1. Event Operating System
  2. Esiintyjät ja ohjelmisto
  3. Esiintyjät ja ajo-ohjelma

Valitse esiintyjäsi, saa ajo-ohjelma kuntoon ja julkista esiintyjät ajallaan

Esiintyjäluettelo alkaa satoina hakemuksina, muuttuu ajo-ohjelmaksi, joka muuttuu aina, kun lento siirtyy, ja julkistetaan aalloissa aivan viikonloppuun asti. Ticket Fairy kantaa sen jokaisen vaiheen läpi. Kerää esiintymishakemukset ja puheenvuoroehdotukset omilla lomakkeillasi, anna arviointiraatisi pisteyttää ne omista linkeistään, lue Fain muistiinpanot pisteiden vieressä ja muuta myönteinen päätös varaukseksi, jossa on luonnos tarjouksesta ja advance jo aloitettuna. Ajo-ohjelman tarkistukset lukevat jokaisen tapahtumapäivän aina, kun se muuttuu, ja osoittavat jokaisen päällekkäisyyden ja korjauksen, jonka Fai on jo testannut. Julkaise sitten esiintyjät ja settiajat tapahtumasivullesi, verkkosivustollesi ja aikatauluun, josta fanit suunnittelevat päivänsä, ja tarkista jokainen muutos ennen kuin se tulee julkiseksi.

Varaa live-demo
  • Jokainen hakemus raatisi pisteyttämänä, ja myönteisestä päätöksestä tulee varaus
  • Ajo-ohjelman päällekkäisyydet löydetty ja korjattu, kun ne on vielä helppo korjata
  • Esiintyjät julkistettuina aalloissa valitsemallasi minuutilla
Ticket Fairyn Esiintyjät-osio, jossa luetellaan esiintyjät settiaikoineen, julkisessa esiintyjäluettelossa näkyvät esiintyjät ja muutos, joka odottaa julkaisua

Avaa puheenvuoroehdotusten tai esiintymishakemusten haku

Aloita esiintymishakulomake esiintyjille tai puheenvuorohaku puhujille, niin jokainen vastaus päätyy Hakemuksiin tiloihin uudet, arvioitavana, hyväksytyt ja hylätyt. Konferenssi pyörittää esitelmähakuaan samasta osiosta, jota musiikkitapahtuma käyttää esiintymishakemuksiin, joten ohjelmatiimeillä ja varaajilla on yksi yhteinen työtapa.

Lajittele luettelo parhaan arvioijapistemäärän tai parhaan Fain pistemäärän mukaan ja työskentele ylhäältä alaspäin. Siirrä hakemus varasijalle, merkitse se perutuksi, kun hakija vetäytyy, tai hylkää se ja kerro syy tiimillesi. Hylkäyksestä ei lähetetä kenellekään sähköpostia, ja voit siirtää sen takaisin arvioitavaksi aina, kun muutat mielesi. Kun lomake sen sallii, hakijat voivat muuttaa lähettämäänsä sähköpostinsa yksityisestä linkistä, kunnes teet päätöksen.

  • Hae esiintymään ja Ehdota puheenvuoroa: jakovalmiit lomakkeet, jotka syöttävät yhteen luetteloon
  • Uusista hyväksyttyihin: jokainen hakemus omassa vaiheessaan
  • Lajittele pisteiden mukaan: paras arvioijapistemäärä tai paras Fain pistemäärä ensin
Ticket Fairyn tapahtuman hakemukset, joissa ovat uudet puheenvuorot ja esiintyjät, arvioijien pisteet, Fain pisteet ja mahdollinen toisto

Anna koko raatisi pisteyttää omasta linkistään

Lisää raatiin arvioijia ja lähetä jokaiselle oma linkki. He avaavat sen kirjautumatta, lukevat muistiinpanosi siitä, mitä haet, ja pisteyttävät jokaisen avoimen hakemuksen asteikolla 1, ei meille, – 5, ehdottomasti, halutessaan kommentin kanssa. Näet, milloin kukin arvioija viimeksi avasi linkkinsä ja montako hän on pisteyttänyt, ja arviointi merkitsee, kun arvioijat ovat eri mieltä.

