Täytä jokainen sali oikeilla osallistujilla ja saa heidät keskustelemaan
Osallistujat tulevat konferenssiin valitsemiensa sessioiden ja tapaamiensa ihmisten vuoksi, ja molemmat menevät pieleen tutuilla tavoilla: työpajasali täyttyy ihmisistä, jotka eivät koskaan ilmoittautuneet, kun ilmoittautuneet odottavat ulkona, ja verkostoituminen tapahtuu vain jo toisensa tuntevien kesken. Ticket Fairyssa osallistujat valitsevat puheenvuorot ja työpajat ohjelmastasi tilaussivullaan, kukin omalla paikallaan ja jonotuslistalla, kun sali on täynnä. Ovitiimisi skannaa sisään vain kunkin session valinneet, ja osallistumisraportti kertoo, mihin sessioihin ihmiset todella tulivat. Lisäksi osallistujat liittyvät osallistujaluetteloon omilla ehdoillaan, varaavat kahdenkeskisiä tapaamisia sinun pöytiisi ja aikoihisi sekä kysyvät kysymyksiä ja äänestävät kyselyissä jokaisessa sessiossa QR-koodin kautta.
Salien osallistujamäärät tiedossa ennen tapahtumapäivää
Oikeat osallistujat kunkin session ovesta
Tapaamisia varattuna ja kysymyksiä kysyttynä jokaisessa sessiossa
Muuta ohjelmasi sessioiksi, joita osallistujat voivat valita
Jokainen ohjelmasi puheenvuoro ja työpaja, jota osallistujat eivät vielä voi valita, odottaa Sessiot-osiossa valmiina avattavaksi. Sen otsikko, aika ja sali tulevat suoraan ohjelmasta, joten lisäät vain, montako ihmistä sali vetää, teeman kuten Muotoilu tai Johtaminen ja kuvauksen, jonka osallistujat lukevat ennen valintaa.
Avaa sessio valittavaksi nyt tai valmistele se ja avaa se, kun ohjelmasi on lopullinen. Ryhmittele sessiot tyypin ja teeman mukaan kuten painetussa ohjelmassasi, jotta osallistuja, joka etsii kaikkia johtamistyöpajoja, löytää ne yhdessä. Lisää myös sessioita, jotka eivät ole ohjelmassasi, kuten sponsorin aamiaisinfo.
Ota jonotuslista käyttöön sessioille, joiden odotat täyttyvän. Kun joku luopuu sessiosta, listan seuraava saa sähköpostin paikan ottamisesta, joten suosittu työpaja pysyy täynnä ilman, että tiimisi jahtaa ihmisiä.
Ohjelmastasi: otsikko, aika ja sali valmiiksi täytettyinä
Tyypit ja teemat: puheenvuorot ja työpajat ryhmiteltyinä kuten ohjelmassasi
Jonotuslista: seuraava saa sähköpostin, kun paikka vapautuu
Osallistujat löytävät Sessiosi heillä jo olevalta tilaussivulta, ja kustakin sessiosta näkyvät päivä, aika, sali ja jäljellä olevat paikat. He valitsevat, luopuvat tai liittyvät jonotuslistalle, ja yksi painike lisää kaikki valinnat heidän omaan kalenteriinsa. Kollegoilleen varannut ostaja valitsee kunkin puolesta.
Sessio, joka menee päällekkäin osallistujan jo valitseman kanssa, kertoo kumman, ennen kuin hän napauttaa, joten kukaan ei pidä kahta paikkaa samaan aikaan ja jätä tuolia tyhjäksi. Ladattavaa sovellusta tai luotavaa toista tiliä ei ole, koska ohjelma on tilauksessa, jonka osallistujat saivat ostaessaan.
Tiimisi näkee myös kunkin osallistujan valinnat. Etsi kuka tahansa lipunhaltija, näe hänen valitsemansa sessiot ja lisää hänet toiseen, mikä sopii puhujan vieraalle tai sponsorille, joka tarvitsee paikan täyteen saliin.
Valitse ja luovu: osallistujilla jo olevalla tilaussivulla
Päällekkäisyysvaroitukset: ennen kuin kaksi valintaa menee päällekkäin
Oma kalenteri: jokainen valinta lisätään kerralla
Lisää sessioon: tiimisi sijoittaa osallistujan käsin
Muuta sessiota rikkomatta kenenkään suunnitelmia
Kun osallistujat ovat valinneet session, sen aika ja paikat pysyvät ennallaan, joten kukaan ei menetä paikkaansa eikä löydä päällekkäisyyttä, jota ei itse valinnut. Voit silti muuttaa otsikkoa, salia, teemaa ja kuvausta, mikä kattaa viimeisen viikon puhujavaihdokset ja salisiirrot.
