1. Event Operating System
  2. Selgere og markeder
  3. Plasser og omsetning

Legg ut hver plass etter dine regler og fakturer din andel av salget

Å plassere et matområde eller et marked betyr å holde kaffebilene fra hverandre, branngaten fri og hver sone innenfor strømmen sin, og så fortelle hver selger hvor de skal sette opp. Etter arrangementet avhenger en plassleie med en andel av salget av faktisk omsetning du kan stole på. Med Ticket Fairy drar du selgere til plasser på områdekartet ditt, skriver inn reglene dine slik du ville sagt dem, og lar Fai plassere resten. Elektrikeren din jobber ut fra en strømliste som alltid er oppdatert. Selgerne legger inn omsetningen sin med kassarapporten vedlagt, Fai sjekker tallene, og din andel regnes ut fra avgiften dere avtalte, med minimum og maksimum brukt.

Bestill en direktedemo
  • Hver selger på en plass som følger reglene dine
  • En strømliste elektrikeren kan stole på
  • Din andel av salget fakturert ut fra sjekket omsetning
Områdekart i Ticket Fairy for en festival med plass F2 valgt og to godkjente selgere under Selgere som skal plasseres, hver med Plasser her

Dra hver selger til plassen sin

Hver godkjent selger uten plass venter under Selgere som skal plasseres ved siden av områdekartet ditt. Dra en til en plass, eller velg Plasser her på plassen, så får selgeren plassnavnet og sonen rundt den, for eksempel matområdet. Selgersiden deres viser da plassnummeret, sonen og et kart over området rundt, og den endres i det øyeblikket du flytter dem.

Plassene er områdene du allerede har tegnet på områdekartet for festivalen, så det finnes ingen ekstra plan å holde i takt. Når en plass er tatt, viser dialogboksen hvem som står der før du bytter. En selger som ringer om morgenen på innlastingsdagen og spør hvor de skal, kan åpne sin egen side og se kartet, og crewet ditt ser den samme plassen i selgerpanelet.

Et lite marked uten områdekart fungerer også. Skriv inn et plassnummer i selgerens panel, så viser siden deres nummeret uten kartet.

  • Selgere som skal plasseres: dra og slipp på plassene du har tegnet
  • Plass og sone: vist i selgerens panel og på siden deres
  • Opptatte plasser: dialogboksen viser hvem som står der før du bytter
Selgerpanelet i Ticket Fairy for en grillselger på plass F1 i matområdet, med personalpassene, det eksterne teamet, de andre markedsdatoene og omsetningen

Skriv inn plassregler slik du ville sagt dem

Skriv inn en regel som å holde de to kaffebilene fra hverandre, holde varm mat nær sitteplassene eller holde branngaten fri, så leser Fai den mot kartet ditt og viser regelen hun vil sjekke. Regler kan holde selgere fra hverandre eller nær et sted, begrense selgerne i en sone, holde et sted fritt eller sette strømmen en sone har. Plassjekken viser deretter hver plass som må rettes og hver som er verdt en titt.

Hvert problem er markert med omriss på kartet, så du ser kaffebilen som står parkert over branngaten i stedet for å lese om den. En regel Fai ikke kan lese, åpnes så du kan si hva den gjør og hvilke selgere og steder den gjelder, så ingen regel går tapt fordi ordene var uvanlige. Slå av en regel for en helg når den ikke gjelder, og på igjen senere uten å skrive den inn to ganger.

Reglene veileder deg uten å stoppe deg. Du kan fortsatt plassere en selger hvor som helst for hånd og se hva som brytes, mens Fais plan og svarene på flytteforespørsler ikke bruker en plass som må rettes.

  • Regler med dine ord: lest av Fai og vist tilbake som sjekken hun bruker
  • Plassjekk: må rettes og verdt en titt, markert på kartet
  • Slå av en regel: sett den på pause uten å miste den
Ticket Fairy-dialogboksen Plassregel for en regel Fai ikke kunne lese, med ordene, hva regelen gjør og selgerne og stedene den gjelder

La Fai lage et utkast til planen for selgere som fortsatt mangler plass

Be om Fais plasseringsplan, så setter hun selgerne som fortsatt mangler plass, på ledige plasser som følger hver regel og ikke overlapper noe, med begrunnelsen sin for hver. Fjern krysset for alle du heller vil plassere selv, og plasser resten samlet. Ingenting flyttes før du sier det, og plassjekken viser Ingenting å rette når hver plass følger reglene dine.

Fais plan gjør en kveld med flytting av navn rundt i et regneark om til noen minutter med sjekking av begrunnelsene hennes. Hver plassering sjekkes på nytt når den legges inn, så hvis en kollega tar en plass mens du går gjennom planen, avvises den selgeren og du blir bedt om å prøve igjen, og ingen havner på en plass to ganger.