Valitse, näkevätkö arvioijat nimet. Kun nimet on piilotettu, he lukevat, mitä ehdotettiin, mutta eivät koskaan sitä, kuka sen lähetti, eivätkä hänen sähköpostiaan tai puhelinnumeroaan, joten ensikertalainen puhuja saa saman arvion kuin tuttu. Puheenvuoroissa nimet ovat aluksi piilossa ja esiintyjillä näkyvissä, ja voit muuttaa kumpaa tahansa. Tapahtuman tiimiläiset pisteyttävät hallintapaneelista, jokainen muutettu pistemäärä säilyy historiassa, ja voit pysäyttää arvioijan linkin milloin tahansa niin, että hänen pisteensä säilyvät.

  • Arviointiraati: arvioijat tiimisi ulkopuolelta, kullakin oma linkki
  • Arvioijat näkevät nimet: piilossa puheenvuoroissa, näkyvissä esiintyjillä, tai oma valintasi
  • Arvioijat ovat eri mieltä: merkitty, kun pisteet ovat kaukana toisistaan
Ticket Fairyn sivu, jonka arvioija avaa linkistään, ja jossa jokainen puheenvuoroehdotus pisteytetään 1–5 nimet piilotettuina

Muuta myönteinen päätös varaukseksi yhdellä vaiheella

Fai lukee jokaisen lomakkeelta saapuvan hakemuksen ja antaa sille yhteenvedon, pisteet viidestä perusteluineen ja esiintyjälle tiedon siitä, mitä hän teki aiemmissa tapahtumissasi. Ehkä sama uudelleen merkitsee hakemuksen, jolla on sama sähköpostiosoite tai otsikko kuin toisella. Hyväksy esiintyjä, niin hän liittyy Artisteihin luonnoksella tarjouksesta hänen pyytämällään palkkiolla ja advance aloitettuna. Hyväksy puheenvuoro, valitse session alkamisaika, kesto ja sali, niin puhuja liittyy mukaan ja hänellä on sessio ohjelmassa.

Vain sinä ja tiimisi näette Fain muistiinpanot, joten arvioijat pisteyttävät oman lukemansa perusteella. Hyväksymisen jälkeen Fai valmistelee advance-linkin lähetettäväksesi tai lähettää sen heti, kun otat sen käyttöön. Saman hakemuksen hyväksyminen kahdesti ei koskaan lisää mitään kahdesti, ja toinen hyväksyntä vain viimeistelee vaiheen, joka jäi kesken, joten kenenkään ei tarvitse kirjoittaa valittua esiintyjää uudelleen esiintyjäluetteloon tai ohjelmaan.

  • Fain muistiinpanot: yhteenveto ja pisteet perusteluineen
  • Luonnos tarjouksesta: hänen pyytämänsä palkkio valmiina Sopimuksissa
  • Ohjelman sessio: alkamisaika, kesto ja sali asetettuina hyväksyessäsi
  • Advance aloitettu: linkki valmiina lähetettäväksi
Ticket Fairyn ikkuna puheenvuoron hyväksymiseen, jossa luetellaan puhuja, ohjelman sessio ja advance, jonka se lisää, sekä session alkamisaika, kesto ja sali

Huomaa jokainen ajo-ohjelman päällekkäisyys ennen tapahtumapäivää

Rakenna settiajat kaikille lavoille ja päiville, niin ajo-ohjelman tarkistukset ajetaan uudelleen aina, kun ajo-ohjelma muuttuu. Ne huomaavat päällekkäiset setit, esiintyjän kahdella lavalla yhtä aikaa, esiintyjän, jolla on liian vähän aikaa siirtyä lavalta toiselle, setit ennen lavan avautumista tai sen sulkeuduttua, lavan käytön sen suljettuna päivänä ja ulkonaliikkumisrajan ylittävät setit. Jokainen ongelma merkitään vakavaksi, tarkistettavaksi tai pieneksi, joten aloitat siitä, mikä tekisi eniten vahinkoa.

Tarkistukset vertaavat myös jokaisen esiintyjän saapumista ja lähtöä hänen paikallaoloaikoihinsa. Ajat tulevat matkavarauksista tai advancesta, jos varausta ei ole, joten lento, joka laskeutuu soundcheckin jälkeen tai lähtee ennen setin loppua, näkyy heti, kun jompikumpi muuttuu. Fai vertaa jokaisen esiintyjän teknistä raideria sen lavan tietoihin, jolla hän esiintyy, mukaan lukien rivit kuten Ei rumpukoroketta, joten puute löytyy, kun on vielä aikaa vuokrata kalusto, sopia korvaavasta tai siirtää esiintyjää.

