Velg de riktige selgerne og gjør hver av dem klar til innlasting

Åpne en søknadsside som ber om alt du trenger

Søknadssiden din er klar så snart du skriver inn en velkomst, miksen av selgere du ønsker og sertifikatene hver selger må laste opp. Den spør allerede om virksomheten, kontaktpersonen, hva de selger, plassen de ønsker, strøm og vann og bildene deres, og du legger til dine egne spørsmål for alt annet. Selgerne søker fra en telefon uten konto, under din egen merkevare, frem til søknadsfristen du setter.

Miksen du beskriver, er mer enn en velkomstmelding. Det er den Fai rangerer søknadene mot, så en linje som «to kaffeselgere, mye vegansk mat og én østersbar» blir til en vurdering av hver søknad. Når du ber om mattrygghet, gassikkerhet eller ansvarsforsikring i søknaden, er spørsmålet om papirer avgjort før du bruker tid på en selger.

Søkere kan også komme gjennom et skjema du allerede bruker. Et skjema på arrangementet kan legge til hver person som sender det, hos selgerne dine som en ny søknad, så en selger som fant det generelle henvendelsesskjemaet ditt, ikke går tapt.

• Søknadsside: velkomsten din, miksen din og dine egne spørsmål
• Sertifikater bedt om på forhånd: for eksempel mattrygghet, gassikkerhet eller ansvarsforsikring
• Søknadsfrist: søknadene stopper den dagen du velger

• Take food, drink and market trader applications for your event
• Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew

Vis plassleie, tillegg og mva. før noen søker

Selgerne søker vel vitende om hva det koster, så du bruker ikke tid på søkere som ville trukket seg når fakturaen kom. Legg til en plassleie for hver plasstørrelse og et tillegg for strøm, vann, pass eller parkering, så velger selgerne fra dem på søknadssiden i arrangementets valuta. Velg om selgerfakturaene skal ha den samme mva. som billettene dine, ingen mva. eller en sats du velger.

En plassleie kan gjøre mer enn å ta en fast pris. Den kan ta en andel av selgerens salg med et minimum og et maksimum, be om et depositum når du godkjenner selgeren og inkludere personalpassene som følger med plassen. En selger som trenger flere folk i boden, kjøper et tillegg for de ekstra passene, og selgersiden holder dem til det antallet når de oppgir de ansatte.

• Plassleie: én for hver plasstørrelse, med valgfritt depositum
• Tillegg: strøm, vann, pass og parkering, priset hver for seg
• Andel av salget: en prosentandel med ditt minimum og maksimum
• Mva. på selgeravgifter: som på billettene dine, ingen mva. eller en sats du velger

• Legg ut hver plass etter dine regler og fakturer din andel av salget

La Fai rangere hver søknad mot miksen din

Fai leser hver søknad mot miksen du ba om og selgerne du allerede har godkjent. Hun merker hver av dem som God match, Mulig match eller Svak match med enkle begrunnelser, for eksempel at den tilfører den veganske maten miksen din ber om, eller at det er den tredje kaffeselgeren. Sorter etter Best match først, så ligger de sterkeste søknadene øverst, mens du åpner hvilken som helst selger for å se svarene, bildene og plassen deres og ta avgjørelsen selv.

Fordi Fai også tar hensyn til selgerne du allerede har godkjent, endres vurderingen hennes etter hvert som utvalget fylles. En søknad som var en god match forrige uke, kan bli en svak match når du godkjenner to selgere som selger det samme, og begrunnelsen sier det. Hun behandler det søkerne skriver inn, bare som informasjon, aldri som instruksjoner, så en selger kan ikke snakke seg oppover listen.

• God, mulig eller svak match: en vurdering av hver søknad
• Enkle begrunnelser: hva hver selger tilfører og hva den gjentar
• Best match først: de sterkeste søknadene øverst i listen

Godkjenn en selger og send fakturaen i samme steg

Velg plassen, plassleien og tilleggene en selger trenger, og godkjenn dem, sett dem på venteliste eller avslå dem. Dialogboksen viser e-posten og fakturaen før noe sendes. Godkjenning lager fakturaen fra avgiftene dine, eller depositumet når plassen har et, med en lenke for å betale med kort, og selgeren får sin egen side for vilkår, innlasting og sertifikater.

Selgerne betaler til arrangementets egen betalingskonto, og visningen Fakturaer viser når hver faktura er betalt. Selgere du allerede kjenner, trenger ingen søknad: legg dem til som allerede avtalt, så får de den samme selgersiden og fakturaen. Hvis du ombestemmer deg, kan en avslått selger fortsatt godkjennes eller flyttes til ventelisten.

For et ukentlig, månedlig eller julemarked kan én søknadsside dekke de andre markedsdatoene dine. Selgeren velger datoene de ønsker, hver dato blir en egen søknad på arrangementet for den datoen, og du avgjør hver dato for seg med en e-post for hver avgjørelse. En selger som ikke kan komme på en dato, sier fra på siden sin, og det frigjør plassen deres til noen andre.

• Godkjenn, venteliste eller avslå: med e-posten du har satt opp for hvert valg
• Faktura ved godkjenning: fra plassleien og tilleggene, betalt med kort
• Markedsdatoer: én søknad på tvers av de kommende datoene dine
• Selgere du allerede kjenner: lagt til som allerede avtalt, uten søknad

Gi hver selger sin egen side for alt de skylder deg

Hver godkjent selger åpner siden sin fra e-posten uten passord. Den viser plassen deres på et kart, avgiftene med Betal faktura, salgsvilkårene dine, innlastingstidene som kan bookes, kjøretøypass, sertifikatene du trenger, menyen eller produktene deres og de ansatte som jobber i boden. Siden endres når du oppdaterer selgeren, så ingen jobber ut fra en gammel e-post.