  • Fais plasseringsplan: ledige plasser som følger hver regel, hver med en begrunnelse
  • Du godkjenner den: fjern krysset for en selger før planen legges inn
  • Ingenting å rette: sjekken bekrefter hele oppsettet
Visningen Regler og plan i Ticket Fairy for matområdet på en festival, med plassreglene, plassjekken på kartet og Fais plasseringsplan for to selgere

Svar på hver forespørsel om å flytte plass

En selger på en plass ber om å flytte fra sin egen side, med begrunnelsen og hvor de ønsker å stå, så ingen trenger å ringe deg. Du velger en ledig plass, dialogboksen sjekker den mot reglene dine før du bekrefter, og selgeren ser svaret på siden sin og på e-post.

Hver forespørsel venter i én liste over Flytteforespørsler med selgerens begrunnelse, for eksempel at en kaffebil trenger en flat og fast plass. Avslå med et notat når de ikke kan flytte, så når notatet dem på siden deres og i e-posten deres. Hver tidligere forespørsel tar vare på hvem som spurte, hvem som svarte og når, så en uenighet på dagen har et tydelig svar.

  • Flytteforespørsler: hver med selgerens begrunnelse og ønske
  • Sjekket mot reglene dine: branngater, grenser per sone og strøm overholdt
  • Svar på e-post: den nye plassen eller begrunnelsen din, også på siden deres
Ticket Fairy-dialogboks for å flytte en kaffebil, med selgerens begrunnelse, en ledig plass, sjekken av den og et notat til selgeren

Gi elektrikeren en strømliste som alltid er oppdatert

Lag en privat lenke for én sone eller hele området og send den til elektrikeren din. Listen viser hver plass med selgeren, hvor mange ampere de trenger og om de trenger vann, gruppert etter sone med totalene øverst. Den trenger ingen innlogging og viser plassene slik de er nå, så en selger du flytter, vises på riktig sted neste gang den åpnes.

Strømlisten viser aldri en selgers kontaktopplysninger, så du kan sende den til en innleid entreprenør uten å tenke deg om to ganger. Lenken viser hvor mange ganger den er åpnet, så du vet at elektrikeren har sett på den før byggingen starter, og du kan stoppe den når du vil. De samme tallene for ampere og vann ligger i visningen Plasser for ditt eget områdeteam.

  • Strømlister: ampere og vann for hver plass, per sone
  • Antall åpninger: se at elektrikeren har sett på den
  • Stopp lenken: avslutt tilgangen når du vil
Strømliste i Ticket Fairy for matområdet, med hver plass, selgeren, hvor mange ampere de trenger og om de trenger vann, og totalene

Samle inn omsetning med kassarapporten vedlagt

Når en plassleie inkluderer en andel av salget, er det vanskelige å få faktisk omsetning etter arrangementet. Hver selgers side ber om total omsetning, kort og kontanter hvis de vil, og rapportene fra kassen eller kortterminalen som PDF, bilde eller regneark. En selger som gir deg et papirark, er like enkel, fordi du skriver inn omsetningen deres selv, og tallet vises som skrevet inn av arrangementsteamet.

Selve andelen ble avtalt før portene åpnet. En plassleie har en prosentandel av salget med et minimum og et maksimum hvis du vil, så en rolig helg fortsatt gir deg minimumet og en selger som selger ut, aldri betaler mer enn maksimumet. Selgerne ser avgiften når de søker, og etter arrangementet hva andelen deres blir.

  • Rapporter på hvert tall: kasse- og kortrapporter sendt med omsetningen
  • Kort og kontanter: delt opp når selgeren har tallene
  • Skriv inn omsetning: for selgere som rapporterer på papir
  • Minimums- og maksimumsavgifter: et gulv og et tak på hver andel av salget
Ticket Fairy-dialogboks for å skrive inn en selgers omsetning, med selgeren, total omsetning, kort og kontanter og et notat

La Fai sjekke hver rapport mot tallet som er lagt inn

Fai leser hver rapport og merker omsetningen Rapportene stemmer, Rapportene avviker eller Rapportene er uklare, med det hun fant, for eksempel en total i korteksporten som er høyere enn det selgeren la inn. Åpne rapportene ved siden av vurderingen hennes, og hvis hun ikke kan lese en fil, ber du henne lese den på nytt eller sjekker den selv. Fai bare leser, og du bestemmer hvilket tall som gjelder.

Når tallene ikke går opp, spør du selgeren om det med et notat om hva som er feil. Selgeren får en e-post, siden deres ber dem legge inn omsetningen på nytt, og det nye tallet kommer tilbake til deg for vurdering. Det tidligere tallet blir værende i selgerens panel merket Erstattet, så historikken over hver oppgave er der hvis noen spør senere.

  • Det Fai leste: totalene hun fant i hver rapport
  • Stemmer, avviker eller uklar: en vurdering for hver selger i visningen Omsetning
  • Spør om det: notatet ditt til selgeren, på e-post og på siden deres
  • Erstattede tall tas vare på: hver tidligere oppgave i selgerens historikk
Omsetning i Ticket Fairy for en kaffeselger, der Fai leste en total i korteksporten som er høyere enn det selgeren la inn

Fakturer din andel og se hvem som har betalt

Godta omsetningen, så regnes andelen ut fra selgerens plassleie, og panelet sier om minimumet eller maksimumet ble brukt. Opprett fakturaen for andelen av salget, så får selgeren den på e-post med en lenke for å betale. Visningen Fakturaer viser hver selgerfaktura med hva den gjelder og om den er betalt, med totaler for betalt og gjenstående i hver valuta.