Kun puheenvuoro siirtyy ohjelmassasi, sen sessiossa lukee Aika muuttui ohjelmassa, joten tiimisi näkee eron eikä koskaan työskentele kahden eri ajan pohjalta. Pyydä Faita tekemään sessio ohjelman kohdasta tai avaamaan se valittavaksi, niin hän näyttää session ennen tallennusta.
Valinnat suojattuina: aika ja paikat pysyvät, kun osallistujat ovat valinneet
Kaiken muun voi muuttaa: otsikko, sali, teema ja kuvaus
Aika muuttui ohjelmassa: merkitään, kun puheenvuoro siirtyy ohjelmassasi
Päästä session ovesta vain sen valinneet
Ovitiimisi skannaa jokaisen lipun salin ovella. Ovi näyttää Päästä sisään, Jo sisällä ensimmäisen sisääntuloajan kanssa tai Ei tähän sessioon ja syyn selkokielellä: hän ei valinnut sitä, sali on täynnä, ovi ei ole vielä auki, sessio on päättynyt tai saman tilin toinen lippu käytti jo paikan.
Ovi näyttää, montako ihmistä on sisällä, montako valitsi session ja montako paikkaa salissa on, joten salisi ei koskaan ylitä määriään eikä ovitiimisi tarvitse laskea päitä. Kaksi ovea, jotka skannaavat saman lipun samalla hetkellä, päästävät sen sisään kerran.
Session ovi: päästää sisään sen valinneet osallistujat
Selkeät syyt: jokainen käännytys selitetään selkokielellä
Sisällä, valinneet ja paikat: salin luvut yhdellä silmäyksellä
Jaa ovilinkki kullekin sessiolle, niin vapaaehtoinen skannaa liput omalla puhelimellaan ilman hallintapaneelin käyttäjätunnusta. Ovisivu näyttää kunkin henkilön etunimen ja lipputyypin, jotta vapaaehtoinen voi tervehtiä häntä, eikä koskaan sähköpostiosoitetta tai tilausta.
Jokainen linkki avaa yhden session oven eikä mitään muuta, ja pysäytät sen, kun sessio on ohi. Pyydä Faita tekemään sessiolle ovilinkki, niin hän näyttää sen sinulle ennen kuin tekee sen.
Session ovilinkki: yksi sessio, yksi puhelin, ei kirjautumista
Suunnittele ensi vuosi niiden sessioiden pohjalta, joihin ihmiset osallistuivat
Osallistuminen näyttää jokaisesta sessiosta, montako osallistujaa valitsi sen, tuli sisään, jäi tulematta ja käännytettiin, ja suosituimmat ja vähiten suositut sessiot ovat ylimpänä. Mitoita ensi vuoden salit sen mukaan, toista täyttyneet työpajat ja mieti uudelleen ne, jotka eivät täyttyneet.
Saapumatta jääneet ovat luku, jota useimmat järjestäjät eivät koskaan näe. Sessio, johon moni valitsi paikan mutta ei koskaan tullut, kertoo, että siihen kannattaa ylivarata ensi kerralla tai siirtää se kauemmas lounaasta, ja sessio, joka käännytti ihmisiä ovelta, kertoo tarvitsevansa isomman salin.
Osallistuminen: valitsi, tuli sisään, ei tullut ja käännytettiin
Suosituimmat ja vähiten suositut: vahvimmat ja heikoimmat sessiosi ensin
Saapumatta jääneet: osallistujat, jotka valitsivat paikan eivätkä koskaan tulleet
Auta osallistujia tapaamaan ne, joiden vuoksi he tulivat
Ota osallistujaluettelo käyttöön, niin lipunhaltijat näkevät tilaussivullaan kohdan Tapaa muita osallistujia. Jokainen osallistuja valitsee, mitä muut näkevät, tehtävänimikkeestä ja yrityksestä kiinnostuksen kohteisiin ja siihen, keitä hän haluaisi tavata, ja vain luetteloon liittyneet näkevät toisensa. Ihmisille, joilla on yhteinen kiinnostuksen kohde, kuten lipunmyynti tai kestävä kehitys, ehdotetaan toisiaan.
