Suunnittele jokainen cue, kuuluta tapahtuma suorana ja pidä jokainen tiimi samassa ajassa

Aloita jokainen päivä Fain luonnoksesta

Valitse päivät ja haluamasi vaihtoaika settien välillä, niin Fai rakentaa ovien avautumisen, soundcheckit, setit, vaihdot ja lopetusajan aikataulustasi, lavoistasi, aukioloajoistasi ja advancingistasi. Jokainen luonnosteltu cue saapuu niiden osastojen kanssa, jotka yleensä toimivat sen mukaan. Pidä haluamasi ja jätä loput, ja tallennetuissa cueissa lukee Fain luonnos, jotta tiimisi erottaa ne. Lukitsemiisi päiviin ja setteihin, joilla on jo cue, ei kosketa.

Suunnittele tapahtuman ympärillä olevat päivät samalla aikajanalla. Lisää rakennuspäivä ennen ja purkupäivä jälkeen, kumpikin tavallisilla cueillaan: sisäänkanto, riggaus ja soundcheck tai purku ja ulosvienti. Myyjien sisäänkantoajat näkyvät myös ajo-ohjelmassa omana päivänään, joten alue-, tuotanto- ja lavatiimit suunnittelevat samasta ajo-ohjelmasta.

Konferenssi toimii samalla tavalla. Se alkaa osastoilla, kuten Audiovisuaalinen tekniikka, Puhujayhteys sekä Rekisteröinti ja asiakaspalvelu, ja pääpuheenvuorot, kysymys- ja vastaussessiot ja sisääntulomusiikki ovat cue-tyyppejä. Lisää mikä tahansa cue alkamisajalla, tapahtumalla ja lavalla, niin Fai päättelee sen tyypin kirjoittamastasi nimestä, ovien avautumisesta pyrohetkeen. Myöhäisen tapahtuman jälkeinen aamuyön cue pysyy sille kuuluvalla tapahtumapäivällä.

• Luonnostele Fain kanssa: ovista lopetusaikaan aikataulustasi ja advancingistasi
• Osastot jokaisella cuella: tiimit, jotka yleensä toimivat sen mukaan
• Rakennus- ja purkupäivät: sisäänkanto, riggaus, purku ja ulosvienti
• Puolenyön jälkeen: myöhäiset cuet pysyvät oikealla tapahtumapäivällä

• Plan your run of show and who calls it

Huomaa päällekkäisyydet ja myöhäiset lopetukset ennen tapahtumapäivää

Tarkistusta vaativa cue korostetaan, ja syy kerrotaan selkokielellä: se menee päällekkäin toisen saman lavan cuen kanssa, mikään osasto ei vastaa siitä, se jatkuu lavan tai koko alueen lopetusajan yli tai esiintyjän advancea ei ole vielä hyväksytty. Päivän ja lavan vieressä oleva punainen merkki laskee jäljellä olevat, ja Fai luettelee päällekkäisyydet ja aukot tapahtuman Tänään-sivulla kohdassa Odottaa päätöstäsi.

Ajo-ohjelman tarkistukset lukevat koko päivän aina, kun se muuttuu. Ne löytävät esiintyjän, joka laskeutuu soundcheckinsä jälkeen, vaihdon, joka on lyhyempi kuin lava tarvitsee, raiderin, jota lava ei pysty täyttämään, ja lopetusajan yli venyvän setin, ja jokainen merkitään vakavuutensa mukaan. Moniin tulee korjaus, jota Fai on jo kokeillut muuhun päivään nähden: näet jokaisen sen siirtämän cuen ja uudet ajat ennen kuin otat sen käyttöön, ja voit kumota sen heti perään.

Aseta kunkin lavan lyhin vaihtoaika ja aukioloajat kerran sekä se, kuinka pitkä aika esiintyjällä pitää olla kahden esiintymisen välillä, niin tarkistukset pitävät jokaisen myöhemmän muutoksen niiden mukaisena. Fai voi myös luonnostella kunkin esiintyjän ja osaston saapumisajat hyväksyttäviksesi ja luonnostelee ne uudelleen, kun cue siirtyy.

• Tarkistusta vaativat cuet: kukin syineen selkokielellä
• Korjaukset Failta: jokainen siirretty cue näytetään ennen käyttöönottoa
• Aikasäännöt: vaihdot ja aukioloajat kullekin lavalle
• Saapumisajat: luonnosteltu kullekin esiintyjälle ja osastolle, lähetetään hyväksyessäsi

• Check your running order for clashes before show day

Siirrä cuea, niin muu lava seuraa

Siirrä cuea aiemmaksi tai myöhemmäksi valitsemiesi minuuttien verran ja valitse, siirtyvätkö kaikki saman lavan myöhemmät cuet saman verran. Jo tehdyt tai ohitetut cuet pysyvät paikallaan, joten myöhäinen muutos ei koskaan kirjoita tapahtunutta uudelleen, ja jokainen päiväohjelma, backstage-televisio ja kalenteri seuraa uusia aikoja.

