1. Event Operating System
  2. Näytteilleasettajat ja sponsorit
  3. Liidit ja sponsorien tulokset

Lähetä jokainen näytteilleasettaja ja sponsori kotiin näkyvien tulosten kanssa

Näytteilleasettajat ja sponsorit päättävät paluustaan sen perusteella, mitä tapahtumasi teki heidän hyväkseen, eikä laatikollinen käyntikortteja tai viimeisenä päivänä palautettu vuokraskanneri kerro heille juuri mitään. Ticket Fairyssa kunkin näytteilleasettajan osastohenkilökunta skannaa kävijöiden liput ja nimikyltit linkistä omalla puhelimellaan tai tabletillaan, arvioi jokaisen kävijän näytteilleasettajan omin sanoin ja kirjaa, mistä he puhuivat. Jokainen näytteilleasettaja saa oman sivun, jolla sen tiimi hyväksyy Fain näistä muistiinpanoista laatimat jatkoviestit ja lukee tuloksensa, ja jokainen sponsori näkee, mitkä sovitut toimitukset olet jo hoitanut ja mitä myyntiä sen seurantalinkki toi. Näet jokaisen näytteilleasettajan ja sponsorin tapahtumasi Näytteilleasettajat-osiosta, joten uudelleenvarauksesta keskustellaan luvuista, joihin te molemmat luotatte.

Varaa live-demo
  • Liidiskanneri jokaisen osaston puhelimessa ilman vuokralaitteita
  • Fain laatimat jatkoviestit, jotka kukin näytteilleasettaja hyväksyy
  • Tulokset, jotka jokainen näytteilleasettaja ja sponsori voi lukea itse
Ticket Fairyn Näytteilleasettajat-osion Liidit, jossa näkyvät kunkin näytteilleasettajan osasto, liidit, montako heistä voi ottaa yhteyttä, lähetetyt jatkoviestit ja skannerilinkit

Liidiskanneri jokaisen osaston puhelimeen

Liidien keruu tarkoittaa yleensä vuokralaitteita, takuumaksua ja jonoa järjestäjän tiskillä rakennuspäivänä. Täällä jokainen näytteilleasettajan osastolla työskentelevä saa oman skannerilinkin osoitteena, jonka voi kopioida, tai QR-koodina, jonka voi avata puhelimella tai tabletilla. Mitään ei tarvitse asentaa, tiliä ei tarvitse luoda eikä mitään tarvitse kerätä pois messujen lopussa.

Lisää jokainen osaston työntekijä nimellä ja sähköpostiosoitteella, niin jokaisessa hänen keräämässään liidissä näkyy hänen nimensä. Osastolle jäävää tablettia varten tee sen sijaan yksi osaston yhteinen linkki. Kun joku lähtee näytteilleasettajan tiimistä kesken messujen, pysäytä hänen linkkinsä, niin se lakkaa toimimasta heti, ja hänen keräämänsä liidit jäävät näytteilleasettajalle.

Näytteilleasettajat voivat lisätä oman osastohenkilökuntansa ja tehdä omat skannerilinkkinsä näytteilleasettajan sivultaan, joten suuren näytteilleasettajan, jolla on vuorolista työntekijöitä, ei tarvitse palata luoksesi jokaisen uuden henkilön kohdalla. Näet jokaisen skannerilinkin Liidit-näkymässä ja sen, milloin sitä käytettiin viimeksi.

  • Skannerilinkki jokaiselle: kopioitava linkki tai puhelimella avattava QR-koodi
  • Osaston yhteinen linkki: yksi linkki osaston tabletille
  • Pysäytä linkki: linkki lakkaa toimimasta heti ja sen liidit säilyvät
Ticket Fairyn liidiskannerin linkki osaston työntekijälle, jossa näkyvät QR-koodi, kopioitava osoite ja päivä, johon asti linkki toimii

Kirjaa jokainen kävijä, kun keskustelu on tuoreena mielessä

Osastohenkilökunta skannaa kävijän lipun tai nimikyltin käsiskannerilla, joka on liitetty USB- tai Bluetooth-yhteydellä, tai antaa siihen painetun koodin, ja kävijä lisätään näytteilleasettajan liideihin nimineen ja yhteystietoineen. Napautus arvioi kävijän ja muistiinpano kertoo, mitä hän kysyi, kun kävijä seisoo vielä osastolla.