Lisää tapaamispaikkasi, kuten tapaamislounge tasolla 2, ja montako tapaamista kussakin voi olla yhtä aikaa, ja lisää sitten tapaamisaikojen jaksot kullekin päivälle. Osallistujat pyytävät toisiaan tapaamaan valitsemalla aikojasi, pyydetty hyväksyy yhden, ja jokainen varattu tapaaminen saa vapaan pöydän. Ketään eikä mitään pöytää varata kahdesti samaan aikaan, ja jokainen pyyntö, vastaus ja muutos tavoittaa toisen osapuolen sähköpostilla. Myös näytteilleasettajat ottavat vastaan tapaamisvarauksia osastolleen omalta näytteilleasettajan sivultaan, ja näet kaikki tapahtumasi tapaamiset yhdessä. Näytteilleasettajat ottavat tapaamisvaraukset käyttöön omalla näytteilleasettajan sivullaan, lisäävät, mitä tarjoavat, ja valitsevat omat aikansa, sinun tapaamisaikasi tai molemmat. Lipunhaltijat löytävät heidät tilaussivunsa Näytteilleasettajat-kohdasta ja varaavat ajan, näytteilleasettajan tiimi hyväksyy tai hylkää jokaisen varauksen, ja näet jokaisen näytteilleasettajan tapaamisen muiden rinnalla Tapaamiset-näkymässä.
Osallistuja, joka ei tiedä, mitä sanoa tuntemattomalle, pyytää Failta ensimmäisen viestin. Hän luonnostelee lyhyen viestin osallistujan kielellä siitä, mitä kumpikin on valinnut näyttää, ja osallistuja muokkaa sitä ja lähettää sen itse. Fai ei koskaan lähetä tapaamispyyntöä kenenkään puolesta.
Osallistujaluettelo: osallistujat liittyvät siihen ja valitsevat, mitä näkyy
Tapaamiset pöydissäsi: varattuina asettamiisi aikoihin, ei koskaan päällekkäin
Yhteiset kiinnostuksen kohteet: oikeille ihmisille ehdotetaan toisiaan
Ensimmäinen viesti: Fain luonnostelema ja osallistujan lähettämä
Anna jokaiselle sessiolle suorat kysymykset ja kyselyt
Lisää suorat kysymykset pääpuheenvuoroon tai paneeliin, liitettynä sen sessioon ohjelmassasi, ja näytä sen QR-koodi projektorilla. Osallistujat skannaavat sen puhelimensa kameralla esittääkseen kysymyksiä, äänestääkseen niitä, joihin haluavat vastauksen, ja vastatakseen kyselyihin ilman sovellusta ja kirjautumista.
Valitse, näkyvätkö kysymykset heti vai vasta moderaattorin hyväksyttyä ne, salli nimettömät kysymykset, kun haluat rehellisiä kysymyksiä, ja päätä, näkevätkö osallistujat kyselyn tulokset äänestettyään. Moderaattorisi näyttää, merkitsee vastatuksi, piilottaa tai palauttaa jokaisen kysymyksen.
Esittäjän näkymä näyttää suosituimmat kysymykset isolla tekstillä ja avoimen kyselyn niiden vieressä, joten puhujasi lukee salin tunnelman yhdellä silmäyksellä. Uudet kysymykset saapuvat sekunneissa, ja kysymysten sulkeminen säilyttää jokaisen kysymyksen myöhempää varten valmiina avattavaksi uudelleen.
QR-koodi ja linkki: näytetään salissa, ei kirjautumista
Moderointi: näytä, merkitse vastatuksi, piilota tai palauta jokainen kysymys
Näin järjestäjät hoitavat sessiot ja verkostoitumisen
Muotoilukonferenssi, jolla on käytännön työpajoja
Jokaisessa työpajasalissa on tietty määrä paikkoja, joten jokainen työpaja avataan valittavaksi jonotuslistan kanssa. Tapahtuma-aamun peruutukset menevät listan seuraavalle, ja jokainen työpaja on täynnä eikä ketään käännytetä ovelta.
Teknologiahuippukokous, jolla on kolme teemaa
Osallistujat kokoavat oman ohjelmansa Tuote-, Data- ja Johtaminen-teemoista ja lisäävät sen kalenteriinsa. Osallistumisraportti näyttää iltapäivän datapuheenvuorojen täyttyneen, ja ensi vuonna ne siirtyvät pääsaliin.