Koko tuotantotiimisi voi työstää ajo-ohjelmaa yhtä aikaa. Jos tiimiläinen muuttaa samaa cuea samalla hetkellä, toinen tallennus ei korvaa ensimmäistä: ajo-ohjelma näyttää sinulle hänen versionsa, jotta voit tarkistaa sen ja yrittää uudelleen. Poistettu cue katoaa jokaisesta päiväohjelmasta ja säilyttää historiansa.

• Siirrä vihjettä: aiemmaksi tai myöhemmäksi pikapainikkeilla
• Siirrä sen jälkeiset cuet: lavan loppupäivä yhdellä kertaa
• Turvallinen tiimeille: kenenkään tiimiläisen muutosta ei korvata

Lukitse suunnitelma ja nimeä, kuka kuuluttaa kunkin lavan

Lukitse lavan päivä, kun suunnitelma on lopullinen, niin kukaan ei voi lisätä, muuttaa, siirtää tai poistaa sen cueja ennen kuin joku avaa lukituksen, mutta cuejen kuuluttaminen tapahtumapäivänä toimii silti. Lukitse koko alue jäädyttääksesi jokaisen lavan kyseiseksi päiväksi. Nimeä cue-kuuluttaja kullekin lavalle tai yksi kaikille lavoille, niin hän voi kuuluttaa cueja ja lukita tai avata lavansa eikä mitään muuta.

Näin festivaali luovuttaa päivän tuotantotoimistolta lavapäälliköille. Suunnitelma on lukittu, jokaisella lavapäälliköllä on täsmälleen ne oikeudet, joita hänen lavansa tarvitsee, ja tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat voivat silti kuuluttaa minkä tahansa lavan, kun kuuluttaja on tauolla. Cue-kuuluttaja voi myös pyytää Faita kuuluttamaan cuen omin sanoin, kuten "pääesiintyjä on lavalla", ja Fai odottaa hänen kylläänsä.

• Lukitse tämä päivä: yksi lava tai koko alue
• Cue-kuuluttajat: nimetty kuuluttaja kullekin lavalle
• Juuri riittävät oikeudet: kuuluttajat kuuluttavat cueja ja lukitsevat vain oman lavansa

Kuuluta jokainen cue lavan sivulta

Nyt ja seuraavaksi näyttää kunkin lavan nyt käynnissä olevan cuen, seuraavan cuen lähtölaskennan kanssa ja loput myöhemmin, tapahtuman omaa kelloa vasten, joten kaikki lukevat saman ajan riippumatta puhelimensa asetuksista. Cue-kuuluttajasi merkitsee jokaisen cuen valmiiksi, käyntiin tai tehdyksi isoilla painikkeilla, jotka on tehty yhdellä kädellä pideltävälle puhelimelle, tai ohittaa sellaisen, joka ei toteudu. Käyntiin ja tehdyksi merkitseminen kirjaa, milloin cue todella alkoi ja päättyi.

Väärä napautus kumotaan askel kerrallaan, ja molemmat kuulutukset säilyvät cuen historiassa. Jos kaksi ihmistä kuuluttaa saman cuen yhtä aikaa, ensimmäinen kuulutus ratkaisee ja toiselle näytetään cuen nykyinen tila. Sivu muistaa kunkin henkilön lavan, on puhelimessa osioluettelon kärjessä tapahtuman aikana ja säilyttää viimeksi lataamansa version, jos yhteys katkeaa, ja päivittyy sitten.

Tänään saapuvat ja avoimet poikkeamat ovat samalla sivulla, joten cue-kuuluttaja tietää, kuka on vielä matkalla ja mitä muuta lavan ympärillä tapahtuu. Ilmoita poikkeamasta Nyt ja seuraavaksi -näkymän yläreunasta menettämättä kohtaasi tapahtumassa.

• Tapahtuman kello: yksi aika koko tiimille
• Valmiina, käynnissä ja tehty: isot painikkeet lavan sivulle
• Kumoa: askel taaksepäin, historia säilyy
• Saapumiset ja poikkeamat: kuka on tulossa alueelle ja mikä on vielä auki

• Call your show live on show day

Tiedä, kuinka paljon kukin lava on myöhässä, ja kiri se kiinni

Kun lavalla on kuulutettu aika, se kertoo, kuinka paljon se on myöhässä tai edellä, ja jokainen vielä tuleva cue näyttää, milloin sitä nyt odotetaan. Jos lava tätä tahtia päättyy sulkemisaikansa jälkeen, varoitus kertoo, kuinka paljon. Kun lava on jäljessä, yksi painike siirtää tämän päivän loppua täsmälleen sen verran kuin lava todella on myöhässä, ja jo tehdyt cuet pysyvät ennallaan.

Kun cue kuulutettiin myöhässä tai ei lainkaan, korjaa sen alkamis- tai päättymisaika ja kirjoita syy. Kesto korjautuu itsestään, ja aiempi aika säilyy cuen historiassa muuttajan nimen kanssa, joten päivän kirjanpitosi pysyy rehellisenä. Suunnitellut ajat muuttuvat vasta, kun joku siirtää loppupäivää. Siihen asti Nyt ja seuraavaksi sekä päiväohjelmat näyttävät viiveen suunnitelman vieressä.

