Selg alle VIP-bordene før kvelden, og la fansen by på de beste

Book hvert bord for hele selskapet

Opprett en bordtype for hver bås, plassering eller flaskeservicepakke, med pris og hvor mange du kan selge. Angi det minste og det største selskapet én booking kan ha, og hva hver gjest over minimum legger til. Kjøperne velger et bord og størrelsen på selskapet i seksjonen Reserver bord på arrangementssiden, og prisen følger med når de legger til gjester.

Bordprisen dekker minste antall i selskapet, så en bås for fire til åtte til din pris, med et tillegg for hver ekstra gjest, betaler mer når selskapet vokser. Skriv inn samme tall i begge feltene for selskapet når en bås er for en fast gruppe, og skriv inn 0 for ekstra gjester når bordprisen dekker alle.

En bordbooking er én billett for hele selskapet, så verten viser én kode i døra, og antallet gjester står på bookingen for teamet i lokalet. Opprett en egen bordtype for hver båsstørrelse, plassering eller pakke, som en bås ved dansegulvet, et bord på mesaninen og en flaskeservicepakke, hver med egen pris og eget lager. Selg inngangsbilletter som vanlige billettyper til alle som ikke sitter ved et bord, og legg til en flaskepakke eller en bursdagskake som et tillegg begrenset til bordtypene det hører til.

• Bordtyper: en bås, plassering eller pakke med egen pris og eget lager
• Størrelse på selskapet: det minste og det største selskapet én booking kan ha
• Pris per ekstra gjest: hva hver gjest over minimum legger til

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters

Ta depositum på nett og resten i døra

Velg hvor stor del av hver booking kjøperen betaler i kassen, fra et depositum til hele prisen. Når du lagrer, gjentar bekreftelsen fordelingen din, som et depositum nå og resten tatt inn direkte, så ingen på teamet ditt blir overrasket på kvelden. Arrangementssiden viser depositumet på hvert bord, og kassen viser resten som Betal ved innsjekking.

Når inngangsteamet skanner bookingen i Entry Fairy-appen, viser billetten hva som gjenstår å betale, regnet ut fra bordprisen og eventuelle ekstra gjester. De tar imot betalingen slik lokalet ditt gjør det, og merker den som betalt i appen, så bookingen ikke lenger viser noe utestående.

Velg et mindre depositum når bookingene kommer sent og på impuls, og et større, eller hele prisen, når en bås der ingen møter opp, koster deg en kveld med flaskesalg.

• Depositumsprosent på nett: den delen av bookingen som betales i kassen
• Resten betales i døra: vises når inngangsteamet skanner bookingen
• Merket som betalt: så bookingen ikke lenger viser noe utestående

• Få publikum raskt inn døra og selg til dem som kommer uten billett

Vit hvem som booket før du belaster kortet

Hver bordbooking har en identitetssjekk. Etter betalingen tar kjøperen bilde av et ID-dokument og en selfie, og depositumet reserveres på kortet til sjekken er bestått. Består kjøperen sjekken, belastes kortet, billetten utstedes og bekreftelsen sendes på e-post. En kjøper som har bestått før, bekreftes med en gang.

Hvis en sjekk mislykkes, får kjøperen en e-post med den sannsynlige årsaken, som et uskarpt bilde, og prøver igjen på samme side. En kjøper som går før de er ferdige, ser meldingen Bekreft konto på arrangementssiden og får en påminnelse på e-post.

Fanen Må verifiseres i Bestillinger viser hver booking som fortsatt venter, så ingen trenger å følge opp bookinger for hånd. Send verifisering på nytt sender kjøperen lenken igjen. Belast og hopp over belaster reservasjonen og bekrefter bookingen selv, for en stamgjest du kjenner. Kanseller ordre frigir reservasjonen og legger bordet tilbake i salg tidligere. Hver av dem ber deg bekrefte først, fordi belastning eller kansellering ikke kan angres.

• Identitetssjekk: et bilde av legitimasjon og en selfie før bookingen bekreftes
• Må verifiseres: bookingene som fortsatt venter på sjekken
• Belast og hopp over: bekreft en booking selv

• Clear the ticket orders waiting on an ID check
• Hold billettene hos fansen som vil ha dem

Åpne neste bås når den første er utsolgt

Velg når hver bordtype går i salg: alltid, fra en dato og et klokkeslett, eller når forrige bordtype blir utsolgt. Åpne en dyrere bås først når den første er borte, og sett slutt på salget noen timer før dørene åpner, så teamet i lokalet jobber ut fra den endelige listen.