Plassleie, depositum, restbeløp og andeler av salget står samlet i visningen Fakturaer, så økonomiavdelingen ser hva hver selger skylder for arrangementet uten å åpne hvert panel. Hver selgerfaktura vises også i Fakturering i bulk sammen med resten av fakturaene dine, og selgerne betaler til arrangementets egen betalingskonto.

  • Faktura for andel av salget: laget fra det godtatte tallet, med en lenke for å betale
  • Visningen Fakturaer: avgifter, depositum, restbeløp og andeler av salget samlet
  • Betalt og gjenstående: totaler i hver valuta
Visningen Fakturaer i Ticket Fairy med hver selgerfaktura, hva den gjelder, om den er betalt og totalene for betalt og gjenstående

Slik styrer arrangører plasser og omsetning med Ticket Fairy

  • Matområdet på en festival

    Arrangøren skriver inn tre regler: hold kaffebilene fra hverandre, hold branngaten fri og hold varm mat nær sitteplassene. Fai plasserer de siste tolv selgerne med en begrunnelse for hver, og plassjekken viser Ingenting å rette før områdeteamet merker opp bakken.

  • Et marked med knapp strøm

    Hver sone har en strømregel, og elektrikeren har en strømliste for hver av dem. Når en crêpesbod flyttes til sonen ved elven, viser listen den der neste gang den åpnes, og ingen trenger å sende et regneark på nytt.

  • En kaffebil i en skråning

    Selgeren ber om å flytte fra siden sin fordi plassen ikke er flat. Arrangøren velger en flat og fast plass som dialogboksen bekrefter følger hver regel, og selgeren leser det nye plassnummeret sitt på e-post før de drar.

  • En helg med provisjonsplasser

    Hver matselger betaler ti prosent av salget med et minimum. Fai finner én korteksport som er høyere enn tallet som ble lagt inn, arrangøren spør om det, og det korrigerte tallet gir en rettferdig faktura med det opprinnelige tatt vare på.

  • En lørdag som regnet bort

    Omsetningen er lav over hele området, og minimumsavgiften gjelder for de fleste selgerne. Panelet sier det for hver av dem, så samtalen med selgerne handler om de avtalte vilkårene og ikke om været.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om selgerplasser og omsetning

Plasser og omsetning

Nei. Du kan fortsatt dra en selger til hvilken som helst plass, og plassjekken viser alt som brytes. Fais plan og flytteforespørsler avviser en plass som må rettes, for eksempel en i en branngate eller over strømmen til en sone.

Med målestokk på kartet er det 25 meter for å holde selgere fra hverandre og 50 meter for å holde dem nær et sted, med mindre regelen din oppgir en avstand. Uten målestokk bruker sjekken en andel av planens størrelse.

Opptil 150 godkjente selgere i én plan. Har du flere, legger du inn den planen først og ber deretter om en ny plan for resten. Et arrangement kan ha opptil 50 plassregler.

Områder på områdekartet med selgersymbolet, eller som har navn som en plass, for eksempel Plass F8. Hver plass har plass til én selger, så tegn to områder ved siden av hverandre hvis to selgere deler et sted.

Bruk en datamaskin. Områdekartet er bare for lesing på en telefon. Selgerne kan åpne sin egen plass og be om å flytte fra hvilken som helst telefon.

I 3, 7, 14, 30 eller 60 dager, med 14 valgt først. Når den utløper, ser elektrikeren en side som ber om en ny lenke. En selger med et skrevet plassnummer og uten område på kartet utelates fra en liste for én sone, og en liste for hver sone viser dem som ikke på områdekartet.

Nei. Fai leser rapportene og sier om de stemmer med tallet selgeren la inn, og du godtar tallet eller spør selgeren om det. Hun prøver tre ganger å lese en rapport før hun ber deg sjekke den selv.

Opptil 5 rapporter med hver oppgave, hver på opptil 25 MB. En selger kan sende omsetning opptil 5 ganger per dag, og når du har godtatt omsetningen deres, kan de ikke sende den igjen.

Plassleien deres har ingen andel av salget, eller omsetningen er i en annen valuta enn plassleien. Velg en plassleie med en andel av salget, eller be selgeren om tallet i plassleiens valuta. La minimumet eller maksimumet stå tomt for ingen grense på den siden.

Ja, til du oppretter fakturaen: spør selgeren om det, så legger de inn et korrigert tall. Når fakturaen er opprettet, kansellerer du den først i Fakturering i bulk. Bare arrangementets eiere, administratorer og produsenter ser visningene Omsetning og Fakturaer, og hvert godtatt tall gir én faktura.

Se hele Ticket Fairy: billettplattform, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.