Samat tarkistukset lukevat konferenssin ohjelman, joten jokaisen salin pääpuheenvuorot ja kysymys- ja vastausosuudet tarkistetaan samalla tavalla kuin festivaalilavan setit. Jokainen hallintapaneelin päiväohjelma näyttää ongelmat, jotka koskevat sen omia cueita.

  • Päällekkäisyydet lavojen välillä: päällekkäisyydet, kaksoisvaraukset ja esiintyjät ilman siirtymäaikaa
  • Saapumiset paikallaoloaikoja vasten: lennot, jotka laskeutuvat liian lähellä soundcheckiä tai settiä
  • Raideri lavan tietoja vasten: kalusto, jota esiintyjä pyytää ja jota lavalla ei ole
  • Ulkonaliikkumisraja ja lavan aukioloajat: setit lavan aukioloaikojen ulkopuolella, suljettuina päivinä ja ulkonaliikkumisrajan jälkeen
Ticket Fairyn ajo-ohjelman tarkistukset festivaalin lauantaille, joissa ovat myöhäinen saapuminen ennen soundcheckiä, lyhyt vaihto kahdella korjauksella ja raideri, jota lava ei pysty täyttämään

Korjaa päällekkäisyys yhdellä napautuksella ja kumoa se yhtä nopeasti

Jokaisen ongelman mukana tulevat korjaukset, joita Fai on kokeillut päivän kopiolla: siirrä setti, siirrä se ja kaikki sen jälkeiset, vaihda kahden setin paikkaa tai lyhennä yhtä hieman. Korjausta tarjotaan vain, kun se poistaa ongelman lisäämättä vakavaa ongelmaa. Näet jokaisen siirtyvän cuen ja sen uuden ajan ennen kuin käytät korjausta, ja kumoaminen palauttaa ne kaikki.

Aseta kunkin lavan tarvitsemat aikasäännöt: lyhin vaihto, avaamis- ja sulkemisajat ja suljetut päivät sekä se, kuinka paljon aikaa esiintyjä tarvitsee kahden esiintymisen välillä ja kuinka aikaisin hänen on oltava paikalla ennen paikallaoloaikaansa. Teltta, joka tarvitsee pidemmän vaihtoajan tai sulkeutuu aiemmin, arvioidaan omilla ehdoillaan. Kun päivä toimii, Fai laatii paikallaoloajat jokaiselle esiintyjälle ja osastolle sähköpostilla ja tekstiviestillä, kun matkapuhelinnumero on tiedossa, eikä mitään lähetetä ennen kuin hyväksyt jokaisen viestin.

  • Siirrä, vaihda tai lyhennä: pienin muutos, joka poistaa ongelman
  • Kumoa: jokainen siirretty cue takaisin paikalleen
  • Aikasäännöt: vaihto, aukioloajat ja suljetut päivät kullekin lavalle
  • Paikallaoloaikojen luonnokset: jokainen esiintyjä ja osasto, sinun hyväksymäsi
Ticket Fairyn ikkuna ajo-ohjelman korjauksen käyttämiseen, jossa luetellaan siirtyvä cue ja sen uusi aika ennen kuin mikään muuttuu

Julkista esiintyjien jokainen aalto valitsemallasi minuutilla

Rastita seuraavan aallon esiintyjät, valitse päivämäärä ja kellonaika, niin ne lähtevät seuraavan julkaisusi mukana mutta pysyvät piilossa siihen hetkeen asti. Julkistus päätyy tapahtumasivullesi, verkkosivustollesi ja aikatauluusi yhtä aikaa ilman, että kenenkään tarvitsee valvoa keskiyöllä painamassa nappia. Fanit näkevät uuden aallon juuri sillä minuutilla, jonka lupasit somessa.

Anna jokaiselle esiintyjälle nimi, jolla hän esiintyy esiintyjäluettelossa, kuva, esittely, linkit ja tyylilajit. Pyydä Faita luonnostelemaan esittely esiintyjän verkkosivustolta, musiikkilinkeistä tai lehdistösivulta, ja hänen luonnoksensa odottaa esittelyn vieressä, kunnes päätät käyttää sitä. Palkkiot, yhteystiedot ja muistiinpanot eivät koskaan päädy julkiseen esiintyjäluetteloon.