Messuhalleissa kuuluvuus on tunnetusti heikko. Ilman yhteyttä otetut skannaukset odottavat puhelimessa ja lähtevät, kun yhteys palaa, joten osastohenkilökunta voi jatkaa skannaamista kiireisenkin tunnin läpi. Kahdesti skannattu kävijä, kahden eri henkilön tai kahteen eri aikaan, pysyy yhtenä liidinä, jonka muistiinpanot yhdistetään, joten näytteilleasettaja ei koskaan ota yhteyttä samaan henkilöön kahdesti.

Koska skanneri lukee samoja lippuja ja nimikylttejä kuin ovitiimisi, jokaisella kävijällä on jo ostaessaan antamansa tiedot. Erillistä nimikylttitietokantaa ei tarvitse tuoda, eikä hyvitettyä tai peruttua lippua lisätä liidiksi.

  • Skannaa lippu tai nimikyltti: käsiskannerilla tai antamalla koodin
  • Arviot ja muistiinpanot: mitä kävijä haluaa, kirjattuna osastolla
  • Skannaukset ilman yhteyttä: tallennetaan puhelimeen ja lähetetään, kun yhteys palaa
  • Yksi liidi kävijää kohden: toinen skannaus lisää muistiinpanonsa ensimmäiseen
Ticket Fairyn liidiskanneri osaston puhelimessa, jossa näkyvät hetki sitten skannattu kävijä, valinta kävijälle, joka ei halua yhteydenottoja, sekä arviot ja muistiinpanot

Arvioi kävijät kunkin näytteilleasettajan omin sanoin

Ohjelmistoyritys ja pienpanimo luokittelevat kävijänsä eri tavoin, joten jokainen näytteilleasettaja saa omat arviosanansa, paras ensin, kuten Valmis ostamaan, Palaa asiaan ja Vain katselee. Osastohenkilökunta arvioi samalla kielellä, jota myyntitiimi jo käyttää, ja näytteilleasettajan tulokset laskevat liidit samojen sanojen mukaan.

Anna näytteilleasettajalle liidiasetuksissa myös seurantalinkki, kuten linkki sen tarjoukseen tai sen omaan tapahtumasivuun, niin linkkiä seuraavat ihmiset ja heidän ostamansa liput lasketaan näytteilleasettajan tuloksiin. Sponsorin seurantalinkki toimii samalla tavalla.

  • Arviosanat: näytteilleasettajan oma asteikko, paras ensin
  • Seurantalinkki: klikkaukset ja myynnit lasketaan näytteilleasettajalle
Ticket Fairyn liidiasetukset näytteilleasettajalle, jossa näkyvät kolme arviosanaa, seurantalinkki ja ulkoisen tiimin sivu

Anna jokaiselle näytteilleasettajalle sivu, jota sen tiimi hoitaa itse

Jokainen näytteilleasettaja saa oman sivun, joka avataan linkistä ilman kirjautumista. Sen tiimi löytää sieltä osaston liidit, jatkoviestit, osastohenkilökunnan, tulokset ja arviosanat, lataa liidinsä silloin kun haluaa ja näkee, mitä sen pitää vielä tehdä sinulle. Tiimisi lakkaa välittämästä taulukoita eteenpäin, eikä näytteilleasettajan tarvitse enää odottaa niitä.

Samalla sivulla näytteilleasettaja voi ottaa vastaan tapaamisia osastollaan. Se ottaa tapaamisvaraukset käyttöön, kertoo, mitä se tarjoaa, ja valitsee omat aikansa, sinun tapaamisaikasi tai molemmat. Lipunhaltijat löytävät näytteilleasettajan tilaussivultaan ja varaavat ajan, näytteilleasettajan tiimi hyväksyy tai hylkää jokaisen varauksen, ja näet jokaisen näytteilleasettajan tapaamisen tapahtumasi muiden tapaamisten rinnalla.

Sinä päätät, kuka saa sivun ja milloin, ja jokainen näytteilleasettajan liidien lataus kirjataan tekijöineen.

