Få hver avtale for arrangementet skrevet, sjekket og signert

Start hver kontrakt fra avtalen du allerede har gjort

Ingen skriver inn et honorar eller en dato på nytt. Velg hvem kontrakten er med, et godtatt tilbud, en artist eller foredragsholder, en godkjent selger, en leverandør, et crewmedlem eller noen andre, velg oppføringen, så fyller Fai inn honoraret, datoene, spillestedet og vilkårene fra den. Du sjekker alt før det sendes, og kontrakten starter fra din egen mal for den typen avtale.

Et musikkarrangement lager utkast til artistavtaler, en konferanse til foredragsholderavtaler, en matfestival til selgeravtaler og et produksjonsteam til leverandør- og crewavtaler. Dine egne kontraktmaler er dine vanlige vilkår, og startmaler i et enkelt språk for artist-, foredragsholder-, selger-, leverandør- og crewavtaler gir deg et sted å begynne hvis du ikke har noen ennå.

• Fra avtalene dine: et tilbud, en booking, en selger, en leverandør eller et crewmedlem
• Fylt inn av Fai: honorar, datoer, spillested og vilkår fra oppføringen du velger
• Kontraktmalene dine: dine vanlige vilkår, med startmaler du kan gjøre til dine egne

• Vit hvem som har opsjon på hver dato, og prissett hvert tilbud med trygghet

Fang opp uvanlig ordlyd og risikable klausuler før noen signerer

Fai sammenligner hvert utkast med dine vanlige vilkår og lister opp hver klausul som er ny, formulert annerledes eller mangler, så ingenting sniker seg inn uten å bli lest. Hun markerer også klausulene som innebærer risiko for arrangementet ditt, for eksempel en radiusklausul, et avbestillingsvilkår eller en eksklusivitetslinje, med selve klausulen og grunnen til at den bør sjekkes, så advokaten din starter med vilkårene som betyr noe.

Alt som fortsatt er ukjent, venter under Fyll inn før sending, for eksempel en spilletid eller en dato for restbetaling, og kontrakten kan ikke sendes før det er fylt inn eller klausulen er fjernet. Endre ordlyden bare der denne avtalen er annerledes, og Se den slik de ser den viser den ferdige avtalen nøyaktig slik motparten får den.

Advokaten din og teamet ditt bestemmer hvert vilkår. Fai peker ut hva som bør stilles spørsmål ved og hvorfor, og kontrakten endres bare når du endrer den.

• Sammenlignet med dine vanlige vilkår: nye, omformulerte og manglende klausuler navngitt
• Risikable klausuler: radius, avbestilling og eksklusivitet, med begrunnelsen
• Fyll inn før sending: hver detalj avtalen fortsatt trenger
• Se den slik de ser den: den ferdige avtalen før den sendes

Få den signert på hvilken som helst telefon uten konto

Send kontrakten på e-post med et notat over lenken, så leser motparten den, krysser av for å godta og signerer ved å skrive inn navnet sitt, på en telefon eller en datamaskin. En artist finner den også på forberedelsessiden sin, og agenten eller manageren deres kan signere på deres vegne. Hvis noe ikke stemmer, forteller de deg hva som må endres, og kontrakten vises som avslått, så du vet hvor den står.

En kontrakt som fortsatt venter, får en påminnelse med en ny lenke til den samme avtalen, og når en har ventet en stund, foreslår Fai påminnelsen på I dag som du kan godkjenne. Avtalen låses når den er sendt, så det de signerer, er nøyaktig det du sendte.

• Send til signering: én e-post med en lenke og notatet ditt
• Signert med navn: ingen konto å opprette før signering
• På deres vegne: en agent eller manager signerer for artisten
• Påminnelser: en ny lenke, eller Fais forslag på I dag

• Send your event contracts and get them signed online

Kontrasigner og ha en oversikt begge parter kan stole på

Når kontrakten er klar for din signatur, signerer du den på samme måte, og dere får begge den signerte kopien på e-post. Hver signatur registreres med navn, tidspunkt, IP-adresse og nettleser, og kontraktens historikk viser hvert steg fra utkast til signert av begge, så spørsmålet om hvem som godtok hva, aldri må graves frem fra en innboks.

Avtaler endres etter at papirene er sendt, og oversikten forblir intakt. Endre en kontrakt som er sendt eller avslått, ved å lage en ny versjon, så den gamle ikke lenger kan signeres. Legg til et tillegg til en signert kontrakt, eller en oppsigelsesavtale for å avslutte den tidlig, så forblir den signerte kontrakten nøyaktig som den var. En kansellert kontrakt blir værende i oversikten med begrunnelsen din.

• Signert av begge: den signerte kopien sendt på e-post til hver part
• Signaturlogg: navn, tidspunkt, IP-adresse og nettleser
• Tillegg og nye versjoner: endringer som aldri rører det som ble signert

Send den samme avtalen til en hel line-up på én gang

En festival med full line-up eller et marked med et helt felt av selgere trenger den samme avtalen for alle, hver med eget navn, honorar og egne datoer. Velg artister og foredragsholdere, selgere eller leverandører, kryss av personene og velg én mal, så fylles hver kontrakt ut fra den personens egen booking eller oppføring, med honoraret i sin egen valuta.

