Planlegg hver scene fra den første lastebilen inn til den siste ut

Se dagen for hver scene på én tidslinje

Hver dag av arrangementet får sin egen tidslinje, med én rad per scene og hvert sett lagt ut over timene, så en scene som er lovet bort til to artister samme time, skiller seg ut før noen oppdager det på dagen. To sett som overlapper på en scene, markeres som en kollisjon, med settet de kolliderer med navngitt. Åpne hvilket som helst sett for å endre det, så ser alle som leser tidslinjen, endringen.

Bytt til tabellen når du vil ha hvert sett som en liste, og avgrens den deretter etter scene eller dag, eller søk etter en artist, en scene eller et notat. Et sett som går over midnatt, blir værende på dagen det startet, som er slik de som jobber med det, tenker på det, og settet som er på scenen nå, markeres mens dagen pågår.

Versjonshistorikk lagrer hver endring på et sett med hvem som gjorde den, og når, så et flyttet tidspunkt er aldri et mysterium. Den samme tidslinjen fungerer for et konferanseprogram, visningene på en filmfestival og kampene på et sportsarrangement, hver med navnene den typen arrangement bruker.

• Én rad per scene: hvert sett over timene i døgnet
• Kollisjoner markert: to sett booket på samme scene samtidig
• Tidslinje eller tabell: etter scene og dag, med søk

• Build the running order for your event day

Sett opp hver scene, hvert rom eller hver bane én gang

Legg til hvert sted der to ting ikke kan skje samtidig, med kapasitet, plassering, teknisk spesifikasjon og farge. Navnene følger arrangementet ditt: scener på en festival, rom på en konferanse, kinosaler på en filmfestival og arenaer på et sportsarrangement. Hvert av dem blir en rad på tidslinjen og får sin egen side, så sceneansvarlig åpner én side for alt om scenen sin.

En sceneside har settene på scenen for hver dag, kjøreplanen, avdelingene og lederne med cuer der, vaktene på vaktlisten, de tekniske notatene og de åpne oppgavene. Fargen til scenen følger med til kjøreplanen og garderobene, så et travelt produksjonskontor kan lese dagen med et blikk.

Hver scene har også sine egne regler for tid: det korteste sceneskiftet, åpnings- og stengetidene og dagene den er stengt. Angi dem én gang på scenen, så bruker hver sjekk av spilleplanen dem.

• Scener: eller rom, kinosaler og arenaer, navngitt for arrangementet ditt
• Teknisk spesifikasjon: hva scenen allerede har, for hver artist
• Sceneside: sett, kjøreplan, team, vaktliste og tekniske notater samlet

Fang opp korte sceneskift og problemer med stengetiden før arrangementsdagen

Spilleplanen endres mange ganger når spilletider, flyreiser og scener flyttes. Fai sjekker hver dag hver gang den endres, og peker på problemet før en artist, en sceneansvarlig eller stengetiden oppdager det: overlappende sett, et sceneskift som er kortere enn scenen tillater, en artist som er booket på to scener, et fly som lander etter lydprøven, et sett utenfor åpningstidene til scenen eller etter stengetid, og en linje i rideren som scenen ikke kan oppfylle.

Hvert problem kommer med løsninger Fai allerede har prøvd mot resten av dagen, så en løsning aldri skaper et alvorlig problem et annet sted. Du ser hver cue den flytter, og det nye tidspunktet før du tar den i bruk, og du kan angre den rett etterpå. En låst scene, eller en cue som allerede er kalt på arrangementsdagen, flyttes aldri.

Fai sammenligner den tekniske rideren til hver artist med den tekniske spesifikasjonen til scenen de spiller på, inkludert linjer som Ingen trommepodium. Du ser mangelen i tide til å leie utstyret, avtale en erstatning med artisten eller flytte dem til en scene som har det.

• Tidsregler: korteste sceneskift, åpningstider og stengte dager for hver scene
• Løsninger fra Fai: prøvd mot resten av dagen, og angret i ett steg
• Mangler mot rideren: hva en scene ikke kan oppfylle for en artist

• Check your running order for clashes before show day
• Velg artistene, få spilleplanen riktig og annonser line-upen i tide

Legg oppriggs- og nedriggsdager i kjøreplanen

Legg til en oppriggsdag før showet eller en nedriggsdag etter det, og kryss av for de vanlige cuene for å fylle inn innlasting, rigging og lydprøve, eller nedrigging og utlasting. Oppriggs- og nedriggsdager fungerer som en hvilken som helst showdag, i kjøreplanen og på dagsplanene, så crewet ser oppmøtetidene sine på samme måte hele uken, og oppbyggingen av området planlegges med samme omhu som hovedartistens sett.

Book garderober i den samme kjøreplanen, med Fai som foreslår et rom for hver artist rundt settet deres og markerer enhver booking som overlapper en annen. Hver booking vises i kjøreplanen, på dagsplanene og på sidene til artisten og scenen, så ingen kommer til et rom noen andre er i.