Skriv inn eller lim inn salgsvilkårene dine én gang, så godtar hver selger dem på siden sin. Ticket Fairy tar vare på tidspunktet, navnet deres og de nøyaktige ordene de godtok, og når du endrer vilkårene, godtar hver selger den nye versjonen. Ordlyden i e-postene for godkjent, venteliste og avslått ligger ved siden av vilkårene, så hver av dem høres ut som deg.

Selgerpanelet viser hvor lenge en lenke virker og når selgeren sist åpnet siden sin. Stopp en lenke når du trenger det, og send en ny når en selger ber om det. En selger som også er ett av de eksterne teamene dine, kan kobles til det, så kjøretøypassene og ankomstvinduene deres følger med selgersiden og ikke trenger en ekstra lenke.

• Selgerside: plass, faktura, vilkår, innlasting, sertifikater og ansatte
• Salgsvilkår: hvem som godtok, når og de nøyaktige ordene de så
• Ansatte i boden: oppgitt av selgeren, innenfor passene plassen inkluderer
• Sist åpnet: se når hver selger sist så på siden sin

• Get your traders ready for show day

Fordel innlastingen på portene og timene dine

Et område der hver varebil kommer klokken åtte, er et område med kø ved porten. Legg til innlastingstider med start, slutt, porten eller området og hvor mange selgere hver tid tar, så booker godkjente selgere en tid på siden sin og ser hvor full hver av dem er. De booker hvert kjøretøy inn på en ankomsttid og viser portkoden når de kommer.

Hver innlastingstid vises i kjøreplanen for dagen sin, med selgerne som er booket inn og kjøretøyene som kommer, så port- og områdeteamene dine planlegger ut fra den samme tidslinjen som scenene. En selger du avbestiller eller avslår, frigjør plassen sin til noen andre. Visningen Plasser viser hver selger som skal selge, med plassen, strømmen de trenger og om de trenger vann, klar for områdeteamet ditt.

• Innlastingstider: etter port eller område, med selgerne hver av dem tar
• Kjøretøypass: hver varebil booket inn på en ankomsttid med en portkode
• I kjøreplanen: tider, selgere og kjøretøy for hver dag

• Planlegg hver cue, call showet live og hold alle team på samme tid

Vit at hvert sertifikat er gyldig, og purr bare på det som mangler

Selgerne laster opp sertifikatene du ber om, for eksempel mattrygghet, gassikkerhet, el-kontroll av utstyr, skjenkebevilling eller ansvarsforsikring, og Fai leser utløpsdatoen fra hver fil. Du bekrefter datoen eller endrer den, og et sertifikat som utløper før arrangementet ditt er over, vises som i ferd med å utløpe. Hver selger i listen din viser hvor mange ting det fortsatt må purres på, eller Dokumenter mottatt når de er ferdige.

Én knapp sender en selger en e-post med nøyaktig det som fortsatt mangler, med en ny lenke til siden deres. I ukene før arrangementet ser Fai etter manglende eller utløpende sertifikater, vilkår som ikke er godtatt, innlastingstider som ikke er booket og ubetalte fakturaer, og legger en påminnelse for hver selger på arrangementets I dag-side som du kan godkjenne. Ingenting sendes før en person på teamet ditt sier ja.

Hvert selgersertifikat tas også vare på i Tillatelser og sertifikater sammen med resten av arrangementets papirer. Når noen åpner et sertifikat, registreres det, og bare dem som driver arrangementet, kan åpne dem.

• Lest av Fai: utløpsdatoer hentet fra hvert sertifikat, som du bekrefter
• Sertifikater som utløper: markert når de utløper før arrangementet ditt er over
• Påminn om det som mangler: én e-post som bare viser hullene
• Påminnelser fra Fai: foreslått på I dag som du kan godkjenne

• Start hver dag med å vite hva som trenger deg og hvem som gjør hva

Vis de besøkende hvem som selger hva, på ditt eget nettsted

Festival- og markedsgjester vil vite hvor den veganske gatematen og kaffebrenneriet er før de drar hjemmefra. Hver godkjent selger legger inn sin egen oppføring på selgersiden sin, startet fra søknaden, med hva de selger, ordene folk filtrerer etter, for eksempel Vegansk eller Glutenfri, og Instagram-navnet sitt. Du sjekker hver oppføring før publikum ser den, og deretter legges oversikten ut på nettstedet ditt med filtre.

Nye oppføringer venter under Oppføringer å vurdere og viser nøyaktig hva publikum vil se. Endre hvilket som helst felt og publiser, eller be selgeren om endringer med et notat de leser på e-post og på siden sin. Når en selger endrer en publisert oppføring, ser de besøkende fortsatt versjonen du publiserte til du publiserer endringen, og hver oppføring tar vare på historikken over hvem som gjorde hva.

Velg kort eller liste, legg til noen egne linjer øverst, for eksempel hvor matområdet er, og velg om plassen til hver selger skal vises så de besøkende kan gå rett til boden. Lim inn innbyggingskoden på nettstedet ditt én gang, så vises hver selger du publiserer, der. Avbestill eller avslå en selger, så forsvinner oppføringen deres fra oversikten med en gang, og kontaktnavn, e-poster og telefonnumre kommer aldri ut på den offentlige siden.

• Oppføring på selgersiden: lagt inn av selgeren, sjekket av deg
• Filtre: etter type selger og etter ordene selgerne har lagt til
• Innbyggingskode: limt inn én gang, så vises hver publiserte selger
• Ingen kontaktopplysninger: navn, e-poster og telefonnumre forblir private

• Show your traders in a directory on your website