1. Event Operating System
  2. Område og logistikk
  3. Garderober

Gi hver artist et rom og alt rideren deres ber om

Noen få garderober som deles mellom et dusin artister om dagen, og en hospitality-rider for hver av dem, er der arrangementsdager stille og rolig går galt: to artister sendt til samme rom, havremelken til hovedartisten glemt, en runner som kjøper søndagens vann på fredag. Med Ticket Fairy planlegger Fai dagens rom rundt hvert sett og markerer overlapp før artistene kommer. Handlelisten summerer hver hospitality-rider og standardpakkene du gir hvert rom, så runneren din kjøper riktige mengder til riktig dag, og hvert rom er klart når artisten kommer inn. Oppriggs- og nedriggsdager ligger i den samme kjøreplanen, så innlasting og utlasting planlegges sammen med showet de hører til.

Bestill en direktedemo
  • Et rom for hver artist rundt settet deres
  • Aldri to artister sendt til samme rom ved en feil
  • Riktige innkjøp for hver dag av showet
Ticket Fairy-garderober for en festivallørdag, med et rom ved hovedscenen booket av to artister som overlapper, og et green room som deles av hele området

Planlegg hele dagens rom i ett trinn

Legg til hver garderobe én gang, på scenen sin eller delt for hele området, så er den der for hver dag av arrangementet. Be deretter Fai fordele rommene: hver artist får et rom fra før settet til etter det, hovedartistene velger først, og rom på deres egen scene kommer først. Du fjerner haken for det du vil utelate, og booker resten samlet.

Den erstatter regnearket artistkontakten din bygger på nytt hver gang en spilletid flyttes. Fai foreslår bare rom for artister som ikke har et ennå, så bookingene du har gjort selv, blir liggende nøyaktig der du la dem, og hun lister opp alle hun ikke fikk plassert, så du kan legge til et rom eller flytte en booking for dem.

Legg inn hvor mange som får plass i hvert rom og eventuelle notater, for eksempel hvilket rom som har dusj eller trinnfri tilgang, så ser teamet ditt dem hver gang de booker.

  • La Fai fordele rom: et rom for hver artist rundt settet deres
  • Hovedartister først: de største artistene velger før alle andre
  • Rom du legger til én gang: på en scene eller delt for hele området, for hver dag
Ticket Fairy-dialog med Fais garderobeplan for dagen, et rom for hver artist rundt settet deres, med hovedartisten markert

Book hvilket som helst rom for en artist, en foredragsholder eller et team

Book et rom selv for en artist, eller for et crew- eller cateringteam som trenger et sted å jobbe. Gi rommene navn slik arrangementet ditt gjør, for eksempel et green room for foredragsholdere på en konferanse eller en garderobe for et lag på en kamp. En sen booking som går over midnatt, slutter rett og slett neste morgen.

Endre eller avlys en booking når planene endres, så vises rommet som ledig igjen i kjøreplanen og på dagsplanene med en gang. Fjern et rom du ikke lenger har, så forteller bekreftelsen deg hvor mange bookinger det har den dagen før noe forsvinner.

  • Book et rom: hvem det er til, rommet og tidene
  • Noen andre: rom til crew- og cateringteam også
  • Sene kvelder: en booking som går inn i neste morgen
Ticket Fairy-dialogen Book et rom med hvem rommet er til, rommet og tidene

Fang opp dobbeltbookinger før artistene kommer

En booking som overlapper en annen i samme rom, eller gir én artist to rom samtidig, stoppes og viser bookingene den kolliderer med. Du booker den likevel bare når rommet virkelig deles. Overlapp forblir markert på dagen, så ingen oppdager det ved døren til garderoben.

Hver booking vises i kjøreplanen, på dagsplanene og på siden til hver artist og hver scene, så sceneansvarlig, artistkontakten og runnerne jobber ut fra den samme planen. Rommene til hver scene har scenens farge i kjøreplanen, så romlisten er lett å lese på en travel dag.