Tapahtuman jälkeen Näin päivä meni näyttää kullekin lavalle, montako cuea ajastettiin, montako alkoi myöhässä, keskimääräisen ja myöhäisimmän aloituksen. Siitä käydään keskustelu lavapäälliköiden ja lopetusajan valvojan kanssa tiimisi kuuluttamien aikojen pohjalta.

• Myöhässä tai edellä: todella kuuluttamiesi aikojen mukaan
• Odotetut ajat ja lopetusaikavaroitus: jokaiselle vielä tulevalle cuelle
• Siirrä loppupäivää: kirjaamasi myöhästymisen verran
• Näin päivä meni: ajastetut cuet, myöhäiset aloitukset ja myöhäisin aloitus

Anna jokaiselle tiimille, esiintyjälle ja lavalle oma päiväohjelma

Tapahtumasi alkaa niillä osastoilla, jotka sen tyyppisellä tapahtumalla yleensä on, kuten festivaalilla Lavapäällystö, Ääni ja Turvallisuus. Osaston päiväohjelmassa ovat sen vastuulla olevat cuet, sen ihmiset, noudot ja saapumiset, tärkeät yhteyshenkilöt, radiokanavat ja sen työvuorot sekä vielä täytettävät paikat. Esiintyjän päiväohjelmaan lisätään hänen settinsä, hotellinsa, advancingnsa ja koko oleskelunsa sekä se, mikä on muuttunut hänen edellisen katselunsa jälkeen, ja lavan päiväohjelmassa ovat sen esiintyjät ja tekniset yhteyshenkilöt.

Jaa päiväohjelma linkillä, niin kuka tahansa linkin saanut lukee sen puhelimellaan kirjautumatta, ja se näyttää aina uusimman ajo-ohjelman ja sen, kuinka paljon kukin lava on myöhässä. Puhelinnumerot ja hotellien osoitteet eivät näy jaetussa päiväohjelmassa, ellet sisällytä niitä. Yksi toiminto lähettää jokaiselle osaston vetäjälle hänen oman päiväohjelmansa sähköpostilla, jokainen linkki näyttää, montako kertaa se avattiin, ja voit poistaa linkin käytöstä milloin tahansa. Tulosta mikä tahansa päiväohjelma portin leikepöydälle.

Lisää kuhunkin osastoon henkilökunta, vapaaehtoiset, yhteistyökumppanit ja kuka tahansa muu ja valitse, kuka sitä vetää: vetäjä saa päiväohjelman, ja hänen puhelinnumeronsa näkyy siinä. Esiintyjän päiväohjelman voi myös lisätä hänen asiakirjapakettiinsa alueen sääntöjen, sopimuksen ja raiderin rinnalle.

• Osastojen päiväohjelmat: cuet, ihmiset, saapumiset, yhteyshenkilöt ja vuorot
• Esiintyjien päiväohjelmat: setti, hotelli, advancing ja koko oleskelu
• Jakolinkki: ei kirjautumista, aina uusin versio
• Lähetä osastojen vetäjille: jokaiselle vetäjälle oma päiväohjelma yhdellä kertaa

• Share day sheets with your event's on-site teams

Laita Nyt ja seuraavaksi backstage-televisioihin ja jokaiseen kalenteriin

Tee yksityinen linkki lavan sivulla tai taustahuoneessa olevalle televisiolle, valitse yksi lava tai kaikki lavat ja avaa se television selaimessa linkillä tai QR-koodilla ilman kirjautumista. Televisio näyttää nyt esiintyvän esiintyjän ja jäljellä olevat minuutit, seuraavan esiintyjän alkamisaikoineen, niiden välisen vaihdon ja onko lava ajassa vai myöhässä, ja se seuraa ajo-ohjelmaa sen muuttuessa.

Televisio näyttää esiintyjien nimet, lavat ja ajat, ei koskaan muistiinpanoja, puhelinnumeroita tai tiimisi nimiä, joten sen voi ripustaa paikkaan, jonka ohi esiintyjät, vieraat ja juoksijat kulkevat. Jokainen televisiolinkki kertoo, milloin se viimeksi näytettiin, joten tiedät jokaisen television toimivan, ja voit pysäyttää linkin milloin tahansa.

Anna tuotantotiimillesi kalenterilinkki kaikille lavoille tai yhdelle, niin kukin lisää sen Google-kalenteriin, Apple-kalenteriin, Outlookiin tai mihin tahansa kalenterisovellukseen, joka hyväksyy verkko-osoitteen. Sisäänkannot, soundcheckit ja esiintymisajat ovat kaiken muun ohjelman rinnalla, ja siirretty cue siirtyy myös heidän kalenterissaan.

• Backstage-televisiot: nyt, seuraavaksi ja myöhästyminen ilman kirjautumista
• Avaa QR-koodilla: millä tahansa televisiolla, jossa on verkkoselain
• Kalenterilinkki: Google, Apple, Outlook tai mikä tahansa kalenterisovellus

• Show now and next on screens backstage and at the side of the stage
• Add your run of show to your team's calendars