  • Näytteilleasettajan sivu: liidit, jatkoviestit, osastohenkilökunta, tulokset ja arviot
  • Lataa liidit: kirjataan lataajan nimellä
  • Tapaamiset osastolla: lipunhaltijat varaavat ja näytteilleasettaja vastaa
  • Vielä sinulta tarvittavat: mitä näytteilleasettajalla on vielä tehtävänä
Ticket Fairyn sivu näytteilleasettajan osastolle, jossa näkyvät liidit, arviot, muistiinpanot, kuka tapasi kunkin kävijän ja painike liidien lataamiseen

Ota yhteyttä jokaiseen kävijään, kun liidi on vielä lämmin

Useimmat liidit jäähtyvät messujen jälkeisellä viikolla, kun käyntikortit lojuvat laukussa. Näytteilleasettajan sivulla Fai laatii jatkoviestin jokaiselle kävijälle, johon voi ottaa yhteyttä, osastohenkilökunnan antaman arvion ja muistiinpanojen pohjalta. Näytteilleasettaja lukee jokaisen viestin, muokkaa sitä halutessaan ja hyväksyy sen, eikä mitään lähetetä ennen sitä.

Näytteilleasettaja muokkaa aihetta ja viestiä pelkkänä tekstinä. Viestin alle lisätään tapahtumasi tiedot, syy siihen, miksi kävijä sai viestin, ja linkki näytteilleasettajan viestien lopettamiseen. Viesti lähtee tapahtumasi nimissä, joten kävijät tunnistavat sen, ja vastaukset menevät suoraan näytteilleasettajalle, joten keskustelu jatkuu tavattujen ihmisten kanssa.

Kukin kävijä saa yhden jatkoviestin kultakin näytteilleasettajalta, vaikka luonnospainiketta painettaisiin kuinka monta kertaa. Jatkoviesti, jota ei voitu lähettää, näkyy lähettämättömänä, ja se lähetetään uudelleen vain, kun näytteilleasettaja pyytää.

  • Fain laatima: yksi viesti kullekin kävijälle arvion ja muistiinpanojen pohjalta
  • Näytteilleasettajan hyväksymä: mitään ei lähetetä ennen kuin he sanovat kyllä
  • Vastaukset näytteilleasettajalle: kävijät vastaavat ihmisille, jotka he tapasivat
  • Yksi kullekin: kukaan kävijä ei saa samaa jatkoviestiä kahdesti
Ticket Fairyn jatkoviestit näytteilleasettajan sivulla, jossa näkyvät tarkistettava luonnos, yksi lähetetty viesti ja yksi, jota Fai ei voinut laatia

Näytä jokaiselle näytteilleasettajalle tapahtumasi tuotto

Tulokset näyttävät näytteilleasettajan liidit arvion mukaan, montako kävijää voi ottaa yhteyttä, kuka osastolla tapasi eniten kävijöitä, lähetetyt jatkoviestit, seurantalinkin tuomat ihmiset ja heidän ostoksensa sekä sen, kuinka suuren osan sisään kirjautuneista osallistujista osasto tapasi. Näet samat luvut Liidit-näkymässä, joten sinä ja näytteilleasettaja puhutte ensi vuodesta samojen lukujen pohjalta.

Tavattujen osallistujien osuus on luku, jota näytteilleasettajat saavat järjestäjältä harvoin. Se suhteuttaa osaston skannaukset niihin ihmisiin, jotka todella tulivat ovistasi sisään, joten näytteilleasettaja voi arvioida osastoaan, sen sijaintia ja miehitystä yleisön kokoon nähden. Tuo näytteilleasettajasi seuraavaan tapahtumaan toiminnolla Kopioi edellisestä tapahtumasta ja aloita uudelleenvarauskeskustelu viime vuoden tulokset käsissäsi.

  • Liidit arvion mukaan: näytteilleasettajan omilla arviosanoilla
  • Klikkaukset ja myynnit: näytteilleasettajan seurantalinkin kautta
  • Tavatut osallistujat: osuus sisään kirjautuneista, jotka osasto skannasi
Ticket Fairyn tulokset näytteilleasettajalle, jossa näkyvät liidit arvion mukaan, yhteydenottovalinnat, kuka tapasi eniten kävijöitä, jatkoviestit sekä seurantalinkin klikkaukset ja myynnit

Pidä jokainen sponsorisopimus ja toimitus aikataulussa

Seuraa jokaista sponsoria kartoituksesta sitoutumisen, sopimuksen ja maksun kautta toteutukseen, sen tason, rahallisen arvon ja vastikkeena antamiensa tuotteiden ja palvelujen arvon kanssa. Muuta sen toimitukset tehtäviksi tiimisi taululle, jotta päälavan logolla ja ruoka-alueen aktivoinnilla on kummallakin vastuuhenkilö ja määräpäivä.

