Guid hver fan gennem deres dag, og lad dem betale med et tryk

Giv fans en tidsplan, der passer med din køreplan

Tidsplanen kommer fra det line-up og de spilletider, dit team udgiver, så et sæt, du flytter, når hver fan ved din næste udgivelse, på din eventside, dit eget website og i køberappen på samme tid. Fans filtrerer efter dag og scene, og hver type event får sit eget navn for den, for eksempel et konferenceprogram eller en kampplan.

Ændringer venter, til du udgiver dem, så dit team kan lave køreplanen om i løbet af en lang eftermiddag, uden at fans ser hvert udkast. Sektionen Line-up fortæller dig, hvor mange ændringer der venter på at blive offentlige, og Fai minder dig om det på eventets side I dag, når spilletider er ændret efter din sidste udgivelse.

Kopiér koden til tidsplanen med spilletider eller til line-uppet, og indsæt den på en hvilken som helst side på dit eget website, så fans, der aldrig åbner appen, ser de samme tider. Honorarer, kontakter og noter er aldrig offentlige.

• Tidsplan efter dag og scene: filtreret, som fans planlægger deres dag
• Én udgivelse: eventside, website og køberappen på samme tid
• På dit eget website: tidsplanen eller line-uppet på en hvilken som helst side

• Publish your event line-up and set times
• Vælg dine kunstnere, få køreplanen på plads, og offentliggør dit line-up til tiden

Lad hver fan bygge sit eget program

Fans markerer de sæt, de vil se, med en stjerne, og sættene kommer med i deres eget program, som de føjer til deres kalender i ét trin. På dagen viser deres program hvert sæt, de har valgt, med scene og tidspunkt, så de bruger dagen på at se koncerter i stedet for at lede.

På en konference bliver de sessioner, en deltager vælger, til deres personlige program, hvor eventuelle overlap vises, før de vælger. Stjernemarkerede sæt gemmes på fanens telefon, så der ikke skal oprettes en konto, før de kan planlægge.

• Mit program: de sæt, hver fan markerer med en stjerne
• Føj til kalender: fanens valg i deres egen kalenderapp
• Personligt program: de sessioner, en deltager vælger, med overlap vist

• Fyld hvert lokale med de rigtige deltagere, og få dem til at tale sammen

Vis fans vej rundt på dit område

Det gæstekort, du udgiver fra dit områdekort, viser kun de steder, fans har brug for, for eksempel scener, barer, toiletter, vandposter og førstehjælp, mens dit teams noter forbliver private. Det ligger ved siden af tidsplanen, så det næste sæt og vejen dertil er ét tryk fra hinanden.

Du vælger, hvilke steder der vises for fans, sted for sted, og opdaterer gæstekortet, når dit område ændrer sig, så en flyttet bar eller en lukket indgang når fans med din næste opdatering. Det samme områdekort giver dit brandvæsen og dine leverandører deres egne private kortlinks.

• Gæstekort: de steder, fans har brug for, på deres telefon
• Dine noter forbliver private: kun de steder, du vælger, vises

• Draw your event site map and share it
• Hold din områdeplan opdateret og hver leverance gennem den rigtige port

Nå hver fan med live opdateringer

Send en opdatering, så når den hver fans telefon på én gang, uanset om indgangene åbner sent, et sæt flytter sig, eller vejret slår om. Fans hører det fra dig først med dine egne ord.

Når du har udgivet nye spilletider, kan du også give billetindehaverne besked via e-mail ud fra et udkast, der viser, hvad der er ændret. Du tjekker udkastet og sender det, så dem, der ikke kigger på deres telefon, også hører om det overlap, de havde planlagt efter.

• Pushopdateringer: til hver fans telefon på én gang
• E-mail om spilletider: et udkast med ændringerne, som du sender

Lad fans melde hittegods fra deres telefon

En fan, der mister noget, melder det fra den samme side uden login, og meldingen når den hittegodslog, dit team allerede fører. Fai foreslår match med de genstande, der er fundet på stedet, og dit team tjekker, hvem der henter hver af dem.

Del den offentlige side til efterlysninger fra din eventside, dine e-mails eller en QR-kode ved informationen. Når Fai finder et sandsynligt match, og fanen har efterladt en e-mailadresse, laver hun et udkast til den e-mail, der fortæller dem det, og du godkender den, før den sendes.

• Formular til hittegods: en mistet genstand meldt fra fanens telefon
• Fais match: fundne genstande, der kan være deres

• Handle lost property at your event
• Driv en indgang, hvor kassen stemmer, alder tjekkes én gang, og hver gæst bliver passet på

Gør hvert armbånd til en tegnebog

Ticket Fairy samarbejder med en etableret partner til kontantfri betaling, og hvert RFID-armbånd er knyttet til den billet, det blev udstedt til. Det armbånd, der får en fan ind ad indgangen, er det, de betaler med i hver bar og hos hver forhandler, så fans har ét armbånd til både at komme ind og betale.

Enkeltbilletter under Indtjekning viser det armbånd eller tag, der er knyttet til hver billet, og scanningsappen viser dit dørteam, hvilket armbåndsdesign hver billet skal have, når den scannes. En VIP-billetindehaver, der også har købt camping, får vist begge armbånd, så de forlader indgangen med alt, hvad de har betalt for.

• Armbånd knyttet til billet: ét armbånd til at komme ind og betale
• Adgangs-id: det tilknyttede armbånd under Enkeltbilletter
• Armbånd efter billettype: det rigtige design til hver billet

• Assign wristbands to each ticket type

Lad fans fylde op, før de ankommer, og få resten tilbage

Fans sætter penge ind, når de køber deres billet, og senere på din eventside, så de ankommer klar til at bruge penge, og dine barer tager imod et tryk med håndleddet. Saldoen følger hvert tryk, og ubrugt saldo går tilbage til fanen efter eventet.

Når fans ved, at det, der er tilbage, kommer retur, føles det trygt at fylde op, så de sætter nok ind til hele weekenden og bruger det i dine barer og hos dine forhandlere. Dine barer tager imod et tryk med håndleddet i stedet for kontanter, og køen til drinks går hurtigere.

• Indbetaling ved betalingen: saldo tilføjet sammen med billetten
• Indbetaling på din eventside: mere saldo, når en fan har brug for det
• Ubrugt saldo refunderet: det, der er tilbage, går tilbage til fanen

Se forbruget i hver bar og hos hver forhandler i din afregning

Hvert tryk tælles mod den bar eller forhandler, der tog imod det, og totalerne kommer med i din afregning. Du ser, hvilke barer og forhandlere der fortjente deres plads, ved siden af den omsætning, dine forhandlere rapporterer til dig, så næste års pladsplan starter fra det, folk faktisk købte.

Dine forhandlere indtaster deres omsætning med deres kasse- og kortrapporter på deres egen forhandlerside. Fai læser rapporterne og fortæller, om de passer med det tal, forhandleren har indtastet, du accepterer tallet eller spørger forhandleren om det, og fakturaen for andel af salget udstedes ud fra det pladsgebyr, I har aftalt, med dit minimum og maksimum anvendt.

• Forbrug efter bar: hver bars kontantfri omsætning
• Forbrug efter forhandler: hvad hver forhandler tog ind på armbånd
• Faktura for andel af salget: udstedt ud fra det pladsgebyr, I har aftalt

• Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales
• Læg hver plads ud efter dine regler, og fakturér din andel af salget