• Oppriggsdager: innlasting, rigging og lydprøve
• Nedriggsdager: nedrigging og utlasting
• Garderober: et rom for hver artist rundt settet deres

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Planlegg hver cue, call showet live og hold alle team på samme tid

Gi sceneplan, input og strøm for hver artist til scenen deres

Sceneansvarlig bør ikke stå og lese seks ridere på siden av scenen mens neste artist venter. Hver scene viser sceneplanen, inputlisten og strømmen hver artist trenger, artist for artist gjennom dagen, fylt inn fra den tekniske rideren deres. Sceneansvarlig, monitorteknikeren og elektrikerne leser den samme spesifikasjonen, så scenen er klar for hver artist før de går på.

Spesifikasjonene bygger på riderne teamet ditt allerede samler inn i Forberedelse, og på leielisten som allerede henter behovene til hver artist linje for linje fra rideren deres. En endring i rideren holdes tilbake til du har gått gjennom den der, så en endring fra artisten overskriver aldri en beslutning teamet ditt har tatt for hånd.

• Sceneplan: hvor alt står for hver artist
• Inputliste: hver kanal hver artist trenger
• Strøm: hva hver artist trenger på scenen

• Forbered hver artist uten å jage e-posttråder

Planlegg hvert sceneskift og kall inn crewet til det

Planlegg sceneskiftet mellom hver artist og den neste, så hver omrigging følger en plan crewet kan se. Innkallingene av crew til hvert sceneskift ligger i spilleplanen, så scenearbeiderne, backlineteknikerne og monitorteknikeren kommer når omriggingen starter, med riktig utstyr for artisten som skal på.

Fai lager allerede utkast til innlasting, lydprøve, sceneskift, oppmøte på scenen og sett for hver artist, og cuene for hver avdeling, på e-post og på SMS der det finnes et mobilnummer. Hvert utkast venter på I dag til du godkjenner det, og en flyttet cue lager utkastet på nytt, så ingen møter opp til et gammelt tidspunkt.

• Planer for sceneskift: mellom hver artist og den neste
• Innkalling av crew: til hvert sceneskift i spilleplanen
• Oppmøtetider fra Fai: utkast for artister og avdelinger, sendt når du godkjenner

Finn ut hva som skal leies, og hvem som leverer det

Fai regner ut backline og produksjon som skal leies, fra hver rider, scene for scene og dag for dag, og trekker fra det hver scene allerede har, så du leier det den travleste dagen trenger, og ikke mer. Seksjonen Produksjon samler arbeidet for hele arrangementet som ikke hører til én artist eller ett crewmedlem, som oppgaver, notater og poster for økonomi, teknikk, hospitality, catering og reise.

Beskriv hva du trenger, for eksempel scener, rigging, aggregater eller midlertidige konstruksjoner, så undersøker Fai produksjonsselskaper i nærheten av arrangementet ditt med nettsiden deres og hvordan du når dem. Svar og tilbud fra leverandører ligger i aktiviteten ved siden av arbeidet, så produksjonslederen ser hvor hver bestilling står.

• Leie ut fra ridere: backline og produksjon per scene og dag
• Oppgaver, notater og poster: for hver produksjonsavdeling
• Finn leverandører med Fai: lokale produksjonsselskaper og hvordan du når dem

• Work out the backline and production to hire for your event
• Lei nøyaktig det showet trenger, og vit hvor hver del er

Strøm settene dine til fans som ikke kan være der

Fans som ikke fikk billett eller ikke kunne reise, vil fortsatt se på. Strømmeplanen din starter fra spilleplanen produksjonsteamet ditt allerede fører, med hver artist på sin scene og spilletid, og strømmerettighetene til hver artist kommer fra kontrakten deres, så bare settene du har lov til å strømme, sendes ut. Strømmen spilles av på arrangementssiden din, der fansen allerede kjøper billettene sine.

Avtal strømming i kontrakten før showet. Fai lager et utkast til kontrakten for hver artist eller foredragsholder fra bookingen, de signerer på nett uten konto, og dere får begge den signerte kopien, så rettighetene du strømmer under, er dokumentert, og teamet ditt trenger aldri å lete etter en signert avtale på arrangementsdagen. Publiser line-up og spilletider på arrangementssiden fra Offentlig line-up, etter en gjennomgang av hver endring. Når spilletider flyttes, kan du sende billettinnehaverne en e-post med et utkast som lister opp endringene, så de som ser på hjemme og de som er på området, vet når hvert sett starter.

• Strømmeplan: bygd fra spilleplanen din
• Strømmerettigheter: for hver artist, fra kontrakten deres
• På arrangementssiden din: strømmen der fansen kjøper billettene sine

• Få hver avtale for arrangementet skrevet, sjekket og signert