Sponsorien arvot siirtyvät tapahtumasi budjettiin tuloina, raha- ja vastikearvo erikseen, joten budjettisi näyttää sponsoroinnin tuoton ilman toista taulukkoa. Sponsori, joka kieltäytyy tai jonka sopimus raukeaa, poistuu budjetista itsestään.

Anna sponsorille oma sivu, niin se näkee, montako sen toimituksista on valmiina ja mitä myyntiä sen seurantalinkki toi. Kumppanuustiimisi vastaa kysymykseen "mitä me saimme?" ennen kuin sponsori ehtii kysyä, ja jatkosopimus alkaa todisteista.

  • Sponsorit: taso, tila, raha- ja vastikearvo
  • Tehtävät toimituksista: jokainen toimitus tiimisi tehtävätaululla
  • Budjetissasi: sponsorituotot, raha- ja vastikearvo erikseen
  • Sponsorin sivu: valmiit toimitukset ja seurantalinkin tulokset
Ticket Fairyn sivu sponsorille, jossa neljä kuudesta toimituksesta on valmiina ja näkyvät seurantalinkin klikkaukset ja myynnit

Kunnioita jokaisen kävijän valintaa yhteydenotoista

Osallistujat luottavat tietonsa tapahtumallesi, ja näytteilleasettajat haluavat liidejä, joita voivat käyttää. Kun kävijä sanoo osastolla, ettei halua yhteydenottoja, henkilökunta merkitsee sen ennen tallennusta, eikä näytteilleasettaja koskaan näe kävijän sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Osastohenkilökunta näkee vain nimet, arviot ja muistiinpanot.

Kirjaa myös myöhemmin esitetty pyyntö, niin kävijän tiedot katoavat näytteilleasettajan liideistä ja latauksesta, ja kaikki vielä lähettämättömät jatkoviestit pysäytetään. Samoin käsitellään kävijää, joka lopettaa näytteilleasettajan viestit jatkoviestin linkin kautta. Lipunostajille kerrotaan tilausvahvistuksessa, että näytteilleasettajat voivat skannata heidän lippunsa, kun tapahtumallasi on toimiva skannerilinkki.

  • Ei halua yhteydenottoja: merkitään osastolla ennen liidin tallennusta
  • Ei halua enää yhteydenottoa: tiedot piilotetaan ja lähettämättömät jatkoviestit pysäytetään
  • Kerrotaan ostettaessa: ostajat saavat tietää, että näytteilleasettajat voivat skannata heidät

Näin järjestäjät pitävät huolta näytteilleasettajista ja sponsoreista

  • Messut, joiden halli on täynnä

    Jokainen näytteilleasettaja lisää oman osastohenkilökuntansa sivultaan, ja osastojen tabletit toimivat osaston yhteisillä linkeillä. Kun hallin Wi-Fi katkeaa lounasaikaan, skannaukset odottavat puhelimissa ja saapuvat, kun yhteys palaa, ja jokainen näytteilleasettaja lähtee kotiin liidit arvioituina ja muistiinpanoineen.

  • Teknologiakonferenssi

    Gold-tason sponsoreilla on kullakin kuusi toimitusta, jotka on muutettu kumppanuustiimin tehtäviksi. Jokaisen sponsorin sivu näyttää valmiit toimitukset ja seurantalinkin myynnit, ja jatkosopimustapaamiset alkavat näillä luvuilla.

  • Ruoka- ja juomafestivaali

    Tuottajat arvioivat kävijät omin sanoin, esimerkiksi Jälleenmyyjä, Ammattikysely tai Maistelu. Seuraavalla viikolla Fai laatii jatkoviestin jokaiselle ammattikyselylle, ja kukin tuottaja hyväksyy omat viestinsä ennen lähettämistä.

