiakirja ja läpäisty tarkastus liittyy luvan historiaan. Kun lupaviranomaisesi, vakuutusyhtiösi tai jälkipuintisi kysyy aidasta tai ehdosta, vastaus on jo valmiina nimineen ja aikoineen.

Sama kirjaus auttaa seuraavaa kertaa. Ensi vuoden lupakoordinaattori aloittaa viranomaisista, ehdoista ja yhteyshenkilöistä, jotka toimivat tänä vuonna, ja aluetiimi tietää, mitkä aitauslinjat tarvitsivat lisätarkastuksia ja miksi.

  • Koko historia: jokainen tarkastus, kuittaus ja ehto tallessa
  • Valmiina kysymyksiin: lupaviranomaisilta ja vakuutusyhtiöiltä

Anna pelastuslaitokselle ja toimittajillesi reaaliaikainen suunnitelma

Lähetä pelastuslaitokselle, ensihoitopalvelulle tai aitatoimittajallesi yksityinen linkki reaaliaikaiseen aluekarttaasi, jossa julkisen kartan päällä näkyvät heidän tarvitsemansa uloskäynnit, reitit, ensiapu tai sähkö. Linkki näyttää aina kartan sellaisena kuin se on nyt, joten siirretty aita tai uusi pelastustie on siellä seuraavalla avauskerralla, ja linkki päättyy valitsemanasi päivänä.

Jokaisesta linkistä näkyy, kenelle se on, mihin asti se toimii ja montako kertaa se on avattu. Anna linkille uusi osoite, jos se leviää liian laajalle, tai pysäytä se milloin tahansa. Avautuvalla sivulla näkyvät vain paikat ja reitit, ei koskaan muistiinpanojasi tai tiimisi jäseniä, eikä se vaadi kirjautumista, joten tarkastaja voi avata sen puhelimella kierroksen aikana.

  • Yksityiset karttalinkit: pelastuspalveluille, esteettömyyteen tai toimittajille
  • Aina ajantasainen kartta: siirretty aita näkyy seuraavalla avauskerralla
  • Pysäytä milloin tahansa: lopeta linkki heti, kun sen ei pitäisi enää toimia
Ticket Fairyn Jakolinkit-näkymä, jossa ovat yksityiset karttalinkit pelastuslaitokselle ja sähkötoimittajalle, kunkin voimassaoloaika ja avauskerrat

Näin tapahtumatiimit pitävät luvat ja aidat aikataulussa

  • Pellolle rakennettava festivaali ja tiesulut

    Lupaviranomaisella, tienpitäjällä, poliisilla ja pelastuslaitoksella on kullakin oma lupansa seurannassa, ja turvallisuusneuvottelukunnan ehdot ovat kunkin alla. Tienpidon lupa näkyy myöhässä olevana kolme viikkoa etukäteen, koordinaattori karhuaa sitä, ja liikenteenohjaussuunnitelma jätetään ajallaan.

  • Areenakeikka ja syvä lavan edusta

    Lavan edustan aita tarkastetaan ennen ovien avaamista, vaihtotauolla ja pääesiintyjän jälkeen, ja aitavalvoja kuittaa jokaisen tarkastuksen. Kun tapahtumapaikan vakuutusyhtiö kysyy keikan jälkeen, tuotantopäällikkö näyttää jokaisen tarkastuksen aikoineen ja nimineen.

  • Ruoka- ja juomafestivaali

    Jokaisen baarin anniskelulupa ja jokaisen myyjän elintarvikehygieniatodistus ovat Luvat ja todistukset -osiossa kiireellisimmät ensin. Fai merkitsee kaasutodistuksen, joka vanhenee ennen viikonloppua, ja myyjä lähettää uuden ennen tavaroiden tuontia.

  • Kaupunkikeskustan kulkue

    Pelastuslaitos ja ensihoitopalvelu saavat kumpikin yksityisen linkin reaaliaikaiseen reittikarttaan. Kun risteyksen aitauslinja siirtyy edellisenä iltana, he näkevät uuden linjan seuraavalla linkin avauskerralla, eikä kenenkään tarvitse lähettää uutta PDF-tiedostoa.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Luvat ja aidat

Luvat ja aidat

Ei. Haet luvat jokaiselta viranomaiselta kuten nytkin. Seuranta pitää kunkin luvan ehdot, päivämäärät, asiakirjat ja tarkastukset yhdessä, jotta mikään ei unohdu.

Tapahtumasi Toiminnot-sivun Luvat ja todistukset -osiossa, joka avautuu tapahtuman omistajille, ylläpitäjille ja tuottajille. Jos se ei ole osioiden listassa, avaa se kohdasta Lisää osioita.

Ei. Tiimin yhteyshenkilö avaa linkin tiimin sivulle millä tahansa puhelimella tai tietokoneella ilman kirjautumista ja lisää enintään 25 Mt:n PDF-tiedoston, kuvan tai Word-tiedoston. Tiimi voi lisätä enintään 30 tiedostoa päivässä.

Ei. Fai lukee tiedoston ja kertoo, mitä siinä sanotaan ja mikä ei täsmää, ja sinä hyväksyt sen tai pyydät muutoksia. Kun hyväksyt, vahvistat voimassaolon päättymispäivän itse.

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat. Joka kerta, kun joku avaa tiedoston, se kirjataan.

Pohjapiirroksesi ladattuna Aluekartta-osioon enintään 20 Mt:n JPG-, PNG- tai WebP-kuvana. Vie PDF-sivu ensin kuvaksi. Piirrät tietokoneella tai tabletilla, ja puhelimella karttaa voi katsella.

Toinen tallennus pysäytetään, ja kartta näyttää tiimikaverisi version kyseisestä kohdasta, joten tarkistat sen ja teet muutoksesi uudelleen. Eri kohtiin tehdyt muutokset eivät koskaan mene ristiin. Kartassa voi olla enintään 1 000 kohdetta.

Kyllä. Jokainen rakennusvaihe, tarkastus ja kuittaus säilyy linjan historiassa, eikä mitään poisteta, joten kirjaus siitä, mitä tarkastettiin ja milloin, pysyy täydellisenä.

1–60 päivää, ja 14 päivää, ellet valitse toisin. Se ei vaadi kirjautumista, joten se laskee avauskerrat mutta ei pysty kertomaan, kuka sen avasi.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.