Fra radmenyen for bordet under Bordtyper skjuler Deaktiver bordtype det for kjøperne og beholder bookingene, og Aktiver bordtype legger det tilbake. Marker som utsolgt viser det som utsolgt på arrangementssiden, noe som forteller kjøperne at båsene gikk fort. Slett bordtype tilbys bare så lenge ingenting er booket eller lagt i en handlekurv.

• Start og slutt på salget: perioden kjøperne kan booke et bord i
• Når forrige blir utsolgt: neste bås åpner av seg selv
• Marker som utsolgt: vises som utsolgt, med bookingene beholdt

La promotørene dine selge bord gjennom sine egne lenker

Inviter promotørene dine med rollen Promotør, så får hver av dem en e-post med sin egen lenke og en QR-kode til den når du publiserer. Et bord booket gjennom en promotørs lenke telles på raden deres i Salg etter promotør.

Legg til en promotør som selger alle kveldene, i merkevareteamet, så får de en lenke til hvert arrangement du har, også dem du oppretter senere. Legg til en promotør som bare jobber én kveld, i teamet for det arrangementet. Et helt gateteam blir med på én gang fra én invitasjonslenke delt i gruppechatten deres.

Salg etter promotør viser billettene, inntektene og besøkene til hver promotør, med en fordeling etter billettype som navngir bordtypene de solgte, og en fordeling etter dato som viser når. Inntektene for et bord inkluderer resten du tar inn på stedet, så du kan betale provisjon på hele bookingen. En promotør ser sin egen lenke og arrangementets billettsalg, men aldri bordene dine, teamet ditt eller tallene til andre promotører.

• Promotørlenker: en lenke og en QR-kode for hver promotør
• Salg etter promotør: bord og billetter hver promotør solgte
• Etter billettype: hvilke bordtyper hver promotør solgte

• Gi hver promotør det de trenger for å selge, og se hvem som solgte hver billett

Auksjoner bort de sjeldneste ekstra tilbudene til fansen som vil ha dem mest

En fast pris på den ene båsen foran scenen eller den signerte plakaten gir det samme enten én fan vil ha den eller tjue. Legg ut et VIP-bord, signert merch eller et backstagepass på auksjon på arrangementet ditt. Fansen byr på auksjonens egen side, hvert bud reserveres på kortet deres, og når auksjonen er over, belastes de høyeste budgiverne og får billettene sine.

Du setter minstebudet, budøkningen, en minstepris og når budrunden åpner og stenger, og du velger hvor mange vinnere det blir og billettypen hver vinnerplass får, så det høyeste budet vinner den beste båsen og det neste budet båsen ved siden av.

En budgiver som blir overbudt, får en e-post om det, så de kommer tilbake og byr igjen. En budgiver under minsteprisen din får beskjed om at budet ennå ikke har nådd den. Vis auksjonen på arrangementssiden ved siden av billettene, eller slå på Skjul på arrangementsiden og del adressen til auksjonen bare med fanklubben, VIP-listen eller følgerne dine.

Siden Auksjoner viser hver auksjon som Planlagt, Pågår, Sluttet eller Fullført, med det høyeste budet og hvor mange bud den har. Vis bud viser hver budgiver, firmaet deres, budet og statusen, og Avbryt bud fjerner et bud du ikke vil ha, og frigir reservasjonen på det kortet. Avslutt auksjonen når budrunden stenger, eller avslutt en pågående auksjon tidlig når prisen er riktig: de høyeste budene vinner, vinnerne belastes og får billettene sine på e-post, og alle andre reservasjoner frigis.

• Auksjoner: et minstebud, en budøkning og en minstepris
• En reservasjon på kortet for hvert bud: bare vinnerne belastes
• Antall vinnere: med en billettype for hver vinnerplass
• E-post ved overbud: en grunn for budgiveren til å komme tilbake

Sett opp bord, promotører og auksjoner ved å spørre Fai

Fortell Fai, assistenten i dashboardet ditt, hvilken bås du vil selge, som en VIP-bås for fire til åtte gjester til din pris, med et tillegg for hver ekstra gjest og depositum på nett. Hun viser deg bordtypen før hun lagrer den, inviterer promotørene dine, sender lenkene deres på nytt og leser opp Salg etter promotør.

Be henne deaktivere en bordtype, legge den tilbake i salg eller merke den som utsolgt, så spør hun om kjøpere som allerede har den i handlekurven, kan fullføre betalingen. Be henne sette opp en auksjon med vinnere og billettyper, vise budene eller avslutte den når budrunden stenger. Hun ber deg godkjenne hver endring først, og alltid før hun avslutter en auksjon og belaster vinnerne.

• Spurt med én setning: Fai fyller inn pris, størrelse på selskapet og depositum
• Du godkjenner det: ingenting endres før du sier ja

• Få billettarbeidet gjort ved å spørre Fai