  • Fanitapahtuma

    Oheistuotteita myyvät näytteilleasettajat ottavat vastaan tapaamisvarauksia osastolleen lipunhaltijoiden tilaussivuilta. Kävijöiden, jotka pyytävät, ettei heihin oteta yhteyttä, sähköpostiosoite pysyy yksityisenä, ja näytteilleasettajat näkevät silti, montako ihmistä niiden osasto tapasi.

  • Vuosittainen messutapahtuma, joka myy ensi vuoden osastoja

    Myyntitiimi kopioi viime vuoden näytteilleasettajat uuteen tapahtumaan ja aloittaa jokaisen uudelleenvarauspuhelun sillä, kuinka suuren osan sisään kirjautuneista osallistujista kyseisen näytteilleasettajan osasto tapasi. Eniten osallistujia tavanneet näytteilleasettajat varaavat ensimmäisinä.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Näytteilleasettajien liidit ja sponsorien tulokset

Liidit ja sponsorien tulokset

Tapahtumissa, joissa on Näytteilleasettajat-osio, kuten konferensseissa, fanitapahtumissa ja messuilla. Muissa tapahtumissa avaa Näytteilleasettajat kohdasta Lisää osioita tapahtuman Toiminnot-sivulla.

Ei. Osastohenkilökunta skannaa puhelimeen tai tablettiin liitetyllä USB- tai Bluetooth-skannerilla tai antaa lippuun tai nimikylttiin painetun koodin.

Tämän tapahtuman lipun tai nimikyltin, jolla haltija pääsee sisään, myös jo sisään kirjatun. Hyvitettyä tai peruttua lippua tai toisen tapahtuman koodia ei lisätä.

Enintään 100 kullakin osastolla, eikä henkilön lisääminen lähetä mitään hänen sähköpostiosoitteeseensa. Skannerilinkki toimii tapahtumasi päättymistä seuraavaan päivään asti, ellet pysäytä sitä aiemmin. Se näytetään kerran, joten jos se katoaa, tee uusi, niin vanha lakkaa toimimasta.

Kyllä, heidän tilausvahvistuksessaan, kun tapahtumallasi on toimiva skannerilinkki. Ennen ensimmäisen linkin tekemistä tilanneille ei kerrota sähköpostitse, joten kerro heille muulla tavalla, esimerkiksi ennen tapahtumaa lähetettävässä sähköpostissa.

Enintään 50 kerrallaan ja 200 päivässä kullekin näytteilleasettajalle, ja vain kävijöille, joihin voi ottaa yhteyttä. Kävijä, jolla on jo jatkoviesti, ei saa toista.

Näet näytteilleasettajan tuloksista, montako viestiä lähetettiin. Luonnokset ja viestit kuuluvat näytteilleasettajalle, ja vain näytteilleasettaja hyväksyy ne. Näytteilleasettajalla pitää olla yhteyssähköpostiosoite, jotta kävijöiden vastaukset tavoittavat sen.

Tarvitset tapahtumaan omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan käyttäjätunnuksen. Näytteilleasettajat voivat myös lisätä oman osastohenkilökuntansa ja linkkinsä omalla sivullaan. Antaaksesi sponsorille sen sivun pyydä Faita liittämään sponsori sen ulkoiseen tiimiin ja seurantalinkkiin ja lähetä sitten sivun linkki Ulkoiset tiimit -näkymästä.

Eivät. Kopioi edellisestä tapahtumasta tuo näytteilleasettajasi seuraavaan tapahtumaan ilman niiden liidejä tai osastohenkilökuntaa. Seurantalinkin myynnit näytetään kunkin valuutan osalta erikseen.

Fai lukee jokaisen näytteilleasettajan liidit ja tulokset, lisää tai poistaa osastohenkilökuntaa, asettaa arviosanat ja seurantalinkit, tekee skannerilinkkejä, kirjaa, ettei kävijä halua enää yhteydenottoa, ja hallinnoi sponsoreitasi. Hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa ensin hyväksyntääsi.

Ticket Fairy al completo: plataforma de venta de entradas, con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Reserva una demo

Descubre el modelo de referidos que genera un 20 % más de ventas de entradas de media, descubre qué campañas venden entradas, responde más rápido a los compradores y mantén las colas en movimiento.

Videollamada de 45 minutos
Elige una hora que te funcione

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.