  • Julkista valittuna aikana: esiintyjien aalto tapahtuman aikavyöhykkeellä
  • Näytä tai piilota kukin esiintyjä: vain päälle kytketyt esiintyjät tulevat julkisiksi
  • Fain luonnostelema esittely: esiintyjän omilta sivuilta, käytetään vain, kun niin päätät
Ticket Fairyn ikkuna, jossa kolme esiintyjää julkistetaan valittuna päivänä ja kellonaikana tapahtuman aikavyöhykkeellä

Tiedä tarkalleen, mitä julkaistaan, ennen kuin se julkaistaan

Tarkista ja julkaise luettelee jokaisen lisätyn tai poistetun esiintyjän, jokaisen päivitetyn profiilin ja jokaisen siirtyvän settiajan ja varoittaa jokaisesta esiintyjästä, joka on tulossa julkiseksi ilman esittelyä, kuvaa tai settiaikaa. Jos tiimiläinen muuttaa jotain lukiessasi, mitään ei julkaista ja näet uusimman tarkistuksen, joten kukaan ei julkaise muutosta, jota ei ole nähnyt.

Kun settiajat siirtyvät julkaisun jälkeen, lipunhaltijoillesi lähtevä sähköposti avautuu luonnoksella, jossa muutokset luetellaan, valmiina tarkistettavaksi ja lähetettäväksi. Fai muistuttaa sinua tapahtuman Tänään-sivulla, kun settiajat ovat muuttuneet edellisen julkaisusi jälkeen. Julkaisuhistoria näyttää jokaisen julkaisun ja poiston, sen tekijän ja muutosten määrän, ja koko esiintyjäluettelon poistaminen julkisesta säilyttää esiintyjäsi ja historiasi seuraavaa julkaisua varten.

  • Tarkista ja julkaise: muuttuvat esiintyjät, profiilit ja settiajat
  • Puuttuvat tiedot: esiintyjät, jotka ovat tulossa julkisiksi ilman kuvaa, esittelyä tai aikaa
  • Julkaisuhistoria: jokainen julkaisu ja poisto, tekijä ja muutokset
Ticket Fairyn Tarkista ja julkaise esiintyjät -ikkuna, jossa luetellaan siirtyvä settiaika, profiilin päivitys ja esiintyjä, joka on tulossa julkiseksi ilman kuvaa

Tuo omalle verkkosivustollesi aikataulu, josta fanit suunnittelevat päivänsä

Tapahtumasivusi näyttää julkaistun esiintyjäluettelon itsestään. Kopioi settiaikojen aikataulun tai esiintyjäluettelon koodi ja liitä se mille tahansa oman sivustosi sivulle tai lisää esiintyjä- tai aikatauluosio Ticket Fairyllä rakentamallesi sivustolle. Aikataulussa fanit suodattavat päivän ja lavan mukaan, tähdittävät setit, jotka haluavat nähdä, ja lisäävät ne omaan kalenteriinsa oikeaan paikalliseen aikaan.

Jokainen paikka päivittyy, kun julkaiset uudelleen, joten tapahtumasivu, verkkosivustosi ja upotettu aikataulu eivät koskaan ole eri mieltä settiajasta. Fanit pitävät tähdittämänsä setit puhelimessaan, ja heidän oma kalenterinsa muistuttaa heitä ennen jokaista valitsemaansa settiä.

  • Kopioi koodi: aikataulu tai esiintyjäluettelo millä tahansa verkkosivustolla
  • Oma aikatauluni: tähditetyt setit tallessa fanin puhelimessa
  • Lisää kalenteriin: jokainen tähditetty setti oikeaan paikalliseen aikaan

Näin järjestäjät rakentavat esiintyjäluettelonsa Ticket Fairyllä

  • Festivaali ottaa vastaan esiintymishakemuksia

    Neljäsataa bändiä hakee esiintymishakulomakkeella. Kolme ulkopuolista arvioijaa pisteyttää omista linkeistään, varaajat lajittelevat parhaan arvioijapistemäärän mukaan, ja jokainen hyväksytty esiintyjä päätyy Artisteihin luonnoksella tarjouksesta ja advance aloitettuna.