Du ser hver kontrakt før noe lages, med personen, honoraret og alt som mangler. En person uten e-postadresse, eller en kontrakt som fortsatt trenger detaljer som en spilletid, beholdes som utkast så du kan fullføre den, og personer som allerede har en kontrakt, starter uten kryss. Godkjenn én gang, så sendes hver klar kontrakt i ditt navn, med ditt eget emne og din egen melding hvis du legger dem til, og et nytt trykk sender aldri en kontrakt to ganger.

Kontraktene lages og sendes mens du fortsetter. Hver runde viser hver person som sendt, beholdt som utkast, kanskje ikke kommet frem eller ikke laget, med begrunnelsen, og Prøv igjen når personene en runde gikk glipp av, med den samme malen.

• Send flere: artister og foredragsholdere, selgere eller leverandører
• Hver kontrakt sjekket: person, honorar og alt som mangler
• Kontrakter laget samlet: resultatet for hver person og begrunnelsen

• Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once
• Velg de riktige selgerne og gjør hver av dem klar til innlasting

Sjekk en agents egen kontrakt mot tilbudet ditt

For hver artist du booker, sender agenten sin egen kontrakt, en depositumsfaktura og en rider eller to, spredt over uker med e-post. Fai finner hver fil i postboksene som er koblet til merkevaren din, sier hva den er og setter kontrakten deres ved siden av tilbudet ditt med vanlige ord: honoraret, depositumet og når det forfaller, datoen for restbetaling, showdatoen, settlengden og avbestillingsvilkårene, hver merket Stemmer eller Avviker.

Be agenten rette et avvik før du signerer, og last deretter opp den kontrasignerte kopien, så merkes tilbudet som kontraktfestet. En fil som kom på en annen måte, legges til i ett steg, og Fai finner ut hva den er. Bekreft hver fil, endre hva den er eller legg den til side, og bare filene du bekrefter, brukes. Når agenten sender en ny versjon, erstatter den den tidligere og sier hva som er endret, og den tidligere tas vare på.

Hver artist viser ett neste steg, for eksempel å kontrasignere kontrakten deres, til det står Alt er ferdig, så en festival med førti artister vet nøyaktig hvilke artisters papirer som fortsatt er åpne.

• Funnet i postboksen din: filene agenten til hver artist sender
• Sammenlignet med tilbudet ditt: honorar, depositum, forfallsdatoer, showdato, settlengde og avbestilling
• Neste steg for hver artist: hva du skal gjøre nå, til artisten er helt ferdig

• Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event

Gjør agentens faktura og ridere om til betalinger og svar i forberedelsen

Fai leser agentens faktura for hva den gjelder, beløp og valuta, forfallsdato, fakturanummer og hvem som skal betales. Legg den til i kommende betalinger, så får artistens depositum, restbeløp eller honorar de detaljene, og budsjettet ditt og oppgjøret for showet leser det samme tallet. Send en bekreftet teknisk rider eller hospitality-rider til artistens forberedelse, så venter hver del der som et svar du kan godta.

En depositumsfaktura vises på honoraret du allerede skylder, så den aldri telles to ganger, og en nyere faktura for den samme betalingen erstatter den tidligere. En nyere rider sier hva som er endret fra den forrige før du sender den igjen, så produksjonsteamet ditt jobber ut fra det artisten ba om i år. Hvis de avtalte vilkårene avviker fra artistens booking, legger du dem inn på bookingen, og historikken tar vare på de gamle verdiene.

• Lest av Fai: beløp, forfallsdato, fakturanummer og hvem som skal betales
• Legg til i kommende betalinger: depositumet, restbeløpet eller honoraret med fakturaens detaljer
• Send til advance: hver del av rideren som et svar du kan godta

• Forbered hver artist uten å jage e-posttråder
• Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke

Gi hver artist, selger og hvert crewmedlem sin egen pakke

Lag én pakke for hver type kontakt, fra en velkomstpakke for artister, en selgerpakke, en crewpakke eller en leverandørpakke, og send den til alle i ett steg. Hver person åpner sin egen pakke fra en privat lenke uten konto: områdereglene og kartet ditt ved siden av sin egen dagsplan, kontrakten sin med status og signert kopi, og rideren sin.

Hver person får en e-post fra deg med sin egen lenke og uten vedlegg, og alle uten e-postadresse vises i en liste så du kan dele lenken deres i en meldingsapp eller la dem skanne QR-koden ved porten. Endre en dagsplan eller en kontrakt senere, så viser hver pakke den nye versjonen neste gang den åpnes, uten en ny e-post.

Hvem fikk pakken viser hver person som sendt, kanskje ikke kommet frem eller ikke sendt, med når de åpnet den. Send igjen går bare til personene som kanskje ikke har den, og du kan stoppe lenken til én person med en gang hvis den havnet i feil hender.

• Vanlige pakker: pakker for artister, selgere, crew og leverandører å starte fra
• Ingen innlogging: sin egen pakke fra sin egen lenke
• Hvem fikk pakken: sendt, åpnet og kanskje ikke kommet frem
• Lenke eller QR-kode: for personen som aldri leser e-post

• Send event document packs to your performers, traders and crew
• Planlegg hver cue, call showet live og hold alle team på samme tid