Spør Fai hvilke rom som er ledige klokken ni på lørdag, eller be henne booke et rom til en artist som er lagt til plakaten i siste liten. Hun viser deg hver booking og venter på ja fra deg, og hun spør før hun booker et rom som overlapper en annen booking.

  • Sjekk av overlapp: samme rom eller samme artist booket to ganger
  • I kjøreplanen: rom ved siden av dagens cues
  • På dagsplanene: hvert team ser hvem som er i hvilket rom

Gjør hver hospitality-rider om til en innkjøpsliste

Handlelisten fyller seg selv fra hospitality-rideren til hver artist i Forberedelse, med hvor mye som skal kjøpes, og hvilke artister hver vare er til. Når en rider endres, leser Fai den på nytt og oppdaterer listen. Forbruksvarer summeres over hver dag en artist spiller, så vannet, håndklærne og frukten aldri tar slutt den siste kvelden.

Alt teamet ditt har endret for hånd, beholder din versjon og markeres for gjennomgang, så en sen rider aldri omgjør en avtale artistkontakten din allerede har gjort med turnélederen til artisten.

  • Fra riderne: vann, håndklær, frukt og en og annen havremelk
  • Endringer i riderne: listen oppdateres når Fai leser en ny rider
  • Endringene dine beholdes: varer du har endret, markeres for gjennomgang
Ticket Fairy-handleliste for garderobene på en festival, med vann, håndklær, havremelk og frukt, hvor mye som skal kjøpes, og to standardpakker

Bestem én gang hva hvert rom skal få

Lag standardpakker, for eksempel en vanlig garderobe eller ekstra til hovedartister, med varene hver artist får hver dag. Legg til en pakke på hvert DJ-sett eller hver artist automatisk, legg den til på artistene du krysser av for, eller kopier én artists varer til en annen, som den andre DJ-en i et back-to-back-sett.

Endre en pakke senere, så oppdateres hver artist som har den, og en ny sponsordrikk havner i hvert rom med én endring. Fjern en pakke, så mister artistene som fikk den automatisk, varene i den, med mindre teamet ditt har endret dem, mens varer du har lagt til på artister for hånd, blir værende.

  • Standardpakker: varene for hver artist, hver dag
  • Lagt til automatisk: på artisttypene du velger
  • Kopier en annen artists varer: for en artist som ber om det samme
Ticket Fairy-dialog for å legge til en garderobepakke, med varene for hver artist hver dag og artisttypene den legges til på

Send runneren ut med riktig liste for dagen

Bytt listen til å vise hver dag, med hva som skal kjøpes, og hvilken garderobe eller scene det skal til, og skriv ut en handleliste til runneren din. Merk hver vare som bestilt, bekreftet og levert etter hvert som den kommer inn, og varer med pris telles som bundne kostnader i budsjettet ditt når de er bestilt.

Vil du heller at en cateringleverandør skal handle? Velg dem som leverandør på varene og send dem listen, så inneholder neste e-post bare det som er endret siden sist. Spør Fai hva som skal kjøpes til fredag, eller be henne legge til, endre eller fjerne en vare, så viser hun deg hver endring før hun gjør den.

  • Per dag: hva som skal kjøpes, og hvor det skal
  • Handleliste: en utskrevet liste for hver dag
  • I budsjettet ditt: varer med pris som bundne kostnader
Ticket Fairy-handleliste per dag for fredag og lørdag på en festival, med hva som skal kjøpes, og hvilken garderobe hver vare skal til

Legg oppriggs- og nedriggsdager i den samme kjøreplanen

Legg til oppriggsdagene før showet og nedriggsdagene etter det, og kryss av for de vanlige cuene for å legge innlasting, rigging og lydprøve til en oppriggsdag, eller nedrigging og utlasting til en nedriggsdag. De fungerer som en hvilken som helst showdag, så rommene, cuene og dagsplanene for innlastingen kommer fra den samme planen som showet.