  • Konferenssin esitelmähaku

    Ohjelmatoimikunta arvioi puheenvuoroehdotukset nimet piilotettuina. Puheenvuoron hyväksyminen lisää puhujan ohjelmaan salin ja alkamisajan kanssa, ja ajo-ohjelman tarkistukset huomaavat puhujan, joka on varattu kahteen saliin yhtä aikaa.

  • Pääesiintyjän viivästynyt lento

    Lennon muutos tuo pääesiintyjän paikalle vasta soundcheckin jälkeen. Tarkistukset merkitsevät sen heti, Fai tarjoutuu siirtämään soundcheckin ja kaiken sen jälkeisen, ja tuotantopäällikkö käyttää korjausta ja laatii uudet paikallaoloajat.

  • Kolmessa aallossa julkistettu esiintyjäluettelo

    Promoottori ajastaa jokaisen aallon kello kymmeneksi aamulla julkistuspäivinä. Jokainen esiintyjä ilmestyy tapahtumasivulle, verkkosivustolle ja aikatauluun sillä minuutilla, Fain luonnostelemine ja promoottorin hyväksymine esittelyineen.

  • Viikonloppu, jona settiajat siirtyivät

    Kaksi settiaikaa siirtyy perjantaina. Tarkistus näyttää tarkalleen, mikä muuttuu, festivaalin verkkosivuston aikataulu päivittyy, kun promoottori julkaisee, ja lipunhaltijat saavat sähköpostin, jossa uudet ajat luetellaan.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Esiintyjäluettelosi ja ajo-ohjelmasi

Esiintyjät ja ajo-ohjelma

Tarvitset omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin tapahtumassa. Hakemukset, Ajo-ohjelma ja Julkinen esiintyjälista ovat tapahtuman Toiminnot-sivulla; avaa luettelosta puuttuva kohdasta Lisää osioita. Joka kerta, kun joku avaa hakemusluettelon tai yksittäisen hakemuksen, se kirjataan.

Eivät. Jokainen arvioija avaa oman linkkinsä kirjautumatta. Linkki toimii 60 päivää, ja voit pysäyttää sen tai lähettää uuden milloin tahansa.

Ei päätöksestä. Kun hyväksyt, Fai valmistelee hänen advance-linkkinsä lähetettäväksesi. Ota käyttöön Lähetä hyväksytyille ennakkovalmistelun linkki heti, niin se lähtee saman tien.

Ei. Fai lukee lomakkeelta saapuvat hakemukset ja tarkistaa niistä toistot. Pisteytä käsin lisäämäsi puheenvuoro itse.

Enintään kaksi, paras ensin: vähiten uusia ongelmia ja sitten pienin siirto. Fai lyhentää settiä enintään 15 minuuttia eikä koskaan alle 10 minuutin mittaiseksi, koska sitä enemmän lyhentäminen vaatii esiintyjän suostumuksen.

Lava ja päivä on lukittu, siinä oleva cue on jo kuulutettu tapahtumapäivänä, tai ajo-ohjelma on muuttunut korjauksen laatimisen jälkeen. Avaa lavan lukitus tai käytä tarkistusten näyttämää uutta korjausta.

Ei ennen kuin julkaiset uudelleen. Julkinen esiintyjälista -osio kertoo, montako muutosta odottaa.

Eivät. Esiintyjäluetteloon tulevat vain setit, joiden esiintyjät ovat julkisia, ja yleisölle avoimet sessiot, joita ei ole peruttu tai siirretty.

Toinen julkaisu pysähtyy ja näyttää uusimman tarkistuksen, joten kukaan ei julkaise muutoksia, joita ei ole nähnyt. Kun kaksi ihmistä muuttaa aikasääntöjä yhtä aikaa, käy samoin: toinen tallennus ei korvaa ensimmäistä ilman, että näet sen.

Fai luettelee hakemukset muistiinpanoineen, pisteyttää, siirtää, hylkää tai hyväksyy hakemuksen ja hallinnoi arviointiraatiasi. Hän lukee ajo-ohjelman ongelmat, käyttää korjauksen, muuttaa aikasääntöjä ja laatii paikallaoloajat. Hän päivittää esiintyjän julkisen profiilin, luonnostelee esittelyjä ja julkaisee esiintyjäluettelon, kun olet nähnyt, mikä muuttuu. Hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa myöntävää vastaustasi.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntijärjestelmä, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.