Tapaamisiin perustuva ammattitapahtuma
Ostajat ja toimittajat liittyvät luetteloon, löytävät toisensa yhteisten kiinnostuksen kohteiden kautta ja varaavat tapaamisia tapaamisloungeen. Jokainen tapaaminen saa oman pöytänsä, eikä ketään varata kahdesti samaan aikaan.
Jäsenten vuosikokous
Pääpuheenvuoron kysymyksiin voi esittää nimettömiä kysymyksiä moderoinnin ollessa käytössä. Puheenjohtaja lukee suosituimmat kysymykset esittäjän näkymästä, ja vastaamatta jääneet kysymykset säilyvät myöhempää varten.
Koulutuspäivä, jonka laboratoriopaikat ovat rajalliset
Vapaaehtoiset skannaavat osallistujat kuhunkin laboratorioon puhelimensa ovilinkillä. Osallistujalle, joka ei valinnut laboratoriota, kerrotaan syy ovella, eikä laboratorio koskaan ylitä työpisteiden määrää.
Missä tapahtumissa on sessiot ja verkostoituminen?
Konferensseissa, fanitapahtumissa ja yritystapahtumissa on sessiot osiossa, jonka nimi on konferenssissa Ohjelma, fanitapahtumassa Aikataulu ja yritystapahtumassa Ohjelma. Verkostoituminen on yksi Ohjelma-osioista konferensseissa, teknologiatapahtumissa, fanitapahtumissa sekä yritys- ja yhteisötapahtumissa.
Kuka voi määrittää sessiot, luettelon ja suorat kysymykset?
Tarvitset tapahtumaan omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan käyttäjätunnuksen, ja työskentelet tapahtuman Toiminnot-sivulta. Fai voi myös tehdä session ohjelman kohdasta ja avata sen valittavaksi, kun olet vahvistanut.
Voinko periä maksun sessiosta?
Sessiot, joita osallistujat valitsevat tilaussivullaan, sisältyvät heidän lippuunsa. Myy maksullinen työpaja lisäpalveluna, jonka varastona on salin paikkamäärä.
Voiko ovihenkilökunta päästää sisään jonkun, joka ei valinnut sessiota?
Ei. Session ovella hylkäys on lopullinen. Lisää henkilö sessioon Lipunhaltijat-näkymässä ja skannaa hänen lippunsa sitten uudelleen.
Milloin session ovi aukeaa, ja tarvitseeko se yhteyden?
Se aukeaa 30 minuuttia ennen session alkua. Jokainen skannaus tarvitsee yhteyden, koska ovi tarkistaa, että henkilö valitsi tämän session. Ovi kertoo, kun sillä ei ole yhteyttä, joten pyydä ihmisiä odottamaan ja skannaa heidät, kun yhteys palaa.
Milloin saapumatta jääminen lasketaan?
Kun sessio on päättynyt. Valitsi mutta ei tullut laskee ne, jotka valitsivat session eikä heitä koskaan skannattu sisään.
Ei. Luettelo on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja osallistujat liittyvät siihen itse. Jokainen valitsee, mitkä tiedot muut näkevät, voi muuttaa niitä tai poistua milloin tahansa, eikä kukaan voi ladata luetteloa. Jokainen kerta, kun joku tiimistäsi avaa ihmisten tai tapaamisten luettelon, kirjataan.
Entä jos joku käyttää luetteloa väärin?
Poista hänet syyn kanssa. Hänet piilotetaan kaikilta heti, hänen tulevat pyyntönsä ja tapaamisensa päättyvät, eikä hän voi liittyä tämän tapahtuman luetteloon uudelleen. Voit myös perua minkä tahansa tapaamisen ennen sen alkua, ja molemmat saavat sähköpostin, jossa on syysi.
Montako aikaa osallistuja voi tarjota, ja entä jos minulla ei ole tapaamispaikkoja?
Osallistuja tarjoaa enintään kolme aikaasi, ja pyydetty hyväksyy yhden. Ilman tapaamispaikkoja tapaamiset varataan pelkällä ajalla, ja osapuolet sopivat tapaamispaikasta keskenään.
Miten suorat kysymykset ja kyselyt toimivat?
Nimettömien kysymysten esittäjien nimet näkyvät vain moderoijille. Kyselyssä on 2–6 vastausvaihtoehtoa. Kun ihmiset ovat äänestäneet, kysymys ja vastaukset pysyvät ennallaan, suljettua kyselyä ei voi avata uudelleen, ja kyselyn avaaminen sulkee kaikki muut avoimet kyselyt.
Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.
Luottokorttia ei tarvita
Varaa demopuhelu
Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.
The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.