Fordi en oppriggsdag fungerer som en hvilken som helst showdag, ser crewet innlastingen på dagsplanene sine ved siden av alt annet, og du flytter, legger til eller fjerner cuene på samme måte som du endrer showet. Fai kan legge til en oppriggs- eller nedriggsdag med de vanlige cuene når du ber om det, etter at du har bekreftet.

  • Oppriggsdager: innlasting, rigging og lydprøve
  • Nedriggsdager: nedrigging og utlasting
  • Som en hvilken som helst showdag: cuer, rom og dagsplaner
Ticket Fairy-dialog for å legge til en oppriggsdag i kjøreplanen, med dagen og de vanlige cuene for innlasting, rigging og lydprøve

Slik styrer arrangører garderobene med Ticket Fairy

  • En festivallørdag med tjue artister

    Fai gir hver artist på tre scener et rom rundt settet sitt, hovedartistene først. Én artist som er lagt til i siste liten, overlapper rommet ved hovedscenen, bookingen stoppes, og artistkontakten flytter artisten til det felles green room før noen har kommet.

  • En klubbkveld med back-to-back-DJ-er

    En standardpakke for garderoben legges til på hvert DJ-sett, og den andre DJ-en i hvert back-to-back-sett får varene til den første DJ-en kopiert over. Runneren drar av gårde med én utskrevet liste for kvelden.

  • En konferanse med foredragsholdere

    Arrangøren legger til to green rooms som deles av hele spillestedet, og booker inn hver hovedtaler for timen rundt økten sin. Cateringen får sin egen rombooking for lunsjserveringen.

  • Innkjøp fra riderne på en tredagersfestival

    Handlelisten summerer hver artists rider over alle tre dagene. Runneren handler per dag, og ekstravarene til søndagens hovedartist kjøpes søndag morgen, ikke på fredag.

  • Et spillested med en full kalender

    Spillestedet legger til de to garderobene sine én gang, med en standardpakke for hver artist. Arrangøren for hver kveld booker rommene rundt spilletidene, og varer med pris telles mot budsjettet til hvert show.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om garderober og innkjøp fra riderne

Garderober

Arrangementets eiere, administratorer og produsenter, fra Kjøreplan og Leie og innkjøp på arrangementets Drift-side. Hvis en av dem ikke står i listen over seksjoner, åpner du den fra Flere seksjoner.

Fra to timer før en artists sett til en time etter det. Fai trenger spilletider i tidsplanen, og hun viser alle hun ikke kunne plassere, så du kan legge til et rom eller endre en booking for dem.

Nei. Fai foreslår bare rom for artister som ikke har ett, og hopper over alt som er tatt mellom forslaget hennes og lagringen din.

Opptil 36 timer. En sluttid som er tidligere enn starttiden, går inn i neste morgen.

De fjernes sammen med rommet. Bekreftelsen sier først hvor mange bookinger rommet har den dagen.

Fra hospitality-riderne i Advancing og standardpakkene dine. Artistene trenger spilletider, så hver vare kommer på riktig dag.

Ting på en handleliste blir brukt opp, så mengden for hver dag legges sammen i stedet for å gjenbrukes, i motsetning til leid backline.

Opptil 14 dager før eller etter arrangementet. Når du krysser av for de vanlige cuene, legges innlasting kl. 08.00, rigging kl. 10.00 og lydprøve kl. 15.00 til en oppriggsdag, eller nedrigging kl. 09.00 og utlasting kl. 13.00 til en nedriggsdag, og du kan flytte dem som en hvilken som helst cue.

Ja. Spør Fai hva som skal kjøpes til en dag, eller be henne legge til, endre eller fjerne en vare, så viser hun deg hver endring og venter på ja fra deg. Pakker og kopiering av en artists varer settes opp i dashboardet.

Ticket Fairy al completo: plataforma de entradas para organizadores de eventos, con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Reserva una demo

Descubre el modelo de referidos que genera un 20 % más de ventas de entradas de media, descubre qué campañas venden entradas, responde más rápido a los compradores y mantén las colas en movimiento.

Videollamada de 45 minutos
Elige una hora que te funcione

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.